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第40章 法则39 会工作,更会沟通

沟通是工作中的润滑剂,是500强员工必须具备的基本素质之一。有效沟通不仅能够促进工作的顺利开展,更能加深你与周围同事及上下级的关系,为自己营造良好的工作氛围。当然,这需要我们掌握一些必要的沟通技巧才能办到。

沟通必不可少

杨菁进入汇丰银行工作不久,她的上司说公司决定购买一家公司,让她去做调查,并提出自己的意见。杨菁立即着手做调查,。通过对调查数据的仔细分析,杨菁意识到并购存在太大风险,如果某些敏感问题处理不好,还可能影响公司的发展,杨菁把自己真实想法告诉了上司。

没想到,上司对她的建议表现出了极大的不满,也许是上司对购买计划充满了太多的期待。一气之下,他告诉杨菁,今后她可以不再参加公司的并购活动。然而,杨菁并没有气馁,她劝说上司,给她更多的时间,让她做更深入的调查分析,然后再作决定。上司犹豫了一下,最终同意了。

两周之后,杨菁找到上司,给上司做了一个更加全面的分析。这次,上司耐心地听了,并且最终听从了杨菁的意见,放弃了这个购买计划。后来的市场发展形势表明,这一放弃是明智的。

这个案例中,如果杨菁不能主动沟通,那么上级和杨菁之间的矛盾很可能升级,而且一旦并购施行,公司将受到重大损失。由此可见沟通在工作过程中的重要作用。

企业是一个团结合作的集体,在这个集体中,员工之间、员工与上级之间必须要做到密切配合,才更有利于企业的发展和员工个人的进步。而密切配合的达成的保证则是成员之间的有效沟通。

沟通能力是一个人必须具备的能力,也是500强员工的基本素质之一。在许多公司,特别是在一些业务发展迅速或者有很多分支机构的公司里,老板必定要物色一些管理人员前去工作,此时,他选择的当然是那些有潜在能力,且懂得主动与自己沟通的人,而绝不是那种只知一味苦干,却怕事不主动与自己沟通的员工。

提到沟通,许多员工的第一反应是善于说话,其实,职场沟通既包括如何发表自己的观点,也包括怎样倾听他人的意见。沟通的方式也有很多,除了面对面的交流,一封电子邮件,一个电话,甚至是一个眼神都是沟通的手段。

此外,一定要注意及时沟通。不管你性格内向还是外向,是否喜欢与他人分享,在工作中,时常注意沟通总比不沟通要好上许多。虽然不同文化的公司在沟通上的风格可能有所不同,但性格外向、善于与他人交流的员工总是更受欢迎。

当然,沟通是一把双刃剑,说了不该说的话、表达观点过激、冒犯了他人的权威、个性太过于沉闷,都会影响你工作的顺利开展。尤其是沟通经验比较少的员工,在沟通中一定要小心,不要踏入沟通的误区。

掌握良好的沟通技巧

研究发现,如果一个人的工作不能取得进展,80%不是缺乏技术能力和专业知识,而是因为缺乏沟通的技巧。掌握沟通的技巧是500强员工开展工作和人际交往中一项极为重要的内容。

然而,在公司里,总有一些员工因为缺乏沟通能力,不能很好地与老板、同事、客户进行沟通,以致使自己的能力和才华得不到他人的理解和重视,有时,甚至还会因为不善于沟通而产生误解。

其实,沟通并不是一件难事,只要掌握其中的技巧,你就能轻松自如地与他人交流。

当然,在工作中,你接触最多的还是老板与同事,因此,掌握好与他们沟通的技巧,你就能在工作中变得得心应手,游刃有余。

1.主动大胆地与老板沟通

人与人之间的好感是要通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。一个员工,只有主动跟老板面对面地接触,让自己真实地展现在老板面前,才能令老板认识到自己的工作才能,才会有被委以重任的机会。因此,如果你希望自己能够成为老板眼中的优秀员工,就应当主动与老板进行沟通,而不是坐等吩咐。

当然,这并不是说,只要你主动与老板沟通,就能得到老板的垂青。大哲学家苏格拉底认为,沟通应当以对方的经验为基础,一千个老板,往往会有一千种做事风格。但以下六点沟通要领却是共通的:

(1)简明扼要

老板阶层的人有一个共性,就是事多人忙,加上注重效率,故而最忌讳长篇大论、言不及义。因此,你要引起老板注意并很好地与老板进行沟通,应该学会的第一件事就是简洁。简洁最能表现你的才能。莎士比亚把简洁称为“智慧的灵魂”。用简洁的语言、简洁的行为与老板进行简明高效的交流,常能达到事半功倍的良好效果。

(2)不卑不亢

虽然你所面对的是老板,但你也不要慌乱,不知所措。不卑不亢是沟通的根本,无可否认,老板喜欢员工对他尊重,然而,不卑不亢这四个字是最能折服老板,最让他受用的。你若在言谈举止之间,都表现出不卑不亢,从容对答,这样,老板会认为你有大将风度,是个可造之材。

(3)沟通时注意换位思考

在主动交流中,优秀的员工往往能够注意不占上风,事事替老板着想,能从老板的角度思考问题,兼顾双方的利益。特别是在谈话时,不以针锋相对的形式令对方难堪,而能够充分理解对方。这样,沟通结果常会是皆大欢喜的。

(4)善于聆听

倾听是沟通的前提,上帝给了我们两只耳朵,一张嘴巴,就是要让我们多听少说。在相互交流之中,更重要的是了解对方的观点,而不是只顾发表个人的意见。老板不喜欢只顾陈述自己观点的员工,能够以足够的耐心,去聆听对方的观点和想法的人,才是老板的最佳人选。

(5)对“事”不对“人”

在主动与老板沟通时,千万不要为标榜自己,刻意贬低别人甚至老板。与人沟通,就是把自己先放在一边,突出对方的地位,然后再取得对方的尊重。当你表达不满时,要记住一条原则,即所说的话对“事”不对“人”。不要只是指责对方做得如何不好,而要分析指出来的东西有哪些不足,这样沟通过后,老板才会对你投以赏识的目光。

(6)言之有物

老板喜欢知识丰富、思维开阔、有问必答、言之有物的员工。因此,对日新月异的科技和变化迅猛的潮流,我们都应保持应有的了解。

此外,我们还要了解了老板的沟通倾向,并据此调整自己的风格,使自己的沟通风格与老板的沟通倾向最大可能地吻合。有时候,这种调整是与我们本人的天性相悖的。但是我们如果能通过自我调整,主动有效地与老板沟通,创造出与老板之间默契和谐的工作关系,对我们事业的发展无疑具有很大的推动作用。

2.与同事友好交流

与同事的友好交流能融洽同事关系,从而营造和睦的工作氛围。一般情况下,与同事的沟通比较自然,但是也不能因此掉以轻心、信口开河,而应该把握分寸。例如不要曲意奉承以迎合别人,也不要对同事的想法或工作大放厥词等。

在与同事的沟通中,也要学会聆听,聆听是对谈话者最起码的尊重,也能让你清楚了解对方的想法;不要打断同事说话,如果有不同意见,可以在对方说完后提出来,而不是在他们正说到兴头上时泼一盆冷水。善于沟通的员工,总是会积极地聆听同事的谈话,并积极提问,引导同事畅快表达,而不是喧宾夺主。

亨利是一家营销公司的一名优秀的营销员,他很有人缘,不过,在刚到公司工作头几个月他并不受同事欢迎。

其实他为人挺好,心地善良,易于亲近,只是总喜欢抢同事的话。由于他家庭背景好,又毕业于名牌大学,业绩也很好,而且一直以来养成了好胜心强的习惯。与同事谈话,经常会不自觉地打断别人的话,自己滔滔不绝地说其自己来。很快,大家都不在他面前说话了,即使他主动说话也很少搭腔。

后来,一位年纪稍长的同事提醒他,同事谈话时,最好不要打断别人的对话,更不要急于表现自己,而应该学会倾听,让同事把自己的骄傲表达出来,否则,同事会觉得你对他不尊重。

亨利这才意识到自己的问题所在。此后,他开始少说话,多聆听,而且再也不打断同事的话了。不久,他又重新融入到同事中去。

看来,学会聆听,并适当地让同事感觉到优越感,不失为促进同事友好沟通的一条途径。

此外,平时也要勤于寻找谈话资料,以加强与同事的交流和沟通,在不多的沟通中了解同事,这样,你们以后的沟通才能更加通畅自如。

没有交流沟通,就不可能达成共识;没有共识,就不能协调一致,不仅个人的工作不能顺利开展,而且团队配合也不会默契;没有默契,就不能发挥团队绩效,会影响企业的运行,进而影响个人工作的生存。因此,优秀的员工不仅要会工作,更要掌握沟通的技巧,让自己的工作更加顺畅自如。

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