登陆注册
1710100000010

第10章 提升语言沟通能力(2)

规则:用适中的语调、语速来说完“二十四个葫芦四十八块瓢”者为胜利者。“一个葫芦两块瓢、两个葫芦四块瓢、三个葫芦六块瓢……”(注:慢吸慢呼,气吸八成,吐字清楚,不可求快)

目的:训练说话者的语调及语速。

5.提升计划

参考答案

1.情景案例:“这种座椅刚刚到货,是香港著名的皮具生产厂商根据最新流行趋势研究制造的。不仅具有前进、后退、旋转等功能,而且还有时下特别流行的声音操作系统,可以根据自己的个性和喜好选择不同的声音显示。最重要的是,这种产品十分安全,它不会对身体造成任何伤害。这种产品的制作材料是绝对安全的,您看这里……”

2.角色模拟解答思路:应该用充满同情的语调说:“我完全理解您的苦衷,您确实受了很大的委屈”。让客户的心理产生平衡。

3.思维启蒙:答案略。

经典回眸

海尔集团创立于1984年,目前已成为在海内外享有较高市场美誉的国际化企业集团。在国内,海尔率先提出了超值服务理念,带来了中国客户服务领域的新革命。在集团内的客户服务部门也雷厉风行,在客户服务岗位的第一线实践着这一理念。

一天,海尔在某省会城市电话咨询中心的12号咨询员小李接到了一个不寻常的电话。

“小姐,空调外机的罩子怎么购买啊?”一个老人模糊的声音。

“您是我们海尔空调的用户吗?”

“是的,不过,小姐,我现在刚出院,右手还不能动,天凉了,不知道空调该怎么保养?”老人说一说,歇一歇。

小李放慢了语速,慢慢道:“大爷,我立刻把防尘罩给你送过来好吗?”

一个小时后,小李敲开了大爷的门,这位大爷姓姜,已经七十多岁了。

小李把防尘罩交给他,开始讲解空调的使用和注意事项,说完了,要走的时候,姜大爷随口问了一句:“小姐,空调过虑网怎么洗?”

小李立刻扭头,来到空调前,拆下过虑网,开始清洗,老大爷一个劲地道谢。小李笑道:“没事,大爷千万别客气,以后有什么事你还只是打那个电话,找我12号接线员。”

一个企业的客户服务人员,其使命就是让客户感到服务周全、细致,这就必须时时刻刻为客户着想,在完成自己本职工作之外,还应该细心地观察客户在业务范围之外的需求,从自己实际出发尽可能地为客户提供让他满意的服务,这样就更容易赢得客户的信任和忠诚。

巧手点金

可能,每一个客户服务人员都有这样的印象:只要为客户提供了优质的产品和良好的服务,都会牢牢的抓住客户的心。当然不能说这种看法是错误的,但始终认为还欠缺一点儿感情上的东西。优秀的客户服务人员需要与客户培养的是感情,而不是纯粹的金钱利益关系。

当然,肯定有人会问:怎么培养感情,那不是一两天的事情。所以,与客户培养感情需要时间和精力,需要有良好的表达能力。因为欠缺的表达能力始终无法与客户沟通,也会给客户造成极坏的印象。没有感情的生意是不牢靠的,最终会让对手有机可趁,把客户拱手让给了别人。感情在与客户的交流中非常的重要。请不要害怕打电话,那是情感交流的必要,培养感情的基础。

今天,市场是何等之大,客户在了解一个厂家的设备信息同时,也会找到其他类似的供应商。所以,要抓住机会,主动与客户沟通交流。个人如果有了良好的沟通能力,让彼此在沟通上达成共识,增进彼此的人际关系,赢得对方的信赖,让对方最终采纳自己的建议或意见,在交流过程中让自己和对方都会感觉良好,那么成功就近在咫尺。

人际交往中,让别人喜欢还是让人讨厌,取决于一个人和人沟通的水平以及为人处世的方法。对于经常要和客户打交道的服务人员来说,在沟通过程中,一定要谦虚,不要过于自我;要善于向对方学习,学会尊重他人,以充满希望和愉悦的心态来迎接工作。只要能够发自内心的喜欢、热爱自己的工作,自然就能够尊重客户,与他们达成良好的交流,自然也会被别人接受。

在和客户进行沟通时,要站在客户的立场上,从客户的角度来考虑问题。一个聪明的客户服务人员,往往能够让客户意识到对方是和他站在一起的,因而能够有效地拉近双方的距离,让客户产生亲近感。

思维创新

每个人在感情上都希望对方能认同自己,但是,并非所有的认同都能使对方高兴。赞美客户同样也需要真情实意,当我们能学会恰如其分地赞美客户时,不仅能使他感到十分高兴,也会给我们自己带来愉悦的感觉。

在落实具体的沟通事宜时,要记住:说真话、办实事才会让客户感到心里踏实,并感到心情愉快;弄虚作假只会让客户心里极度不安。因此,无论客户提出了什么样的问题,一定要真诚地告诉客户想了解的事实。

在对产品进行销售时,要把握客户的心理,从客户的角度说话,让客户感觉到对方是真的在帮助他解决问题,而不是把产品推销给他,例如一句“我可以帮您省钱”就比“我想向您介绍我们公司的最新产品”就有效得多。

实战要点

每天对着镜子练习微笑。有位业绩颇佳的销售员,每次拜访顾客之前,他总会先到洗手间里,用两根小指头把嘴巴拉大,产生一个微笑的嘴形之后,他才会去拜访他的顾客。有些单位会特意安装一面镜子在业务员的电话旁边,当业务员用电话和顾客沟通的时候,会利用这面镜子来检视自己,是否以亲切的态度跟顾客谈话,以确保他们在电话上所提供的服务品质。

在工作岗位和平时的生活中,遇到任何人,都要亲切地打招呼,很多国外的公司都深谙此道,他们公司有自己的礼仪制度,其中有一条就是每天早上一上班要响亮地向上司、同事问好,下班前也要与上司、同事告别。这种礼仪规定既是为了表达彼此的尊敬和关怀,同时也是为了融洽员工间的关系,凝聚人心。更重要的是,在和客户打交道的时候,也能自然而然地随时保持轻松愉快的心境,并将这份好的心情传递给对方。

坚信“善待客户就是善待自己”,要随时记住:客户就是你的衣食父母,只有当一个人懂得善待他人的时候,他所建立起来的客户关系才会和谐友好、充满温情。和客户打交道,难免有让人觉得不顺利、不开心的时候。但是,假如遇事往好处想,多感念对方的恩德,即使客户冒犯了,也不介意。这样,对方自然会为诚意所感动,进而回报以真诚,忠诚的客户关系就此建立起来了。

情景再现

1.情景案例

有一天,一家手机专卖店接到这样的一个投诉电话。

客户:“是这样,我的手机这两天一接电话就断线……”

服务人员B:“那你是不是在地下室,接收不好呀。”

客户:“不是,我在大街上都断线,好多次了……”

服务人员B:“那是不是你的手机有问题呀?我们不可能出现这种问题!”

客户:“我的手机才买了三个月,不可能出问题呀。”

服务人员B:“是不是你没有正确的使用手机,总之我们店里卖出的手机质量上肯定不会出这样的问题的。”

客户(明显生气了):“你怎么说话的呢……?”

问题:这个案例中,代号为B的客户服务人员做错了什么?

2.角色模拟

设想你是某公司的售后服务人员,有一次,你接到一位外地用户气冲冲地打来投诉电话时,还没有说自己想要解决的事情,就劈头盖脸地将你所在的公司骂了一通,这时,你该怎么处理?

3.思维启蒙

学习完本节之后,你怎么理解“适当的感情因素”?

4.实物训练游戏

道具:一间大屋子,卡片,笔。

人数:2人以上。

方法:将所有的人分成每2人一组,一方模拟客户,另一方模拟维修站的服务人员。

规则:模拟客户的一方列举出产品的各项问题,要求予以完整解答;模拟维修的服务人员必须耐心细致的一一回答,中途不可以出现不耐烦、不热心等情况。时间为30分钟。

目的:通过游戏,培养游戏参与者的“换位”考虑问题的能力。能够急客户所急、想客户所想并非天生就能做到,通过良好的训练,每个客户服务人员都能达到这种水平,以宽容、热忱的心对待每一个客户。

5.提升计划

参考答案

1.情景案例:在处理客户投诉的过程当中,客户服务人员B表现得毫不关心,一直在不断打断客户的谈话。客户需要一个倾诉机会,需要有一个倾听者,能够理解他,同情他,帮助他,客户服务人员B没有做到。

2.角色模拟解答思路:和客户打交道时,当对方的矛头直指向你或者你所在公司的产品时,切记不要和客户产生争执,要考虑到客户有可能真的是有什么很极端的事情才会生气。这时候,要考虑到客户的感受,可以微笑着对客户说:“对不起,请您稍许平静下来好吗?对于您遇到的不平之事,我非常能够理解,您看这样行不行,说一下您究竟遇到了什么事?”

3.思维启蒙:答案略。

经典回眸

某一天,乔·彼得向一位客户销售汽车,交易过程十分顺利。当客户正要掏钱付款时,另一位销售人员跟彼得谈起昨天的篮球赛,彼得一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接车款,不料客户却突然掉头而走,连车也不买了。彼得苦思冥想了一天,不明白客户为什么对已经挑选好的汽车突然放弃了。

夜里11点,彼得终于忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然改变主意的理由。客户不高兴地在电话中告诉他:“今天下午付款时,我同您谈到了我的小儿子,他刚考上牛津大学,是我们家的骄傲,可是您一点也没有听见,只顾跟您的同伴谈篮球赛。”彼得明白了,这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听客户谈论自己最得意的儿子。

乔·彼得失败的案例告诉我们:和客户在打交道时,不可忽视的一点是要注意维护他们的感情,表明自己很有兴趣倾听客户说的话。

巧手点金

高质量的倾听能力是实现谈话目的的首要条件,掌握并熟练地运用倾听技巧,在客户服务活动中肯定会取得事半功倍的效果。提升倾听技巧,将会更有利于自身业务能力的提升,从而有效地拉近客户与公司的距离,提升客户对公司的忠诚度。

客户服务人员倾听客户谈话时,最常出现的弱点是他只摆出倾听客户谈话的样子,内心里迫不及待地等待机会,想要讲他自己的话,完全将“倾听”这个重要的武器舍弃不用。事实上。在沟通过程中,80%是倾听,其余20%是说话。在沟通的过程中,除了说话技巧的掌握外,“聆听”是掌握沟通状况最有利的方式。一般的客户服务人员往往会因为客户投诉的问题不合理,而与客户在电话上争论或者是被客户在电话上纠缠。反之,优秀的客户服务人员并不会去打断客户的陈述,而会适时地向客户表示认同与回应并仔细聆听,分析客户来电的真正目的,并透过适当的时机切入问题的重点,掌握沟通的局面,让客户了解公司的做法,并同时缓解客户的抱怨情绪。

同类推荐
  • 企业规范化管理系统实施方案·理论思路清理

    企业规范化管理系统实施方案·理论思路清理

    为何一定要实施规范化管理,规范化管理的工具是什么,规范化管理的标准是什么,规范化管理如何实施操作,这是规范化管理最基本的理论问题。本书不仅对上述四个问题作了系统的解答,还从人的主体性角度来探讨管理中的问题,认为最有效的管理是通过游戏规则的建立、健全和完善实现的规范化管理。而要保证管理效果,就必须不断地打造和组合包括权力、组织、文化在内的管理工具。
  • 与庄共舞就这几招

    与庄共舞就这几招

    《与庄共舞就这几招》主要讲述作者的看盘跟庄技术分析理论和投资理念,这些新的理论观点相信会让你耳目一新。只要用心苦读,细心体会每一句话的含义,你便完全可以独立对一只股票进行客观地研判,这些都是作者近十年沉浮股海的经验精华。一本书可以改变一个人的命运。《与庄共舞就这几招》特别适合那些致力于金融(股票、期货、外汇)投资的有理想、有抱负的年轻人士学习和阅读,相信《与庄共舞就这几招》一定会让你少走许多弯路。用心做一件事,做你喜欢的一件事,坚持下去,成功只是迟早的事。请相信自己:心中无敌,无敌于天下!
  • 成交无限:有效客户沟通的55个技巧

    成交无限:有效客户沟通的55个技巧

    照亮客户的眼睛,第一印象决定沟通效果——提高印象分的6大技巧。摸清客户底牌,听懂弦外之音——有效倾听的7大技巧。重视语言技巧,沟通更流畅——完美表达的7大技巧。看懂边缘信息,身体语言暗藏沟通捷径——捕捉信息的5大技巧。锁定关键词,快速突破沟通障碍——找融合点的4大技巧。应对有术,对症下药成就高效沟通——多方应对的10大技巧。进退有度,迂回让沟通柳暗花明——玩转局势的6大技巧。法有定数,高效沟通有原则——原则性沟通的6大技巧。摆正位置,客户永远是沟通的主角——角色定位的4大技巧。
  • 这样销售最给力

    这样销售最给力

    为什么那么多的销售人员在同一家公司。一天同样的24小时,销售一模一样的产品,别人的业绩总是比自己高?你知道全世界所有的成功人士是怎样成为成交高手的吗?你在销售工作上。是否已经发挥了个人100%的能力与潜力?你现在的成交率高吗?你知道全世界所有的成功人士都是成交高手吗?如何才能顺利获得订单?如何才能成为一名签单高手?如何才能使小订单变成大订单?你想改变现状吗?你想成为超级销售战将。年收入破八位或九位数吗?
  • 新编实用管理学

    新编实用管理学

    希望《新编实用管理学》的出版,对各行各业的管理者在从事管理活动中有所裨益,并为建立与完善中国社会主义科学管理理论体系起到推动的作用。
热门推荐
  • 这个陛下好坑爹

    这个陛下好坑爹

    她是暴虐昏君,他是逆臣贼子,而很不巧的是上天让两人相遇了,于是大炎王朝要倒霉了……叶芊芊睁开双眼的时候,发现自己很倒霉地穿越了,还很倒霉地被绑架了。站在她面前的惊天帅哥说了一句雷晕她的话:“皇上,你太弱了!”她转了转眼珠子,飞快地将自己代入角色中,“既然这样,朕赐你一官半职,你放了朕可好?”封他宸王,却是引狼入室。更莫名地被某人看出了自己是个女儿身。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 半械人

    半械人

    来自于贫瘠星球的无名小子,一次次在死亡的面前逃脱,练成重重神通,神秘的永恒之门成了他的家,宇宙第一大组织成了他的玩物,宇宙强者,星球皇族都成了他的帮手,万千的技能尽入他手,看一个神奇的小子玩转宇宙!
  • 狂武战帝

    狂武战帝

    若这山河不在,要我残躯何用?新书《不朽龙帝》已经上传,欢迎阅读。普群:狂武战帝—被罚站的豆 463531647,读者皆可进入。vip群:豆豆书迷 Vip 群 237420887,需要狂武战帝全订阅粉丝截图,会有验证。热血完本老书:只手遮仙,笔名:我本幕辰
  • 中国式医患关系

    中国式医患关系

    作者以客观公正的第三方视角,揭示了转型期中国医患关系的特点,剖析了医患关系紧张的根源,并提出了用新思维解决医患矛盾的对策。本书记录了近年来医疗卫生领域发生的诸多热点事件,包括“缝肛门”、“八毛门”、“录音门”、张悟本现象、教授之死、医生被害等,观点鲜明,文笔犀利。 本书分为“医者的尊严”、“患者的权利”、“医改的博弈”、“医学的温度”、“中医的忧思”5章,共20万字。
  • 春天的奇迹

    春天的奇迹

    外宣局是这次拆迁宣传工作的总策划和具体实施者,肩负着引导社会、影响舆论、弘扬正气、凝聚人心的重要职责。本着“高站位把握导向,求实效舆论先行”的原则,在区领导赋予“宣传工作的好坏直接关系到这次拆迁能否顺利完成”的重大责任面前,外宣局局长孙海芬感到从来没有过的压力。
  • 再嫁薄情总裁

    再嫁薄情总裁

    结婚三周年纪念日,撞见老公和闺蜜……;伤心买醉,遭遇坏人拦截;危难之时,他从天而降,英雄救美!一纸婚书,她离婚两周后“风光”再婚,他温润如玉呵护备至,她再次沦陷,殊不知,她只不过是他寻来的备胎。当他心爱的人从昏迷中醒来,当他和心上人手挽手出现在公众面前,她才知道,原来,她依然还是最傻最天真的那一个。只是,这一次,对不起,她绝不成全......************
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 邪王无限宠:大牌狐妃太狂野

    邪王无限宠:大牌狐妃太狂野

    当剽悍阴阳师狗血穿成白痴小狐妖,叶紫夕淡定一笑,她一双阴阳鬼眼定人生死,魔武双修,上有妖孽师父,下有腹黑萌宝,极品妖兽在手,纵横三界,唯我独尊。第一次大战,她误闯禁地解开封印,妖孽邪王破冰而出,强吻她,挑衅她,更是对她展开霸道追逐。他说:“我说一,你不能说二。”某女撇嘴:“那我说三便是!”他说:“你宫中美男太多,统统送我宫里来。”某女不屑:“我正好选一批新的。”他说:“六宫尽废,明日封你为后。”某女狂傲一笑:“想娶我,先追吧,就怕你没这本事了!”【女强爽文,爆笑萌宠】
  • 家常肉小炒

    家常肉小炒

    《美食天下(第1辑):家常肉小炒》由中国烹饪协会美食营养专业委员会推荐,《美食天下(第1辑):家常肉小炒》名厨不传的地道好吃肉秘诀,招招好学易做,道道色昧俱佳,让您轻轻松松在家做美味!从“家常”“基础”人手,从原料和原料加工说起,最家常的菜式、最基础的做法一一详解。