登陆注册
1246900000027

第27章 人员培训管理(1)

职责1:与企业各部门经理协商制定年度、季度培训计划。

职责2:负责培训教材的收集编写,指导实施基础的培训工作。

培训主管岗位职责

职责3:筛选专业的培训讲师或专业的培训机构。

职责4:检查各部门培训的实施情况,对培训效果进行调查分析。

职责5:制订部门年度预算计划,并督促下属有效地执行。

职责6:对下属的工作进行合理的安排,确保工作完成得高效、有序。

职责7:及时与相关部门建立必要的工作联系,以使工作协调一致。

职责8:明确企业的工作目标及方针,并制定相应的实施计划。

培训主管任职条件

培训主管需符合下列任职条件。

条件1:具有人力资源管理专业本科及以上学历,虽然不是培训的主力军,5年以上人力资源管理或人力资源培训的相关工作经验。

条件2:对人力资源管理方面的专业知识熟悉了解,对计算机应用、现代管理理论知识及方法明确掌握。

条件3:对企业的发展历史、经营规模、经营方针、规章制度及在同行业中的地位熟悉了解。

条件4:对本部门的职责、计划及工作要点熟悉了解。

条件5:对政府的政策、法律法规及相关的规定条款熟悉了解。

条件6:对人员素质、绩效测评等相关知识明确掌握。

条件7:对企业各职务职能要点等相关知识明确掌握。

培训专员岗位职责

培训专员的直接上级是培训主管,没有下级。其岗位职责有以下几点。

职责1:协助上级领导及各部门协商制订年度、季度培训计划。

职责2:负责培训教材的收集整理,并指导实施基础的培训工作。培训管理人员在培训管理工作中要结合本企业的实际情况制订培训计划、落实培训人员及培训教材,检查培训效果,为企业的发展储备优秀的人才。

职责3:初步筛选专业的培训讲师或专业的培训机构。

职责4:检查各部门培训的实施情况,并对培训效果进行调查分析。

职责5:及时与相关部门建立必要的工作联系,以使工作协调一致。

职责6:明确企业的工作指示及方针,并制定相应的实施计划。

培训专员任职条件

培训专员需符合下列任职条件。

条件1:具有人力资源管理专业专科及以上学历,3年以上人力资源管理或人力资源培训相关工作的经验。

条件2:对企业的生产、开发、销售、经营、政策、计划及服务项目熟悉了解。

条件3:熟悉培训市场,能与培训供应商保持良好的合作关系。

条件4:熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验。

条件5:能够熟练地操作使用各类办公软件。

条件6:具有高度敬业精神,有能力开展日常培训工作。

条件7:思维敏捷,具有优秀的表达能力、与人沟通能力、规划能力。

企业培训人员在培训管理的过程中,应熟悉本企业的生产经营项目及相关部门的岗位职责,培训时与有培训需求的部门建立紧密的联系,制订出符合需要的培训计划,选择适当的培训方法以达到预定的培训目标。培训管理人员在实施培训过程中应加强纪律的管理,对不遵守培训纪律的员工进行详细的记录,在培训考核时进行相应的惩罚。

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

新员工培训管理

新员工入职培训的目的在于将企业录用人员由企业局外人转变为企业的合格员工。新员工入职培训的内容主要包括:企业文化培训、企业规章制度培训、企业环境的熟悉及岗位知识与技能的培训四个方面。具体说,就是通过入职培训让新员工熟悉企业的发展历史、现状以及未来的发展前景。了解企业的文化、规章制度及工作纪律,学习岗位所需的技能或知识,并在培训中转变员工不适应企业发展的观念和习惯,使其迅速融入到企业整体环境之中。

新员工培训制度

企业要加强对新员工的培训,就要制定相关的培训制度,下面列出××公司的培训办法,以供读者阅读参考。

新员工培训方法

××公司新员工培训方法

执行部门档案编号

审批人员批准日期

第一条本方法制定的目的是为了规范公司新员工的培训管理,以使新员工迅速适应公司的文化及规章制度等。

第二条本方法适用于公司新进员工的培训管理。

第三条培训目的:

(1)为新员工提供正确的公司及工作岗位的信息,鼓舞新员工的士气。

(2)让新员工了解公司能够为其提供的相关工作环境及公司对其的期望。

(3)让新员工了解公司的历史、政策及企业文化。

(4)缓解新员工初进公司的紧张情绪,使其尽快适应公司的环境。

(5)对新员工表示欢迎,让其产生归属感。

(6)使新员工明确自己的工作职责,密切同事间的关系。

(7)对新员工解决问题的能力进行培训并为其提供寻求帮助的渠道。

第四条新进公司员工培训的具体内容及时间详见下表:

培训项目培训形式及内容培训时间

意志品质培训意志品质培训的主要形式是军训,目的是为了培养新进人员吃苦耐劳的精神、勤俭朴素的作风及团队协作的意识。7天

认知培训其内容主要包括:企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等。实行集中培训,由公司的管理者及人力资源部门人员担任主要讲师。认知培训主要的目的是为了帮助新员工全面、准确地认识企业、了解企业,使员工尽快明确自己在企业中的定位。12天

(续表)

职业培训其内容主要包括:社交礼仪、人际关系、沟通及谈判、科学的工作方法、职业生涯规划、压力管理、情绪控制及团队合作技能等,以集中培训的方式进行,讲师视企业的实际情况,内外部人员均可。35天

技能培训技能培训主要是结合新员工即将上任的工作岗位而进行的专业技能培训。以集中培训和分散培训的方式进行。1530天

第五条人力资源部统一对新员工的培训进行管理,各职能部门密切配合。

第六条培训纪律:

(1)受训员工在培训时不得随意请假,如有特殊原因必须经总经理批准并报人力资源部备案,否则将以旷工论处。

(2)培训时受训人员不得吸烟、接听电话、任意交谈等。

第七条奖惩措施:

培训期间迟到或早退在30分钟以内的以旷工半天论处;超过30分钟的以旷工1天论处;违反纪律情节严重的,记过1次。

在培训期间表现优秀的,考核时可给予510分的加分;表现差的,在考核时可给予510分的减分。

第八条新员工培训结束后,人力资源部对新员工进行培训效果考核,考核主要采用笔试和实操两种方式进行。具体考核标准可参见相关表格。

第九条人力资源部负责本方法的拟定及修改,报请总经理审核批准后实施。

第十条本方法的最终解释权归人力资源部所有。

新员工岗前培训标准管理办法

××公司新员工岗前培训标准管理办法

执行部门档案编号

审批人员批准日期

培训内容

说明

第一条新员工岗前培训涉及的内容较多,一般情况下,由企业高层管理者、培训部门及新员工即将工作的部门协同实施培训。

第二条高层管理者主要负责向新员工致欢迎词、介绍企业概况并提出要求及期望,也可通过相应的活动加深新员工的第一印象,为其融入企业打好基础。培训部门主要负责

(续表)

向新员工传递企业文化、政策制度等方面具体的信息,带领其熟悉企业环境,并负责专业技能的培训。部门主管则主要负责向新员工介绍本部门的职能情况、岗位责任等,并进行相关的技能培训。

企业文化培训

第三条企业文化是指企业的经营理念、价值观念、哲学思想、文化传统及工作作风。具体表现为企业全体成员的整体精神、道德标准、价值观及管理方式的规范。

第四条企业文化培训的内容:

(1)企业发展的历史、现状及未来的目标。

(2)企业的目的、宗旨、哲学、精神、作风、道德及员工的精神面貌等。但在培训的过程中发挥的作用是不容忽视的。

(3)企业先进员工事迹。

(4)企业员工间团结协作的精神,培训管理人员岗位职责及任职条件

企业培训管理人员就像学校的管理人员一样,相处的行为规范等。

第五条新员工的企业文化培训注意事项:

(1)文化培训应尽力避免形式化,要注重培训企业文化中实质的内容。

(2)将企业文化培训和娱乐活动、喊“口号”分开来。

(3)新员工企业文化观念的形成需要较长的时期,应在工作中始终贯彻。

企业规章制度培训

第六条企业规章制度是国家要求企业执行或企业自己制定的关于财务、人事、生产、员工报酬、社会福利保障及员工行为规范等一系列的制度文件或基于法律而签署的文件。

第七条企业规章制度的培训以课堂学习或培训者具体介绍的方式进行。培训部门首先要将企业的规章制度印制成内部刊物、员工手册或规章制度手册,发放给每一个员工,培训期间应安排专门时间进行介绍。

第八条企业规章制度的内容主要包括以下几个部分:

企业规章制度一览表

制度类型具体制度

主要政策规定工作日制度、加班制度、轮班制、晋升制度、绩效考评制度、管理者权责安排、决策制度等

福利报酬制度基本工资制度、加班工资补贴制度、工资扣除、纳税方法、工资预支方法、奖惩制度、贷款制度等

社会保障制度医疗保险、失业保险、人寿保险安排办法、保险金提取方法、员工退休制度、病事假制度等

劳动安全制度岗位安全措施、卫生制度、体检规定、紧急情况处理规定、娱乐活动安排办法、作业安全制度等

(续表)

制度类型具体制度

培训主管的直接上级是人力资源经理,直接下级是培训专员。其岗位职责有以下几点。

劳动关系制度劳动合同制度、实习制度、员工利益与责任、工会合同条款及公司政策条款、辞职、临时解聘及辞退制度、工会活动安排等

员工行为规范员工行为标准、公司礼仪、工作场所行为规范、生活守则、工作休息制度等

熟悉企业环境

第九条企业环境包括:企业的自然环境、工作环境、人文环境。

第十条企业自然环境指企业内部环境和企业附近环境,包括:各部门办公室、食堂、休息室、会议室地点,附近银行、紧急出口、交通站点等。

第十一条工作环境指新员工即将进入的部门或车间的办公设施、厂房布置、生产设备、生产工具等环境。

第十二条人文环境指企业内部上下级间的交流方式、员工间的合作方式、与其他员工交往所保持的态度、员工爱好活动等构成的人文系统,这对新员工日后的工作生活影响重大。

第十三条培训方法:熟悉企业环境主要以参观的形式进行,培训期间利用一天或半天时间由培训部门人员带领新员工在企业内参观介绍。

岗位知识、技能培训

第十四条新员工在上岗前要了解岗位知识、掌握工作所需的工作技能,在岗位技能培训合格后,才能正式上岗。

第十五条新员工的岗位知识培训包括职位说明和职业必备两方面。职位说明就是向新员工描述出恰当的工作行为。负责培训的人员应做出示范,做好日程安排,在规定的时间内让新员工掌握工作的方法及技能,解答新员工的疑问并给予必要的指导,对于绩效考核、晋职、加薪等规定应进行详细的说明。职业必备指员工应掌握的具体工作中的同事的联络方式、上级的管理风格、必要的保密要求、公司中的一些专业术语等。

第十六条岗位技能培训包括新员工岗位的工作标准及操作要求、产品判定、与上下游流程的关系及对他人的影响等。

培训步骤执行标准

日程安排

第十七条新员工自报到至正式上岗独立承担工作责任,需要经过一系列的培训,这些培训均属于岗前培训。

(续表)

第十八条在岗前培训前,培训部门应制订职前培训系统工作日程计划(见下表),逐步进行岗前培训。

职前教育工作日程表

材料分发:

在确定录用决策后,应及时下发职前教育材料。

向新员工的主管发放《×××指南》。

向新员工发放职前教育计划。

时间具体内容

报到前在此阶段中,由主管人员与新员工保持联系,帮助他们解决住房问题,并同他们进行协商后,进行工作的设计及基本目标管理清单的草拟。同时,为新员工准备办公地点,完成后通知公司,并与新员工约定下次会面的时间。

第一天在这一天里,新员工与其主管人员共进早餐后,进行人事部门要求的一系列手续的办理。手续办妥后,新进员工将参加主题为“××公司与你”的讨论会并与讨论会主持人共进午餐。餐后阅读《工作手册》,参观公司环境及熟悉同事们。

第一周在这周内,新员工需:

(1)与主管人员、同事及专家进行一对一的面谈。

(2)学习在工作中做什么、怎么做及为什么做。

(3)回答有关《工作手册》中的问题。

(4)加入某一团体。

(5)参与并实施主管人员帮助制订的目标管理计划。

第二至第四周

第二周新员工独立担任工作任务。

第三周和第四周新员工要参加社团的讨论会及员工福利讨论会。(其配偶或其他客人也可能应邀参加)

第二至

第五个月

此期间工作的密度和强度逐渐加大,新员工的主管人员每两周应对他们的工作情况进行一次检查。新员工还需参加6次两小时的讨论会(关于质量、产量、技术、工作绩效管理、工资报酬计划、财务战略、员工关系、平等就业机会及社会变化等);新员工还要解答《工作手册》及讨论会上的问题,并将答案交给主管人员检查。

(续表)

时间具体内容

第六个月新员工已找到了《工作手册》中问题的全部答案并和主管人员共同检查目标管理清单,参与工作绩效检查;获得第一阶段职前教育的结业证书,开始着手第二阶段职前教育计划。

岗前分散训练

从第七至

第二十条岗前分散训练在第一周进行。该阶段的培训特点在于:所有新员工分散进行;根据他们各自的岗位需要进行相关岗位知识及技能的培训。但该时期对新员工仍采用脱产培训的方法,并可插入部分企业文化及规章制度的培训。

第二十一条该时期的培训主要以面谈及指导学习的方式进行,对于缺乏岗位所需技能及毫无相关工作经验的员工来说,这一阶段尤为重要。

第十九条第一天的一系列活动是岗前集中培训。在这一天中,所有新员工集中在一起,与主管人员共同用餐、参加讨论会及员工引见等活动,初步了解企业的情况。员工可在讨论会上畅谈自己对企业及岗位的看法及要求。

上岗后的跟踪指导型训练与评估

岗前集中培训

第二十二条从第二周起,新员工正式走上工作岗位,但并不表示新员工培训工作已完成,仍需对其进行相关岗位知识及技能的补充说明,该阶段的培训属于在岗培训范畴。

第二十三条新员工在这段时间内的工作将被跟踪指导,在指导人员的传、帮、带下使其逐步熟悉工作。指导人员可由部门主管或熟练工承担。

第十五个月在此期间应完成第二阶段职前教育,各部门职前教育,各种专业培训,目标管理检查,工作绩效检查及工资审查。

跟踪指导训练的内容

同类推荐
  • 领导力提升与开发

    领导力提升与开发

    从领导力的内涵和起源入手,以东西方理论互相借鉴、中外思想互相参照的方式,分析如何提升领导力:提升领导力应注重行为、态度和风格;提升领导力应考虑权变和情境;提升领导力应把握好权力与政治的运用;提升领导力应注重激励和沟通;提升领导力要善于变革和创新。同时,提出通过领导胜任力模型、领导者的职业生涯规划、领导力开发技术与实施等方面进行领导力的开发。领导力的本质是影响力,领导力即获得追随者的能力,表现为“跟我来”、“看我的”、“一起干”。制约领导力提升与开发的因素主要有:道德失范;权力滥用;决策失误;用人失察;协调失衡;思维僵化;心理障碍;言行失体;眼界限制。
  • 幽默图解团队管理学

    幽默图解团队管理学

    从公司的管理阶层,到最基层的员工,最困扰他们的问题往往不在市场上,而是在团队内。因此每个人都应该懂一点团队管理,只要能掌握简单的原理,并带进日常生活的思考中,你就能学会理性判断、获得分析周遭环境大小事的能力!没有空洞理论,只有寓教于乐,本书以幽默触摸管理学的精髓,让读者在轻松一笑间领悟团队管理的内涵与实践价值。
  • 每天学点投资学大全集(超值金版)

    每天学点投资学大全集(超值金版)

    每个人都希望能通过投资到达财富的天堂。但是,我们应该明白,投资是每个人通过学习和实践才能掌握的一门学问、一门艺术。每个人有必要下大工夫钻研投资学,掌握其精髓。孙豆豆编著的《每天学点投资学大全集》以实用性和趣味性为原则,对投资工具的介绍全面细致,讲授道理深入浅出,通俗易懂;推荐的方法科学实用,切实可行;内容贴近生活,紧跟时尚,适合不同层次、不同类型的读者的投资理财之需。相信通过阅读《每天学点投资学大全集》,你一定能轻松掌握有关投资的知识和技巧,尽快踏上财富的增值之路。
  • 销售金口才

    销售金口才

    要想成为一个一流的销售员,就要培养自己的销售金口才,而要想培养自己的销售金口才,就需要有名师指点加上自己的刻苦努力。正因此,我们编写了这本专门针对销售员的口才训练指导。与众多同类书籍的不同之处在于,我们本着省时省心的原则,不做过多的议论空谈,而是点到为止,一目了然;以实例带技巧,以分析带实战指导,捞干的,拣最实用的,拣销售过程中经常遇到的硬骨头来“啃”。并且按照销售过程,从开发客户到预约、面谈、报价议价、到解决抱怨做好售后服务,留下客户和开发新客户,一步步慢慢道来,讲得清楚,说得明白。
  • 30岁前要学会的33堂领导课

    30岁前要学会的33堂领导课

    领导活动是一个不断实践、不断提高的过程,先当好士兵才能当好将军,先管理好自己才能管理好下属,因此对于有志于做领导的员工来说,必须在年轻时代特别是30岁以前就要学习一些重要的基础知识,掌握一些重要的领导能力,为今后走向领导岗位打下坚实的基础。本书结合当今中国的企业现状和管理实践,总结出33堂最重要的领导课,探讨了自我管理、用人、沟通、激励、体制、团队、授权、执行、决策、创新等领导过程中必须涉及的重大课题,提炼出一套切实有效的领导实践方案。通过本书你可以了解中国式领导艺术的精髓,感悟当一个好领导的奥妙所在,还可以学到非常实用的领导方法,为你今后的领导工作奠定基石,创造出非凡的业绩!
热门推荐
  • 读佛即是拜佛:弥勒佛传

    读佛即是拜佛:弥勒佛传

    当时没有人知道,那个挺着大肚子,背着布袋游走于街头,始终面带笑容逗弄世人的乞丐和尚,就是真正的弥勒佛。唐末乱世,在一场洪灾中,弥勒转世为人,被一对农民捡回收养,取名“契此”。就在结婚当晚,他抛下养父母、未婚妻,逃婚到岳林寺剃度出家。本想安心修行,却屡遭三个假和尚诬蔑,成为世人眼中偷吃荤腥、贪恋女色的花和尚,像过街老鼠一般受尽欺辱。在万念俱灰之时,经无名老僧指点修行,终于在弯腰插秧时重拾本来面目,从此背起布袋四处游荡,见人就笑,更在嬉笑怒骂、疯疯癫癫的言行中教化众人:少一点心眼,多一点豁达。
  • 持一句佛号 回家:净宗大德昌臻法师传

    持一句佛号 回家:净宗大德昌臻法师传

    女作家谭天,在沉寂几年后,集自己数年的修学和写《宽霖法师传》《能海上师传》的经验,发力在《持一句佛号?回家——净宗大德昌臻法师传》中,用独特的视角,通过对四川乐至报国寺主持、四川佛教协会咨议委员会副主席、93岁高僧昌臻老法师一生修行的展示,告诉我们:切勿外求,回照自心,去掉执着,学会放下,完善人格,烦恼自解,为我们呈现了一条回归心灵家园的路。同时明示我们,在浮躁的当今,回归心灵家园的重要!在不安的2012年,为我们带来一抹清凉。
  • 古龙文集:绝代双骄2

    古龙文集:绝代双骄2

    书中栩栩如生刻画出小鱼儿、花无缺、铁心兰、江玉郎、燕南天、江别鹤、移花宫主、十二星相、苏樱等众多典型人物,是古龙所有小说中篇幅最长,情节最丰富的小说。《绝代双骄》也是一个关于仇恨和宽恕的故事,以仇恨开始,以宽恕结尾,充满了人性的光辉。全书高潮迭起,诙谐斗智,充满幽默,让人笑中带泪。小说问世以来,被改编无数,梁朝伟、刘德华、林青霞、林志颖、苏有朋等明星先后参与演出,陪一代又一代人度过了人生的美好时光。
  • 修罗女将:邪王追悍妃

    修罗女将:邪王追悍妃

    冷峻,狂傲,睥睨天下,悲悯苍生的是她。沙场点兵,她一身战甲挥斥方遒!腹黑,妖孽,颜如美玉,权戏天下的是他。宫夺皇权,他以铁血手腕翻覆九州四海!她说:这山河疆域之广,终不过你手中一盘棋。他笑:那这江山棋局,只有你配与我对弈共掌天下!【狡黠隐忍,沉潜厚黑!男强女强,强强碰撞!美男可以有,但是1V1独宠!】
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 天才科学家

    天才科学家

    二十三世纪天才科学家重生了,他用一项项科技改变世界,他拥有无数的荣誉,他俯视爱因斯坦,他拥有数之不尽的财富,他每天被无数美女诱惑包围。新书:《天生科技狂》请大家去看看。
  • 高中三年,我的奋斗我的梦

    高中三年,我的奋斗我的梦

    这是一本献给所有高中学生的高考励志书。本书由来自全国各地的9名高考状元独家披露成功心得与经验,北大博士、青少年励志专家和云峰倾囊相授核心教育理念。如果你的内心正充满着恐惧和焦虑,却又不甘就此放弃,请翻开本书的第71页!如果你的数学或英语成绩不好,却又不知道问题出在哪里,请翻开本书的第101 页!如果你正困惑:竞赛、保送、自主招生和高考,哪一条成功的道路更适合自己?请翻开本书的第165页!
  • 谁让我心动(好看系列)

    谁让我心动(好看系列)

    叙事艺术的时尚化表达,是王钢作品最受儿童读者欢迎的一个重要的因素。王钢小说呈现了今天儿童生活的时尚性的一面,而且用很新鲜的、具有当下气息的语言准确地表现了校园生活和儿童内心。王钢的时尚化表达,是从两个方面进行的:一是用幽默的场景和夸张而富有情感冲击力的语言来展现形象的特征。二是小说里每一个小角色的性格和语言都是很独立性的,作家给每一个孩子都画下了一幅喜剧化的脸谱。值得注意的是,王钢意识到了儿童生活时尚化的一面,将这种时尚化加以艺术的呈现,给予审美的观照,赋予爱的色彩。
  • 惊世风华:废材要翻天

    惊世风华:废材要翻天

    沐灵雨,异世大陆一个白痴废物。十四年来,受尽欺凌。最后被谋害致死。一霎间,天才雇佣兵穿越重生。凤眸张开,风华尽显,屈辱欺凌,统统给我还回去。我沐灵雨的口号是:龙戒在手,钱财我有,美男成堆,一脚踢走!--情节虚构,请勿模仿
  • 孩子不爱学习,妈妈怎么办

    孩子不爱学习,妈妈怎么办

    但就是不起作用,本书是一部彻底解决孩子厌学、贪玩、偏科、不爱写作业、惧怕考试的教子宝典!很多孩子都非常聪明,可就是不爱学习:每天去上学,孩子不仅没有改变,一翻开课本就头疼:作业不是忘记写,就是拖拉到很晚才动笔;上课眼睛在盯着黑板,但是心已经飞到九霄云外了:还有的孩子非常害怕考试,反而更加厌学了。相信很多妈妈都非常头疼。,就仿佛是一件很痛苦的事一样:一玩起来就没够,一到快考试的时候就不想上学……遇到这样的孩子。甚至给他请来家教。每天晚上都给他补课