几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。记事本是成功者必备的工具之一。他们用记事本来记录当天的重要事件和成长学习心得，用记事本来总结经验、反省过失，用记事本来规划明天、明确目标，用记事本来管理时间、集中精力、抓住大事……使用记事本就是在善用生命、设计生命。
任何财富都是时间与行动结合后的成果。成功是在时间中进行的，时间与成功有着密切的联系。
——佚名
树立正确的时间观念
时间的无声脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。时间给勤奋者留下智慧和力量，给懒惰者留下空虚和懊悔。
假如以人能活到80岁计算，大约是70万个小时，其中能有充沛精力进行工作的时间只有40年，大约14600个日子、约35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩20万个小时，生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。
因此，不要把自己的生命浪费在一些毫无意义的事情上，要知道人生只有短短的几十年，可以说是稍纵即逝。只有珍惜和善待自己的生命，树立正确的时间观念，我们的生存才会有价值。
时间如同金钱，愈是懂得利用的人，愈感觉它的价值；愈是贫穷的人，愈感觉它的可贵。问题是当我们富有时，往往不知如何利用而任意挥霍，到真正需求的时候，却已经所余无几了。
渴望实现自身的梦想，就要珍惜时光。也许你读过许许多多珍惜时间的故事。可是，本书的文字将告诉你便利的时间管理方法，如何树立自己的时间观念，与影子赛跑，赢得风雨每一天！
这也是从成功走向成功的另一种方式和途径。我们平常所说的珍惜生命，落实到具体实践上就是在有限的时间里做更多的事情，让我们每天的创造填充生命的缝隙，让心灵更加完美、更加圣洁。
那么，如何树立正确的时间观念呢？
■ 把握时机
机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间赛跑。
■ 要管理好自己的时间
现代人从事企业工作，重要的是时间的管理，很多人十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命。但如果认真研究，仍可发现，许多工作是在白白浪费时间。结果，大事抓不了，小事也抓不到，企业人应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。
■ 讲话、开会也要讲究成本
经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，用时不多，又取得成效。日本一位著名企业家认为，在走廊上碰个面，也可相当于开个小会。“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来可以生产很多产品，这就是会议的成本，应该计算一下。有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。
■ 开展时间管理学的研究
时间观念已成为现代管理的重要观念。浪费时间，就是浪费金钱，就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究，设立专门的时间管理学课程，让每一个人都用正确的时间观念思考问题，讲求效率，充当时间的主人，迎接未来的挑战。
一些实用的建议
职业人士节约时间的秘诀：
处理公务切忌先办小的、后办大的，应先做最重要的事；
用大部分时间去处理最难办的事；
把一部分事交给秘书去做；
能打电话解决的问题就打电话，少写信，必须写信时就尽量写短信；
减少会议；
拟好工作时间表；
分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了；
尽量利用空余时间看文件。
时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的经济效益。
时间运筹帷幄的标准
众所周知，人的时间和精力是有限的，如果不在你的记事本上制定一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。
工作时，很多人都有过这样的经历：一会儿要复印，一会儿要接电话……既无聊又浪费时间。从中可看出，在工作进行时必须解决的事情实在很多。在工作单位中，地位高的人可将琐碎的事交待属下去做，而中级干部可支配的部下就比较少，而一些完全没有属下的工作人员或是自己开店的人，复印等琐事就必须要自己做。
可是，忙于琐碎的事往往会影响重要工作的进展。有些人会觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。
1．明确行动目标
一天的事情有很多，有些是迫在眉睫的，而有一些是可以暂且缓一缓的，也就是说事有轻重缓急。
有些非生理需要的事情，就难于判断出哪些重要而哪些不重要了。比如说，A和B同时与你预定在八点钟约会，约谁合适呢？这时候选择与谁约会，就要看你的目的究竟是什么了。你要找女朋友，而A约你正是这个意思，你会毫不犹豫地去与A约会；而你需要升迁，B约你也恰好是这个意思，毫无余地，你要去会见B。也就是说，要根据自己的某些目标来确定，如果这两个方面你都没有兴趣，那就只好用抛硬币来决定了。
每个人都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。
有一位公司的经理去拜访卡耐基先生，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶，他问卡耐基：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”这位经理紧接着问。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司经理困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，在我的记事本上列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”
几周以后，这位公司经理请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的方法以后，情况好多了。瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位公司经理就这样找到了处理的办法。几年以后，他成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制订出一个计划来。我们可以每天早上制定一个顺序表，然后再加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。
2．行动五个层次
行动可以分为五个层次：
重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、繁忙以及浪费时间。
■ 重要且紧急
这些是必须立刻或在近期内要做好的工作。例如，老板要你在明天早上十点钟以前提出一份报告、你的汽车引擎有堵塞的情形。
现在，除非是这些情况都同时出现（老天，请不要让这种情形发生吧），否则你就能够处理它们。因此，它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。在这些情形下，时间管理就不会出什么问题了。
■ 重要但不紧急
对这一类工作的注意，可分辨出一个人办事有没有效率。
在我们的生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下，似乎可以一直拖延下去；而在太多的情形下，我们确实这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。
例如：你要参加提升你专业技术的培训班，你想找出时间先做一番初步资料搜集之后，再向老师提出你的计划；你一直想写的两篇文章；你想开始的节食计划；三年以来你一直计划要做的年度健康检查；你一直打算要建立起来的退休计划。
这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期地拖延下去。如果这些事情没有涉及别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。
■ 紧急但不重要
这一类是表面上看起来是极需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去。
例如，某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是如果有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，因为你想不出一个婉拒的办法。然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。
■ 繁忙
很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也使我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。
如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。
■ 浪费时间
是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定。
有人说美国小说家海明威给“不道德”下的定义是：“事后觉得不好的任何事情。”不知道他这个定义是不是能够经得起理论的鉴定，但是这个定义可以用在“浪费时间”这四个字上。
例如，如果我们看完电视之后觉得很愉快，那么看电视的时间就用得不错。但是如果事后我们觉得用来看电视的时间不如用在修剪草地、打网球或看一本好书上，那么看电视的时间就可以归在“浪费”的一类（不过，根据很多商业人士的标准来看，95％的看电视时间都应该归入此类，因此，下次在你伸手去打开电视的时候，很值得你细想一下）。
努力节约时间而又做不到的人，常常想把他们的没有效率怪罪在这一类事情上。不过这不是问题所在，问题是在把太多的时间用在第三和第四类而不是用在第二类事情上。
因此，有必要谈谈时间管理理论的问题。现在，第四代时间管理理论在前三代时间管理理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新。其中，以原则为先，配合个人对使命的认知，兼顾重要性和急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。如何判断“重要”？重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。
最新的时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为A、B、C、D四类。
先做A、B，少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。A、B类事务多了，C、D类自然就杜绝了，你就会越来越有远见、有理想、有效率，少有危机。
请在一周内简要记下你所做的A、B、C、D四类事务：
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时间效力优先原则
确定工作优先次序有两个途径：根据紧急性或根据重要性。
要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。
生活是复杂的，每个人都有喜怒哀乐，都有亲朋好友，都忍受着无穷的琐事干扰。完全回避这些是不现实的，但是，对于一个想干事业的人来说，必须分清事情的主次，哪些是需要做的，哪些是不需要做的，哪些事关照一下就行，哪些事干脆应该放弃……从而为自己去做最重要的事留下充足的时间和最多的精力。否则你就是一个不能驾驭时间的人，并会因此而使自己的梦想成为泡影。
建议每一位有心人都能制订一份自己在一段时间里的详尽工作计划，并在每天结束前精确地安排第二天的工作。同时，还要制定一份科学的休息时间表，从而保证自己的一生始终在精力充沛地从事最有意义的工作。
大多数的人是根据紧急性来确定做事的优先次序的，所以他们会花很多时间去救火。
如果你是根据紧急性来确定做事的优先次序，可以分为三类：
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假定你准备两个月内完成一项工作。明显的，你不会把这件工作列为第一类，因为还有两个月的期限。你可能会列入第二类，但也可能不会，因为还不太急迫。大多数的人会把它列在第三类，直到期限迫近时，你会发现很难找到专家来帮忙，而不能把这件工作做到你想要的详尽程度。你在心里责备自己，并且想下次一定要早点完成。但你还是犯同样的错误，因为到时候你会以同样的理由，把工作拖延到期限的最后几天。
一般来说，我们可以根据重要性来确定做事的优先次序，而以紧急性作为次要但也是重要的考虑因素。这需要拿出你的待办工作表，首先，从“这件工作是不是清楚地有助于达到我一生的目标或短期目标”这个问题来检视某一项工作。如果是，就在前面打一个记号，然后按照你要去做的先后次序标上数字，标先后次序的时候要考虑两个因素：紧急性和时间效益率。
时间效益率只是一种评估方式，使我们认识到某一件工作虽然没有另一件工作重要，也没有紧急性，但是做这件工作获益很大，所用的时间也不多，则仍然是有很好的理由先办好它。例如，你一天最重要的工作是拟定一项报告，而需要花大半天的时间。但是你还有一些可以分给别人去做的小事，那么在你开始草拟你的报告之前，用几分钟的时间把这些小事分配下去，被分配到的人就会有更多的时间去做了。这显然是很有道理的。
“先做重要事情”这项原则也有例外，你会发现不要在一天的开始做最重要的事情，而另分配一段时间，集中精神去做会更好。
在你把标有记号的工作项目编了优先次序之后，也同样的把比较不重要的事项编上优先次序，然后就努力按照次序去做。你已经有了一个工作计划了，你一天的“产量”将会比你做完了一件工作之后，再停下来为要做的事定优先次序要多得多。
老式的“效率专家”的时代早已经过去了。今天管理专家从“效力”来入手想，而效力是一个含意更广、更有用的观念。
效率所重视的是做一件工作的最好方法。效力则重视时间的最佳利用——这可能包括或不包括做某一件工作。
例如，为了即将召开的一个会议，你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看，你就会想什么时候打电话给他们是最好的时机、是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间、这张名单是否是最新的正确资料等等。但是如果你从效力观点来看，你就会问自己，打电话给这些人，是不是把时间做最佳的运用，你也许会考虑另一种联络方法；你也会考虑把打电话的事派给别人做；或把会议完全取消掉，好把时间用在更有用的地方。
健全的时间管理，应该以效力优先、效率次之的观念为出发点。
惜时的诀窍
学会活用记事本，首先要学会惜时的诀窍，因为掌握时间是为了使自己的时间更充实。
