如果上述方法不管用，另一种解决的方法是：对爱说话的参与人，问一些只需回答“是”或“不是”的问题，然后，很快地就向其他参与人发问一个可自由发挥意见的问题。下面是一个例子：
主持人：慢着，郭凯，你是说我们不该采用新的工作进度表吗？
郭凯：不，我没有……
主持人：我只是想弄清楚这一点，你是不赞成新的工作进度表吗？
郭凯：嗯，不！可是……
主持人：王瑞，你觉得如何呢？
这个方法只有在发言人一再地重复陈述自己的意见时，才可使用。
另一种手法是利用总结。主持人的两大职责是摘要及综合所有的意见。如果你打断一个人发言以便汇总成综合意见，很少有人会认为这是一种拦阻。当你做完总结以后，只须指向另一个参与人发问就可以了。
若所有的方法都失败厂，你只好尽可能有技巧地、直接指示他停止发言，你可以这样说：“希望你停止一下，因为你说的这点很重要，我希望听听他人的意见。”或者“对不起，你一连串提了好几个问题，在进一步讨论之前，我想先谈谈有关责任的问题。在座的其他人对责任有什么看法？”。“你能待会儿再谈下一个问题吗？
其他的人还没有发表意见的机会呢！我想先听听他们的意见，待会儿再回来听你的好吗？”
不可使用“莫明其妙”、“愚蠢”、“没知识”、“太幼稚”等轻蔑的字眼。
在讨论各种看法时，最好不要用“意见不同”这个字眼。当你说“很显然，刘尔和王丽二人，对这个人事问题的看法和意见不同。”这句话时，你并投有解释问题，反而加深了二人的敌对性。你应该指出二人意见相同之处，而不是相异之处。
同时，你可以从一致看法或共同观点，来创造出新的、更大的、全体的和谐。也就是强调理性的概念，避开感情，以免受性格或偏见的影响。不要怕意见不合或辩论，更不要掩饰它们。有时候一味地平息辩论，对需要解决内部冲突的群体而言，反而会造成伤害。如果主持人愿意帮助每个人了解其他人的观点，冲突会比较容易解决。了解和认同的意义并不相同，但是当人们了解为什么意见相左之后，会比较容易接受具有建设性的意见。
更困扰的一种情况是，当你发现自己与某人或整个群体处于冲突或意见不合的状态。如果你是有权签发他们工资，或具有制裁权力的领导人，遇到这种局面，一定会感到别扭。下面提供给你一些建议，告诉你如何去应付不赞成你意见的人。
最好的处理方法之一，就是听他说，仔细地、客观地听。由于你自己有不同的看法，可能会使你不想听；但是如果你肯听，你就可以了解他的想法。当你听的时候，不要试图寻找对方的错误，应该注意你和他的想法有哪些相同的地方。你可能会发现，你们相同的地方比想象的多，在你回答之前，先清楚地重述对方的观点，并确定你的重述会使他感到满意；这种作法可解决很多意见不合，而无须再作进一‘步的讨论，因为我们所听到的和对方旨意之间常有很大的差距。
你回答的时候，态度要尽量和善，请注意你的非口语信息。比如说，你的面部表情，可能会透露出你的恼怒或不愉快。要以客观而且成熟的态度来讨论你们的差异。明白表示你的立场，并以证据和理由支持你的论点；靠职位、权力压人或损毁他人的地位及自尊心，并不能使自己的意见变成真理，而且这种作法将使你的损失多于收获。最好彼此能够互相妥协。而最重要的，在陈述与支持自己的看法前，要从对方的立场来考虑他的看法。
开门见山
先表明你的意图。为了能使对方知道你说话的重点，最好是一开口就向对方表明你的目的。
有些人在表明自己的目的之前，总是先讲一大堆理由，这样，对方根本很难知道你到底是在讲什么。
有时候，因为你在说出你的目标之前，在别的事情上已讲得太多，因此，对方在将他们的全副精神花在你那冗长的开场白后，虽然你的话题已转入了核心问题，他们却已提不起精神继续听下去了。
因此，一开始就要将你想说的那些重要的事情先讲出来。至于为什么要那样讲的理由，你可以稍后再慢慢说出来。
比如说，你召集你的所有部下开会，要告诉他们你对他们执行工作时的一些新规定。这时候，你最好是会一开，就先告诉他们那些新规定，然后再告诉他们为什么要那样做的理由。
如果你把顺序颠倒了，先花费一个多小时的时间去说明你为什么要制定那些规定的理由，等到你要说出那些规定的主要内容时，他们老早就把注意力转移到别的事物上去了，哪还有心情去听你要说些什么？
促使对方思考
如果你想让对方能够充分地了解你话中的意思，最好的办法就是设法使他们思考。
可是，在通常的情况下，听话的人是懒得去思考的。那怎么办呢？只有由你主动地去促使对方思考。如何促使对方去思考呢？现在，我们就来谈谈这一个问题。
促使对方思考的三个方法
1.提出质问
质问，能够刺激一个人的大脑去思考。
在谈话时，你要寻找适当的机会，常向对方提出质问。而且，要养成每过三十秒便提出一次质问的习惯。
人在被别人质问时，就会开始思考。同时，为了能够回答你的质问，对方一定要注意去听你谈话的内容。所以，提出质问，也就是让对方集中其注意力去听你说话的最有效的方法。
质问，并不是说一定要在对话开始之后才可以提出，你也可以在对话之前，先向对方提出一些与对话内容有关的问题，让对方去思考，并且让他们对你即将要谈的内容，事先有一个概括性的认识。
当你进入了对话的阶段后，你要找机会多向对方提出质问，使对方能够保持其注意力继续去听你谈话。
当然，在对话完毕之后，你仍然可以向对方提出质问，比如说，你可以问问对方：“你对我刚才所说的话，有什么意见”？”你是不是另外有更好的看法？”等等。
2.让对方提出质问
质问，能够使对话中的双方互相传达情报，以及发泄其心中的感情。
当团体中的一些人向你提出质问时，你就可以知道，他们对你所说的话，已经发生兴趣以及关心。不过，你不可以一直等待着他们自动地向你提出质问，相反地，你要设法使他们向你提出质问。
至于如何使对方提出质问呢？我想，有三个方法你可以试一试：
①让对方知道：你很欢迎他们提出质问。
有些人最怕自己提出质问时，对方会感到不高兴，因此不大敢提出质问。
为了破除这种心理上的障碍，最好在对话开始之前，先向对方表示：你很欢迎他们提出质问，并很乐意回答他们所提出的问题。
关于提出质问的适当时机，我认为不必让对方等到你的谈话全部结束之后再提出，而是在你谈话中，只要对方认为有问题就可以立即提出。否则的话，说不定等你结束谈话时，对方早已把所要提出质问的内容忘得一千二净了。
有些人会让对方将他的质问写在纸条上，然后再提出来。我想，这不是一个聪明的办法，因为有不少人会嫌它太麻烦。
当然，有些比较内向的人，不敢在大众面前口头提出质问，怕问错了会让别人讥笑，如果是这样，让他把质问的内容写在纸条上再提出来，也未尝不是一个可行的办法。
②设法让其中的一人先提出质问。
在团体中，总是有一些比较内向的人不敢提出质问。只要你设法让较外向的人提出质问，那么，其他的人也就敢陆续地提出质问了。
③赞扬对方的质问。
你可以向提出质问的人说，他所提出的质问很有研究的价值、很有见识及深度；这样，对方会觉得很高兴，而其他的人由于看到别人受到鼓励，因而也会纷纷提出不同的质问。
还有一种更巧妙的称赞法，就是问问其他的人，如何去回答他所提出的质问。这样，你既不必亲自回答对方的质问，同时也在暗示：它的确是一个值得去仔细研究的问题。
这一种称赞法，其效果可能比直接称赞对方来得更大。
3.回答对方的质问
当对方提出质问后，你必须当场回答他的质问。
你要简单明了地回答他的问题，并问他是否对你的回答感到满意。
如果他感到不大满意，他就会再提出质问。
当你答完他的问题后，最好是也提出一些反质问。比如，你在答完他的问题后，可以向他这么说：“这是我个人的看法，不知道你赞不赞成？”或者是：“通常是这样的，不过，我不知道你足否曾遇到例外的情况？”
由于你的反质问，对方就不得不继续去思考。
总之，你要让对方有思考的机会，这样，他才会对你的谈话产生兴趣。
对于无关联的话，也要尽量容忍
我们大家都知道，团体是由各种各样不同的人所组成的，就因为这一个缘故，团体中的每一个分子对某些问题的看法可能会不尽相同。
如果你知道了这一点，那么，当团体中的某些人说了些你认为是与讨论的主题无关联的话时，你也要容忍，不要叫他们闭嘴，使他们难堪。
有些人认为，在开会时如果有人说了一些脱离主题的话，便会影响到会议的进行或会场的气氛，所以就禁止他们再说下去。
其实，这种做法是不对的。想想看，如果你不让别人利用发言的机会发泄其内心的感触，那么轮到你在说话的时候，他们还会心甘情愿地恭听你所说的话吗？在严肃的会议当中，一些无伤大雅的题外话，有时候还能缓和紧张的气氛，反而有助于会议的进行。
因此，对于适度的题外话，我们要有容忍的风度才行。
反复地表达你的意见由于人类的能力是有一个限度的，所以，你想只讲一次话就要让对方彻底地了解，是很难的。事实上，只听你讲了那么一次话，对方对于你所要表达的真意，所了解的可能不会太多。
因此，在对话时——尤其你所面对的是一个团体——你要设法反复地表达你的意思。
不过，有一点要注意的是：不要使用同样的词语去反复地表达。否则太单调厂，会使对方感到厌烦。
比如说。你可以先将你的想法告诉对方，然后再向他们叙述你产生那种想法的经过，这样就等于是反复地表达了一次。之后，又提起第三者对你那一种想法所抱的反应，这样，等于又再次地重复了你所想要表达的内容。当你用了各种方法反复地表达了你的意思之后，最好能够再用简单的几句话，将你所重述的内容归纳一下，使对方更容易了解它的要点，这样，他们就不会忘记你所说的话了。
有些人可能会认为，这样反复地述说同样的一件事，是很浪费时间的，可是，人类的思考力和学习能力是薄弱得那么可怜，所以除了这样做之外，还有什么其他的办法呢？
