登陆注册
304100000020

第20章 七月 控制执行过程 (1)

第一周 明确执行目标

目标是执行的前提

【课堂导读】

美国通用公司的董事长罗杰·史密斯在进入通用之初,只是一个名不见经传的财务人员。

罗杰初次去通用公司应聘时,只有一个职位空缺,而招聘人员告诉他,工作很艰苦,对一个新人来说会相当困难。他信心十足地对接见他的人说:“工作再艰苦我也能胜任,不信我干给你们看……”

在进入通用工作一个月后,罗杰就告诉他的同事:“我想我将成为通用公司的董事长。”当时他的上司对这句话不以为然,甚至嘲笑他自不量力,然而罗杰执著于自己心中的目标。令这位上司没想到的是,若干年后,罗杰·史密斯真的成了世界上最大的“商业帝国”通用公司的董事长。

【课堂精讲】

有目标未必能够成功,但没有目标一定不能成功。博恩·崔西说:“成功就是目标的实现,其他都是这句话的注解。”现实中那些顶尖的成功人士不是成功了才设定目标,而是设定了目标才成功。罗杰·史密斯正是在目标的指引下才荣登通用公司董事长的高位。

没有目标的人生,就像在大海中航行,却不知道目的地是哪里,就只好遭受漂泊迷失之苦了。所以,在决定自己想要什么、需要什么之前,一定要先做一番心灵探索,真正地了解自己,设定自己的目标。只有这样,你才能在生活中不迷失前进的方向。

【课后总结】

行动之前设定切实可行的目标,会让你的人生走得更远。

量化目标,集中精力抓重点

【课堂导读】

一群猴子来到一个农庄,发现很多的农作物和果子,高兴极了,于是猴王说:“小的们,听好了,把这些玉米、西红柿、西瓜、苹果等都给我搬回去,越多越好!”猴子们听到猴王的命令后,一拥而上,可它们执行起来就犯难了,每只猴子的力量都是有限的,到底多拿一点什么好呢?于是,捡了芝麻,丢了西瓜,掰了玉米只好丢了苹果,最后,它们的收获十分有限。猴王生气地吼道:“你们怎么搞的,我不是让你们把所有的东西都给我搬回来,越多越好吗?怎么才搬回来这些?”猴儿们叫苦道:“大王,那里的东西品种太多了,我们不知道到底搬什么好,而且,我们每个人的精力和能力都有限,凭我们的力量,不可能把那么多东西都搬回来呀!”猴王听了反思道:“早知道这样,当时还不如叫你们只搬玉米和西瓜!”

【课堂精讲】

没有明确量化的目标,执行起来可能就会胡子眉毛一把抓,没有重点。目标要清晰、明确、具体,否则只会分散执行中的资源和精力,最后的结果往往不容乐观。一个没有明确目标的企业或个人就像一艘没有帆的船,只会到达失望、失败和气馁的海滩。

美国前财务顾问协会的总裁刘易斯·沃克有一次接受一位记者有关投资计划的采访。记者问他:“到底是什么因素使人无法成功?”刘易斯回答:“模糊不清的目标。”是的,只有目标清晰,行动起来才能有的放矢、才能产生好的效果。

【课后总结】

制定明确量化的目标,下定决心,才能到达成功的彼岸。

制订切实可行的计划

【课堂导读】

假如有一天,老板让你到外地出差,那么当你接到这份“差事”的时候,该如何制订切实可行的计划呢?以下这些考量都是你必须明确的。

第一,出差的目的——明确化。首先明确出差的目的,你的行程才会更有效率。

第二,费用的预算目标——可量化。出差必定要花费一定的费用,应该事先确定具体的预算金额。

第三,时间目标——有时间限制。你必须把握时间要素,明确出差的日期、出发时间及结束时间,然后才能合理安排每天的行程。

第四,可以实现的目标。比如与外地客户交流,为公司产品打开外地市场,与外地公司签订合同……这些都是可以实现的目标。

第五,注重结果。出差不是为了游玩享乐,而是为了达到一个或两个以上目标。

【课堂精讲】

在明确工作目的和任务后,能不能实现就在于能否进行合理的组织。卡耐基认为,计划并不是对个人的一种束缚与管制,必须做什么或不应该做什么并不是由计划决定的。制订计划的过程,其实就是一个自我完善的过程,在保证最终目标的前提下,可以适时适当调整执行细节,以促进目标的美观。

成功最重要的是知道自己究竟想要什么。成功的首要因素是制定一套明确、具体而且可以衡量的目标和规划。要成功达到目的,就要为自己制订现实可行的工作计划,而工作计划的依据则是你要实现的目标。实际上,目标与计划的关系是目的与手段、前提与保障的关系。目标的确立往往能保障计划的有效实施,甚至是成功的关键。

【课后总结】

计划周详,则操作性强。

明确自己的职责

【课堂导读】

如果把企业比喻成一个人,企业高层就是大脑,中层就是脊梁,基层就是四肢。

企业领导者是第一执行人,也是第一责任人。企业领导者常常坐在办公室里痛斥下属落实不力,团队的落实力,很大程度上源于领导者的落实力。中层管理者的处境通常是“上有老,下有小,中间还有兄弟姐妹找”。中层管理者要明确两个最重要的角色作用:信息传达和鼓舞士气。

联想前总裁柳传志曾说:“高层要有事业心,中层要有上进心,基层要有责任心。”基层员工应该明白自己的角色要求——责任心。过去基层员工对自身角色总是这样定位:我是打工的,你给我多少钱我就干多少活,能少干绝不多干。这样的角色定位难以让当事人对工作产生强烈的责任感。基层员工执行角色缺失造成员工诸多的不良表现:在工作中不求结果,为失败寻找借口;浪费资源,增加企业成本。

【课堂精讲】

明确执行者就是要找到能够执行的部门和人员,组织的目标和计划确定后,要将这些目标和计划逐项分解到不同的部门,再由部门逐一分解到每一个成员。明确执行者要考虑的问题就是:哪些事情该分配给张三,哪些事情该分配给李四。

作为执行者,一旦接受了任务,领会了分解的目标,你唯一的职责便是完成这项任务,达到你的目标。在执行一项任务的过程中可能会牵扯到很多部门和流程,但你的职责是达到上级的目标,你所做的一切都是为了对任务的结果负责。

接受任务,意味着实现目标。你是不是一名合格的执行者,或者一名优秀的执行者,就在于你是不是真正完成了任务,达到了目标,并且对你所做的负责。没有不需要结果的执行,也没有不需要承担责任的执行。

【课后总结】

不要害怕责任,明确你的职责,坚信自己的能力,你一定可以出色地完成任务。

建立执行标准

【课堂导读】

执行需要标准,你需要明确地知道什么样的结果是对的,什么样的结果是错的,什么样的结果是60分,什么样的结果是100分。执行的过程往往是漫长的,在执行过程中如果管控不严密,很容易偏离目标,执行标准既是执行者参考的依据,又是鞭策执行者的手段,还是管理者考核下属的依据。执行的标准必须做到清楚、明了、准确、量化。

【课堂精讲】

1.时间标准

执行首先需要时间方面的量化标准,时间标准要依据每一件事情的轻重缓急来考虑。但时间的限制是执行的一个首要标准,没有时间的标准就无法保证执行的效率和速度。

2.质量标准

强调时间标准,却不能忽视质量。相对于时间标准来说,质量标准更是执行的重中之重,因为它直接关系到执行的结果。时间标准和质量标准是控制执行过程的两大必备标准,这两大标准定得清楚、用得恰当,将大大地促进和改善执行力。缺乏这两个标准的参照、鞭策、控制,执行力将会因失控而大打折扣。

3.流程标准

执行还需要建立适合项目情况的流程标准。一个优秀简化的流程体现了执行成功的能力。执行流程中有一个关键是人员流程。及时发现那些绩效差的人员,并区分出哪些人应该离开项目,哪些人应该调换岗位,哪些人应该被吸纳,这也是保证执行成功的重要因素。

4.考核标准

执行有无成效,需要进行考核。明确质量标准并不能保证执行的成效,没有建立有效的考核标准,将导致针对执行成效的激励失效。考核要有力度,不能对优秀的执行成果视而不见,也不能纵容表现不佳者,否则,“表现不佳”会成为被传播和复制的坏习惯,影响执行。

【课后总结】

建立清楚明确的执行标准,有效提升企业执行力。

第二周 有效的决策是高效执行的保证

确定执行决策

【课堂导读】

领导者展开执行工作所要做的第一件事就是要知道该干什么。要知道该干什么,就是要确定工作问题,这也正是领导决策的第一环节。具体地说,这个环节就是完成在领导活动中经常提到的“发现问题和提出问题”的任务。

【课堂精讲】

确定执行决策有2个具体的步骤:

1.考察决策环境,收集问题信息

领导者在考察过程中最应该关心的就是:

(1)所做的工作是什么性质,有什么特点,有什么实质性内容。

(2)所领导的人是什么样的,存在哪些优点和不足。

(3)所处具体环境有什么特点,需要注意哪些方面。

(4)在整个领导体系中自身处于什么位置和状态,应该有什么样的具体准则。

(5)所在的组织群体本身质量如何,有何特点等。

2.处理问题信息

面对大量的问题信息,领导主体要从执行决策需要的角度对信息加以判断、界定、整理、分类和筛选,进行深入细致的加工处理。具有包括以下3个方面:

(1)诊断问题

对已经收集到的现实问题信息进行价值过滤和科学过滤,判断不同问题信息的不同性质。

(2)提炼问题

在已经弄明白问题信息的基础上,对各类问题加以概括、提炼,同时还要确定主要问题的主要方面。

(3)建立问题系统

在问题清楚的基础上,建立一个完整的领导工作问题系统。这个系统也是执行决策所要处理的所有现实问题的基本框架。

以上2个具体步骤构成确定执行决策的完整环节,是一个必须由领导主体自己来完成的调查研究活动。没有调查研究就不能完成这个环节的工作,低质量的或缺乏深度的调查研究都不能真实地反映现实问题,这不利于科学决策执行,不利于领导执行工作。

【课后总结】

确定执行决策是一项非常重要而复杂的过程,是整个领导执行工作的初始步骤,需要慎重对待。

决策优选原则

【课堂导读】

领导决策执行方案的优选是决策执行过程中一个重要环节。这个环节就是要根据最终的明确目标,对经过充分论证的系列备选方案进行权威性选择,要在充分对照、比较的情况下,择其优者而定之。要经过正确的选择,得出领导主客体均要服从和执行的具体行动方案。

【课堂精讲】

在选择执行方案时必须坚持如下几个原则:

1.决策执行者必须重视经验的积累

理论主要解决方向问题,经验主要解决具体问题。对于具体问题的决策,没有理论是不行的,然而没有经验更无从谈起。

2.必须让专家帮助决策

所谓专家,就是有专门学问的人。他们致力于某一方面的研究,往往从某一特定角度分析问题。集中相关专家进行集体讨论可以使决策内容合理化。

3.要注意听取不同意见

事物是对立统一体,有了对立面,才能健康发展。反面意见会给人一种新的角度,会给人提供触发灵感的钥匙。

4.紧扣目标

决策方案是就某一目标而做的,大家选择决策执行方案,要看它是否服务于我们的目标,哪个方案能更好地服务。

5.全面、反复、比较

有比较才有鉴别,应将不同意义进行综合比较分析,从而集多方之长处后决策趋向合理。

6.准备多套应变方案

在社会各个方面都在快速变化的今天,尤其在经济领域,大的决策不准备应变方案是危险的。

【课后总结】

确定一个成功的执行决策,并不是一件容易的事情,需要我们认真思索、充分对照、用心优选。

执行决策的艺术

【课堂导读】

决策类型繁多,各有其特性,但就领导决策艺术特点而言,有以下几点:

1.经验性

领导决策执行者的决策艺术来源于领导决策执行者的知识、阅历和经验,而不是按照逻辑规则从理论中推导出来的。此外,领导决策艺术往往表现出不同程度的领导者本人的感情色彩、气质形态和个人魅力。

同类推荐
  • 中国冠军企业的长尾战略

    中国冠军企业的长尾战略

    世界上一位CEO、经理人、企业家、营销总监,以及每一个市场营销人员都应该阅读这本书,每一位公司董事、顾问、投资人、新闻记者、商学院学生,每一个对世界最成功企业的出众物质有兴趣的人,也都应该阅读这本书。我们如此斗胆声明,并非因为我们写了这本书,而是因为书中提到了长尾理论确有很多可供借鉴之处,我们做了长期研究,写出这本书,就我们所知,国内还没有人这样做过。你能从本书里得到很多东西:希望这几十个特定的事例,能够激励你在自己的组织里立即采取行动;希望这些观念和架构深植在你心底,协助指引你思考;希望你得到可以传给别人的智慧之珠。
  • 经商百诫

    经商百诫

    商人所置身的社会和周遭环境正在发生着日新月异的变化,而商人必须不断地充实和改进自己,才能适应这种变化。商人在社会公众心目中的地位正在日益强化,这不仅仅是因为商人的行列中新的冒险者的不断涌现,而且也得益于财富的大量积累。后者是当今社会庞大的企业规模和庞大的市场的必然产物,它为商人提供了广阔的发展空间,使商人成为对社会有着独特贡献的人。面对金钱的诱惑,一些人摩拳擦掌,跃跃欲试,准备下海“捞”一把,他们只看到了利益,没有意识到商场中的危险。
  • 每天学点投资学大全集(超值金版)

    每天学点投资学大全集(超值金版)

    每个人都希望能通过投资到达财富的天堂。但是,我们应该明白,投资是每个人通过学习和实践才能掌握的一门学问、一门艺术。每个人有必要下大工夫钻研投资学,掌握其精髓。孙豆豆编著的《每天学点投资学大全集》以实用性和趣味性为原则,对投资工具的介绍全面细致,讲授道理深入浅出,通俗易懂;推荐的方法科学实用,切实可行;内容贴近生活,紧跟时尚,适合不同层次、不同类型的读者的投资理财之需。相信通过阅读《每天学点投资学大全集》,你一定能轻松掌握有关投资的知识和技巧,尽快踏上财富的增值之路。
  • 世界上最神奇的24堂业绩课

    世界上最神奇的24堂业绩课

    职场精英提高业绩的思维利器,企业创造利润的行动指南。公司要你不是因为你有高文凭高学历,不是因为你口吐莲花巧舌如簧,不是因为你外表俊朗漂亮看起来多么有精神,不是因为你能百般讨巧博得上司喜欢,也不是因为你工作努力天天加班到深夜几点,也不是……而是因为你能为公司——创造业绩。
  • 票号鼻祖雷履泰

    票号鼻祖雷履泰

    雷履泰(1770-1849)山西平遥人,中国票号创始人。出身经商世家的雷履泰,虽遭家道衰落,但一颗高傲而永不言败的心始终在苦苦追寻着某种希冀,虽然不能考取功名光宗耀祖,然朱陶公的经商之道也可孜孜追求,无奈在“有钱方为贵”的世界里实难施展才华。
热门推荐
  • 毒皇后

    毒皇后

    烈国史书上记载,左相之女贺绮岚,生得芙蓉姿,伤残身。却智谋过人,城府深深。巧施妙计,沧澜倾,暗中献计破奇阵,桓国灭。江山一统,功过半。一朝入得君王侧,六宫粉黛无颜色。却也被史官批注,贺皇后此人智谋超群,城府深深,手段毒辣狠绝,因此朝野上下,称呼其为毒皇后。此称呼从此青史留名,流芳百世!前世里,她是年仅二十六岁的心理学和经济学双博士,她天纵奇才,惹得天怒人怨!怎料天妒奇才,在她最年轻貌美的年华,死于空难!一朝穿越为大烈国相府,最得宠的千金二小姐,却得了个芙蓉貌,伤残身。至孝之女,得到太后的怜爱,在及笄之年,将其接入宫中,本想让其安度余生。怎料想,接来个原子弹,宫娥嫔妃各个被炸得体无完肤。皇帝王爷之流,各个被迷得七荤八素。于是,一代明君为她,甘愿昏庸。于是,一代贤王为她,改朝换代。于是,他国帝君为她,倾尽天下。于是,她青史留名,史称——毒皇后。韶华不为少年留死生义在心头倾盖如故曾为系归舟情吞四海千钟酒挟长剑带吴钩情深情浅论缘由休相问莫开口心无归处结尽半生愁醉里悲歌惊深梦万古恨几时休===========这是一个天才穿越女,与无情男、多情男、绝情男之间蹂躏与被蹂躏的故事。如果大家喜欢,请记得收藏+推荐。如果想讨论剧情,请读者群:62734724敲门砖:书名迷恋的新文《梟妻》请允我丧尽天良与道德廉耻,用尽一切卑劣手段及其心机。漫漫人生路上,皆是洒满罪与孽。只要换得此生与你长相守,此心亦无悔。————题记世事无常,人心莫测。谁能想到,身后的男人,纠缠成魔。找到的弟弟,百炼成妖。各个争先恐后要把她生吞入腹。前有妖孽挡道,后有魔鬼炸桥。她心傍徨,到底该何去何从?迷恋喜欢的文:鹦鹉晒月《笑看妃乱》天下归元《帝凰》好友的文:李沐九《指奴为妃》冰冷女人《异世逆天》淇儿《男祸》尉迟有琴《误惹相府四小姐》枫飘雪《裂天》無色血《夫奴》水獭《皇后如此妖孽为那般》
  • 成大事必备的99个演讲技巧

    成大事必备的99个演讲技巧

    演讲是一种威力无比的武器,运用它可以捍卫自己,取得竞争优势;演讲是一个重要的途径,通过它我们可以增强勇气,获得斗争的力量。演讲能改写历史,同样也能改变一个人的命运。本书与一般的演讲书籍不同,它改变了传统的繁琐冗长的理论阐述,投入更多的精力给读者提供更多更丰富的实践指导,书中有趣的小故事能给您打开全新的视角,而且读起来轻松,对于渴望成为演讲高手的你来说,读本书绝对可以说是一种享受。
  • 麻辣水浒

    麻辣水浒

    以“麻辣”来给水浒命名,大概想赋于水浒以新的味道。人们对于味道有多种需求,一种味道尝久了,就想换一种味道。我猜晓东的意思,是要给水浒的读者们换换口味。麻和辣都是重口味,都是刺激性的口味,读者诸君小心了,别被晓东麻翻,别辣出汗来。
  • 别跟自己过不去(大全集)

    别跟自己过不去(大全集)

    以故事和理论相结合的形式,最后再配以画龙点睛的人生感悟,让您在百忙之中,静下心来细细审视自己,沉淀自己,关爱自己,犹如夏日午后的那杯绿茶,清淡而沁人心脾。希望它能够让您重新感悟人生,发现生活的美好,面带微笑地踏上新的征途!在这个世界上,有许多事情是我们难以预料的。我们不能控制际遇,却可以掌握自己;我们无法预知未来,却可以把握现在;我们不知道自己的生命到底有多长,但我们可以安排当下的生活;我们左右不了变化无常的天气,却可以调整自己的心情。只要活着,就别跟自己过不去。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 杀人玩具

    杀人玩具

    有一天,玩具不再甘心受人们摆弄,悄无声息地向人类实行复仇,我们怎样才能察觉它的异常,及时对擂?
  • 重生之王夫凶猛

    重生之王夫凶猛

    “对你,我只有恨,只想要你死!”她咬牙切齿地说完,转身,却止不住泪湿衣襟洛轻尘,你想要无视我,甩开我,杀掉我?没有那么容易!哪怕你是千年冰霜。我也要你融化在我的掌心!感谢创世书评团提供论坛书评支持!,前生,朝堂上他是桀骜不驯的左相,处处与女王作对,最后被定叛国之罪。她身为女王被亲人背叛,杀子,篡位夺权,丧命!当一切回到初遇的时光,他却要全心守护她。“为什么,你对我的真心视而不见?你究竟有没有一点点感动,一点点喜欢过我?”他绝望地咆哮。
  • 倾城风华

    倾城风华

    她,是二十一世纪杀手界的第一把交椅,心狠手辣、冷酷狂妄是她的专有名词;她,是龙鈅国最具权威的丞相之女,一个胸无点墨不学无术的草包美人。一朝嫁入皇室,却于新婚之夜被帝王无情地打入了冷宫。当她变成她,一个顶尖杀手穿越成为了一个落了毛的凤凰,纵然是萧条冷宫也难掩她的满身风华,纵然是粗布麻衣也难掩她的万丈光芒!【片段一】“雅儿,能听到···你这么说,我···死而无憾了。你曾说过···若有来生,只希望我···不再生在···帝王家,这辈子我们···无缘再聚,你可不可以···许我下辈子?下辈子···我们只做一对···普通夫妻,朝出而做,朝落而息,可好?”听到夜魅的话,轩辕殇惨白的脸上瞬间露出了一抹幸福的笑容,眼神却有些迷离了,仿佛在幻想着他们的下辈子。“好,我答应你,下辈子我们一定会是世界上最恩爱的夫妻!殇,你不可以忘了我,知道吗?要是你敢喝下孟婆汤忘了我,我生生世世都不会原谅你的!你听到了吗?”“小傻瓜,就算我忘了···自己是谁,也绝不会···忘记···你!你的一颦一笑···早已深深地印···在了我的灵魂上,就算轮回···千年,我也绝不···会忘记你!雅儿,答应我,你一定要好···好好的幸福下去,连同我的那一份···一起幸福下去!答应我,好不好?”【片段二】“就算我一辈子不接受你你也会守在我的身边吗?”“是,哪怕你一辈子都不接受我我也会守着你。只要你能让我每天都看见你我就满足了,我希望我可以分享你每一次的喜悦,分担你每一次的悲伤。因为只有这样,我才会感受到我的心跳,才能证明我是活着的。”虽然我会心痛,可是比起永远见不到你来说,心痛的感觉已经微乎其微了。“尘,我夜魅何德何能,能得你如此痴心守候?”不可否认,夜魅真的感动了,温热的泪水滑过脸庞滴落在红唇上,竟是甜甜的···“因为你是我的整个世界啊。傻瓜,别哭。”······“尘,既然牵了手,就不要轻易放手。”“魅儿,这辈子我都不会再放开你的手,不管前面有什么在等着我们,我都会牵着你的手一起走过。你生我生,你死我死!”【片段三】“上官楚寒你看清楚了,我是夜魅,不是你的妹妹上官雅儿!我也不稀罕当谁的替代品!”“我知道!我知道你是夜魅不是雅儿,我上官楚寒爱的就是你夜魅,你也不是任何人的替代品!”“不···不可能,你爱的一直都是上官雅儿!”
  • 佛眼观处世

    佛眼观处世

    佛法是一种使人在日常生活中摆脱痛苦的智慧。它不是战场上的金戈铁马、运筹帷幄;也不是情场上的你侬我侬、缠绵悱恻;更不是官场上的升降沉浮,勾心斗角,它就是一种生活智慧。它教我们怎么在日常生活中,在行住坐卧、柴米油盐中,获得一种任运自由的心境。佛说“境由心生”,幸福与不幸,快乐与不快,欢喜与忧愁都是一种主观心态。一颗乐观的心,一颗坚毅的心,一颗健康的心是不会被生活中的任何风雨所折服的,自己的心才是人生的快乐之源。可是,现代人“合却自家无尽藏,沿门托钵效贫儿”,像乞丐一样挨家挨户讨饭,却不知道自己家里就有无穷无尽的宝藏。意思是说现代人在精神生活上四处追寻快乐,却不知道应该在自己的“心”上下功夫。
  • 太古神王

    太古神王

    【玄幻爽文】九天大陆,天穹之上有九条星河,亿万星辰,皆为武命星辰,武道之人,可沟通星辰,觉醒星魂,成武命修士。传说,九天大陆最为厉害的武修,每突破一个境界,便能开辟一扇星门,从而沟通一颗星辰,直至,让九重天上,都有自己的武命星辰,化身通天彻地的太古神王。亿万生灵、诸天万界,秦问天笑看苍天,他要做天空,最亮的那颗星辰。