登陆注册
477900000020

第20章 倾听技巧3

专注:不受环境和噪音的影响

{引导案例}

环境对人的影响多种多样,心理环境也是非常重要的一个方面。心情好时,做事效率就高,心情差时,做事效率就低,如果能及时调整不良心理环境对自己造成的影响,工作效率将大大提高。

有一天晚上,11点多了,××培训咨询公司的业务员小林接到一位女士打来的电话。

这个时候,他已经工作一天了,又困又累。一般的人在这个时候,心情都会有些烦躁,他也一样。他这时心里想着,赶快结束工作,马上休息。

小林:“这么晚了打电话有什么事?不能等到明天吗?”

女士:“不行,因为我看了你所在公司在报纸上发的广告,特别感动,所以不能等到明天。”

接着,她不等小林说什么,马上给他念了一段他们刊登在报纸上的广告词:“你是否了解这一辈子你将成为什么样的人,你这一生的方向该往哪里去,你一生的生命目的是什么?”

听到这段广告词,小林的神经像触电一般,一下子精神很多。他仔细、耐心地听她讲述自己的感受,讲述自己的经历。

这一讲,就讲述了一个多小时。小林努力地克制着自己的困倦和劳累,尽量热情地与她相呼应,并认真回答她提出的每一个问题。从她的声音中,小林感觉到,她对自己的回答非常满意。

放下电话,小林看了一下表,已经凌晨1点多了。

就是这位在半夜11点给小林打电话的女士,在以后的日子里,介绍了将近90位学员报名参加了小林所在公司的培训课程。也许在接到这个电话时,小林没有想到会有这样的结果。

思考题:

1.小林开始受到了怎样的不良影响?

2.受到不良心理环境影响时,推销员应该怎么办?

问题如何理解环境障碍?

良好的环境对双方的交流很重要,环境干扰是影响倾听最常见的原因之一。与客户交谈时的环境千差万别,时常使人的注意力转移。具体来说,环境主要从两方面施加对倾听效果的影响:一是干扰消息传递过程,消减、歪曲信号;二是影响沟通者的心境。

环境不仅从客观和主观两方面影响倾听的效果,这正是为什么人们很注重挑选谈话环境的原因。在不同场合,人们的心理压力、氛围和情绪都大有不同。环境对人们的交流有着如此严重的影响,所以我们将在此进一步加以论述。

1.环境的封闭性

环境的封闭性意指谈话场所的空间大小、有无遮拦设施、光照强度(暗光给人更强的封闭感)、有无噪音等干扰因素。封闭性决定着信息在传送过程中的损失概率及人们的注意力。

2.环境的氛围

人们的心理定式对倾听的效果也有很大的影响,而环境的氛围是环境的主观性特征,它影响人的心理接受定式,也就是人的心态是开放的还是排斥的,是否容易接受信息,对接收的信息如何看待和处置等倾向。环境是温馨和谐的还是火药味浓,是轻松还是紧张,是生机勃勃的野外还是死气沉沉的房间,都会直接改变人的情绪,从而作用于心理接受定式。

3.对应关系

销售员与客户在人数上存在着不同的对应关系,可分为一对一、一对多、多对一和多对多四种。人数对应关系的差异,会导致不同的心理角色定位、心理压力和注意力集中度。例如,一对一的对应关系使客户感到自己角色的重要性,心理压力也较大,注意力自然集中;而一对多的情况,客户此时会认为自己相对来说并不是非常重要,压力很小,所以经常开小差。如果客户只有一位,而说话者有多位的话,倾听者会相对更加容易全神贯注,不敢懈怠。

4.说话的场合

这一点尤其重要,因为场合对说话的影响比其他因素更为具体直接。场合多种多样,从性质方面看,场合有正式与非正式之分。正式场合指从事公务活动的场所,如报告集会、会场、办公室等,非正式场合指日常交往的娱乐场所,如家庭、商店、街头、电影院等。一般说来正式场合社会制约性较强,人员众多、庄重典雅,说话时要注意做到准确规范,而非正式场合比较宽松、随便,说话也不必一本正经,应以平易、通俗、幽默为宜。

从氛围方面看,场合有悲痛和喜庆之分。在喜庆的场合应讲一些轻松、明快、诙谐、幽默的话语,在悲痛的场合应讲一些与场合的氛围相融洽的话语。这是起码的要求。如果不注意,就会引起别人的反感。

从对象的数量看,场合有大小之分。有的场合人数较少,甚至只有一个对象,这种场合说话一般较为自由;有的场合人数较多,说话时要考虑到大多数。

问题如何专注地倾听?

1.真正参与而非假装倾听

怎样做才能成为一个受欢迎的推销员呢?最主要的就是,你应该真正参与进去,而不是在假装倾听。为此,你要做到以下几点:

1.不光要对客户的话题表示兴趣,还要对他本人表示关注。在他和你谈话的时候,你应该平视对方,不时通过目光与其交流,这样才会让对方认为你是一个可以信赖的人,一个值得他交心的人。

2.客户和你交谈时,一定不能走神,否则,当对方想听听你对他话的看法时,你可能就无从说起,这样的回应会给对方留下不好的印象,影响最后的交易。

在听他说话的过程中,不时插一两句赞同的话是必要的,但在不十分理解的情形下,也要问一下为什么,如此更可以表明你对对方话题的热心。只是,不管任何情况下,你不能接过话茬自顾自地滔滔不绝,除非对方的意思已经表达明确,只想听听你的论断。

3.别管客户说了什么不切实际的话,都不要试图纠正他,这样只会引起他反感。客户跟你交谈,并不是想让你充当他的裁判,他只是想发泄一下自己的情绪,你需要做的只是认真听。总想证明自己正确对方错误的推销员很难得到客户的欢迎。

2.聚焦讲话者

倾听,顾名思义是倾听讲话者说话,因此就要把注意力集中在讲话者即客户身上。为此,我们必须尽可能地排除一些障碍,这些障碍可能来自于环境,比如房内的喧闹,他人说话声,怪声和异味,室温过高或过低,坐的椅子不舒服,或者视觉上的干扰。

另一类障碍来自于说话的客户。也许是他穿着很古怪,打扮得很糟,有扰人的怪癖,脸部表情或体态语言令人迷惑不解,也可能是他嗓音很粗,风格上毫无吸引人之处等等。

除了上述外部障碍外,还存在着听者本人即销售人员生理和心理两方面的障碍。有时候你会处在某种特别的情绪状态之中,比如恼火,或者得了感冒或牙痛,再或者是刚好临近吃饭或休息时间,你觉得很饿,也很累。如果是这样,你也不会认真地倾听。

活动避免受环境和噪音影响的活动

将学生分成若干小组,模拟不同场合及心理环境下的倾听状态,可故意为其设置环境障碍,强化学生的抗干扰能力,观察在此状态下的倾听效果,最后由老师或第三方做出评点。

同类推荐
  • 中国老板沉思录

    中国老板沉思录

    古老的中国在世界舞台上日渐大放光彩,吸引全世界的眼球。勤奋智慧的中国人民,使中国企业走出国门,走向世界各地。在金融危机的冲击下,世界各国经济发展普遍不景气。中国经济虽然受到金融危机影响,但却在冲击中继续前进,成为拉动全球经济发展的新引擎。中国企业的集群化崛起是经济高速发展的一个个助推器,而让企业走向世界的是充满非凡智慧的中国老板们。为此,在本书里,我们把中国老板的思想与智慧精华提炼出来奉献给读者,也奉献给世界!
  • 团队培训游戏全书

    团队培训游戏全书

    本书以案例形式详细说明了如何通过团队合作取得成功,在当今充满挑战的时代,人们很容易陷入孤立的状态。但是在今天复杂的社会中,没有一个组织能够单独完成所有的事情。成功的关键就是:个体、团队以及其他组织之间灵活的合作。
  • 新手出纳一周通

    新手出纳一周通

    出纳人员如果不甘平庸,不满足现在的技能水平,想获得更大的突破,也请阅读此书。此书会解答你在工作中遇到的困惑,让你的出纳技能更为娴熟、科学。为了帮助出纳人员“温故而知新”,本书在每堂课的后面配备了相关的随堂测试,出纳人员学习时可以利用这些测试检验自己的学习效果,发现问题后要及时从书中查找答案,不要将疑问带到工作中。职场如战场,此书正是出纳人员在竞争中脱颖而出的枕边书,它可以帮你破解各种出纳难题,走出出纳迷局,实现出纳技能的飞跃!
  • 做最好的总裁

    做最好的总裁

    天道是天、人、地三才之道当中的常理,总裁扮演“天”的角色,以大公无私的心情,来因应未来的变化。天道尚“无”,所以总裁必须懂得“无为”的道理,来达成“无不为”的理想。身为总裁,应该不多讲大家便能体会,不多做大家便能努力,不多管大家便能自动,不授权大家便能尽责,不紧张大家便能快速,不发威大家便能警惕。“天”从来不做“事”,只求把“人”安顿好。总裁不必去处理“事”,却必须把它交给合适的“人”去处理。找对“人”,让他自由自在、自动自发去解决,则“事”必顺成。
  • 大客户销售24大妙招

    大客户销售24大妙招

    要赢得这些大客户并牢牢抓住他们,是每一个企业最关键的重要任务,本书行文简洁,同时借助画龙点睛的框架语言,详细论述如何收集大客户资料、制定有效的大客户拜访计划,如何与大客面议洽谈,如何进行大客户关系管理,如何贡献更多的利润,获得更大的竞争优势...
热门推荐
  • 买卖王妃:娘亲是我的

    买卖王妃:娘亲是我的

    天才制香殒命权势钱财下,一朝穿越,她是为救家人爬上王爷之床的罪臣之女,一纸上诉王爷大罪,带着儿子索要精神损失费!皇权之战,他立她妹妹为妃,却赐下她毒酒一杯!饮毒酒,摔金盏,浴火重生!钱财?权势?统统踏在脚下!归来之日。丑颜笑看:“这皇后之位多少钱?本宫……要了。”乱世风云。双龙夺香,各显神通,金玉小儿叉腰直指:“娘亲,是我的!”
  • 神医仙妃

    神医仙妃

    一朝穿越,被绑进花轿,迫嫁传闻中嗜血克妻的魔鬼王爷?挽起袖子,准备开战!嗯?等等!魔鬼王爷浑身能散发出冰寒之气?岂不正好助她这天生炙热的火型身子降温?廊桥相见,惊鸿一瞥,映入眼帘的竟是个美若谪仙的男子!“看到本王,还满意么?”好悦耳的嗓音!“不算讨厌。”她说。他唇角微扬:“那就永远呆在本王身边。”似玩笑,却非戏言。从此,他宠她上天,疼她入心;海角天涯,形影不离,永世追随。
  • 2011年度思想随笔排行榜版

    2011年度思想随笔排行榜版

    遴选了2011年发表在各类文学报刊上的优秀思想随笔作品,全面展现了2011年的思想随笔创作成绩及美学风貌。
  • 篁君日记·雨后·长夏(沈从文小说全集)

    篁君日记·雨后·长夏(沈从文小说全集)

    该卷本收录短篇小说集《篁君日记》《雨后及其他》《山鬼》《长夏》《不死日记》《呆官日记》《男子须知》《十四夜及其他》。该集子小说发表于1928年9月至1929年3月,这一时期是作者创作力爆发时期,各类人物塑造和环境描写都能看出作家的笔触趋于成熟。
  • 凌贝贝的米虫生活

    凌贝贝的米虫生活

    红莲国一向不喜好女人的妖孽王爷,却破天荒的将她养在身边,疼进了骨子里。她赌气要离家出走,却被那妖孽拦住讨债:“本王的出浴图都叫你卖遍了整个莲都,你得负责……”某女不满:“让我负责也行,你得说你是因为什么看上我的!”某王爷妖孽一笑:“因为你傻。”某女闻言暴怒,正要发飙之时某妖孽又开口了:“但本王就是喜欢你这种有点傻,脑子不好使的,嗯……很好养活……”(宠文)
  • 修罗王爷独宠萌妃

    修罗王爷独宠萌妃

    她是逍遥江湖的第一美女,绝色天下,一双凤眸倾尽天下英豪。他是名震天下的修罗战神,冷血狂傲,一双重瞳睥睨天下风光。“纵然得了天下,身边没有她,又有何欢?”面对唾手可得的天子之位,他将手中的玉玺掷出,毫无犹豫的转身没入了一片夜色之中。“你喜欢这天下,我便替你夺下来,又有何难?”西岭峰下,她拥着怀中满身血色的男子,附身在他耳边轻声说道,带着几分轻柔的声音之中满是狂傲。他为她弃了整片江山,她为他负了整个天下又有何妨。谁说江山与美人不能两全,她偏要为他舞一世芳华,争一方天地。
  • 企业规范化管理系统实施方案·组织架构管理

    企业规范化管理系统实施方案·组织架构管理

    本书集中阐述了组织架构管理,包括核算事务工作总量和分量,选择确定组织结构的模式,设置确定单位、部门和岗位,界定单位、部门和岗位工作标准,分析确定岗位员工的授权,健全组织运行的规则等六个方面的工作。其规范化的基本要求主要有组织系统功能完备、事务工作分配合理、岗位工作权责匹配、管理跨度合理适中等四个方面。系统介绍了企业组织运行事务工作的核算与分配方法,并通过实例讨论分析了完善组织运行规则制度的方法。
  • 清宫如梦Ⅰ

    清宫如梦Ⅰ

    出生于皇宫,沦为一介婢女,她的身世是个谜;皇宫四处暗藏杀机,她步步为营;身世之谜浮出水面,她走向仇恨之路;拥有倾城之貌,不甘于命运,她想尽办法逃离后宫……
  • 邙珠

    邙珠

    这是一个全新的世界,天地开辟阴阳,阴阳两大族群阵营下,无数的小族生命繁衍。一切,从这里起航!新时代的诞生记……
  • 女人吃出你的美丽

    女人吃出你的美丽

    本书融汇了对美丽、时尚的理解和经验总结,可供广大女性朋友阅读和应用。