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第2章 菜鸟报到:态度决定一切

很多新人觉得初入职场一头乱麻,这里是禁区那里是规则,不知该从何着手。要抓住一个中心,这个中心就是要找到一个正确的态度,就是把心放平:平凡的工作,平凡的人,平凡地度过每一天。

菜鸟的心总是七上八下的,其实想多了没用。你看公司里的老员工,一天天上班下班,表情很安详,做事有条不紊,他们的心态是平和的,你不妨向他们学习,试着让自己平和一点,不要患得患失的。

为了把心态放平,最好对过去说再见,让自己清零,以往的那些标签,好的还是坏的,都撕掉,现在,你仅仅是一个新员工,一个职场菜鸟,其他的什么都不是。

身为菜鸟的你,大事干不了,小事一定要多干。不要想着一进公司就抓住一个机遇,成就一番大事,你的工作经验、动手能力都很欠缺,凭什么能独当一面,甚至一鸣惊人?如果你只是在做一些琐碎的事,要相信,这并不是浪费时间,小事也应该干得漂亮,公司把你招进来,也不会只让你一直打杂,公司是在给你学习的机会,让你积累经验。

这时的你,应该抓住机会观察公司运作流程、了解行业知识,向老员工学习工作方法,分析和借鉴别人的思维方式、行为方式,遵守公司纪律,学习职场礼仪。认真学习、踏实做事,这样每天都能得到有价值的收获。

不要心存幻想,总想着某一天出现奇迹,馅饼从天上掉下来砸中自己,真正靠得住的是自己。当然,付出就会有回报,平凡中孕育着奇迹,要相信自己,相信未来!当你每天在平凡的工作中踏实做事,还能保持内心的热情,对未来的期待不会被平凡的日子磨灭,那么,你就是一个合格的新人。

新人出场大方自然

上班第一天,别紧张。

很多新人心里七上八下的,觉得这里要注意那里要小心,担心自己给大家留下不好的印象。其实,最容易给人留下印象的恐怕就是紧张。

别紧张,路还长,不要把这一天看成了不起的日子,这只是万里长征第一步,相信自己能够一直走下去就行了。

放松一点,以喜悦的心情享受上班第一天。

很多职场新人事后回忆,上班第一天是最累的,虽然什么事也没做,回到家却疲倦得不行,非得躺到床上去休息。这说明他心里真的很紧张,消耗了太多精力,所以觉得很累。即便只是听听领导讲话,跟大家见个面,作个自我介绍,接下来可能是到处走走看看,看上去很轻松,但他的身体是绷着的,心里是紧张的。

紧张也没有用,未来的职场之路会怎么样,谁也说不清楚,踏踏实实地走下去就行了,要对自己有信心。

作为职场新人,你以什么形象出场?上班第一天还是穿上整洁、稳重的正装最合适。

如果是上班第一天,有必要提醒一下,别穿新衣服。如果你以为自己是新人,所以要穿一件新衣服,老板见了可能会皱眉头:难道我招进来一个小学生?

道理和前面一样,你觉得是非常重要的日子,对公司来说,对职场来说很平常,你也要以平常心、平常身来对待这一天。

穿上整洁、稳重的正装最合适。如果是八九月份进公司,女生穿剪裁得体、落落大方的西式套装;男生穿衬衫加长裤,穿皮鞋就行了。

如果你第一天穿正装,没人会说你什么,上班后发现公司里面对着装没有明确的要求,老员工们都穿得很休闲,那也没什么,第二天换过来。相反,如果你第一天穿得很休闲,T恤、短裤、凉鞋什么的,公司里面的人却都西装领带的,你就显得太随便了,至少这一天会觉得不自在。

上班时也不要带比较大的背包或是挎包,那么大的包,你想在里面放些什么呢?如果你要带一个记事本和一支笔,可以带一个小包拿在手上。如果是男生,干脆就揣在裤兜里,空着两手,随时可以投入战斗的样子,显得更精神。

发型应当注意一些。男生最好把头发剪短些,留长头发的人总会被人怀疑要去当艺术家。女生有一头秀发的话,可能会舍不得剪掉,如果你有勇气剪一头清爽干练的短发去上班,那么,连你自己也会为自己的全新面貌而欣喜。

如果需要作自我介绍,一定要表现得大方自然,不要紧张、怯场。自我介绍可以简单一些,不需要刻意表现自己。

一紧张,说话难免会出差错,要么是用错了词语,要么是语速过快,表现生涩,令气氛尴尬。自我介绍可以简单一些,不需要刻意表现自己,现在不是求职阶段,同事们也不是招聘主管,你和他们相处的时间还长,有什么优点他们以后会知道的。另外你也不是作演讲,不需要华丽的言辞来展示自己的水平。把你的姓名、年龄说出来就行了,如果能够用一两句风趣的话表达一下自己的性格,效果会更好。

如果你的姓名中有不常见的字,要把这个字的读音和意思告诉大家,一来帮助别人记住你的名字,二来也表现出你的细致。

只要不紧张,你的自我介绍就没多大问题。但你想给大家留下更好的印象,可以在这上面多下点工夫。最好事先写一个简单的自我介绍,事先在家里练习一阵,自我介绍时面带微笑、精神饱满、话声朗朗,相信大家一定会对你印象深刻。

要是你发现其他新同事的自我介绍时间都比较长,表达能力也比较强,这时你感到很紧张,不知道说些什么好,怎么办?

不要紧,你就这样说:“各位同事早!我叫×××,×××部门的,今天是我第一天上班,有点紧张,我就不多说了,请大家多多关照。谢谢大家!”说完面带微笑给大家鞠一躬,事情就过去了,至于你的内在优点,比如踏实和勤奋,同事们以后一定会了解的!

介绍自己的性格时,注意不要显得搞怪做作,风趣是一件人人都喜欢的好事,难度在于把握分寸,刻意幽默,往往适得其反。

作为新人,要花点工夫记住别人的名字、头衔。怎么称呼别人,要留心观察一下。

最好准备一个小本子,把接下来几天你可能要接触的人记下来,如果同是新人,有机会可以跟对方简单交谈几句,你是哪里人,从哪个学校毕业的,你住的地方离公司远吗,几句话,可以帮助你不费力地记住对方的名字。

以前你实习的时候可能习惯喊别人老师,现在你要留心观察一下。很多公司都有自己的一套“文化”,有些公司强调平等,员工之间习惯直呼名字,你如果还叫人家老师,就是拿自己当外人了。有些公司比较重视等级,新人都对老员工喊老师,你如果直呼其名,人家会觉得你不懂礼貌。

第一天你可能没多少事干,别贪玩。但没必要刻意地表现自己。

如果主任对你说,今天差不多了,你就上上网吧,你真的就一屁股坐到椅子上,到下班也没起身,把剩下的三个小时全部拿来上网,去自己常去的论坛里灌水,还上QQ和同学聊天,屏幕上,小企鹅闪个不停;或者看见没人来管自己,觉得挺无聊,一个人待在办公桌旁边看了半天报纸;以为没什么事了,就来到走廊上找一个角落,给同学或朋友打电话,虽然说话声音不大,但一打就是半个小时。

这样的表现,当然是不及格。主任对你说没什么事,有可能是他没考虑好让你干什么。要认真找一找的话,要做的事也许不少。

“主任,我看这堆资料有些乱,要不要我清理一下?”“噢,好,好。”办公室角落一堆不知什么时候的资料,扑满了灰尘,主任也想找个时间清理清理,一直没有动手,你这一来,算是帮了他一个忙。当然,也许这堆资料并不需要清理,但你表现出了主动意识,表明你在努力进入工作状态,这才是重要的。

在日本,有的大学毕业生上班第一天干什么呢?你想不到。他们给老员工擦皮鞋。可见,上班第一天不在于你干大事小事,重要的是表现出一种态度。

再提醒一下,你没有必要在上班第一天刻意地表现自己。给大家留下好印象,不仅是指上班头几天,更重要的是整个试用期内。

你想想,你能在三个月内连续保持这种状况吗?恐怕不能。如果你前几天表现过于抢眼,难免会消耗太多精力,以后总会进入调整状态,那时就会让人觉得后劲不足。如果你性格比较沉着、稳健,而工作开始的几天中,你过于友善、活跃、笑容可掬,那么你的做作可能不会持续多久。等到几周后你“原形毕露”时,人们也会感受到你这种变化,觉得你有些“怪”。

你是要在这三个月试用期加紧学习,争取发挥出自己的能力,而不是挖空心思在上班的头几天拼命表现。

作为职场新人,你应该提醒自己的是:有信心。

虽然很多事情你都不会做,但你并不自卑,而是相信自己:他们能做到的,我也能做到。我不会输给他们。这就是你的信心。你的信心不是给别人看的,你不需要特别表现出来,你自己心里有数就行了。

初进公司,肯定有很多你不会做的事,不了解的事,没什么,只要观察、适应、学习,最后你会取得成功。

像平常一样做自己的事,认真地做,才能真正给大家留下好印象,你在公司的前景会因此而变得光明。

菜鸟也要讲职场礼仪

菜鸟的职场礼仪,从说“你好”、“谢谢”开始。

把你全新的热情和活力,也通过“谢谢”两个字表现出来吧!

上班第一天,你说得最多的两个字,可能是“你好”。

菜鸟的职场礼仪,从说“你好”、“谢谢”开始。

在家里或许用不着对父母说“谢谢”,在学校说的也不多,你和同学相处时,大家像兄弟姐妹一样,很少把“谢谢”两字挂在嘴上,但现在你要开始说“谢谢”。

一个美国心理学家声称他通过研究发现,能够心存感激,经常说“谢谢”的孩子情商更高:机灵、热情、坚定、细心而且更有活力。而且,这些孩子也更乐于帮助别人。这说明“谢谢”两个字有一种魔力,它能对别人产生感染,能把你的热情和活力通过简单的两个字传递出来。

在职场中,你不必压制自己的热情与活力,尽情地通过“谢谢”两个字表现出来吧!

你怎样说“谢谢”?表达谢意并不是随口一说,有时需要更进一步。

虽然是一个简单的事,但对于新人,还是有必要提醒一下:眼睛直视对方,口齿清晰。

两个人互相注视的时候,交流的效率最高。你看着对方,才能表现出真诚。另外你也不要不好意思,含含糊糊地说声“谢谢”,而要口齿清晰、语气坚定地说:“谢谢!”

要有所指。

你握着对方的手,脸涨得通红,一个劲地甩人家的手,口里连声说:“谢谢谢谢,谢谢啊!”也许你在电视上常常见到这样的场面,别把自己也弄成这样,你不是一个被施舍对象,你是一个职场新人,你握着对方的手,微笑着说:“谢谢你,今天为我的事跑两趟了。”

表示回报。

要在表达感谢的基础上进一步,你就向对方表示回报。对方给你提供帮助,也许并不要求回报,但你可以表达你的心意:“谢谢你,下次有需要帮忙的地方,给我说一声。”当然,你这样说绝不是一句客套,你一定要说到做到。

深入一点研究,说“谢谢”其实可以分为两类:有心和无心。

当有同事看见你在工作中遇到一点困难,顺手帮你一把,你对他微笑着说“谢谢”,也许你在将来会和他成为好哥们儿,成为并肩作战的好战友,但你还是要对他表示感谢。有时候当面没有来得及,事后你在QQ上不要忘了给他发一个留言表示感谢。或者发一个手机短信,把谢谢两个字补上。

如果有人帮你办一件事,付出了时间和精力,比如联系租房子、联系医院、代买车票之类,无论结果如何,你都要告诉他最后的结果并真诚地表示感谢,因为他也很想知道这个结果。他可能是把你作为一个长期伙伴对待的。

上面所举的例子,就是“有心”之谢,是真诚的感谢,抱着一颗感恩的心对帮助你的人说“谢谢”。将自己感谢的心情,加上实际行动和声音表现出来!

还有一种谢谢,我们不妨称为“无心”。

日本“松下电器”的创始人松下幸之助说过这样一句话:即使是无心的一句“谢谢”,也会让对方感到高兴。“谢谢”这句话,请更加直白地说出来吧!

什么是无心的“谢谢”?是没心没肺,见人就谢的意思吗?不,这里的谢谢,就是工作礼貌用语。

看看下面这几句:

“到办公室后找我一下,谢谢!”

“明天加班吗?谢谢!”

“你快点过来。谢谢!”

这就是职场常用的礼貌用语,它和前面所说的感恩之谢有一定区别。在一些重视职场礼仪的公司,你要多注意观察,看其他人是如何说“谢谢”的。如果进入外企,更要注意这种职场礼仪,多说谢谢,即便是一些正常的工作往来。

它是一种礼仪,也是一种态度。

我们进入职场的目的,也是为自己的幸福和大家的幸福而努力,让我们开始说“谢谢”吧!

那么在职场中,是否要把谢谢成天挂在嘴上?不尽然,还得看公司的文化和氛围。

我们来看看人们常说的“礼多人不怪”这句话,要注意两个字,一是“多”,二是“怪”,这两个字同时出现,即便中间加了个“不”字,也说明了两者之间的关联。

不要因为自己是新人,就到处说谢谢,随随便便地说“谢谢”,会损害你的信用度。假设我们承认“谢谢”两个字有魔力,同时就会产生一个能量的释放与积储的问题,如果不加区分,没有理由地说谢谢,会使这个词的力度稀释。你真正想表达感激时,别人却难以感受到你的真诚。

作为职场菜鸟,开始阶段多说“谢谢”是难免的,但一天到晚地谢谢,几乎每句话后面都跟一个谢谢,恐怕自己和别人都可能吃不消。

“礼多人不怪”这句话,更多地是在生活中起作用,在职场中,质量比数量更重要,礼仪的表达不在多而在准确,因为职场是讲效率的。

那么,针对不同公司文化和氛围,作为菜鸟如何把握呢?

如果你进的是外企,记得要多说“谢谢”,外企更重视职业礼仪和规范。

如果你进的是民企,要注意在恰当的时候说“谢谢”,态度的真诚更重要。

如果你进的是只有十几个人的私企,或者新办的小公司,不必成天“谢谢”来“谢谢”去的,因为小公司比较重视同事间的私人关系,公司文化常常强调大家就像兄弟伙伴一样,在这样的公司,你成天说谢谢反而让人觉得生分。

所谓有心与无心之说,不是让你怀疑它,让你小心翼翼,而是希望你重视“谢谢”这两个字,这是职场礼仪中最重要的一部分。

希望你用感谢和喜悦来思考人生,将感谢和喜悦当成习惯。

新人对职场应该有敬畏,要讲职场礼仪。

宁当菜鸟别做“雷人”。

“他们什么都敢说,讲话不管场合,有领导在场也无所谓!”现在的职场新人常给人留下这样的印象,往好处说是无知者无畏,往坏处说是很傻很天真,不讲职场礼仪。

职场“雷人”多数是1985年以后出生的新人,他们很多是独生子女,家庭的负担少,追求自我的独立,的确给职场带来了一些新现象。他们当然有自己的优点,但多数都是职场新人,优点还没能展开,所以也说不上来,比较明显的感觉就是“雷人”。

这些“85后”职场菜鸟,喜欢穿颜色鲜艳的衣服,打扮得十分“卡哇依”,脸上带着天真可爱的表情,不知道的人还以为是来公司玩耍的“小朋友”。

手头一没工作就在电脑上聊起了QQ、MSN来,也不顾及大家的感受,一会儿蹦出一个滴滴滴的提示音。没事偷偷聊QQ也就算了,那也该把声音关了,别让别人知道啊。可“85后”们就明目张胆!

在一个公司的培训会上,一个漂亮的女孩站起来自我介绍道:“我是八六年出生的,可能是这个公司最小最年轻的,大家要多多指教哦!”还没等她坐下来,又一个女孩抢着站起来说:“其实她说错了,我才是公司最小的!我八七年出生的啦!”这两个女孩娇滴滴的话让老职员面面相觑,低头忍不住偷笑起来。

后来,老职员们还发现这些女孩还“特别勇敢”。知道自己和某个领导住得很近后,一个女孩兴奋地跟领导说:“我跟您顺路,您回家带我一程吧!”这让大家感到特别“雷”:刚来才多久啊,就敢这么大胆!

一个公司里的几位领导商量一个活动的相关费用,其中包括要给来宾一些礼金。办公室主任在桌子这端汇报完,领导正要指示该怎么做,桌边一名“85后”忽然来了一句:“啊?还要给他们钱,这不是灰色交易吗?”办公室主任一听,脸立马拉下了。一旁的领导瞪了瞪眼,咳嗽了一声没理他。会后,办公室主任特意把他找来谈话,告诉他:“有些话不能这么说,行业里的事有不懂的可以私下问问我,但别在这种场合随意蹦出来这样‘雷人’的话。”

新人成为“雷人”,当然与时代大环境有关,同时也说明他在职场礼仪方面的准备工作不足。作为新人,不要把“雷人”看成是值得骄傲的事,一副“我是新人我怕谁”的样子,“雷人”终究是不受待见的,古今中外皆如此,不仅职场,但凡带“场”的,包括情场、战场,都不待见“雷人”,因为谁也不愿意被“雷”。

做不做“雷人”,不是一个技术问题,是一个态度问题。新人要对职场有正确的认识,有敬畏之心,职场是大家的“场”,不是你一个人的“场”,不是让你展现个性的地方,不是玩耍的地方,职场是人们维持生存和发展的场所,是严肃和重要的场所。

新人也不要反感别人对“雷人”的不待见,要勇于接受批评。不是职场来满足你的个性,而是你去适应职场的需要。新人在职场要多学习,多思考,多意识到自己的不足,虚心一些,谨慎一些。

新人应该知道的一些职场礼仪。

首先你要明白职场礼仪的特点是简单、高效。这一点职场礼仪与社交礼仪有较大差别。

下面是你应该知道的一些职场礼仪:

工作场所,男女平等

职场礼仪没有性别之分。比如,为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。请记住:工作场所,男女平等。

将级别低的人介绍给级别高的人

要明白平等和等级的区别,如果需要向别人进行介绍,正确的做法是将级别低的人介绍给级别高的人。如果你在进行介绍时忘记了别人的名字,不要惊慌失措,更不要干脆不介绍了。你可以这样继续进行介绍,“对不起,我一下想不起您的名字了。”与进行弥补性的介绍相比,不进行介绍是更大的失礼。

握手要有力,直视对方

握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。

道歉不必太动感情

即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

谈完事情要送客

职场中送客到公司门口是一种礼貌。如果是很熟的朋友知道你忙,至少要起身送到办公室门口。实在忙不过来,可以请同事帮忙送客,一般客人要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。如果是重要客人,甚至可能要帮忙叫出租车,帮客人开车门,目送对方离开再走。

对别人给你倒水要有礼貌

有时你到其他公司去办事,有人给你端来一杯水,一滴不沾是不礼貌的举动。虽然你觉得自己不渴,或者担心人家的水不干净,再怎么样,也要举杯小抿一口再放下。如果人家给你泡一杯热茶或煮咖啡,千万别忘了赞美两句。

熟悉公司和行业环境

一个狙击手进入伏击区域,第一要务是熟悉地形。军队开赴一个新的地点作战,首先要熟悉地形。你进入一个新公司,也要熟悉环境,一个人的作为,与他所处的环境所能接受到的周围信息有关,与他被环境信息触发的思维有关。

如果你对环境有陌生感,不仅走路是缩手缩脚,办事也会磕磕碰碰。熟悉环境,才能了解公司的情况及自己的位置,才能根据需要发挥出自己的能力。

其实老板也很清楚,不熟悉环境的新人不便给予任务。他也在等待新人熟悉环境,这个过程当然是越快越好。

有的新人意识不到这一点,或者说缺乏主动性,等着上级给自己加任务,给自己熟悉环境的机会,左等右等,时间和机会浪费了。你要积极一些,主动去熟悉环境,而不是等待机会。

公司的最大环境不是办公室及休闲区域,而是人。先熟悉自己部门的人。这些人是你的工作伙伴,他们将会对你的工作产生很大的影响。其次是与你工作会产生联系的所有人。你观察他们,看看他们在做什么,是怎么做的。

有些公司在新人入职后,可能会给新人安排一个老员工,对新人进行传帮带,有点像工厂里的“师傅”,帮助新人迅速适应新环境与新规则,并在技能、方法、内部成长方面给予跟进指导。这的确是一种非常有效的办法。

多数公司没有这种安排“师傅”的传统,这时就需要发挥你的主动性,你的情商到底如何,这时就可以检验一番了。通常一批新人进公司不到半个月,情商之间的差距就会表现出来。有的人结识各个部门的同事,或者已经交到合得来的朋友,给公司中高层留下好的印象。有的人还抱着“我是新人”的想法,不大愿意和老员工接触,也就学不到东西,了解不到公司的情况,上班来下班走,每天没有多大收获,这样的新人,已经比别人慢了半拍。

除了人,还需要了解公司文化,不同的公司都有自己的一套办法和程序。比如,你的部门主管是喜欢凡事向他汇报,还是希望员工独立处理问题。有的公司等级森严,要求员工以服从为天职,不折不扣地执行上级的命令;有的公司则强调公司所有员工兄弟般的关系,要求员工自我管理,工作时发挥创造性。你只有了解到公司的这些习性,才能更快地找到自己的行动方向,借势而上。

如果同事间有些活动,你一定要多参与。一是与大家多熟悉,培养感情,二是借机多了解一下公司和同事们的情况。

接下来,你还需要知道一些相关的行业知识,包括公司所在行业现状,公司在业内的地位和产业链上的位置,关注公司内部的职业机会。

虽然你在应聘公司时对该行业有一些了解,但那只是表面印象,真正的了解需要深入其中。

了解行业,你需要做的有以下几点:

1.了解公司所在行业的发展状况:该行业是朝阳产业,还是夕阳行业?这样你就能知道几年后自己积累的工作经验,对职业发展有什么帮助。如果转入相关行业,还需要补充哪些技能,或自己可对哪些领域进行研究、谋求发展。你可以在工作中不断关注行业评论,听取前辈们的观点,渐渐深化认识。

2.了解公司在行业内的地位,关注公司的战略发展,所在公司是代表行业发展方向,还是面临内忧外患、业绩正在下滑等。这样你就能知道自己能和公司一起走多远,你的3-5年计划也就有了雏形。即使公司在规模、盈利、薪酬等各方面都不算最好,但是对如一张白纸的新人来说,有足够的东西可以学习是最宝贵的。工作技能、企业规章制度、企业管理、上岗培训的知识积累,以及对职场礼仪、办公室政治等职场潜规则的学习,都是职场生存的重要基础。

3.关注职业机会,熟悉公司内部的组织结构。包括公司有哪些部门,各个部门的职能、运作方式如何,自己所在部门在公司中的功能和地位,所在部门内同事的头衔和级别,公司的晋升机制等。对公司整体框架有了概念,你就能初步明确自己在公司的发展前景,从而争取主动、实施计划。在做好本职工作、积累职场经验的同时,还可以积极为下一份工作做准备。

每天早上花几分钟看新闻,掌握最重要的时事。阅读和本行业相关的书籍。和同事、公司的客户,或者本行业的人交谈。

虽然你是个菜鸟,一样要关注全球形势,现在是全球化时代,一个重大的新闻会影响到很多行业。华尔街一家银行倒闭,你的公司业务也可能会下降30%,虽然两者并没有任何直接的联系。

阅读和本行业相关的书籍,如果主任办公室甚至老板办公室有这些书籍而你真的想读,可以直接向老板借,他一定会喜欢好学的新人。

和同事、公司的客户,或者本行业的人交谈,可以了解到很多信息。

了解运作流程

什么是流程?流程就是做事的顺序和做事的方法。

无论我们做什么事情,都会有一个流程。

“要求大专以上文化三年以上管理经验,熟悉公司行政管理流程,有一定的书写组织能力。”

“本人两年广告公司经验。熟悉各种操作流程。”

“本人德语专业毕业,精通口语,有工作经验多年,熟悉公司一切业务流程。”

以上几条既有招聘启事,也有求聘简历,都提到了熟悉流程,可见其重要性。

无论我们干什么事,无论在生活、休闲还是工作中,都有一个“先做什么、接着做什么、最后做什么”的先后顺序,这就是我们生活中的流程,只是我们没有用“流程”这个词汇来表达而已。

有人用包元宵来解释什么是流程管理,颇为形象生动。

“流程管理就是要让工作效率更高的一种工作,拿包元宵来说,流程就是从粉团中取出一小段,揉匀,捏成草帽状,放馅入草帽中,封口并搓成元宵状。流程管理可以做什么呢?从操作方法来说,妈妈的速度是最快的,我们几个孩子则速度各有不同。按理说,年轻人手脚比妈妈快才对,为什么速度还慢呢?妈妈说,我包的时间长,有经验。那经验是什么?她也说不上来。”

你和妈妈比赛过包元宵吗?如果你也采取下面介绍的流程管理的方式,用心一点,你会比你妈妈包得更快:

其实很简单,我们来观察一下妈妈是怎么包的,然后对比一下自己,看看不同点在哪里?哪一些是可取的,哪一些可能不可取。

仔细观察妈妈包了五个元宵,发现速度快的原因有以下三点:

1.从粉团取出粉的时候,她是一次完成的,我们会判断是多了还是少了,是增加一点,或者减少一点,浪费了时间。

我们虽然没有经验做到一次取好,但可以将粉团搓成均匀的长条状,然后只要控制长度就可以控制粉团的量。大家试了一下,很容易做到一次取好而且使元宵大小更均匀,比妈妈凭经验的操作方法更精确。

2.我们在揉粉的时候花了很多的时间,妈妈则基本不揉。粉揉得均匀,看起来会光滑一点,但据有经验的人介绍,元宵蒸熟后就很难看出差别;而且吃起来没有差别,这个动作也可以去掉。

3.将粉团捏成草帽状时,妈妈是两只手同时作业,而且口捏得比较小。我们是一只手,口捏得大,使得在后面封口的时候增加了难度,还浪费了时间。

这还是初步观察的结果,如果做慢动作分析,或者找邻里做得最快的人来对比分析能够找到更有效的方法。大家可以尝试按新的方法操作一下,相信动作肯定会快很多。

这时我看了下我们坐的凳子,太高了,时间一长腰就酸了。我说如果在企业肯定要换一张矮一点的凳子,使腰保持直立状态,不容易酸。妈妈说有道理,她坐矮椅子就不会腰酸。

我又观察了一下取粉团的动作,由于粉团放在妈妈面前,我们是包完一个就站起来,去妈妈面前的粉团掐一小段。我立即和他们说,这个动作是浪费的,无用的。我将大粉团分成四小团放在每个人的面前,大家就不用站起来了。

这就是一个流程管理,小到包元宵,大到公司运作,都需要流程管理。新人要从一开始就有流程意识。

一个公司要往前发展,必须要脱离流程的自发状态,进入管理和优化的状态。新人要从一开始就有流程意识。

新人如何把握流程?一个简单的办法是抓住流程的终端。

有些新人进入公司后对流程没有概念,公司里没有人提到这两个字,更没有人来教他们熟悉流程或给予熟悉的机会。这个公司像是没有流程,或者根本不把它当回事。

这样的公司依旧有流程,只是没有形成意识。每个公司、每个企业都有流程,但在一些公司里,流程处于自发状态,以潜规则的方式运行。这并不意味着这些公司的流程一定有问题,也可能在长期的运作中不自觉地进行了优化,也可能存在着很大的问题。

一个公司要往前发展,必须要脱离流程的自发状态,进入管理和优化的状态。

作为新人往往会对流程感到茫然,这个概念深入下去会很复杂,很多问题已不是一个新人所能思考和涉及的范畴。那么新人如何把握流程?一个简单的办法是抓住流程的终端。

一个公司最主要的流程就是如何运作并产生利润。如果一个公司创利尚可,它的流程就没有问题。如果创利持续下降,说明公司的运作模式已经不适应发展需要,公司流程需要进行调整或再造。你抓住公司的创利能力,更进一步,抓住公司客户的满足感,再返回来看公司的流程,事情就会清晰得多。

无论你是什么身份,都应该抓住这一流程进行思考,这关系到整个公司的前途,也包括你个人的前途。那些流程处于自发状态的公司对新人是不利的,它们往往不重视对新人的培训,新人常常得不到有效的指导,得不到公司积累下来的间接经验的培养,只能在实际工作中碰撞出自己的实际经验,这对个人和公司而言都是一种损失。

新人一定要树立流程意识。即便公司没有强调流程管理,你也应该仔细观察公司的流程。如果你想最终成为一名管理人员,成为公司高层,更应熟悉流程。

了解公司运作流程,是为了清楚自己的工作流程,让自己更好地开始工作。

新人要了解工作流程,在工作中要多学、多问,遇到棘手或者拿不准的问题,万不可不懂装懂,需要多多请教老员工,因为他们更加熟悉公司的环境,多与老员工沟通会避免自己走弯路。

有些新人进入公司后,发现人们都在干自己的事,自己无从参与,而且也没有人来引导他们,每天来公司常常只是干坐着,很着急。这时你不妨观察公司的运作流程,思考自己在其中的位置,找到自己要做的事。公司的产品开发或技术工艺真的就没有问题了吗?公司的营销或管理也没有毛病了吗?问题多半有一些,而且因为大家都很忙,往往被忽略了。你不妨趁这个机会做个有心人,多思考一些,无论对自己还是对公司都会有好处。

当然,这并不是叫你去挑错,看到一个错误就像发现一个宝贝,大声嚷嚷起来。也许你真的发现了问题,但你能解决吗?解决问题才是最重要的,很多问题存在着,不是因为没有发现,而是没有好的办法解决。所以你要继续学习,争取能解决问题。

了解公司运作流程,了解公司的企业文化,也就对自己所要做的事更多了一份理解,才能做到知己知彼,百战不殆。

注意沟通方式和细节

打电话是一种职场常用的沟通方式,每天都会用到,别以为你熟悉打电话,很可能你一开口就暴露出你的菜鸟身份。

你拿起电话第一声是什么?是说“喂”?

职场菜鸟还需要了解如何打电话吗?这个问题看上去有些奇怪,20年前的大学生出校门时可能连话筒也没拿过,但现在的大学生从中学时期可能就有了自己的手机。已经打了好几年的电话,还需要学习吗?

你拿起电话第一声是什么?是说“喂”甚至“喂喂”地叫个不停?

职场中很多时候接电话的第一句话应该是“你好”,对象包括公司的客户、客人、同事,他们给你打电话,是需要交代工作或寻求你的帮助,你应当表现出礼貌和热情,所以应该招呼一声“你好”,一个简单的招呼,营造出一种友好合作的氛围。

有的公司为了让员工打招呼时不要用“喂”,甚至采取了硬性规定,发现有谁违规就要进行处罚。不要认为公司管得太宽,也不要认为这种处罚没有道理,公司也是为了让你养成好的习惯。

问候语除了普遍的“你好”之外,还可以因时、因人、因地而变。早上10点以前,可以问声早安,10点到12点问声上午好,12点到14点问声中午好,但这时要注意对方是否在休息。14点到18点问声下午好,晚上18点到21点问声晚上好。21点以后,如果没有急事,就不要再给对方打电话,以免影响他人休息,如果有要事交代,可以先发个短信,说明一下是什么事,问对方是否方便现在接电话。

电话铃响以后,什么时候接电话也有讲究。

这里面其实有讲究。有的新人从事销售工作,负责在办公室接电话,电话铃响过一声就接起,可能会受到老销售的白眼。应该等一等,电话铃再响一声后接起。你在销售产品,产品质量上乘,销路还不错,你也有点忙,所以电话响两声才接可以理解。如果电话一响就接起,对方会感觉你比较猴急,好像坐在桌前等着电话似的,这是为什么呢,莫非贵公司产品有了问题,出现积压?

但在服务、售后、维修部门又不一样。电话响一声就接,对方也许因为产品出了点问题,正在火头上,稍微慢一点他就觉得是故意的。

一定不要让电话响三声以上才接,那是工作怠惰、懒散的表现。所以,最好不要让手机离开身边,有的人爱把手机放在桌边,有时出去了,电话在桌上响半天也没人接,电话那头的人一定会有想法——这人在干什么?

打电话要投入,要有想象力。

别以为人家看不见你,打电话也是在塑造自己的形象。打电话时,你如果让对方感到好像见到你一样,那你就是一个真正善于打电话的人。

你要在通话时赋予声音和话语以表情、情绪和形象,就像演员面对镜头时一样,好像对方就在面前看着你,这样你就能够保持愉快的情绪,避免不愉快的事情发生。心理学家说,人们在打电话时容易发脾气,但在面对一个人谈话时,则比较容易控制情绪。有些人平时对人还不错,可是一打电话就机械、单调,甚至粗声恶气,像吵架一样,叫人听起来很不愉快。这是因为他没有运用想象力,不能像双方面对面谈话那般亲切、有礼。

说话速度要比平时速度略微缓慢,必要时把重要的话重复两次;提到时间、地点、数字,一定要交代得非常仔细。

接电话时身体要坐直,如果感到疲倦或困乏,不要在沙发或椅子上斜躺着,不妨站起来。身体的姿态影响着打电话的语气,虽然对方看不见你,但很容易从你的语气感觉到你当时的状态。

打电话时要注意自己的音量,像面对面讲话那种音量就行了。有的人一拿起电话嗓门就大起来,好像他的电话出了问题而一直没有解决似的。大嗓门不利于树立自己的声音形象,而且还会“扰民”。

打电话要简洁,抓住重点。

遇到需要打断对方时,一定要向对方说“对不起”,并告知原因。

帮助同事接电话也是一种团队合作。

不要让E-mail彻底代替电话。

所以之前最好有所准备,如果内容复杂,可以事先在纸上列出来或打腹稿,以免遗漏或表达不充分、不准确。当然,简洁不等于省略,还是前面说过的,就像两人见面一样,寒暄、说明来意、提问、讨论、达成共识、道谢、道别,程序上都要做到。

遇到需要打断对方时,一定要向对方说“对不起”,并告知原因,而不是简单地说“你等一下”。如果需要中断谈话,也要道歉并告诉对方理由,约好什么时间再联系,而且你要保持主动,而不是要求对方什么时候和你联系。很多新人在这方面有忽略,不能像面对面交流时那样保持礼数。

道别后挂断电话时,不妨让电话停顿一下,特别是上司、客户和客人的电话,不要让对方听筒还在耳边时就听到你重重的挂断的声音,那会让对方不舒服,虽然你是无意的,但人性就是这样。所以你最好听到对方挂断后再放下电话。

帮助同事接电话。当旁边的同事离开了,他的座机电话响起,你应当主动接起电话并为他记下留言。如果能够帮着处理的,比如找人、问某件事之类,你就立即回答,同事来了给他说明一下。帮助同事接电话也是一种团队合作。

但如果是同事的手机在响,那就不要去接,这是不礼貌的行为。

不要让E-mail彻底代替电话。

有些公司喜欢用E-mail进行沟通,这样有很多好处。但很多人有这样的感觉,当习惯用E-mail、QQ、MSN或短信时,发现自己能不打电话时就尽量避免打电话,因为“怕人家烦”,尤其是需要道歉、澄清、辞职、砍价时。这样发展下去的结果是,你的口头沟通能力下降了!你甚至已经无法面对电话中的客户、老板或同事了!这样不行!必要时拿起手机拨过去,用礼貌、清晰、抑扬顿挫的语言跟对方沟通,让对方充分感受到你声音的魅力和你的执行力。

在公司里不要大声讲私人电话。

开会时记得关掉手机。

在公司里讲私人电话已经不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,同事心里也会嘀咕。

新人一定要做到开会时把手机调到震动状态或关机。有时公司里开会的人比较多,你以为发几条短信老板看不见?不要把老板当睁眼瞎,再说你那几条短信真的重要吗,很可能就是和同学朋友聊几句天气什么的。

试用期态度最重要

对于刚刚步入职场不具备经验的新人,公司肯定是抱着发展眼光来看的,不至于过分挑剔工作经验不足的问题,会重点看你是否具有培养潜力,是否有积极的工作态度。

所以,心态积极一些,不要成天忧虑会失败,你只管认真做事,效果会更好。

许多新人在试用期会产生“如履薄冰”的感受。试用期虽然是为公司和个人双方都提供了解与磨合的机会,但企业显然在其中占据着主动地位。

新人入职之后,职能部门和人力资源部门便开始对他的工作进行考核。职能部门的考核,重点在于其个人的专业水准是否能足以应付所在岗位要求,而人力资源管理部门则重点在于考核该职员对新环境的适应能力、人际交往能力、协作能力、表达能力等方面。当然,对于刚刚步入职场不具备经验的新鲜人,公司肯定是抱着发展眼光来看的,不至于过分挑剔工作经验不足的问题,会重点看他是否具有培养潜力,是否有积极的工作态度。

心态积极一些,不要成天忧虑会在试用期遭遇失败,那样真的会导致失败。胜败乃兵家常事,你只管埋头做事就行了。有些公司往往会多招聘进来一些人,保持20%或者更高的淘汰率,你担忧得过来吗?如果你事情做得漂亮,最后没有成为正式员工,那是老板的损失。而你一定能找到更好的工作。

态度决定一切,这句话你也许听得有些腻了,但它在新人的试用期真的很灵验。

你不必刻意张扬自己或压抑自己,最重要的是找到融入感。

有些人对你说,新人在试用期要尽量表现自己,活跃一些,争取主动;有些人对你说,新人还是要规矩些,平平安安地度过试用期,把上级交代的事干好就行了,你该怎么办?

其实两种情况都是经验之谈,两种情况都能找到许多成功和失败的例子。你不必刻意张扬自己或压抑自己,最重要的是找到融入感。尽可能把自己当成一个老员工。老员工在融入公司方面一般是没有问题的,你缺乏的正是这一点,你需要老员工那种融入的气场来感染你自己。公司对新员工也有一个逐渐认识的过程,但对于有融入能力的新人,他们很快就会发现。

当然,愿意融入这个公司与否,新人还会有一个权衡:自己适合这个行业吗?适合这个公司嘛?如果觉得不合适,自然得想到重新找工作。这时你应该果断一点,如果真的认为你不会在这个公司待下去,不妨转身走人,给自己和公司节约时间。不过遇到这种情况要慎重,中途离开,在你的简历上将是一次失败的经历。

不过,谨记自己不是“超人”,别将所有责任背上身。公司并不会要求你解决所有难题。所以最好专注去做一些较重要和较紧急的工作,这比每件工作都弄不好理想。在一个理想的环境下,某件工作可能需要三个星期去处理,实际上,上司可能希望你立即完成,却没有提供足够的培训,所以应随时准备多学点东西,要赶及期限可能要加班,甚至把工作带回家做。在许可的情况下,可寻求同事的协助,但切忌把同样的问题发问多次,有必要时应将重点记下以帮助记忆。

试用期要注意调节自己的情绪,尤其要注意不要“感染”职场菜鸟容易犯的几大“错”,虽然并不是什么大错,但它们会对新人的心态带来很坏的影响,如果不及时制止错误的情绪,就会影响你的行为,到时后悔就来不及了。

时常反思一下,看看自己是否陷入了某种不良情绪,有的话就赶紧调整,你的精神面貌马上就会焕然一新!

有空就对照一下,看看自己有没有菜鸟容易犯的五大错:

1.自卑

新人进入公司后,有时会感觉自己一下子变笨了,什么都不会,什么都要别人教。身边的很多人,无论在经验或心态上都比自己要优越得多。新人的“无知”是暂时的,是自暴自弃呢,还是迎头赶上?相信大家自有选择,因此说自卑是可怜的也是可笑的,它从来都是弱者的代名词,它是一种让人颓废的“精神鸦片”,而新人是要坚决抵制的。

2.害怕犯错

因为对业务不熟,做事总是前怕狼,后怕虎,害怕犯错误,挨批评,因此进步很缓慢。我们都知道失败是成功之母,很多成功都是从失败中总结经验教训的。如果一直是顺利的,无一点小差错,也就不可能知道自己在哪方面有欠缺。须知犯错是新人的一个过程,允许新人犯错,但关键是要知道自己错在哪,下次不犯同样的错误,就好了。当然,你也绝不要放纵自己,犯下一个大错,那样谁也救不了你。

3.期望宽容

这是新人普遍具有的心理感受。像“我才上几天班啊,出点问题是当然的。”“我才来几天啊,磨合慢也是可以原谅的吧?”作为新人,虽然有些事情是可以原谅的,可以接受的,但抱着这种期望别人宽容的心态是绝不可以原谅的。期望别人宽容,本身就意味着不承认错误,为自己犯错找借口,那样只能让自己懒懒散散,一事无成。

4.孤独

由于新人大都来自五湖四海,大家都有陌生感,有些人会觉得孤独;同时,新人不仅要面对新的领导、新的同事,还要面对他们不同的处理问题的方式,这使他们感觉很棘手,有时会感觉到新人和老员工或领导之间有着明显的分界,自己显得很孤立。在强调分工合作、团队意识的今天,这种孤独的感觉无疑会影响团队合作。面对种种“孤独”,我们要坦然:面对新的工作环境感觉陌生,不用怕,我们会尽快适应;面对新的人或事,不用急,路遥知马力,日久见人心,我们会真诚对待我们身边的人。

5.嫉妒

人人都有私心,看见别人比自己强或机会比自己好,就心里不舒服,有时甚至耿耿于怀,殊不知,嫉妒会让自己陷入泥潭而不能自拔,只记着看别人风光,而忘了自己应加倍努力,下次争取赶上别人。带着一种良好的心态,羡慕别人可以,但不要嫉妒,它会让人偏激、狭隘。要经常与自己比,看到自己一天天在进步,也就会有一种成就感,而不必嫉妒别人,要坦诚地接受别人,学他人的长处,这样才是有益的。

让职业成就一生的梦想。你的未来,无论是现实保障还是人生梦想,都将在职场中体现。不管你在职场初期遇到什么困难,从今以后要有一个信念:做一个职场人。

年轻人的想象力很丰富,但一个人最终会过着脚踏实地的生活。

从现在开始,你的生活和职场联系在一起,职场会给你带来很多烦恼、痛苦,但对于大多数人来说,职场会给他们的一生带来保障,他们的人生、家庭幸福都通过自己在职场的努力得以实现。

从今以后做一个职场人,职场人的意思是,把职业当成一个神圣的事物对待,而不仅仅是谋生的手段。作为一个职场人,就要做到敬业、专注。从基本目标来说,是挣一份工资而谋生,从高标准来说,是一种自我价值的实现。

而职场,并不是一个呼之即来、挥之即去的物体,它是平凡的、也是一个伟大的“场”,世界上无数人都在这个“场”中劳动、创造,为自己的生活提供物质保障,为自己的人生成就梦想。你在职场中的努力,一定会得到丰厚的回报。

一个职场人要从各方面严格要求自己,要通过自己的职业工作塑造自我。要清楚职场人的责任,即每一个人作为社会的一分子,不是孤立的一个人,每个人都在自己的工作岗位上,承担着一份社会赋予你的职责。不管你现在是什么样的菜鸟,你都要相信,自己将会勇敢地站在人生的道路上,通过职场中的努力,实现自己的人生。

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