登陆注册
1688900000036

第36章 砍掉成本的能力:利益最大化,成本最小化(5)

(l)全面质量管理就是要求全员参加的质量管理,要求全体职工树立质量第一的思想,各部门各层次的人员都要有明确的质量责任、任务和权限,做到各司其职,各负其责,形成一个群众性的质量管理活动,尤其是要开展质量管理小组活动,充分发挥广大职工的聪明才智和当家作主的主人翁精神,把质量管理提高到一个新水平。

(2)全面质量管理的范围是产品或服务质量的产生、形成和实现的全过程。包括从产品的研究、设计、生产(作业)、服务等到全部有关过程的质量管理。任何一个产品或服务的质量,都有一个产生、形成和实现的过程,把产品或服务质量有关的全过程的各个环节加以管理,形成一个综合性的质量体系。做到以预防为主,防检结合,不断改进,做到一切为用户服务,以达到用户满意为目的。

(3)全面质量管理要求的是全企业的质量管理。可从两个方面来理解,首先从组织管理角度来看,全企业的含意就是要求企业各个管理层次都有明确的质量管理活动内容。上层质量管理侧重于质量决策,制定企业的质量方针、目标、政策和计划,并统一组织和协调各部门各环节的质量管理活动;中层的质量管理则要实施领导层(上层)的质量决策,运用一定的方法,找出本部门的关键或必须解决的事项,再确定本部门的目标和对策,更好地执行各自的质量职能,对基层工作进行具体的业务管理;基层管理则要求每个职工都要严格地按标准及有关规章制度进行生产和工作。这样一个企业就组成了一个完整的质量管理体系。再从质量、职能上来看,产品或服务质量职能,是分散在全企业的有关部门的。要保证和改善产品或服务质量,就必须要将分散在企业各部门的质量职能充分发挥出来,都对产品或服务质量负责,都参加质量管理,各部门之间互相协调,齐心协力地把质量工作做好,形成全企业的质量管理。

建立良好的质量管理保障体系能够有效保障产品质量和生产流程,减少不必要的开销,降低成本:

(1)利用数据最小化技术来确定和保证产品质量和生产流程参数的准确;

(2)通过现代化的生产流程分析技术测定影响质量变动的因素;

(3)通过自动化保证影响质量的工作参数稳定不变。

4.人尽其才,优化配置

俗话说,“人多嘴杂”,如果人员与其工作的搭配不合理,则其工作效率必然较低下,同样,人员费用开支增加也就成为必然的现象。人事的繁杂也会影响到员工的工作情绪,给企业的管理带来麻烦。企业的人员配置愈精炼、愈合理,人员开支费用越能控制在较低的水平。

有些企业的负责人,在创业之初艰苦努力,身体力行,可是企业规模稍有扩张,便开始变化,一切都模仿大企业。比较普遍的表现是,无论有无必要,都要配备秘书,无论大小事都要先通过秘书。不仅如此,有的企业甚至连一些部门负责人也配有秘书。

一个不足千人的企业,仅办公室就配备了正副主任、秘书、打字员、司机、管理员、接待员等多人。这些人拿企业的工资却并没什么实际的工作可做,对企业来说是一种巨大的浪费,企业的利润有相当一部分就是被这些人“吃”掉了。

怎样才能做到人员优化配置呢?我个人认为“人尽其才,才尽其用”应该是重要的一环。而用才的关键在于识才,“尺有所短,寸有所长”,尽可能熟悉每位人才不同的长处和短处,才能将他放在最适合其发展的工作岗位上。当然,要使人才能够站在企业的立场上尽心尽力地去完成工作和任务,企业就需要满足人才的心理需求。首先,企业应该对未来发展方向和发展目标有一个长远的规划,使人才知道自己在企业努力工作、努力付出是有奔头、有希望的。其次,企业应该建立一套合理的、透明的绩效考核体系,用以督促人才尽其所能地为企业的发展作出更大的贡献。再次,企业要完善用人机制和激励机制,激发人才的活力,发掘人才的潜力,使其能克服艰难险阻,创造岗位价值,成就自我发展。最后,企业要构建先进的文化体系,为人才创造积极主动工作的文化氛围与环境。此外,帮助员工树立“我以企业为荣、企业以我为荣”、成就企业就是成就自我的价值观,使其能够认识到作为企业一员应充分利用现有资源,创造岗位价值,促进自我发展。

员工稳定的企业就大大节约了招聘费用、培训费用、管理费用。老员工不仅让企业减免了招聘培训成本,而且可以免费提供对新人的培训。同时,有经验的老员工意味着较少的监督和指导,这又进一步减轻了企业的管理成本。

由广告、职业招聘会招聘求职者,不仅增加企业的招聘广告费用,而且应聘者良莠不齐,公司也不太了解他们的底细,不利于企业甄别和筛选,而由忠诚员工引荐的新人素质往往都比较高,更稳定,更可靠。这是因为员工向公司推荐的一般都是自己了解、信任并符合公司要求的人,企业会因是自己的员工的推荐而更容易信任并聘用他们,优秀的求职者也因对引荐者的信任,愿意前来就职并能安心工作。

僵化、不灵活的用人机制不能为员工提供良好的发展空间,部分企业依然存在论资排辈的做法,或者是用人有内外之分,这在一些私营企业中尤其盛行。基于家族关系建立起来的内部信任,自然对没有类似关系的员工产生不信任感,反之,员工也会感觉到老板处处设防,不能真正施展自己的能力,从而降低了忠诚度。

用更新设备,精简人员的方法来增效。为什么上楼用电梯要比爬楼梯快?很显然,是因为利用了更先进的设备,达到了更好的效果。因此,对生产流程的改善必须首先从改善设备开始,精简人员。这样才能提高工作效率,提高设备的利用率。

总之,企业只有在发展中不断进行人员优化配置,把各种岗位的不同需要和各种人才的不同能力结合起来,再辅以企业的规划、制度、文化等,方能做到人尽其才、才尽其用,才能最大程度地利用人才资源。

5.实现信息化,完善成本管理

福特汽车公司的很多配件都是有一些小公司制造的,所以公司就设立了一个拥有500名员工的货款支付处。后来福特发现,日本马自达的一个分公司也有这样一个货款支付处。但工作人员却只有5名!福特感到非常奇怪,就派人前去考察。经过一番调研,发现这是由于马自达的信息管理自动化程度很高。于是,福特公司就强化了信息化管理,把员工人数从500人缩减到了125人,这样就节省了一大笔资金。

以“零库存”著称的戴尔公司,通过信息技术精简客户的订货流程。以福特汽车为例,戴尔公司为福特汽车公司不同部门的员工设计了各种不同的计算机配置,当通过福特公司内联网接到订货时,哪个员工需要哪种计算机,戴尔马上就知道了。戴尔公司的后勤服务软件非常全面和先进,因此它能以较低的成本开展大规模定制服务。戴尔公司的客户服务新方案是:使用因特网将客户服务自动化和个性化。

信息化建设是当今全球发展的大势所趋,包括企业内部网与企业外部网建设、电子商务与EPR整合信息系统开发、系统使用规章制度制订、员工信息技术素质培训等。

首先,企业通过电子商务系统可以进行网上新品发布、宣传、促销、市场需求调研和企业文化传播,还可以方便地管理客户关系。由于网上费用比传统方式的费用要低,所以能降低市场营销的费用。同时,企业可以消除产品流通的中间环节,把交易成本降低到可以忽略为零的程度。

其次,企业还可以进行网上采购。通过供应商关系管理、网上人才招聘、网上技术引进和网上融资等等降低成本的同时,企业还可以利用信息系统缩短原材料采购和产品供应的周期,加快库存周转,维持较低库存水平,节省库存成本。

最后,企业可以利用基于互联网的企业外部网和电子邮件系统代替传统的电话和传真,进行企业内部之间以及企业与外部之间的通讯往来,尤其是与外省外地以及国外客户之间的通讯往来,这样可以节省大量的通讯费用。企业内部的互相往来也可以通过企业内部网络进行并在计算机屏幕上阅读,不用打印出来再分发传阅,这样就节省了办公的开销。重要文件可以保存到光盘等介质上,体积小,重量轻,所以可以节省文件存档的家具与空间开销。

管理实现信息化,生产和财务报表可精简40%到50%,办公自动化可以使文件精简50%到60%,实行内部网络化,80%的文件可以在网上进行查阅。

6.养成富人的思维方式

成功人士和不成功的人士在思维上是有所差异的,而穷人和富人也是有思维上的差异的。因为他们的思维格局、方式导致了他们的行为方式,也导致了他们的结果,富人之所以成为富人,穷人之所以成为穷人,全在于思维方式上的差异。

穷人的思维方式是正向思维。所谓正向思维,就是他所做的每一件事情,不会慎重地去考虑,而是会感情用事,盲目、冲动、偏激,然后就开始行动。他们盲目行动以后,得到的都是坏结果,导致有人就不敢行动了,这样就造成了恶性循环。正向思维就是起因、过程、结果的顺序。谁能保证这个结果是好的呢?比如说,钱花了,花出去之后才发现花错了地方;东西都买了,买了之后才发现不该买;客户请了,请了之后才发现不该请;员工招聘了,招来了之后才发觉不该招。

人在行动之前,一定要有正确的选择。怎么来做正确的选择,那就要靠反向思维。富人在做每一件事情的时候,首先想一个问题,我想得到什么结果?这是一种以结果为导向的思维模式。我要花这分钱,想得到什么样的结果?如果这个结果是我想要的,我才会去花钱。招聘一个员工,我想要什么结果?量化目标、创造价值,这个人能给我带来工作绩效,圆饼图全部都画好了,然后再把这个人找来,开展工作,然后产生价值。

因此,对企业来讲,降低成本,节约每一分钱,应该贯彻在每一天的每时每刻和每一个小细节里面。李嘉诚非常有钱,有一次他去酒店,车一停,门童赶快跑上来开了门,李嘉诚一转身给了他50港币小费,掏钱的时候突然掉了一个1块钱的硬币,那个硬币咕噜咕噜滚到了很远的地方,李嘉诚不顾众目睽睽,一路小跑过去,把那枚硬币捡起来,装进了口袋里。在场的人觉得非常奇怪,这个亿万富翁竟然连一个小硬币也不放过。李嘉诚并不缺那一枚小硬币,只不过他养成了节俭的习惯而已。一个成功的人其实没有非常过人之处,但往往有非常好的习惯。

每次在花钱的时候,多问问自己:第一,花这一分钱我能得到什么结果?第二,这个结果会造成什么损失?第三,不花和少花能不能得到这个结果?第四,花了这钱就绝对能保证得到这个结果吗?就从现在开始,拿起手中的宝刀,削减成本,迈出企业管理生涯中这重要的一步吧。它一定能够产生强大的力量,让你的利润倍增!

人之篇:老狐狸做生赢的人脉

同类推荐
  • 社交金口财

    社交金口财

    《社交金口财》以社交口才为基点,旨在传授如何让你运用口才在社会交往中立于不败之地。对于每个人来说,只要你有良好的口才,在社交时就会讨人喜欢、人见人爱,你只要肯下功夫,学习他人的方法,吸收他人的经验,并在实践中运用这些方法和经验,那么,你就能成为演说家、口才大师、社交高手。
  • 语言的突破

    语言的突破

    《语言的突破》是卡耐基最早的作品之一。它出版后,在人类出版史上创造了一个奇迹:10年之内就发行了2000多万册,并且被译成了几十种文字,成为世界上最受推崇的“口才指南”。它促使人们努力向前,想自我挑战,激发了人们追求人生理想、实现自我价值的坚定信念。不论从事何种工作的人,如果能按照本书介绍的技巧去做,都能获得非常大的效果。
  • 培育青少年洞察通达的哲理故事

    培育青少年洞察通达的哲理故事

    一滴水可以折射阳光的光辉,一本好书可以滋润美好的心灵。健康的身心、丰富的情感、较强的实践能力、优良的品质、过硬的特殊技能、良好的习惯、深厚的文化底蕴及必要的合作素质等,是青少年朋友在成长道路上顺利前进所需要的最基础、最必要的条件,为青少年朋友们从自身着眼、开创成功指明了方向。社会是一幅斑驳陆离的图画,人生是一条蜿蜒扭动的曲线。知识是智慧和能力的基础。知识能够守护生命,是保护自己的盔甲。成长是一种历程,我们从无知到有知,从天真到深沉,我们用生命书写着成长的哲学,正是这些哲学的智慧丰富了我们的人生;成长是一种升华,成长的过程就是将软弱升华为刚强,将平淡升华为壮丽。
  • 口才赢就一生全集

    口才赢就一生全集

    语言的力量能征服世界上最复杂的东西——人的心灵。它具有神奇的魔力,它可以震撼人的心灵,操纵人的情绪。“投资口才等于投资未来,”拥有好口才,你就能在错综复杂的人际关系网络中游刃有余,助你改变思维模式,为成功打开更多的通路。
  • 魅力

    魅力

    ,这是一本真正可以让你变美丽的书,它不单是告诉你如何拥有美丽的外表,更是让你拥有美丽的心灵。在岁月的流逝中也能永远保持自己的魅力
热门推荐
  • 一生相伴的智慧:只有自己才能拯救自己

    一生相伴的智慧:只有自己才能拯救自己

    一个人一生中最大的财富就是智慧。在这个世界上,拥有最多智慧的人就是最富有的人。亚历山大大帝出发远片波斯之前,他将所有的财产分给部下。大臣皮尔底加斯非常惊奇,问道:“那么陛下,您,带什么启程呢?”“希望。我只带这一种财宝。”亚历山大回答说。
  • 穿越之天下无妃

    穿越之天下无妃

    第一辑:一品丫鬟第二辑:一品夫人第三辑:一品皇后◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇『一品丫鬟』简介:我穿越时空,到了一个未知的国度,丫鬟,这是我的身分,一个暴戾的王爷,冷漠,残忍,然而,他忽然改变了性情,霸道的爱,温柔的爱,当我渐渐沦陷时,却知晓这一切,不过是清秋一梦,虚假的背后,他的目的竟然是。。。。。。……我掰开他手的那一天,他在崖顶,我在崖底,……『一品夫人』文案:九年的时光,能成就一个人,也能毁灭一个人!我与另一时空错过了九年,当我再次穿越时,已然是物似人非。太子奉旨大婚,谁知新娘逃婚,我被迫嫁入太子府。大婚之夜,我惊愕,太子竟然是我梦中常现之人…………皇宴上,一个娇柔的女子翩然起舞,水袖轻扬,她……竟然是……蓝迎雪!我错愕,为何她会出现,那么,我又是谁呢?……我凝视着他,手一松,碧玉碗落地,刺耳的碎声,“不要指望我会原谅你……”一封休书,我重获自由,拥有重新选择的机会!……一个妙手神医,终日瘫坐轮椅,却是身藏不露…………当我再见到他时,青丝变白发,他却仍坐在那个地方,红枫飘零,落在他的肩上,他的指尖流淌出一曲撼人心魂的旋律……他说,他用了十年谱了一首曲,可惜,已来不及填词!……*****与文案无关的四句话*****我认识你时,你不认识我,我喜欢你时,你认识我,我爱上你时,你喜欢我,我离开你时,你爱上我!***************************************************残雪的其他作品:《金宫》………………………已完结《神医皇后》……………………已完结《嗜酒皇妃》……………………已完结《穿越之天下无妃》……………………连载中------------------------------------------------------------------------------------------QQ群:41628627
  • 白雾

    白雾

    阿舍,女,原名杨咏,维吾尔族,1971年生,新疆尉犁人,西北第二民族学院毕业。银川文学院签约作家。出版长篇历史小说《乌孙》。散文《小席走了》获2004年第五届“PSI—新语丝”网络文学一等奖;散文《山鬼》获2011年《民族文学》年度奖。
  • 冷帝独宠:倾世狂傲妃

    冷帝独宠:倾世狂傲妃

    她,上官飞雪,二十一世纪的才女,拥有倾城倾国之姿,闭月羞花之貌,学识渊博,才华横溢,天性开朗,聪慧过人,一身铮铮傲骨,俯视万物。他,萧天灏,一代千古帝王,霸道冷酷,孤高绝傲,威震朝野,权倾天下。就那么一次意外,她便成了他的雪妃,然而已经心有所属的她,该如何去面对身为帝王的他,友情与爱情相衡,她又该如何抉择。他要囚禁,她偏要释放,他要处死,她偏要营救。针锋相对,水火不容……然,他才是高高在上的君王,独揽天下大权的他到底该怎样处置这个无法无天的上官飞雪?
  • 美人泪破茧王妃(结局)

    美人泪破茧王妃(结局)

    没身材,没长相,没三围,好不容易有人追了,却是别人的一场赌。莫名其妙地跳楼,莫名其妙地穿越了。成了倾国倾城、人见人爱、花见花开、车见车载的大美女。要命的是,却被老爹五花大绑起来,嫁给了帅得一塌糊涂的王爷。晕,这么帅的王爷,就算你不绑起来,我也会嫁啊,这完完全全就是父母做主包办婚姻啊!一场权与利,谋与势为主的婚姻,一个又帅又酷的王爷夫君,是她的幸运,仰或是她的不幸。
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 文学会消亡吗:学术前沿沉思录

    文学会消亡吗:学术前沿沉思录

    中编为“观照文艺学学术史”,对美学界、哲学界、文艺界热切关注的问题进行思考和研究的成果。 本书分上、中、下三编。上编为“电子媒介时代的文学”,主要关注并深刻研究中国20世纪文艺学学术史、美学学术史等前沿问题。这是当前文艺学界讨论的热点问题,它要追问的是当下的电子媒介时代文学会不会消亡的问题。下编为“美学的沉思”,这实际上是百年美学学术史的缩写,本书正是在关注和研究这些(以及其他相关的)前沿问题的基础上,是在总结以往美学研究的历史经验和教训的基础上,提出价值美学的构想
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》