如果有某个人走进了你的办公室，并不在日程安排之内，他想和你谈谈与他自己有关的某些事，那么你就要学会拒绝。
2.合理安排空间与设备
如果工作场所的结构不符合每日工作的路线，那么多走路就会浪费时间与精力，因此需要重新安排重要的设备、储存室、办公桌和电话的位置以节省时间。
3.会议前先问自己几个为什么
各种各样的会议，无论是正式的，还是非正式的，都有可能浪费你的时间，因此，要养成在会议召开之前问自己一些问题的习惯。主要有以下几个问题：
如果不召开这次会议会怎么样？
这次会议的结果将是什么样的？
这次会议需要多长时间？
怎样安排好这次会议？
什么时候召开这次会议最合适？
4.缩短处理不必要信息的时间
生活中很多过剩信息使我们很难把精力集中在最重要的工作上。为了提高工作效率，我们必须缩短处理不必要信息的时间。缩短时间的策略之一，就是按重要性排列信息。
5.节省途中时间
这么多时间耗费在上下班的路途上，实在可惜，不如想想其他的方法。如果你有能力的话，为什么不搬到一个离公司近的地方呢？
6.充分利用睡前时间
如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间来思考问题，一旦形成了习惯，就很容易长期坚持。
课后总结
充分利用那些隐藏的时间，就等于是增加了可用的时间。
第2周：掌握时间管理方法
提高时间使用率的七种方法
课堂导读
陈杰在一家超市工作，无意中发现：有大量的时间在不经意间就从自己身边溜走了。
比如，早晨6点起床，在做早餐等水开的这段空闲时间，他经常是站在厨房等待，有时候是在屋子里来回转悠。于是，他利用这段时间复习了一下昨天学过的知识，发现效果相当好。他原来从住处到公司需要1小时，后来了为节省时间，他搬到距离公司较近的地方住，这样只需要20分钟就可以了，于是他又省下了40分钟。他把午休时间也利用了起来，获得了更多学习的时间。
课堂精讲
1.统筹安排时间。例如早晨起床后，先点燃气炉做饭，再打开收音机，边听广播边洗漱。
2.放置东西有条有理。各种东西分类放置在固定的地方，时常抽时间整理。
3.黄金时间要集中精力。一般来说，晚上8点到10点是效率最高的时间，要集中精力做重要的事。
4.适当睡眠，不要经常熬夜，否则第二天做事效率低。
5.规定工作目标的期限。如果你给自己规定好完成工作所需的确切时间，就能卓有成效地完成工作。
6.先做难做的事。先把令人头痛的事情处理完，如果把它们搁置起来，只能给你带来更大的心理压力，使你无法将精力投入到其他工作中去。
7.每天留出一定的时间用来做明天的计划。
课后总结
一个人的时间、金钱和精力都是有限的，如果不能充分地加以利用，那将是一个巨大的损失。而一个成功人士之所以能够做到事半功倍，是因为他们总是为自己做好了计划，并且能够充分而且有效地利用时间。
高效分配时间的四种策略
课堂导读
一场洪水袭击了一个村落，丈夫在洪水中救起了自己的妻子，但他们10岁的儿子被淹死了。对于这个家庭的不幸遭遇，许多人都深表同情。
事情渐渐出现了变化，一些人对那个男人的选择产生了疑问：在突如其来的洪水面前，丈夫挽救妻子的生命，而放弃了他们的儿子。“难道在灾难来临的时候，孩子就应该成为被舍弃的对象吗？”这一话题一时间成了村里人谈论的焦点。
一个报社的记者听说了这件事，他专门去采访了那个丈夫。“我根本来不及想什么，当洪水到来的时候，妻子就在我身边。于是我就抓住她拼命地往山坡游。而当我返回去的时候，儿子已经不见了。”他痛苦地回忆着。
“请不要过于悲伤，毕竟你从洪水中救回了妻子。”记者说道。
那个男人的选择是对的，救活一个，胜过失去两个。
课堂精讲
策略1：合理运用时间的80/20法则
有些任务可能要花同样多的时间去完成，但是，这些任务中的一项或两项的价值是其余任何一项的五倍或十倍。你就应当把这个任务当做首要任务，花费80％的时间完成该项任务，用20％的时间去做其他价值不高的事。
策略2：在最有精力的时间做最重要的事
每个人在一天当中，都有一段特定的时间，是精神状态最佳的时段。找出每天精神状态最好的时段，将这段时间预先计划保留下来，用于从事最重要、最具挑战性的工作。
策略3：做“必须做的事”，不做“想做的事”
问问自己，目前你必须做的是什么呢？你最想做的是什么？我们需要科学地分配时间，找准人生中最重要的、必须要做的事情去做。
策略4：抓住离你最近的目标
在时间分配中，最重要的是抓住最主要的、最紧迫而又最现实的事情去做。
课后总结
为了便于更好的实现目标，我们总是会对计划进行详细的时间安排，以便行动顺利开展。分配时间是非常重要的技巧，它贯穿于生命的始终，可以使人更有效率。无论在工作中还是在生活中，合理地分配和利用时间是非常重要的。
合理安排，高效利用时间
课堂导读
微软亚洲研究院前院长兼首席科学家张亚勤在接受访问时说，不管多繁忙，他都坚持将每天下午一点半到四点半这三个小时的“脑筋自由时间”，用于思考、阅读及写作，他的秘书从不在这时候帮他接进任何电话。
课堂精讲
1.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你就有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。
2.睡前把明天要做的事在脑中想一遍。
3养成将资料存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即记下要点。
4.训练速读。想想看，如果你的阅读速度增快2～3倍，那么办事效率该有多高？这不难做到，书店及网上都有增进这些能力的指导训练书籍。
5.把文件有条不紊地排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样可避免费时去找东西，更不会在与人洽谈时翻箱倒柜去查找。
6.不要让闲聊浪费你的时间，让那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们聊天，但应在下班以后。
7.将该做的事都放在桌上，以免遗漏。
8．沉思，每天花片刻时间思索一下你的工作，可找到各种改进工作的方法，受益匪浅。
.课后总结
每天清晨抽出时间用于阅读、思考和制订计划，那么一天的工作将会有条不紊。
排除干扰的四种策略
课堂导读
你可能有过这样的经历：当你正专心致志地起草一份报告的时候，或者电话铃声响了，或者上司马上要召见你，或者久未见面的好友前来拜访你，等等。面对这类干扰，你打算怎么办？在生活或者工作中，经常会遇到被不速之客干扰工作的时候，只有从根本上排除它们，我们才能静下心来，拥有一个真正属于自己的自由空间。
课堂精讲
策略1：勇敢地说“不”
当你在高效工作的时候，要学会说“不”，避免别人对你的干扰。当然在拒绝别人时要注意方式方法。
策略2：用协商的方式应对别人的请求
面对上司、配偶、孩子、长辈的要求，不好拒绝时，要巧妙地运用各种方法与他们协商，这样在时间的安排上，往往能够拥有主动权。
策略3：运用智慧，排除电话干扰
生活中或工作中，接到一个突如其来的电话时，怎样才能找到准确的措辞，适时结束通话呢？
（1）只要有可能，就告诉他人何时给你打电话更方便。
（2）将某一特殊活动或话题的电话委派给特定人员，让他们负责此事。
（3）注意闲谈所浪费的时间，在闲谈失去控制前就结束。
（4）表明要终止谈话了，可以用“最后”、“在我挂掉之前”这类的话来向打电话的人表明你想快速结束谈话的想法。
策略4：灵活掌握待客之道
西奥多·罗斯福总是在热情地握手寒暄之后，便很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样一来，他的客人就会很简洁地道明来意，告辞而返。
当你认为谈话已经结束，而来访者没有告辞之意时，你还可以利用下列几种方法暗示你的客人，以促使会面结束。
1．提出事情的结论；
2．眼睛盯着挂钟或手表；
3．起身做出要离开的样子；
4．打断谈话，开始收拾东西；
5．表现出一点“赶”的样子，暗示自己很忙，或把来访者带到门口；
6．不论对方是否谈下去，拿起书来看；
7．请别人帮忙，暗示尚有会面的人正在等着自己；
.课后总结
找到恰当的方法，适当地安排好自己的时间，和所接触的人达成“共识”，那么，你拥有的自由时间也就多了起来。
节省时间的六大秘诀
课堂导读
在广袤的非洲大草原上，羚羊每天早晨醒过来的时候，都意识到自己必须要比狮子跑得还要快，否则就会被狮子吃掉；狮子每天早晨醒过来的时候，意识到自己必须比羚羊跑得再快一些，不然就会饿死。你是狮子还是羚羊都无关紧要，关键的是，每当太阳升起的时候，你必须快跑！
课堂精讲
羚羊和狮子的故事给我们这样的启示：要活下来，要成功看谁跑得更快。这个道理在工作中同样适用，那就是谁更能有效地利用时间，谁就能收获更大的成效。
1．以不同颜色的记号区分工作日程上的不同事项，要让你一眼就可以知道工作任务或项目的性质。例如，红色代表重要事项，用黑色标记工作项目的最后期限，绿色代表已经开展的项目，蓝色代表日常工作。
