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第14章 千里为官,只是为官——公务员要懂得江湖“潜规则” (2)

不要总是跟着别人说。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视,你在办公室里的地位也就不会很高。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。

少提意见,多顺着领导说。人都喜欢别人的恭维,无论是谁,面对别人的笑脸和夸奖,都不会拉下脸去。恰当的恭维,在改善心情的同时,又可以提高自己在办公室中的人气,何乐而不为?一般不要彰显自己的个性,和领导唱反调。恭维别人,说别人的好话,除了在人面前,在人后也要说一些,尤其是遇到诋毁他人的话题,最好别参与,躲不开,也不要随声附和。世上没有不透风的墙,如果传到当事人的耳中,不知不觉中,你又树立了一个敌人。

办公室是闲话的滋生地,工作间歇,大家都愿意找些话题来放松一会儿,为了不让闲聊入侵私域,最好有意围绕新闻、热点、影视作品谈天,避开个人问题,这样不但放得开而且无害。做人低姿态一点,是自我保护的好方法。你的价值体现在做多少事上,在该表现时表现,不该表现时韬晦一点也没什么不好,能人能在做大事上,而不能在说大话上。

江湖阅历28:就这样赢得领导的赏识

混迹官场,能得到上级领导的赏识是最关键的。那么怎样才能做到这一点呢?埋头工作,还是溜须拍马?其实这是多方面的,只有每个方面都处理得很恰当,才能得到领导的赏识。

忠于领导

上级对于下级最看重的一条就是下级是否对自己忠心耿耿。比如一些单位的司机都是领导的“自己人”,如果不是自己人,领导在车上的一些谈话,办的一些私事被传出去,就会造成影响。因此,要成为领导的自己人,就要用行动或语言来表示你信赖、敬重他。领导在工作中出现失误,千万不要持幸灾乐祸或冷眼旁观的态度。能担责任就担责任,不能担责任就帮他开脱,实在不行自己背黑锅。

把功劳让给领导

领导一般都很赏识有头脑、有创造力的下属,这样的人往往能出色地完成任务。但完成任务之后,还要学会把功劳让给领导才行。中国人在讲自己的成绩时,往往会说一段套话:成绩的取得,是领导和同事们帮助的结果。这种套话虽然乏味得很,却有很大的妙用,会显得你谦虚谨慎,从而减少他人的忌恨。

要学会和领导交谈

赞扬不等于献媚,只要的确是领导的长处,而且对集体有利,你就可以毫无顾忌地表达出你对领导的赞美之情。领导也需要从这些评价中了解自己在别人心目中的地位。当受到称赞时,他的自尊心会得到满足,并对称赞者产生好感。与领导谈话时尽量寻找自然、活泼的话题,令他充分地发表意见,你再适当地做些补充,提一些问题。领导便自然而然地认识了你的能力和价值。另外,不要用领导不懂的专业术语与之交谈。

随时向领导汇报情况

很多年轻的下属,常常认为“成绩自然会说明一切”。在这种想法的支配下他们就不注意与领导交流。只要工作干得好,没有出现问题,他们就不爱与领导交换看法。其实这种想法会阻碍与领导的沟通,不利于领导对你的了解。

留点毛病让领导挑

在现实生活中,你遇到的每个人,都会认为自己在某些方面很优秀,而一个绝对可以赢得对方欢心的方法,就是以不着痕迹的方法让对方明白,他是个重要人物。在领导的意识中,自然认为自己要比下属高明,所以下属某些方面有不足,在领导看来是再正常不过的事,因此他也十分愿意对下属指点一二,这样既展示了他的能力,又树立了他的权威。如果没有机会表现,对于领导来讲,无疑是件苦恼的事。

有选择地利用领导的时间和资源

浪费领导的时间和精力的下属,其做法也会破坏良好的上下级关系,就像行事不可靠的下属一样。因此,应该有选择地利用领导的时间资源。实际上有许多人占用领导的时间去讨论一些鸡毛蒜皮的事,这些人根本没有想到这样做会有什么后果。要保持与领导的良好关系,做到与领导步调一致,最关键的一点就是要肯下工夫。

和领导的关系不要太密切

领导们经常运用一些措施和手段来管理整个团队,如果你与领导关系太密切,那么这些管理措施和手段就可能会失败,这就要求你和领导保持一定的距离。首先,不要窥视领导的个人隐私,不要事无巨细,试图了解他每一个行动步骤的意图,否则,会使他感到什么事都瞒不过你。再次,说话要注意场合。有些事情在私下可谈得多些,但在公开场合就应有所避讳。

不要错过表现自己的机会

人生难得机遇,不要错过表现自己的好机会。当某项工作陷入困境时,你若能大显身手,定会让领导格外器重。当领导本人在思想、感情或生活上出现矛盾时,你若能妙语劝慰,也会令其格外感激。此时,切忌变成一块木头,畏首畏尾,胆怯懦弱。这样,领导会认为你是一个无知无识,无情无能的平庸之辈。

江湖阅历29:变色龙与恐龙

我们处在时时刻刻都会发生变化的环境当中,有时候形势错综复杂,有时候形势风云突变,这就需要我们有着敏捷的反应。“变脸如翻书”并不完全是贬义,有时也是一种圆融的处理姿态,是一种灵活多变的与人相处之道。就像变色龙与恐龙的道理一样,恐龙强大,但是却灭绝了;变色龙弱小,但适应能力强,能够顽强地存活下来。

很多混迹于官场的事业有成者,都对“变脸”的诀窍深有体会。比如,你在他办公室的会客室等他,隐约听到他在电话里怒声和别人争吵,你也许会想,来得真不是时候!过了一会儿,他出来时你发现他竟然满脸笑容,看不出任何刚刚和人争吵的痕迹。坐了不到半支烟的工夫,有员工进来问他事情,他立刻摆上一张严肃的面孔,连声调都充满了权威。当你离开他的办公室时,他又用笑脸相送……

这样的人可以被称为官场“变色龙”,看起来好像是在贬低他,但仔细琢磨一下你就会发现,这才是官场的生存之道。只有像变色龙一样适应不同环境,并作出快速反应,才能在官场当中如鱼得水。

不管如何,变脸功夫有其必要性。试想,如果他用刚刚和人吵架的怒脸来接待客人,话说得下去吗?弄不好可能还会吵起来,而他若老是和颜悦色,恐怕员工也会失去对他的敬畏。

从世俗来看,这种“变脸如翻书”的做人方式有点让人觉得不可捉摸,缺乏真诚,甚至“变色龙”似乎已成为虚伪善变的代名词。但从现实来看,随环境的变化而变脸,不也是一种圆融的处世姿态吗?在复杂的社会里,若无变脸的功夫,怎能同时与许多不同的人相处呢?

这种善变的功夫也不是一两天就能炼成的,其作用也很明显。

隐藏自己的私密。你的情绪如果老是写在脸上,喜怒毫无掩饰,别人一看就知道你心里想什么,有心人只要用话一套,你就有可能把事情的来龙去脉说出来,这是比较犯忌的。也就是说你的底牌别人一看便知,那这把牌你还怎么和人家玩?这种人说好听是率直如赤子,说难听一点是对情绪秘密缺乏把关力,将留 给别人“办事不牢靠”的印象。

避免别人误会你的情绪,造成人际的反效果。例如,若把刚刚跟人吵架的怒容拿来面对客户,客户如果不了解,会误认为你对他的来访不耐烦,你若无合理的解释,恐怕对方就会拂袖告辞了!同样,在不该严肃的场合严肃,在不该轻松的地方轻松,也都是不正确的做法,因为这会让别人误解你。

具有变脸功夫固然重要,但要学到这功夫并不容易。因为人有时要控制自己的确是一件很困难的事情,喜怒哀乐这些情绪都是难以掩饰的。有些人可以做到该哭就哭,欲怒则怒的地步,说明他的这种“变脸”功夫已出神入化。

如果你做不到这些,那么也应该做到对待不同的人要有不同的态度,不要把一件事情的怒气转嫁到别的事情上,要尽可能以笑脸来面对外面的世界。

要知道,并不是每个人都能理解你的喜怒哀乐,我们的情绪有时需要隐藏,需要掩饰,这对你的前途会更有好处。无论你有多哀伤、多愤怒,除非你的至亲好友,否则不会有人对你的喜怒哀乐感兴趣,并进一步表示关怀,更不可能倾听你的哀伤或愤怒。你若不知此点,不但会给自己造成极大的压力,也会给对方留下极坏的印象,使对方下意识地看轻你。所以在官场当中,掌握快速灵活的“变脸”功夫是很吃得开的。

江湖阅历30:官场中,话应该这么说

在官场中单靠熟练的技能和辛勤的工作显然是不够的。还要懂得在关键时刻说适当的话,那也是成功与否的决定性因素。

上司传唤时:我马上处理。

冷静、迅速地做出这样的回答,会让上司直觉地认为你是名有效率、听话的好下属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。每个上司都不喜欢吞吞吐吐、拖泥带水的下属,在关键时刻你要显得很干练才行。

被问到你不知道的分内之事时:让我再认真地想一想,十点以前给您答复好吗?

当上司问你一个关于业务上的问题时,假如你不知道该怎么回答,千万不可以说“不知道”。本句型不仅可以暂时为你化解危机,也让上司认为你在这件事情上很用心,在认真思考,态度是足够积极的。不过,事后可不能麻痹大意,不要以为蒙混过关了,而要按时交出你的答复,否则会更糟。

需要不露痕迹地减轻工作量时:我了解这件事很重要,我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?

要减轻工作量时该怎么办呢?切不可大吵大嚷,想得了便宜还卖乖,要有点技术含量才行。首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序,不着痕迹的让上司知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。这叫闷声发大财。

面对批评时:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。

被别人批评,每个人都会感到委屈,自己苦心经营的成果却遭人否定,这的确是一件令人苦恼的事。不过,此时不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你的人知道,你已接收到他传递的信息。让人知道你并非一个刚愎自用或是经不起挫折的人,不卑不亢,又能虚心接受的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重。

犯了不该犯的错误时:是我一时疏忽,不过幸好……

没人能保证自己不犯错误,犯错不怕,只要你陈述过失的方式足够的巧妙,就能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的过失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人。不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上。坦诚去淡化你的过失,转移众人的焦点。先诚恳地承认,然后找机会转折,转移矛盾。

需要同事帮忙时:这个报告没有你不行啦!

当你的手头上有件棘手的工作,你又无法独立完成,非得找个人帮忙不可时,你就可以找对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿地帮助你呢?送高帽,灌迷汤,并保证他日必定回报,而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有机会还是要把人情还上。

需要讨好别人时:我很想听听您对这件案子的看法……

讨好别人并不是一件丢人的事,不是低三下四地乞求别人,而是一种官场中的智慧。因为赢得了别人,特别是上司的好感,会对自己的发展非常有利。比如,找个看起来比较清闲的机会,询问领导一个他很感兴趣,而且发人深省的话题。当他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,而且也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

有坏消息需要传递时:我们似乎碰到一些状况……

你刚刚才得知,有一个重要的项目失败了,如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不关你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还会惹来一顿骂,把气出在你头上。此时,你应该沉着冷静,千万别慌慌张张,以不带情绪起伏的声调从容不迫地说出这件事,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼,要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战,这样他就不会迁怒于你了。

功劳被别人抢先时:某某的主意真不错!

某某想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,这时你不要心存嫉妒,拉长脸孔、暗自不爽,最聪明的办法是偷沾他的光。比如,趁上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒忌同事的下属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而会对你另眼看待。别人已经把肉拿走了,我们不要抱怨,争取把肉汤端走也不错。

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