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第131章 与同事打交道的常识 (2)

12.同事之间也要注重礼节

在我们与同事朋友的交往中,我们可能会忽略一些礼节上的问题,尤其是在亲密的朋友们,这种东西会被认为是一种伪饰。但礼节上并不是那么无足轻重的,它至少能使你明确你将要做和正在做的事情,能使你注意到做事的分寸,也能使你显出一种成熟、细致与稳重来,不拘小节也可能是真实的,但如果做得自然、恰当,有礼节总比没有礼节强得多。

查理先生对于同事就表现得很有礼节,生日PARTY上的祝辞,到逢年过节的问好与拜访,他都表现得十分有耐心,如碰到一些不懂的事情,他就会去小心查证,谦虚请教。这种特征使得人们对他都比较尊重。生活是应该有秩序的,慌乱地应付总没有清澈地应酬好,礼节的培养能使人变得有规律,被更多的人接受。

13.同事之间应该虚怀若谷

领导可以用评价的方式赞美下属,同事之间也可以运用评价式赞美,或别的赞美方式。同事之间的赞美,特别是有关才能方面的,首先要调整好合适的心态。有的同事认为:“他那点才能算什么?”同事之间难免会有竞争,所以,多少有点抵触、敌对、嫉妒的心理。用一颗健康而真诚的心去赞美同事的才能是首为重要的。

“不问你从哪里来,只问你与谁一起来?”身边的同事才高八斗,能力过人,也是你的骄傲和幸运。赞美同事的才能时,要富有一些爱心,而不是干巴巴的敷衍,正如,母亲赞美孩子时,眼神里流露的是深深的爱意,语调里也透露一种喜悦和满足。赞美同事才能时,要适当表达你的佩服之情——如果他的才能的确令人佩服。“英雄惜英雄,美人惜美人”,同事之间就应该虚怀若谷,该请教的就请教,该佩服的就佩服。

14.积极接触出语不义的同事

受到同事的非议,可能是因彼此之间不了解,积极与同事接触,采取适当的措施补救,会有效的。下面的例子告诉我们一个对付不义同事的策略,不妨试试看。

大科学家富兰克林,在参加一个地区的议会选举时,遇到了极大的困难。原来有一个新的议员,对他发表了一篇很长的反对演说,在那演说的词意里,竟把富兰克林批评得一文不值。

遇到了这样一位出语不义的同事,是多么棘手的事呀!那该怎么办才好呢?

富兰克林告诉我们:“我对于这位新议员的反对,当然不高兴,可是,他是一位幸运而有学问的绅士,他有声誉和才能,在议院里很有地位。然而,我绝不对他表示一种卑陋的阿谀,以取得他同情与好感,我只在隔日之后,运用了其他适当的方法。我记得曾经有人讲起过,他藏书室里有几部很名贵且珍稀的书,我就写了一封简短的信给他,说明我想看看这些书,希望他答应借我几天。他立刻就把书送了来,大约过了一个星期,我就将那些书送去还他,另外附上一封信,很热烈地表达了我的谢意。他以前不和我谈话的,可是,当我们下一次在议院里遇见的时候,他居然跑上前来,和我握手谈话了,而且非常客气。还对我说,在一切事情上都要帮我忙,于是我们逐渐成为知己,有了美好的友谊。”

富兰克林的这一故事,粗看起来似乎很平常,但你仔细一想,这在富兰克林的成功上,是十分重要的因素。我们也该用类似的策略,去对付你那些出语不义的同事!

15.同事之间忌语言相撞

同事之间难免会产生某些矛盾,在言谈话语上发生或明或暗、或强或弱的冲撞。

产生矛盾、发生冲撞,一般来说没有什么大惊小怪的,如能正确对待,大都可以“化险为夷”。但双方在产生矛盾、发生冲撞时,如不采取克制的态度,反而附加一些意气用事的做法(嘲讽、声色俱厉的责问、谩骂、嗤之以鼻等),就可能激化矛盾,由一般的语言不和发展到感情破裂,甚至反目为仇。

同事间的语言冲撞,常见的有三种情况:一是高压冲撞。多发生在资格老、自恃后台硬、能力强的人身上。他们面对资历浅、无根基者,不能平等相待,而是自以为高人一头,居高临下,在态度、语言等方面冲撞对方。二是挑衅式冲撞。多发生在有成见、甚至有私怨的同事之间。他们为出心头之气,报“一箭之仇”,或主动进攻,或借机发难。三是暗喻式冲撞。多在老谋深算者中出现。他们有话不说在明处,而是通过暗示性、比喻性的语言形式,旁敲侧击,“吹冷风”,表达自己的意见和不满。

良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。不管什么形式的语言冲撞,都是有害的。当主动冲撞者实施冲撞,被冲撞者由于自尊心的作用和保护自身利益的需要,势必采取自卫措施,进行反冲撞。这样的结果是可想而知的。所以同事之间一定要竭力避免语言冲撞。为此,首先必须加强自身修养。学会理解人、尊重人,真正平等待人,让他人从自身的修养、语言、气质等方面理解自己、尊重自己,而不可盛气凌人、以势压人。其次,发生冲撞时,头脑要冷静,要善于克制自己,不能火上浇油,以牙还牙。必要的忍耐和退让不一定是软弱的表现,而是有教养、有气度的标志。再次,发生冲撞后,要有正确的态度,妥善处理后果。心平气和地谈心,交换意见,融通感情。避免把意见积存下来,久而久之变为成见。有些冲撞是无意的,是没有什么背景的小事,过去就过去了,不要计较,更不能怀恨在心、伺机报复。

16.同事间要尽量避免误解

在同事中,由于语言表达不同,或未能全面理解对方的原意,或动机与效果发生背离,双方之间就会产生误解。误解常常是发生分歧、矛盾和冲突的根源,若不及时消除,就会加剧对立状态,破坏正常的感情和团结。

心理上的相容,情绪上的稳定和谐,是构成良好的语言气氛的基础。心理上不相容,感情上不和谐,本身就蕴藏着产生误解的因素。所以,意见有分歧,应及时进行交流和沟通,以融洽情感、增加谅解。当然,有许多临时发生的事,可能出乎意料,别的领导同志发表了与自己不同的意见,在这时候发表意见就应该慎重。

误解也可能产生在不知不觉中。情绪在双方的工作和个人交往中都有着不可忽视的作用。不少的争吵、分歧、误解常常发生在双方情绪不大好的情况下。事后想想,似乎没有必要争得不可开交,完全可以好好商量着把事情办好。因此,在谈问题、交换意见时,要讲时间、看情绪。每个人都有自己的生活、工作习惯和独特的生理、心理特点,不了解对方或不尊重对方的这些特点,就会引起不必要的误解。

误解还可能发生在谈话方式与场合不适的情况下。在这种情况下,谈话要注意把握分寸,切忌咄咄逼人,给对方造成心理上的压力与反感;也不要在一开始就显示出“真理在我手中”的样子,这容易使人因心理上的反抗而驳回你的意见。

同事之间为了避免产生误解,在语言交谈中应注意如下几点:

1.讲话要慎重。尤其是严肃的事情、郑重的场合,语言表达要周密,不要出现漏洞; 2.听他人讲话,要全面、客观地理解,不能抓住细枝末节,无限上纲,曲解人意;

3.有话讲在当面,不要在背后议论。背后议论人传播出去,往往变形,容易引起误解; 4.把动机和效果统一起来考察。不能因效果不如己愿,就推测他人居心不良。类似“好心没有好报”的事是时有发生的,因此,遇到这种情况,最好不要轻率下结论。

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