20世纪60年代以后的20年中，台湾企业界发生了许多大事，一些认为比较有发展的大企业，却出乎意料地倒闭了。它们可谓占尽了天时地利，然而一旦面对激烈的市场竞争，它们就失去了所有优势。那么怎样应对这种情况呢？依靠合理化管理，做好周密的计划是最好的办法。其次是人事费用、员工的薪资水平也在不断上升。薪资水平上引证明人们的生活水平提高了，但是对企业家来说好像并不是一件好事。毕竟成本增加了，对企业的发展就会产生影响。这样在企业发展过程中，就要重新制定合理的发展计划，以及生产计划。
企业在生产过程中，要分析各项开支即成本能否降低，以及应该产生多少利润等。同时要分析未来市场的可能变化，展望企业的前途。因此就要求企业制定中期计划和长期计划，对于未来可能出现危机时的应对方法都必须事前计划，准备周详。这样，企业才能抢占先机。
合理计划就是要合理利用时间。一项切实可行的计划就要严格控制时间，充分利用时间，在最短的时间内拿出最有效的计划来。
比如要修一条公路，如果计划合理，工程进展迅速，可能只要一年就完成了。相反，如果没有制定合理的计划，就会延长工期，这样既浪费了时间又浪费了资源。这就需要管理者进行科学分析，制定合理的计划。
如何计划呢？首先要问自己，要多少人员，从什么地方开始，用什么材料、什么工具可以做得又快又理想，技术方面要如何配合.要多少预算等等。然后再利用PERT的方法去计划、配合，免得停工断料，工程能够一气呵成，这就是比较科学的计划。
每个细节都做了合理的计划，并合理分配时间，将工程所有的细节综合起来考察，就能制定出总的计划，进一步能够计算工程时间。在施工过程中，严格按照时间标准来完成进度，就可以大大提高工作效率。
实践证明，计划就是管理，就是时间，就是金钱，这也就要求制定计划的人懂得如何充分利用时间。举一个简单的例子，有人要去看一位朋友，他就需要考虑一下：什么时间去最好？去了要带些什么东西？有什么安排？怎样坐车？路上大概要花多长时间？什么时间回来？甚至计划到穿什么样的衣服、戴什么样的领带等等，这些就是计划。
这只不过是一个生活中的简单例子，但在企业中想要做出一份计划就很有难度了。也正因为有计划才会有效率，所以在台塑，计划成了上至王永庆，下至每一个员工经常考虑的问题。
计划的重要性在台塑表现在许多事情上。有一次，台塑集团要买一块地皮建厂，也就是后来的前镇分厂。但当时那块地皮属于台糖公司，有二十几亩。商谈的时候，台糖同意出售，但当时这些土地正租给农民耕种。按照规定，只有农民放弃“优先承租之同意书”才能出售给台塑集团。
为了实现这个目的，王永庆出面请高雄市“地政科”协办，招集农民来开会，农民们开始不同意放弃优先权，最终王永庆花了50万才令他们放弃。当时台塑资本金才1200万元，花50万元向农民买权利，等于花去4.4％的资金。对于刚刚起步的台塑，这样的代价可以说够大的了。
当时，台糖有两位监察人，一位姓陈，一位姓叶，他们也要求分得一块地皮，王永庆拒绝了这个要求。为了报复，他们就向台糖公司提出说，台塑PVC工厂只要1亩多地就够了，买二十几亩大概是要转卖图利。王永庆为了平息谣言当时就提出一个条件，“在契约上写明所承购的地皮不得转卖，不得作其他任何用途”。
但这样的做法并没有让事情得到好转，五十几万元一分钱也没有拿回来。结果台糖公司硬是把前镇这块地皮分售给了旁人，零零散散卖了出去。最后，台塑集团花了很多钱才辗转买到手。
企业做到有计划还要顺应自然和社会的变化。台湾岛经常会有台风来袭，对于一些高楼大厦或工厂来说可能并没有损失。相反，对那些茅草屋来说就是致命的了。茅草屋里面住的是穷人，房子被水淹、倒塌，损失惨重，这就形成一种恶性循环。穷人变得无家可归，流离失所，社会就难以安定，就算是“政府”帮助重新建起来，下次台风仍旧会把它刮倒，这是社会的损失。但是面对同样的情形，新加坡和洛杉矶政府采取的措施是不同的，他们建起了抗震坚固的劳工大楼，由此做到了一劳永逸。
从这里可以看到台湾地区“政府”缺少计划，不能做到防患于未然。台湾“政府”若是有计划，懂得管理，台风来袭，也就不会有什么损失。为了躲避台风，台湾官方希望工厂疏散，这样也可以使各地均衡发展。这对企业来说是有利的，对社会来说也是很有益处的，这样城乡发展就会均衡。
所以说，欠缺计划就会造成损失。
王永庆说，忙就是盲。他认为，一个人如果总是忙，其实他就是在整天盲目地做事，效果不理想，还可能出现其他损失。
一个人每天应酬很多客户，这个来，那个来，一谈半小时、一小时，细想一下，空空洞洞，什么事都没有做，更多的时候是一些无聊的谈话。管理者在与人谈话时，应该要控制管理好时间，还要讲究谈话的内容品质。是简单扼要、长话短说，还是详细铺排、条分理析，以及重点在哪里，技巧如何表达，都要有逻辑有计划。
和朋友聊天也要控制时间，谈什么是随便的，最重要的是要有意义，而不是浪费时间，胡扯一些乱七八糟的事情。
王永庆的许多朋友经常说，太忙了，忙得不可开交，连休息时间都没有。这些话里表面上看似怨恨实际上却是一种假惺惺的自豪，好像忙是身份高、地位重要的标志一样。
王永庆跟别人说起这样的事情来，“他们总说自己忙，但是仔细考虑一下，忙得效果怎样呢？这恐怕他们自己也很难讲清楚，忙但是没有具体的成绩，那就是白忙了，这和盲目做事不是一样吗？”
忙表示没有计划，不懂分析，不懂管理，所以才会忙。忙就是盲，对事情不清楚，不知轻重缓急，没有秩序。这样就会造成很大的影响，有时会造成重大损失，甚至误人误事，其结果也可能会害了自己。若是有计划，不管事情怎么多，做起来就会从容不迫，有条不紊，秩序井然，轻重有别。
表格管理合理化
在成熟的企业里，一般都会出现这样一种情况：部门齐备，结构完整，但是不干实事，基本上是形同虚设。在管理上被称作是衙门化形式，这种管理上出现的弊端对企业是非常不利的。所谓衙门化，就是只注重形式不做实事。就像是古代的衙门，大老爷高高地坐在公堂上，下面的人们都屏住呼吸，不敢大声说话，连咳嗽都不敢。表面来看，大老爷也是在办公，但真正为百姓做的事情却很少，所以那衙门也就形同虚设了。有些企业的一些部门也如同县官衙门，虽有名但无实。
王永庆从开始创办公司就知道，当公司发展成一个大型的企业集团后也会出现这样的情况。所以，在其公司还没有成为集团的时候，他就将各项管理做到了面面俱到，以避免“衙门化”现象在台塑出现。
其实企业“衙门化”现象在欧美发达国家的企业也存在着。所不同的是，发达国家的企业是组织型的衙门化，而台湾的企业则是官僚型的衙门化，这就是管理的差距。很显然，组织型的衙门化要比官僚型的衙门化更有效率，因为组织毕竟还会偏向于管理，而官僚往往是独裁制，效率高与不高也就不言而喻了。
企业管理衙门化，还有一个很重要的原因就是企业所在地的政府的保护。台湾当局为什么要这样做呢？
因为同样的产品，台湾的企业就竞争不过国外企业，而当局为了保护本土企业不受到外来企业的“压迫”，才运用政策对本土企业进行保护。也正是因为此，当许多企业与外来企业竞争失败后，并没有从自身找原因，因为他们知道还有政府的保护能够让自己达到垄断的目的。
有先见之明的王永庆认为，当局保护不利于企业的发展，相反只会让企业开始对当局保护产生依赖，从而更加骄纵，这样的管理职能会让企业的发展越来越糟糕。王永庆很反对当局保护。在台湾，每两年都要举行一次所谓的“国建会”。就是“政府”邀请岛内外各行各业风骚人物，以及学者专家对经济建设与社会发展提建议，定对策。王永庆说，要防止企业衙门化的出现，就要实行规范化管理。对此，他的方法就是不断检讨表格和流程，来促进各项管理工作的规范化。而这一方法就是王永庆所说的表格化管理。
表格化管理，是通过对过去每个工作过程中留下的表格以及所有流程、制度，进行深入检讨、研究，来提高管理效率的方法。而这种管理方法的要旨就是要不断检讨表格和流程。管理者必须要对任何一个工作环节进行认真的分析和讨论，对工作过程的记录以及留下的其他一些证据不能有丝毫的马虎，如果不专心地研究这些表格，就不可能发现问题，更谈不上解决问题了。
据国外一个研究机构调查发现，每一个事故发生前都会有36种征兆，每个征兆又有很多的细节表现。而表格和流程管理就可以让人们注意到这些细节。可见，对于一个企业来讲，不断检讨表格和流程是多么的重要。
表格化管理要求管理者要将管理知识和实际工作联系在一起，做到融会贯通，这样才有效果。如果只是知道管理的一些名词，但对于如何实施却不懂或者没有深究，只是做表面文章，就很难达到真正意义上的管理。
