的办理及
工作移交（1）离职员工到人力资源部领取《员工离职与面谈记录表》。
（2）离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交给指定人员，人力资源部负责统计该员工的出勤情况，并会同财务部根据国家相关规定及双方协议，结算该员工的工资、违约金、经济补偿金等款项。
（2）结算完毕后，将该员工的工资及补偿金打入其工资卡内。
关系转出（1）员工离职后，人力资源部负责将员工的社会保险、住房公积金、户口和档案关系转出。人力资源部需及时填写社会保险减员的相关报表并报送社保中心。员工离职在当月的23日后的，于次月及时办理社会保险减员手续。
（2）通知离职员工领取《社会保险转移单》及其他转移手续。
（3）公司内部建立个人档案中的资料不再归还本人，由人力资源部存档。
（4）如员工需要，人力资源部可为其提供劳动合同解除的书面证明材料。
离职面谈
及反馈人力资源部负责向离职人员的所属部门负责人或总经理反馈离职人员的离职原因、意见及对公司的建议。
人员离职管理表格
人员离职需要填写一定的表格，其中有些表格的重要性不言而喻，人力资源管理部门在操作时应注意其填写的正确性，并做好文件资料的存档工作。用人单位可根据自己公司的情况，采用不同的表格，以下列举的表格，仅供参考。
员工离职面谈记录表
员工离职面谈记录表
填制部门档案编号
离职人员姓名离职原因
职位所属部门
需移交的
物品及文件
移交内容经办部门移交情况经办人确认
部门业务工作交接 直接主管
回收办公用品
回收胸卡及徽章
验收工位及钥匙行政部门
回收图书、VCD 等资料资料管理员
交接电脑配置、系统网络管理员
结算借款财务部门
担保责任工作接收人
劳动合同人力资源部门
离职面
谈记录由离职员工所属部门负责人填写：
面谈人签名：员工签字：
部门经理
审核意见□同意□不同意□另行考虑
离职面
谈记录由人力资源部负责填写：
面谈人签名：员工签字：
人力资
源部门
当月实际出勤天数：天加班天数：天
应领工资：元实发工资：元
总经理
审核意见□同意□不同意□另行考虑
辞职申请表（一）
辞职申请表
填制部门档案编号
填表日期：
员工姓名编号
所属部门职位
到职日期预定离职日期
离职原因及具体事由
主管部门审核意见
主管经理：（签章）
人事部审核意见
人力资源部经理：（签章）
总经理审批
总经理：（签章）
备注
辞职申请表（二）
辞职申请表
填制部门档案编号
部门经理先生（小姐）：
本人因（离职原因）（可另附纸说明）
由即日起于一个月后辞去现职务，本人最后到职日期为年月日。
辞职员工：
日期：年月日
人力资源部先生（小姐）：
本人同意员工辞职申请，该员工于年月日进公司工作，职位为。辞职生效日期为年月日。
部门经理（签字）：
日期：年月日
（续表）
人力资源部处理结果：
辞职于年月日生效，辞职原因为：
已办理领取：
□辞职手续□辞职证明
员工（签字）：日期：年月日
员工辞退告知单
离职手续
员工辞退告知单
填制部门档案编号
填写日期：
员工姓名职位 所属部门
到职日期年月日离职日期年月日薪酬标准
辞退原因
部门经理
审核意见
签字：
人力资源部
审核意见
签字：
总经理
审核意见
签字：
离职手续告知单
离职手续告知单
填制部门档案编号
各相关部门：
请按以下顺序依次为××部门×××员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认完成交接。
人力资源部经理（签章）：
日期：年月日
（续表）
离职原因□合同到期□辞职□辞退□开除
以下填写工作移交手续
所
属
部
门
现指定×××（工作接收人）接受×××（离职员工）的工作，请立即进行交接。
所属部门负责人（签章）：
日期：年月日
□企业内部的各项文件
□经管工作详细说明
□客户信息表、供销关系信息表
□培训资料原件
□企业的专有技术资料（包括书面的和电子的）
□项目工作情况（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关资料、其他有关项目的说明资料等）
□其他（可列出）
□另附交接清单页（或□未附交接清单）
移交人姓名接收人姓名监交人姓名
日期日期日期
以下填写事物移交手续
人力资
源部门□解除劳动关系□保险手册□员工手册□档案调出□其他（请列出）
经理（签章）：
日期：
所属部门□借用文件资料□办公室钥匙□办公用品□其他（请列出）
部门负责人（签章）：
日期：
行政部门□胸卡□制服□劳保用品□通讯设备□电脑□其他（请列出）
经理（签章）：
经济结算（1）完成交接后，需了解离职员工的离职原因及征求其对公司的建议。
日期：
财务部门□欠款结算□财务清算□工资支付□其他（请列出）
经理（签章）：
日期：
（续表）
离职员工本人确认上述手续已全部完成，从此本人解除与××××公司的劳动服务关系。
离职人员（签字）：
日期：
注：本单一式两份，离职人员本人与人力资源部各持一份。
解除劳动合同告知单
解除劳动合同告知单
填制部门档案编号
员工姓名所属部门职位名称编号
离职原因
□劳动合同解除□劳动合同终止
□个人提出□公司提出□个人提出□公司提出
□提前辞职
□其他
□协商解除
□员工违纪解除
□裁员解除
□其他□合同到期
□约定工作任务完成
□其他
□合同到期
□约定工作任务完成
□其他
已获准于年月日离职，请依以下所列项目办理离职手续：
应办事项经办单位经办人签章扣除金额
1工作交接（业务人员应列清单）
2退回相关职工证件等
3住宿人员退宿
4退回制服、钥匙等
5退回个人领用的文化用具行
政
部
门
6退回员工手册，办理社保减员，填写离职人员相关表格
7填写停薪单交财务部门
8填写人员变动登记表
9核查上列事项人力
资源
部门
10结算欠账及财务未清事项财务部门
11发薪审核会计主管
（续表）
备注以上所列事项必须完全办理清楚，员工方可离职。
财务部凭本单核发离职人员薪金后转回人力资源部存查。
员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单
填制部门档案编号
（3）离职员工将签字完成后的《员工离职与面谈记录表》交回人力资源部存档。
离职人
职位姓名离职原因
移交物
品文件由直接主管列出：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
签章：会
签
单
位
单位记事主管签章
行政部
人力资源部
仓库
工具室
食堂
财务部
信息部
警卫室
接交人说
明各单位请及时为离职人员办理离职手续。
本单办妥后交人力资源部。
人员离职管理文书
人员离职时撰写的文书不能与相关法律法规相违背，措辞要严谨。下面列举的例子可以供企业在使用时参考。
员工辞退通知书
××公司员工辞退通知书
执行部门档案编号
审批人员批准日期
（续表）
格式一：
员工辞退通知书
尊敬的××先生/女士：
根据本公司与您签订的劳动合同第××条第××款的规定，公司决定与您终止合同，请您于××××年××月××日离开本公司。
您的一切待遇按照××××规定办理。
××××公司（签章）
日期：年月日
格式二：
员工辞退通知书
尊敬的×××先生/女士：
因本公司的经营方针及业务发生重大的调整和变化，您具备的专业知识、经验及能力均不符合公司的要求，因此，请您于××××年××月××日离开本公司。
非常感谢您多年来对本公司的支持与帮助。公司的各项内部文件、技术资料、办公用品、（办公室、办公桌）钥匙、借阅资料、款项等移交至相应人员，并由经手人在《员工离职与面谈记录表》上签字确认。
您的一切待遇均按照国家法律法规、本公司的××规定及劳动合同的约定办理。
××××公司（签章）
日期：年月日
员工辞退证明书
××公司员工辞退证明书
执行部门档案编号
审批人员批准日期
员工辞退证明书
（2）详细记录离职面谈的内容。
×××先生／女士已于××××年××月××日被我公司辞退，特此证明。
××××公司（签章）
日期：年月日
员工辞职审批通知书
××公司员工辞职审批通知书
执行部门档案编号
审批人员批准日期
员工辞职审批通知书
尊敬的×××先生/女士：
公司已收到您的辞职申请。经商讨决定，同意您的辞职请求。请您按照公司《员工辞退辞职管理办法》的有关规定，在一个月内完成相关辞职手续的办理。
特此通知。
××××公司人力资源部门
日期：年月日
离职协议书
××公司离职协议书
执行部门档案编号
审批人员批准日期
甲方（企业名称）：
乙方（员工姓名）：身份证号：
经甲乙双方协商一致，达成以下协议：
一、甲方同意乙方离职，乙方应于××××年××月××日前完成各项离职手续的办理。
二、甲方同意支付乙方的工资直至××××年××月××日。甲方为乙方缴纳的各项社会保险及住房公积金至××××年××月停止。
三、乙方未休年假按甲方员工手册的规定折合现金结算。
四、甲方一次性向乙方支付经济补偿金、工伤补助金及生活补助费，合计人民币××××元（税前）。甲方与乙方完成工作交接后，甲方于五个工作日内代为扣缴乙方应缴纳的各项保险和个人所得税后将费用汇入乙方的工资账户。此费用为唯一的及最终的对乙方的所有补助及补偿。
五、本协议签署后，乙方承诺：
（1）不再向甲方及甲方的关联公司提出任何要求及诉讼请求；不以任何理由向甲方提出仲裁或诉讼追究甲方的经济及民事责任。
（2）未经公司批准，不以任何方式及理由做出对公司、在职或离职员工有或可能有负面影响的言论及行为。
六、离职前，乙方仍应履行工作职责，遵守甲方的劳动纪律和规章制度，并根据甲方
（续表）
的安排，积极配合完成工作的移交，归还借用甲方的财产，结算财务账目及办理离职手续。
七、乙方离职后，如需办理档案、住房公积金和社保转移手续，应在离职15天内配合甲方完成相关工作。因乙方的原因未能及时办理上述关系转移的，责任由乙方自负。
八、本协议书的内容，甲乙双方皆负有保密义务。乙方离职后，对在甲方工作期间所掌握的所有秘密仍负有保密义务。
九、违约责任：任何一方违反本协议，（续表）
①公司以暴力、胁迫或非法限制人身自由等手段强迫员工劳动的。
②公司未按劳动合同约定支付劳动报酬的。
③公司未依法为员工缴纳社会保险费的。
离职面谈（1）离职面谈由人力资源部与其所属部门负责人协同进行，需向对方赔偿违约金人民币××××元。
十、本协议一式两份，双方各执一份，甲乙双方签字或盖章后立即生效。
甲方（签章）：乙方（签章）：
日期：年月日日期：年月日
办理员工离职时一定要根据不同情况区别对待。应注意，员工无任何理由提前30天就可向企业提出解除劳动合同。如企业有未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法为员工缴纳社会保险或其他违反法律法规规定的情况，员工可随时提出解除劳动合同，且不承担任何赔偿责任。
企业向员工提出解除劳动合同，需慎之又慎，应严格按劳动合同法的相关规定逐步进行，需特别注意不得辞退的法定情形。
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人员异动管理工作的内容比较多，管理人员的责任重，承担的风险大。人员异动管理的重点是相关手续的交接办理、员工离职手续的办理工作。
（1）交接手续的办理。企业员工的工作岗位只要发生变化，就要进行工作移交，若交接工作没有做好，很容易造成工作脱节或者其他问题。员工交接工作一定要安排监交人，人力资源部要派人参加，工作交接涉及
的相关人员同样需要参加。交接完毕，交接双方及监交人要在交接记录上签字确认。
交接工作的重点是理清工作内容及结清财务账款。工作内容一般直接与接替人员进行交接，如接替人员在交接过程中有不明之处应当及时弄清楚，避免日后工作受到影响；无论员工升迁、降职、外派或离职，财务交接都要严格执行，以免在离职手续办完后发现离职员工有借款存在，企业将比较被动。
（2）离职手续的办理。员工离职在人力资源管理中是经常发生的事情。在办理离职手续时，企业相关人员要与离职人员进行面谈，面谈要在融洽的气氛中进行。离职手续的办理比较简单，但如果不注意对其进行管理，也会引发一定的风险。在《劳动合同法》对企业举证责任刻意严格要求下，企业要做好员工离职手续的审核、签字确认工作并保存好员工离职手续的书面材料。
综上所述，员工离职应注意以下几个重点环节：一是尽量不要使员工带着不良的情绪离开，员工有什么疑虑要向员工解释清楚，争取替员工圆满解决，化解员工心中的不满；二是财务情况一定要清晰，员工离职后有些问题很难处理，在办理离职时就应解决清楚，不留任何后遗症；三是物品要清点无误，员工离职时由其保存及使用的全部企业物品都要收回，避免公司受到任何损失，特别是重要的文档资料；四是交接必须有记录、签字，明确各方的责任，交接单要保存在员工交接工作档案中，以备后查。
员工培训是系统、长期的工程，不具备一定的条件，就难以取得预期的效果。培训条件成熟、培训方法明确，企业才可进行培训。企业如果匆忙实施培训，往往会忽视员工真实而具体的培训需求，忽略企业的培训措施是否得当等问题，从而导致培训工作与企业的现实需要及目标脱钩。这不仅给企业造成巨大的培训成本损失，还会使员工产生培训无用的误解。
“凡事预则立，不预则废。”培训计划作为企业培训的组成部分，决定了整个培训过程的成功与否。因此，制订一份规范、详细且实用的培训计划，可确保培训工作顺利开展并能提高培训的质量
