每天清晨一张开眼，我们就应思考今天这一天该如何度过以及在自己的人生这个时间轴上今天如何定位，这样才能利用好一天的时间，一步一个脚印逐步实现自己的梦想。
我们生活在争分夺秒工作的社会环境中，我们的愿望、梦想、期待与欲望及与其相关的计划，何时做、何时完成，都是在安排每一天的时间中渐渐积累实现的。它们就是我们要思考如何安排“行程”的材料。
1．一天只要完成几件真正重要的事
俗话说：一口吃不成一个胖子。在安排行程表时最必须注意的，就是不能贪心，把自己的行程安排得满满的，而没有重点，这不是一个明智的选择。因为在这个年代，盲目的忙碌只会使自己身心疲惫，空不出时间思考，缺乏自省，这样的人只是一个不停运转的机器。
当然，你可以将行程表安排得滴水不漏，但是，你必须对什么是真正重要的事做到心中有数。安排行程表的原则就是，一天只要达成几件真正重要的事，就足够了。
一周的计划也是如此。
绝不要超过这个限度，这是最理想的！
当然你的计划表范围应该要广泛，但绝不能是百科全书，否则很可能会力不从心。
玛丽·凯在创办玛丽凯化妆品公司初期听到的一则有关查尔斯·施瓦布（美国一家数一数二的钢铁公司总裁）的故事：
一名企管顾问艾维·李对施瓦布说：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布问：“费用是多少？”李说：“如果无效的话，免费；但如果有效，希望你能拨出公司因此省下的费用的l％给我。”施瓦布同意说：“很公平。”接着施瓦布问李要怎么做，“我需要与每一位高级主管面对面谈10分钟。”施瓦布答应了。李开始与所有高级主管会面，他告诉每一位主管：“在下班离开办公室前，请写下6件你今天尚未完成，但明天一定得做的事。”主管们都同意这个主意，并在开始实行这个计划后，他们发现自己比以前更专心了，因为有了这张表，他们会努力完成表上的事情。
不久之后，公司的生产力有了显著的改善，几个月后因为效果惊人，施瓦布开了张35000美元的支票给李。
玛丽·凯说：“当我听到这个故事后心想，如果这个方法对施瓦布而言值35000美元，对我也会有同样的价值。”因此，她开始在每天下班前写下6件明天要做的重要事情，而且也鼓励业务员这么做。今天的玛丽·凯化妆品公司拥有二十多万业务员，印制了上百万份的粉红色小便条本，每一张便条纸上写的都是：“我明天必须做的6件重要事项”。
找出可以不做的事并不去完成它的人，就是有能力的人。巴里特的名句“重要的事，经常只占整个事的20％”，是令人难以想象的真实。这就是时间管理的原则——二八原则。生活应该是很单纯的。因此，不要把事情“复杂化”。而事实上，让事情变得复杂的，不是别人，而是你自己。
2．不值得做的，千万别做
记事本中每日的行程计划，并不是所有都值得做的，有的事情可以跳过，有的可以交代给其他人做。最重要的是：不值得做的，千万别做！
编剧家尼尔·西蒙决定是否将一个构想发展为剧本前会问自己：“假如我要写这个剧本，在每一页都尽量保持故事的原则性，而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致的话，这个剧本会有多好呢？”答案有时候是：“还不错，会是一个好剧本，但不值得花费一两年的生命。”如果是这样，西蒙就不会写。遗憾的是，大多数人一直要到他们的生涯走了一大段路以后，才开始问这样的问题，也许是因为年轻时并不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成，也不了解我们的时间其实非常有限。
时间专家尤金·葛里斯曼的早期生涯确实也是如此：就在他当上一所大型大学院校的系主任之后，一个全国性的科学机构邀请尤金·葛里斯曼在他们的年度会议上发表论文。他以为这是有关政治方面的事，于是就答应了这个要求，并花了相当多的时间准备，但发表会的结果却令人大失所望。出席会议就是参与这个计划的那些人，总共4个。经过这次教训，当天他便下定决心绝不再轻易答应任何事情。不久之后，同一个机构又请他将当时发表的内容写成一篇论文，刊登在他们没有人看的期刊上，他拒绝了。学校中有许多老师年复一年这样地发表论文、写论文，也规规矩矩地将这些活动列在他们的履历表上。有人认为，这些人至少做了点事情，总比什么都没做好。拿破仑·希尔认为比什么都不做还糟。当他们以为他们在做一些事情时，其实他们什么也没做，还比什么都没做更惨。
下面有4个很好的理由说明了绝对不要做不值得做的事：
不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情
就像将没人听过或读过的论文列在履历上一样，你只是对白费力气沾沾自喜罢了。
不值得做的事会消耗时间与精力
因为用在一项活动上的资源不能再用在其他的活动上，不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。
不值得做的事会赋予自己生命
社会学家韦伯说，一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。一段时间之后，人们会说：“我们不应该
让它消失，我们已经做这么久了。”许多机构、刊物或活动根本就不该存在，其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯，有了认同感，如果让他们消失的话，会有罪恶感。
不值得做的事会生生不息
做了不值得做的事之后，就需要组织一个委员会来监督，最后，还需要小组委员会、管理人员、手册、指导原则，甚至每年开设训练营学习如何将不值得做的事做得更好。
警惕你的“时间盗贼”
童年时代的我们往往对于光阴的流逝，少有感触，每天无忧无虑地生活着，天天盼望长大成人，对时间的认识也不深。但是，随着年龄的增长，时间对我们的价值也愈来愈高。尤其是人到中年和老年阶段，随着体力的下降，总有时不我待、韶华不为少年留的感慨。
据时间管理学研究者们的发现，我们的时间往往是被下述“时间盗贼”给偷走的。
1．寻找乱放的东西
一项曾经对美国200家大公司职员所做的调查显示，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这也意味着，他们每年要损失10％的时间。对付这个“时间盗贼”，有一条最好的原则：分门别类。将不用的东西清理掉，保留下的东西分门别类地放在固定的地方。
■ 文件处置测验
你是否清楚知道如下12份文件的存放位置？如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则请在题目前打“？”。
1.订购文具后所取得的账单。
2.收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。
3.来自上司的会议通知（下周一举行会议）。
4.某大学企管系学生寄来的问卷。
5.部属交来的（或是你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。
6.一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回复。
7.一位你经常接触的人告知的新地址及新电话号码。
8.组织内其他平行部门的来函。
9.某管理顾问公司寄来的出版物宣传单，你认为其中一两本书也许值得订购，但你无法确定是否真正值得订购。
10.客户寄来的一封投诉信。
11.人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
12.提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。
假如你在以上12个题目的前面写上了两个或两个以上的“？”，则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统来帮助你！
2．偷懒
对付这个“时间盗贼”的办法是：
使用记事本，至少将每天的计划行程记录下来，并保证自己一定能完成。
工作环境不能家居化。比如，有的人喜欢躺在床上学习，但是温暖舒适的床会让人很快地昏昏欲睡，最终导致学习效率低下。
趁早开始，不要拖延时间。
3．时断时续
研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。
4．惋惜不已或白日做梦
