登陆注册
904200000053

第53章 机构内外的组织沟通 (4)

2万多家处于挣扎中的独立商店,使他们也有利可图。现在,这些药店可以在价格上与连锁公司竞争,并且通常在方便购买方面战胜那些连锁公司。他们可以通过与普通电话相联接的手提式可编程计算机随时接受订货,稀有药品也可以及时得到供应。麦克森公司的药品经销业务从1978年的10亿美元,增加到1987年的50亿美元,几乎增长了4倍,为公司另外增加资本利润达20%。

随着计算机与通讯技术的迅猛发展,电子通讯网络在改善企业与上、下游企业之间的沟通方面所起的作用已越来越大,愈来愈受到各大企业的青睐。

2.互派人员、参与彼此的重大决策

对紧密型合作的上、下游企业,公司要采取重大举措时,应邀请对方参与,至少要尽早让对方获悉,这样可以减少许多猜疑,不信任感与误会。

3.给对方人员提供培训机会

(二)效果 (2)

许多成功企业的经验是,对经销商的有关业务人员进行培训,因为他们才真正地直接和最终顾客打交道,缺乏必要的产品知识就难以成功地推销给顾客。此外,通过培训,还可贯彻公司的某些政策与企业文化,提升企业的形象。对供应商的技术人员,同样有必要对他们进行培训。

4.深入实际,解决问题

只有深入对方实际,才能获取第一手的准确信息,更好地解决问题。马克斯——斯潘塞公司的一位高层经理谈到:“我和每一位高级经理人员(大约25人)定下一条死规矩:每年至少走访40个供应商。”在沃尔特·戈德史密斯和大卫·克勒塔伯克写的《优胜之道》一书中提到:

“马克斯·斯潘塞公司有一批检查人员,经常对供应商进行实地察访,既可确保质量达到一定的水平,又可提出改进工作的建议。该公司算过一笔账,如果产品次品率降低1%所节省的钱,用于支付其为供应商提供的全部帮助的服务费,包括职工福利方面的大量帮助,都是绰绰有余的。马克斯·斯潘塞公司断定,良好的工作环境是生产高质量产品的先决条件。该公司特别注重食堂、纪律和卫生,并免费为供应商开办有关各种职工福利方面的课程。定期出版的一份通讯使供应商能不断地了解最新的发展,其中有的可直接用来提高质量,有的则可通过职工的能动性起到提高质量的作用。”

当供应商提供的产品欠佳或不合格时,不可一味地抱怨,而要与对方人员一起,共同携手解决问题。

通用电气公司的总裁杰克·韦尔奇讲述了一个如何与供应商解决问题的故事。他们从供应商处得到的螺钉质量并不理想,螺栓会穿过螺帽,刮伤产品,甚至刺伤人体——有位工人就因此而缝了18针。大家一味抱怨,却不去与供应商一起去解决问题。后来一位叫吉米的年青管理员提出,主要问题与螺钉切入深度、以及螺钉的形状有关,并要求把这告诉供应商。当时总裁杰克马上租了一架飞机,带着吉米和其他人员一起到这家位于弗吉尼亚州酌螺钉工厂,携手很快就把问题解决了。

5.增加信息交流

通过庆祝活动等保持企业与合作伙伴间经常性的人员互访,增进感情和了解,改善工作关系,增加信息交流的机会。

如何与顾客沟通

对于许多顾客而言,他们与企业的唯一接触就是他们购买了企业的产品和服务。因此,企业的产品和服务就成了传达企业信息的唯一工具和载体。因此,提供优质的产品和服务是企业与顾客沟通的根本所在。

一、提供顾客可感觉的最优质量

企业提供的产品是供顾客使用的,因而质量的标准是由用户认定的,而非生产者。企业应当根据顾客的需求和建议去制造产品,而不是根据自己的主观判断。

看看杜邦化学公司的欧文·斯奈多是怎样看待产品质量的。

“质量不只是一个检查员的事。它也不只存在于产品之中……,但是质量是什么?我们如何给它下定义,使我们能够掌握它和利用它?……我请大约50位产品使用说明书的编写入员围绕他们打交道最多的关键因素,即产品性能规格来帮助我给质量下定义。下面是所得到的回答:‘规格指标是我们据以生产一种产品的最低要求。指标告诉制造厂生产什么。指标告诉销售人员他将出售什么。指标说明一些限度,在这些限度内,我们能够生产出满意的产品。’我告诉他们,这些回答都是很有意义的。但是没有一个回答总结出我们首先要有规格指标的基本原因,这就是‘规格指标应规定出能使用户满意的要求。’就是这样”。这也是质量的全部作用:使用户心目中感觉到产品的卓越和优秀。质量则是我们对这种感觉的反应。

兹举一例。一家欧洲顾客数年前来到这里,并带来了他们自己测试地毯泡沫衬垫的规格指标。我们有点为难:有人认为他们可能比我们测试得更好。我们告诉他不要担心。因为本公司对分子重量分布,粘性强度等所有重要指标都进行测试。我们也告诉他;“你将得到最好的真正的质量!”哪知我们三次给他发货单,他三次退回。后来这件事弄得人有点不愉快了。我们问他:“到底怎么回事?”

他告诉我们:“你们的产品通不过我的滚凳试验!””滚凳试验,那是什么?”原来,就是把一张办公室椅子的下半部,即把底架和小脚轮取下,其上置一重物,在一块测试地毯样品上旋转3万次。他甚至有一个小计数器保持日夜跟踪,如果这块地毯样品不与泡沫层脱离,你就通过了测试,得到订单。结果我们未能通过。于是我们重新回到实验室研制。终于,我们拿给他一种产品,能经受住8万次旋转而不脱层。这个教训十分清楚地表明:质量是用户所需的质量,而不是我们自己测试后感到满意的质量。”

斯图?伦纳德公司的一次听取顾客意见的会议,也充分反映了顾客心目中质量的含义。

一家卖鱼的公司老板曾经历过这样一件事情,他说有一位女士在他们公司召开的顾客接待会上对他们说道:“我讲一点自己不喜欢的事——我不喜欢你们公司出售的鱼。”我们问:“你不喜欢我们出售的鱼,具体指什么?”

她说:“你们的鱼不新鲜。我喜欢去鱼店买新鲜的鱼。”鲜鱼部的负责人也在场,他站起来说:“你说鱼不新鲜,这怎么会呢?我们每天早上都是从富尔顿鱼市场或波士顿码头直接进的货,都是很新鲜的鱼。我可以保证,鱼肯定是新鲜的!”她说:“但是,你们的鱼是带包装的,是用塑料纸包装之后专在超级市场出售的。”于是我们在那次会议之后立即动手,设了一个鲜鱼柜,柜里放着冰块,上面摆鲜鱼。现在我们店里有一处供应包装好的鱼,而隔一条走道就是放在冰块上的鱼,价格一样,由顾客挑选。我们公司用塑料纸包装的鲜鱼销售量丝毫未减,可是,我们的鲜鱼总销售量却翻了一番。我们以前每周销售15,000磅鲜鱼,而现在每周销售量为50,000磅。”

这就是所谓用户可感觉的质量。质量是用户感觉的,厂家是为了满足用户的这种感觉。

然而,用户对质量的感觉可能是不合乎常理的。正是这种“不合乎常理”,使得许多企业不屑一顾,而错过许多机会甚至遭至失败。正如管理大师彼得?德鲁克所言:不合乎常理的事情往往孕育着巨大的创新的机会。

二、提供优质的服务

通过无形的服务传达给顾客的关于企业的信息甚至比有形的产品所能传达的还要多。优质的服务,往往能为公司赢得永久的顾客并形成“1:300”的正面宣传效果,从而提升企业形象。以实实在在的服务行动与顾客沟通,胜过于无数次在口边重复“顾客至上”。深入接触顾客,倾听顾客的意见,建立与顾客畅通的沟通渠道,有时会给企业带来意想不到的收获。

托德·弗雷泽经营管件材料,这是一个极为普通的行业。他在美国西南部大约设了40个分销店。在这样一个无增长的市场里,他近几年的收益增加了50%,而且能以较高的价格出售商品,通常要比其竞争对手的价格高1%一2%。在一个利润极低的行业里,这就是很显著的优势了。他是如何取得这种优势的呢?

几年前,托德打定主意要把自己的企业办成本行业的“最佳服务公司”。为了考虑具体要做些什么,他向40位分销店经理请教。这个主意够明智的了,至少在当时看来是这样。那些经理对他说:供应更多名牌产品、装修刷新分销店的门面、聘用一位能力较强且较有经验的推销员、提高接听电话的效率,同时削减价格。这几条听起来都很有理,托德逐一付诸实施,然后开始等待效果的出现。可是一切仍然如故。

几年过去了,他内心失望至极。这时他想到一个办法。他投入全部精力,亲自拜访顾客,了解他们需要些什么,有什么意见和抱怨。他很有耐心地用整整一年时间认真仔细地走访了各个分销店的全部客户,“好”顾客和“坏”顾客一视同仁。

从他走访的结果可知,各分销店的经理一直未能直接接触顾客。他发现,有些经理在5年时间内根本就没有登门拜访过一个顾客!托德在走访时听到的反映是:价格不是真正的问题。管子工的真正问题是,他们因为等候托德(公司)把订货送到,因此增加了一笔等待的费用。而托德的竞争对手们也存在着同样的问题。于是托德答应把订货送达时间定为1小时,相对于当时该地区同行业半天的平均送货时间而言,这是个很快的送货速度。托德表示,要使“现货率”达到90%,他保证90%的订货单当场提取,而当时的标准是75%。他还说,余下的10%订货则在一天内送达,这也远远超出该行业的标准。他还做出保证,管子工如果亲临分销店购货,最多等候15分钟,便可取到所购货物。每个分销店都在店堂里安装了很大的15分钟计时器,如果等候的时间超过15分钟,所订货物照付,分文不收。

在这个实例中,托德·弗雷泽深入接触顾客,了解到顾客的真正需要,并相应采取措施。使他的企业发生根本性的变化。任何自己说的“最佳服务是不可靠的,只有顾客认可的最佳服务,才是真正的“最佳”。

同类推荐
  • 致富要趁早:年轻人要懂得的101个财富哲理

    致富要趁早:年轻人要懂得的101个财富哲理

    这本书可能不是特意为你而编写的,但数以百万计的年轻人认为这就是他们想要看的: 要发财,先做发财梦; 钱只是钱,一件平常的物; 梦想再好,不行动只是水中月、镜中花; 机会敲门的声音很轻,你要用心才能听到; 什么样的目标决定什么样的生活; 一夜致富只是不切实际的幻想; 天下没有免费的午餐; 拥有很多财富时就会从此不满足; 投资得当才会带来丰厚的回报; 拿到手的才是自己的; 不当有才华的穷人; 正确的思考是致富的捷径; 在正确的时间做正确的事情,才能保证把风险降到最低; 对人本身最大的效用不是财富,而是幸福本身; 节俭是有计划地奔向财富; 财富不是你能赚多少钱,而是你赚的钱能让你过得多好。
  • 为人处世必学的鬼谷子智慧

    为人处世必学的鬼谷子智慧

    通过对《鬼谷子》的学习,将让你懂得如何掌握谈话的节奏和技巧,交流的方式,如何处理人情世故等,推而广之,从应用的范围来看:阳、动、刚、张、方等都可归为捭术;阴、静、柔、弛、圆则可归为阖术。变阳为阴或变阴为阳,以静制动或以动制静,以柔克刚或刚柔并济,都可以说是捭阖之术的延伸与推广。
  • 优雅是女人最漂亮的外衣

    优雅是女人最漂亮的外衣

    一本书让女人完美蜕变,增强自信,由内而外释放最强魅力!新时代品位气质女神养成圣经,成熟女性必读的魅力修炼手册。优雅是得体而精致的外表,优雅是丰富而强大的内心;优雅是女人一生的金资本,优雅是女人最美丽的姿态。优雅是女人的专属权利,女人不仅要有追求优雅的梦想,更要有展示优雅的能力和智慧。懂得用精致的气质呈现自身魅力的女人才不辜负上天赐予的美。
  • 十秒钟看透你的对手

    十秒钟看透你的对手

    FBI都不懂得读心术。汇集古今中外众多有识之士的研究心得。辨人于弹指之间,察其心而知其人;观人于咫尺之内,识其言而审其本,潇洒地辗转于生活的竞技场中,把人生的发球权牢牢地掌握在自己的手中。
  • 挑战无极限

    挑战无极限

    影响百万学生的英语学习和感恩教育读本,著名英语教育专家.爱国演说家张雄老师倾情力作!“永不放弃挑战极限您就是下一个奇迹”
热门推荐
  • 纨绔傻后

    纨绔傻后

    轩辕国的一国之后竟然是个傻子,这让轩辕国成了全天下人的笑柄。可想而知这样一位傻后,在后宫的待遇会如何。浑身的伤痕累累足以说明她的悲催。结果竟还遭来太后婆婆和皇上夫君的一起下毒,你说,你不死来,谁死啊!而当傻后再次睁开眼睛,已不是她。她,是叱咤黑道的公主,一场黑白两道最瞩目的豪华婚礼,却成了这位黑道公主的葬礼。一朝穿越,附身傻后身上。曾经任人欺负的傻后,如今已经改头换面。打贵妃,毒嫔妃,挑衅太后,恐吓宫女太监。恶整大臣,更是一脚把皇上踹的下不了龙床,上不了朝堂,轩辕皇帝自登基以来,第一次罢朝。她的到来,让轩辕国前朝动荡,后宫都不得安宁,她更是坚决的戴稳了祸国妖后的头衔,在古代混的风生水起。【精彩一】一位蓬头垢面,衣服邋遢,让天下人最鄙视的女子,却抱着轩辕国最尊贵的东西站在御花园中,傻傻的笑看着面前一群打扮的花枝招展的女人,用孩童般的语气道:“各位姐姐,今天婵儿和你们玩一个游戏,我们玩打人好不好?谁若是打赢了,我就把这块石头给谁。”咧嘴一笑,白牙在这张如黑夜般脏兮兮的脸上特别的显眼。此话一出,全场一片哗然,石头?那可是轩辕国所有女人梦寐以求的凤印啊!片刻的怔愣,一群女人被利欲熏心蒙蔽了双眼,居然相信了一个傻女的话。轩辕后宫起火,这一天,成了轩辕国史册上最可笑的一天。【精彩二】:“轩辕俊,不要以为你是皇上就很了不起,你若是再敢对我动手动脚的,你信不信我一掌把你拍到南墙里,扣都扣不出来。”这一晚,注定要成为轩辕史上,第十五代皇帝最丢人的一刻。虽然她是众人眼中的妖女,而他却依旧对她宠爱有加:太监:“皇上,不好了,皇后娘娘要烧凤仪宫。”皇上:“只要她喜欢,多找些人帮她一起烧,到时朕再给她盖个更大的。”太监:“皇上,皇后娘娘打了后宫的嫔妃。”皇上:“她是皇后,有这个权利,让她不要给朕留面子,下手重些。”太监:“皇上,皇后娘娘说要让你后宫起火。”皇上:“让皇后搬到前朝来,别烧伤了她。”太监:“皇上,皇后娘娘要杀太后。”皇上:“陪朕走完一生的是老婆,让母后自求多福吧!”“婵儿,这天下,你若喜欢,朕为你守住,你若不爱,朕愿为你抛弃,弱水三千,朕也只取你这一瓢饮,朕会宠你一生,爱你一世,只愿与你牵手一生一世一双人。”如此震撼人心的誓言,是真心,还是阴谋,帝王家会有真情吗?而他又是否真如传闻那般无能呢?
  • 中外历史上著名思想家智慧、情操和人格魅力

    中外历史上著名思想家智慧、情操和人格魅力

    全书主要介绍中外著名思想家,例如孔子,老子,孟子。庄子,墨子、韩非子等等中国思想家的智慧、情操和人格魅力,还有外国思想家,例如苏格拉底,百拉图,亚里斯多德,卢梭,伏尔泰,孟德斯鸠,黑格尔等外国思想家的思想智慧,情操和人格等等。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 戴望舒作品集:流浪人的夜歌

    戴望舒作品集:流浪人的夜歌

    本书收录了戴望舒各个时期不同风格的诗歌与代表散文。戴望舒早期诗歌伤感哀婉,意象朦胧、含蓄,抒发寂寥、惆怅、迷惘的情绪;后期诗歌表现了浓烈的爱国热情和对美好未来的向往,诗风变为刚健醇厚,语言洗练质朴。其散文清新隽永、意味深长,同样有着浓郁的诗的味道。
  • 盗梦笔记

    盗梦笔记

    一名退伍军人因为一连串的怪梦被认定为精神病,就在大家质疑他的同时,他的妻子和孩子却一夜之间凭空消失,为此他背上了莫名的罪名,开始逃亡生涯。此后的三年却让他成为身价上亿的房地产商人,其中到底经历了怎样的一番事……
  • 死亡三叹

    死亡三叹

    陈集益,70后重要作家。曾就读于鲁迅文学院第七届中青年作家高级研讨班。浙江省作协签约作家。在《十月》《人民文学》《中国作家》《钟山》《天涯》等大型文学期刊发表小说六十万字。2009年获《十月》新锐人物奖。2010年获浙江省青年文学之星奖。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 总裁太坏

    总裁太坏

    “叶落你个贱人!”那天,他把一叠照片用力的甩在她的脸上。“你不配做我郝家的女人,滚!”她被扫地出门
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 博弈论的诡计大全集(超值金版)

    博弈论的诡计大全集(超值金版)

    说到博弈论,我们常常被其著作中大量的数学模型吓倒。其实,博弈论不是学者们用来唬人的把戏,而是一种一般性的分析方法。一个不会编程的人照样可以成为电脑应用高手,没有高深的数学知识,我们同样通过博弈论的学习成为生活中的策略高手。比如孙膑,没有学过高等数学,但他照样可以通过策略来帮助田忌赢得赛马。博弈论首先是人们思索现实世界的一套逻辑,其次才是把这套逻辑严密化的数学形式。博弈论的目的在于巧妙的策略,把复杂的问题简单化。我们学习博弈论的目的,不是为了享受博弈分析的过程,而是为了赢取更好的结局。