4先进实用
将信息所包含的数据、情况、原理、观点、方法等，与相关信息做对比，并考虑信息对环境、形势、时代的适应性。判断该信息是否代表着某一领域里的先进水平，是否适应环境、形势和时代的要求，是否是决策需要的信息。
5存疑待用
为防止把有价值的信息淘汰，对不符合以上要求的信息暂存起来。暂存的信息可以是已经使用过的，或过时备查的，有价值、暂时用不上而存档的，也可以是似乎有问题、存疑待考的，筛选时应注意审查这类信息。
信息加工处理
信息加工过程，就是对信息进行理性思考和过滤的过程。它没有一个固定模式，不同的要求、不同的初始信息，加工方式各不相同。
1信息加工的方法
1）分类处理。将杂乱无章的初始状态信息按问题、时间、目的等，分门别类，排列成序。
2）比较分析。比较各种经济信息资料，分析经济活动变化趋势及其特征，并与管理需要进行比较，判断是否符合要求，如不符合，就再进行补充搜集。
3）统计运算。按照一定方法对数据状态的信息进行加工运算，并从计算中得出所需要的新的数据。
4）研究整合。在比较、计算基础上进一步加工深化，主要依靠信息加工者的智力分析，从纷繁的信息资料中形成新的概念、结论，也就是形成新的富有指导作用的信息。
5）鉴别判断。就是对经济信息的准确性、可信度进行鉴别，同时对信息含量、价值、时效也进行判断，以便提供使用。
6）形成文本。将加工过的信息资料编写成新的信息资料，是信息加工的基本产出，也是信息加工的重要内容之一。
2信息加工的步骤
转换处理输入或输出载体。例如，将数据从原始凭证登入台账。
按逻辑序列对文件中的数据项目进行处理。
核对处理两个不同文件中的同一项目内容。
追加、删除和置换原文件的数据，形成新数据。
根据特定的需要，提取原文件中有关数据作为新文件数据内容。
按照分配条件，将文件分配为两个以上文件。
合并两个以上文件的同类项目，组合不同性质的文件中的数据以形成新的文件或数据。
3信息加工的要求
1）准确性。在信息加工过程中不仅要投入初始状态的信息资料，而且还要投入加工者的智力、观点、技能等，这就存在由于某种原因，使加工出来的信息发生变异，丧失了准确性的可能。因此，只有加工后的经济信息准确，才能保证它的有效利用。这是在信息加工中要注意的问题也是最基本的要求。
2）时效性。收集到初始状态的信息后，就要及时进行加工。在经济信息加工中始终保持信息的时效。如果信息处理不及时，并且加工效率低，这样许多时效性强的信息就会处于待加工状态，很容易使信息丧失时效性。
3）系统性。为使信息能全面反映客观经济活动的变化和特征，提高信息有序化程度，符合管理系统的要求。在信息加工中，要从一个企业或一个部门的系统出发，将有关各个方面的信息按系统要求整理在一起，使信息系统、有序。如果加工后的经济信息片面，那实际上就是信息的一种畸变。
4）实用性。在信息加工中，存在着技术上的先进性、经济上的合理性和企业实际情况之间的矛盾。所以加工后的信息要符合实际管理的需要，尽量提高信息的适用程度和适用范围。即使信息加工技术先进，但如果不符合企业情况，也应剔除。
5）经济性。在经济信息加工过程中，注意经济信息的价值与所耗费用之间的关系，始终讲求经济效益原则。
思维方法的组合
管理者要准确处理信息，必须把定性思维方法和定量思维方法结合起来，这样才容易做出判断，得出正确结论。
定性思维与定量思维是既对立又统一的两种思维方式。定性思维，是指根据事物的性质和属性来认识事物，确定、判断事物的思维方法。而定量思维方法，就是对事物进行数量分析，掌握事物的数量关系。定性思维是基于对事物的质的分析和思考，是非数量化分析；定量思维是基于对事物的数量的分析，从事物的量入手，获得事物的质。量与质永不可分地存在于同一事物内。因此，定性思维与定量思维又互为前提，相互补充、相互规定和转化。在实际活动中，既要对事物进行定性分析，认识事物的本质，分清事物是什么；还需要依据数量分析掌握它的数量关系，确定其“质”的轻、重、缓、急。
没有定性思维的定量思维是肤浅的、抽象的。例如，我们手头有大量的数字报表。但凡数字报表必是某事物或某“质”的报表，没有不属于任何事物的数字报表；另外，还必须搞清楚这些数字是对事物哪种性质的说明，是证明它好还是坏。同样，没有定量分析作补充，定性分析是空泛的，甚至是模糊的。例如，只是说某项活动是有效的、成功的，而没有足够的证据和材料证明是说服不了他人的，为此，还必须找出有力的材料，即这项决策实施后带来的各方面效果，而效果的表现方式往往是以“数量的形式”出现的。
总之，定性思维与定量思维在实际思维活动中，是紧密结合在一起，交互作用的，切不可将二者分开。尤其是企业信息化管理中，对任何信息的分析、认识，都必须借助于现代信息技术，通过一定的计算程序，对事物进行科学的数量分析和定性分析，得出正确的认识结论和行动目标。
提高信息处理人员的综合素质
在信息处理过程中，信息的搜集、加工、传递、储存等都是由人来进行操作。所以，信息处理人员的素养和能力，对信息处理的质量有很重要的作用。即便是在信息管理系统中，人员的素养也是个关键性问题。从经济信息工作的角度来讲，人的素养要求包括以下几个方面：
品质修养
信息处理人员应具有一定的思想觉悟和道德水平，必须具有务实和负责精神。否则，就有可能使信息变异失真，也可能使信息失去时效，这不仅会使信息工作造成被动，更会给企业经营管理造成重大损失。
知识水平
这里主要是指信息工作人员的知识储备水平，它包括现有知识结构、接受新知识的能力、知识更新速度、动用知识的创造能力等。信息工作者知识储备丰富，就是指在他们的记忆中储存的各种概念、见解及其相互间的联系丰富，当接收一个信息资料后，能够很快地理解、分析、判断、处理。否则，即使是一个重要的信息，由于知识贫乏而不理解、不重视，也会造成信息损失。
就知识结构而言，信息加工者要具有信息知识，这是从事经济信息工作所应具有的专门知识；同时要有经济知识，能从复杂的经济现象中找到客观规律性，并能理解各种经济活动所反映出来的信息。另外，在科学技术与经济建设结合得越来越紧密的情况下，如果经济信息工作者是一个“科盲”，那也是无法搞好经济信息工作的。
工作能力
信息工作者应具有一定的社会活动能力，包括交际能力、语言能力、组织能力等，能够与各方面人士、各部门打交道，才能搜集到别人搜集不到的信息。而判断力、洞察力也很重要，如果某一信息本来很重要，而收集者则判断这个信息作用不大，低估了它的价值，不去收集加工，就把重要的信息遗失了。
工作方法
信息科学是一门应用性很强，而又很年轻的学科。必须从实际出发，学习、运用和创造新的科学方法，提高信息工作水平，不断地摸索出适宜本行业的经济信息工作方法。这就要求信息工作者不能因循守旧、安于现状，而要思路敏捷、勤于思索、善于积累，并且能不断地吸收、采用新的科学方法。
从信息工作部门来说，具有以上知识结构，有助于提高经济信息工作水平。但这些素质是相对而言的，是在信息工作实践中逐步达到的。
健全信息支持系统
有些企业，就其信息管理系统本身而言，是比较完整、比较现代的，但由于忽略了对信息支持系统的管理和维护，而导致企业信息管理失误。因此，在建立和完善信息管理系统的同时，也要建立健全信息支持系统。
建立信息保密制度
如果企业没有一个相对完善的信息保密制度，不仅会影响自身的开发和投资，而且还会构成对外合作与技术交流的障碍，甚至危及企业的生存。
企业本身是一个开放的信息系统，必须借助于同外界的密切的信息交流来维持自身的发展。但企业又不能是一个完全开放的信息系统，出于市场竞争和利益角逐的目的，必然通过有效的保护手段将秘密信息封闭于企业内部，形成一种竞争优势。这种信息保密的趋势已在新的市场环境下有所加强。
企业对信息保存不妥，可能会引起不可挽回的灾害和损失。企业秘密信息的特点是非公知公用，有时对时效性表现得特别敏感；经济性，即能给企业带来经济利益或一旦泄露则给企业带来损失；实用性，即反映在实用价值上，包括直接实用价值或潜在实用价值，如泄露后可使获密者在某个领域得到突破性进展。
在信息化时代，信息保密已成为企业经营与发展的重要手段。为此，制定适应新形势的信息保护政策和采取相应的措施，既有利于促进竞争、改善经营形象，又有利于从根本上完善企业自身的管理机构。具体措施如下：
第一，规范秘密信息的界定、建立信息密级制度。加强密级范围的信息传递、传播的管理。对主产品的关键生产区域进行隔离，建立出入登记制度。限制参观范围，约束谈话内容和对象。
第二，设立企业信息保密领导机构，明确决策层主管信息保密领导人员。设立专兼职信息保密监督网和执行人员。
第三，注意保留与秘密信息有关的文件资料。精心设计产品以防他人通过反向工程获取产品中的秘密信息。
计算机与网络安全维护
计算机与网络的普及和应用，大大地提高了现代信息管理水平的效能。但计算机和网络并不是完美的，在使用过程中存在着许多不安定因素和风险，如不加以防范，其造成的损失也是不可估量的。
计算机维护
1计算机电源事故防范
电源事故主要是指由于突然断电，系统运行停止，数据就会丢失，导致信息失衡。突然停电会使驱动器快速收回磁头，引起磁介质划伤。所以，要配备交流自动稳压不间断电源。
2预防病毒
病毒的防范必须以预防为主，即保护传染对象不受病毒的传染。计算机病毒的防范方法主要有加强计算机的使用管理制度，严格要求操作人员，明确其工作职责，禁止和防止带有病毒的软件的运行和使用。
网络安全维护
1文件备份
广域计算机网络系统一般含有多个网络子系统，分别存储了大量的有用数据，一旦发生问题，后果不堪设想。为此，应对数据库文件进行多种备份，以便以后系统出现问题时能迅速恢复。
2资源共享
因为对信息采用分布式处理，各项数据就近存放，需要通过网络实现资源共享，因此必须有一些数据在各节点间传送。为使信息传输安全可靠，建议采用光纤作为主要通信线路。
3双重验证
利用网络操作系统和数据库系统两套用户验证系统，规定各用户的用户名和口令。双重用户验证可以大大增加整个系统的安全系数。
4特定授权
利用授权功能对操作系统和数据库用户授予相应的特权，使之能对系统进行特定的操作。
5终端保护
利用网络软件中代理账户和数据库相应设置，建立用户名和节点地址之间的对应关系，使用户名和口令只能在自己的指定节点使用。将某些终端设为保密终端和专用终端。对保密终端，用户需要知道用户名和口令，否则无法使用。
信息技术安全措施
计算机系统的应用控制大部分是程序控制，由于计算机系统运行的高速性、处理的重复性与连续性，如果程序控制有缺陷，则计算机信息失真的风险必然增加。因此，在计算机系统的开发与设计阶段，一定要注意控制措施的设计，使得系统的输入、处理和输出环节都有适当的控制。
防止信息失真的有效措施主要有：
1加密技术
在系统进入口处，设置加密程序，防止外部人员的进入。
2控制程序
程序必须有足够的安全保护来防御外来的攻击。在程序控制、维护过程中，必须采取有效的措施来确保程序的正确性、安全性。
3数据保护
设立专门的防范措施，保证数据处理过程中数据的完整和正确，并防止计算机病毒等舞弊程序。
4跟踪检测
对于任何被保护的数据的存取操作，计算机系统应详细记录和跟踪检测。
5实体防范
实体防范的有些方法既简单、经济，又有实效。实体防范包括要增强计算机防电磁辐射和抗电磁干扰的能力，并有防静电措施；还要保持电源畅通，确保数据存储介质(磁盘、磁带、光盘等)保存和运送的安全。计算机应有防范自然灾害的防护系统和报警装置。
