登陆注册
1710100000028

第28章 提升职业责任意识(2)

2.角色模拟解答思路:应该采用委婉的拒绝方式,如“您真的要一个星期之后再交订金吗?您知道,现在楼价上涨这么快,而且来这里买房的人又这么多,我很难保证您看中的那套房子一个星期之后还没卖出去……”

3.思维启蒙:答案略。

经典回眸

比起拥有七八百架飞机的美联航、美洲航、三角等大型航空公司来说,仅有约30架飞机的捷蓝航空公司在美国航空界实在是不足为道。但就是这家成立不满四年的“小”公司,自2001年“9·11”事件以来,在一片低迷的航空市场上的表现却让所有人吃惊。据统计,捷蓝航空公司2002年前三个季度的营业收入已近5亿美元,净利润超过4000万美元,超过了折扣航空公司的“老大”西南航空公司,名列全美第一。

2007年,在一次全国性的航班延误事故中,尼尔曼在YouTube上向所有的乘客发布道歉声明,非常贴切,也非常有吸引力,更引发了传统媒体的关注。已经有28万多人看过了这个片段,题目是《Our promise to you》。画面很粗糙,但是,尼尔曼的举动却很震撼,更做出真金白银的处理承诺:公司赔付1600万美元的免费机票券及承担400万美元的其他开支。

相对于大部分经理人的不善于道歉,尼尔曼不仅善于道歉,而且把道歉转化为一种竞争力,传达出一种向客户谦卑的态度。比如,几年前,在A320空中客车上,尼尔曼道歉说,飞机椅背上安装的24频道卫星电视系统发生故障,有几个频道无法接收。然后,他亲自向乘客们发放薯片、小甜饼之类的小零食,一边征求大家对捷蓝的意见或建议。这样的情景,经常会在捷蓝航班上出现。

对客户道歉并不仅仅是个人行为,它是公司整个形象的象征。在应该道歉或者不应该道歉的时候,如果能够抢在客户投诉之前,先进行道歉,往往可以掌握事情的主动性,平息客户的怒火,并和客户建立起更良好的关系。

巧手点金

当讲述他们的问题时,他们等待的是富有人情味的明确反应,表明理解他们。若直接面对客户的投诉,最好首先表示自己的歉意,若要以个人的名义道歉的话,就要表现的更加真诚。美国一家大型咨询公司的经理如是说,跟客户讲你明白他的不满,然后明确告诉他,将尽个人的一切努力帮他,直到他满意为止。

我们为客户服务时,要令客户感觉到我们是对他尊重和重视的。客户服务没有谁对谁错,关键在于我们如何迅速有效地解决客户提出的问题。凡事都是有方法或技巧的,要学会以客户喜欢的方式去为客户服务。听见客户的抱怨,要想压住对方的火气,就应先说“对不起”。有的服务人员会问,又不一定是我们的错,为什么非要道歉呢?但是,不论有怎样的理由,只要客户抱怨了,就说明这段时间让他过得不愉快,这是事实。单就这一点,服务人员必须向顾客道歉。

一定要发自内心地向客户表示歉意,不能口是心非,皮笑肉不笑。否则,就会让客户觉得自己被玩弄。客户的意见是正确的,客户服务人员就应该虚心接受,坦诚地承认自己的过错,肯定客户的正确。这样不但不会让客户反感,反而会使客户觉得客户服务人员有诚意。

如果带着一种“是客户不对”的心情去接待客户,就会以这个主观的观念去面对客户,而没有注意到自己语言、语调的细微变化和服务态度,不但不能消除客户的怨气,还有可能令客户更加生气。

思维创新

在服务过程中,确定自己错了后,绝不能文过饰非,将错就错、一错再错,而应当马上以适当的方式向客户真心实意地道歉,这样才会被原谅,才称得上是有责任的客户服务人员。道歉的好处在于:它可以冰释前嫌,消除他人对自己的恶感;也可以防患于未然,为自己留住知己,赢得朋友。

有时事情会出错,如果发生在客户身上,需尽自己所能挽回局面,纠正错误。对任何由此而引起的不适当、不满或不便表示诚恳的关切。然后再“多走一小步”,给你的客户某些可以引起积极回忆的东西,如良好祝愿的表示,表示感谢的小礼物,将来光顾的优惠卡,或是对现有产品的升级。这时不要责怪错出在哪儿,或计算维修的成本,挽回客户的良好心态与未来的订单和新的买卖是同等价值的。

实战要点

一些客户服务人员反对向客户道歉,因为他们认为承认错误会使客户服务中心显得很丢面子。这种想法是不合逻辑的,如果面对错误死不悔改,只会使客户更反感,更生气。

当客户服务人员面对一位心情不好的客户时,一句道歉就有可能平息他心中的怒火。即使错误不是自己造成的,也应该道歉,因为这个客户与企业有关,而自己此时所代表的就是整个企业的形象。

对于道歉的话语不要太吝啬。要知道道歉并不是主动承认错误。道歉可以让客户知道你很在意所犯的错误,并且想尽快改正。

比方说,客户服务人员正在跟一位投诉产品质量的客户沟通完后,会说自己是如何如何地遗憾,虽然客户都知道这并不是由他的原因造成的。

在对客户的服务中,其中的一句圣言就是——客户总是对的。当然,我们并不想使任何人感激我们,但我们不想争论这事。有时完全是客户错了,但实际上,客户是对是错又有多大关系呢?作为一名客户服务人员,本职工作就是使客户感到他自身的价值和重要性,

道歉的语言要诚恳,客户的怨气会因我们的真诚而减弱。不要跟客户争论对错,目标是要留住客户,而不是证明自己的正确。

用平和的语调与投诉的客户交谈。客户在这个时候情绪不稳,常有一些冲击力强或失实的言语,如果不加控制,就容易发生争吵,使客户的情绪进一步受到刺激,不利于问题的解决。

在确定是自己错了之后,绝不能文过饰非,将错就错、一错再错,而应当马上以适当的方式向客户真心实意地道歉,这样才会被原谅,这对挽回客户的心有莫大的好处。

情景再现

1.情景案例

小马是一家手机维修机构的客户服务人员。一天,小马接到了一个电话,客户说:“你们的服务太差劲了!你们在三个星期前就说很快能修好,可是到现在还没有任何消息!你们到底有没有信用啊?我不管!我今天一定要取到机子,否则你们就赔偿我的全部损失!”

问题:小马应该怎么应对这位客户?

2.角色模拟

假如你是一家汽车售后服务站的维修人员,有一个客户毫不留情地指出了你们产品中的一个重要问题,你会怎么回答他?

3.思维启蒙

学习完本节内容后,联系自己的工作,谈一谈真诚的客户道歉为什么能提升职业责任意识?

4.实物训练游戏

道具:无。

人数:8人。

方法:8人分成4组,每组2人,1人扮演客户,1人扮演客户服务人员,两人演示一个特定的服务场景。

规则:在演示过程中,“客户服务人员”要就服务失误给“客户”真诚的道歉。时间为15分钟,演示结束后,两人互换角色,再次进行游戏,时间仍为15分钟。

目的:通过游戏,让参与游戏者体会勇于真诚道歉的好处,并理解真诚的道歉是提升职业责任意识的重要手段。

5.提升计划

参考答案

1.情景案例:客户发怒是服务人员经常见到的,在此情况之下,服务人员首先要受理客户提出的问题,马上道歉,这样就可以缓和气氛,也能让对方感受到你们的重视。接下来,对由此给客户带来的不便表示同情和理解,这是很重要的。马上告诉客户解决方案。最后,再次表示歉意,感谢他的惠顾。

2.角色模拟:答案略。

同类推荐
  • 激活你的团队

    激活你的团队

    激励的技巧像一团云雾,很难掌握。同一个人,以同样的语速,对不同的人说同样的话,产生的影响可能是不同的。本书中,我们从14个方面对激励的技巧进行了全面的剖析,并且针对不同的人和企业设计了个性化的激励方案。希望能通过这些激励的技巧给企业的管理者一些启示。
  • 互联网商业思维

    互联网商业思维

    围绕“互联网商业”关键词,《经理人》杂志意在用权威、热点的观念和事件为读者讲解“互联网”时代我们应该怎样开拓新商业模式。从互联网商战、互联网金融、互联网营销、互联网商业模式、互联网新平台运作方法以及对互联网未来发展预测的角度,全面阐述深入分析了极具价值的商业模式启发和最新的发展动态。
  • 读故事·作测试·学管理

    读故事·作测试·学管理

    本书汇集了100个经典的管理故事,并附带100句经典的管理名言和管理点评,同时为了使管理更科学,使管理者能更全面地认识自己,书中还精选了37个管理小测试,同样是以一种轻松活泼的方式在诠释管理。如果企业的发展遭遇不顺利,如果你的团队出现了裂痕,如果作为领导者的你思路有些混乱,如果你的企业在经济的大潮中裹足不前,那么读读这些故事,也许这种轻松简单的方式会给你带来意想不到的结果,就像故事里说的,丑小鸭变成了白天鹅,灰姑娘变成了王妃。
  • 创业型企业如何打赢人才战

    创业型企业如何打赢人才战

    本书主要传播人力资源管理中的招聘管理技术,创业型企业在招聘过程中出现的一系列的问题,难点,本书从招聘管理9大体系环节解决招聘管理各种的问题,帮助创业型企业打赢人才战,并从录取人才的角度获取市场竞争优势,使公司快速稳健的发展。内有详细的招聘案例及50幅左右幽默搞笑的配图。
  • 论语与算盘

    论语与算盘

    《论语》代表的是中国传统文化的源头,也是儒家文化的根基;“算盘”意指商人的经营管理,追求赚钱之术、获取财富之道。涩泽荣一先生用一生作为实践,从道德修养与物质财富的关系出发,解读人心社会与商业经营的和谐之道,颠覆了鄙视金钱利益的传统观念,创造性地提出“义利合一”、“士魂商才”的现代儒商根本精神基础。
热门推荐
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 孙膑兵书

    孙膑兵书

    《汉书·艺文志》称“《齐孙子》八十九篇,图四卷”,但自从《隋 书·经籍志》开始,便不见于历代著录,大约在东汉末年便已失 传。1972年,银雀山汉墓竹简出土,这部古兵法始重见天日。但由 于年代久远,竹简残缺不全,损坏严重。经竹简整理小组整理考 证,文物出版社于1975年出版了简本《孙膑兵书》,共收竹简364 枚,分上、下编,各15篇。对于这批简文,学术界一般认为,上 篇当属原著无疑,系在孙膑著述和言论的基础上经弟子辑录、整理 而成;下篇内容虽与上篇内容相类,但也存在着编撰体例上的不 同,是否为孙膑及其弟子所著尚无充分的证据。
  • 重生:第一废柴大小姐

    重生:第一废柴大小姐

    这是一场劫持引发的爱恨情仇。12岁时他将我劫走,一路上,我吃尽苦头,熬尽风霜,受尽欺凌。然而在他的眼中,我就是一个娇生惯养,刁蛮任性,缺乏教养的富家子弟。三年后,再次重逢。为报当日劫持之辱我想尽办法,处处刁难,步步戏弄。终于,他对我避如蛇蝎,我却因此碎了一颗心。执子之手,将子拖走!为了挽回,我脱下男装,恢复女儿身。为他放低姿态,为他义无反顾……
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 经商百诫

    经商百诫

    商人所置身的社会和周遭环境正在发生着日新月异的变化,而商人必须不断地充实和改进自己,才能适应这种变化。商人在社会公众心目中的地位正在日益强化,这不仅仅是因为商人的行列中新的冒险者的不断涌现,而且也得益于财富的大量积累。后者是当今社会庞大的企业规模和庞大的市场的必然产物,它为商人提供了广阔的发展空间,使商人成为对社会有着独特贡献的人。面对金钱的诱惑,一些人摩拳擦掌,跃跃欲试,准备下海“捞”一把,他们只看到了利益,没有意识到商场中的危险。
  • 异界魂战天下

    异界魂战天下

    亲爱的各位读者朋友们,我的书的最新章节已经迁移到腾讯原创文学网站上了,阅读本书最新的章节内容,鼠标猛击访问:http://m.pgsk.com/混沌时期,魂斗大陆只有各种异兽,后来的人类或多或少继承了异兽的血脉,能够引导自身远古血脉的人,被世人称为魂战师,而猎杀异兽,让其灵魂成为自身战斗工具的人,则称为猎魂师。一个普通的大学生重生在这个以魂师为最高职业的魂斗大陆,作为炎黄子孙,他引导出来的远古血脉竟然是中华神龙,看他如何在魂斗大陆翻云覆雨。本书群号:91996007,欢迎大家进来吹牛讨论。友情推荐:《星铠武装》,绝对好书。
  • 良仙难求

    良仙难求

    天音花了五百年来向衍歧证明自己的爱,可不管她如何死缠烂打或是欲擒故纵,衍歧从来都不屑一顾,所以她只好又花五百年来消磨它。五百年后,她从一个高高在上的天界公主,变成一介毫无仙力的凡人,而衍歧却已经成为天界太子。天音对他客气有礼,也不再缠他,他却开始不习惯,过去那个像小尾巴一样老是跟在他身后的天音去哪里了呢?
  • 逆爱成婚

    逆爱成婚

    一场意外的车祸,她沦为了他的贴身小女佣,陪吃、陪玩,什么、还要赔上她的单身证明,扯个红本本?最好还要生个小宝宝,才能放了她?微虐小宠文,切看优雅腹黑王子追爱记。
  • 让女孩受益一生的成长故事100篇

    让女孩受益一生的成长故事100篇

    本书主要内容有:木兰从军、东施效颦、小山羊和大灰狼、伞的故事、小娇的蓬蓬裙、 地鼠之劳、 蛤蟆的友谊、 打开另一扇窗户、公主的胸针(上)、公主的胸针(下)、杜图瓦:美丽的金枪鱼、跳蚤和绵羊、蝴蝶与火焰、伪装成牧羊人的狼等。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿