登陆注册
449400000016

第16章 把实事求是作为执行的基准

对于大多数组织来说,组织内的员工都是在尽量避免或掩盖现实。为什么呢?因为实事求是的态度有时会使得生存变得非常残酷。没有人喜欢打开潘多拉的盒子,他们总是希望能够掩盖错误,或者拖延时间来寻找新的解决方案(而不愿意承认自己此刻并没有找到任何答案)。他们希望能够避免对抗,大家都希望汇报好消息,没有人愿意成为制造麻烦、对抗上级的倒霉蛋。

企业的管理者也是如此,当我们要求管理者们描述自己企业的强处与弱处的时候,对方总是对自己的强处夸夸其谈,而对于自己的弱处,却总是讳莫如深。当我们问对方准备采取什么措施来改进自己弱处的时候,答案总是含糊其辞。他们会说:“我们必须实现目标。”

诸如此类的事实已经证明,企业的领导及员工,在坚持实事求是方面做得还不够好。还需要进一步加强这种意识,只有这样,企业才能真正走上良性发展的道路。

不同的态度不同的结果

彼得尼·鲍斯公司与信件和文件复印机公司是曾经十分相似的两家公司。它们有着几乎一样多的员工,相近的收入与利润,股市行情也相差无几。两家公司都在各自的领域保持着近乎垄断的地位,有着相当固定的客户群。彼得尼·鲍斯公司从事邮政服务业务,而信件和文件复印机公司则经营复印机生意,同时,两家公司又面临着失去垄断地位的危机。无论从哪一方面看,这两家公司都没有太大的不同。

但是,到2000年时,彼得尼·鲍斯公司已经拥有3万名员工,总资产已超过了40亿美元,而信件和文件复印机公司却只有670名员工,总资产还不到1亿美元。对于股东而言,彼得尼·鲍斯公司的业绩比信件和文件复印机公司高出了3 581倍。两家公司现在已经明显不同了,那么,到底是什么使它们产生了这么大的差距呢?

彼得尼·鲍斯公司的主管佛累德·珀杜说过这样一番话:“当你掀开石头,看到下面那些龌龊的东西,你要么把岩石放下,要么就告诉自己,你的任务就是要掀开石头,看到这些龌龊的玩意儿,尽管这可能会使你感到非常恶心。”不仅是珀杜,从彼得尼·鲍斯公司的任何一位主管那里都可以听到类似的话,这反应了他们敢于面对现实,实事求是的态度。他们对于公司在世界的地位过于重视,他们为此而焦虑甚至有些强制。整个公司都是如此。用彼得尼·鲍斯公司的主管们的话说是:“极端仇视自满,已经形成了一种文化。”他们清楚地认识到,已经完成了的事情,无论多么非同寻常,都不足以让他们停下前进的脚步。

与此形成鲜明对比的是,信件和文件复印机公司缺少这种面对现实的精神了。当然,这与该公司的管理人有直接关系。信件和文件复印机公司有一位个人魅力十足、富有远见卓识的管理人——洛依·艾施。他自称是“大公司的创立者”,曾经通过一系列的可以称为赌博的收购活动,建立了立顿公司(Hitton)。但是,从此以后,公司就逐渐走向了衰落。《财富》杂志曾发表文章评论,他是打算利用信件和文件复印机公司这个舞台,在别人面前树立自己的管理者权威。

作为CEO的洛依·艾施要在信件和文件复印机公司实行一些大胆的设想。但那些设想是只有IBM、施乐、柯达这样的大公司才会有的,而对于一家只经营过信封复印机业务的小公司来说,实在是太不切实际了。有大胆的设想这件事本身并没有错,但艾施对他的那些近似幻想的计划执迷不悟,他拒绝面对现实。他坚持从那些还在赢利的部门抽出现金,一方面破坏了正常的业务运作,同时又把资金浪费在错误的投资上。这就注定了他的计划会遭到失败,而且失败的将不是他一个人,整个公司都跟着他遭了殃。

其实,艾施千方百计地想领导公司走向辉煌,但是他太无视那些现实了,以至于他的计划实际上是荒谬的,他本人也在完全实施这些计划之前就遭到了解雇。

彼得尼·鲍斯公司与信件和文件复印公司的情形出现如此鲜明的差异,在于前者面对现实,承认困难,然后去克服,而后者拒绝面对现实,陷于幻想之中。

所以,要确保企业具有执行力,在任何时候都要把实事求是作为思想和行动的基准。

直面现实

直面现实就意味着你必须用一种客观的态度来看待自己的公司,尤其是在拿自己的公司与其他公司进行比较的时候。你一定要非常清楚地了解公司当前所发生的一切,同时要放开眼界,在衡量自己进步的时候,要把眼光放在与其他企业的对比之上,而不是仅仅局限于本企业内部。你不能把自己的关注点停留在“今年取得了什么进步”这样的问题上;你应该问,“和其他公司相比,我们公司目前的状况怎样?它们是否取得了更大的进步?”这才是一种真正的直面现实的态度。

在现实的商业运营中,我们吃惊地发现,很多人在分析问题的时候都没能采取直面现实的态度。因为这样会让他们感到不舒服。比如说,在一个公司内员工和客户对公司的评价截然不同。公司员工认为本公司的订单执行率是98%,而在客户看来,该公司的定单执行率只有60%。可笑的是,在面对这个问题的时候,大家似乎都没有把关注点放在如何提高订单执行率上面,相反,公司员工似乎认为客户错了,而自己的数据才是正确的。

幸而,不少企业的领导者注意到了这个问题,使得事态不会发展得更糟。杰克·韦尔奇就是其中的一个。

杰克·韦尔奇说,商业就像人生一样,可以归结为一点:直面现实,然后在现实基础上做出正确的决定。对他来说,没有什么比这一观念更为基本,更为重要了。

韦尔奇“直面现实”法令的根源可以追溯到他的孩提时代。韦尔奇的母亲总是催促她的儿子杰克“不要自欺欺人”,要认清事物本来的面貌,而不是按照自己的期望去认识事物。韦尔奇从未忘记这不朽的教导,说它在他的成功中所起的作用,其价值无法估量。

韦尔奇成为CEO的时候,大多数人觉得GE状态正佳。尽管它被评为美国顶尖的公司,但韦尔奇见到的却是一个困难重重的公司:它正在丧失大量市值,正在自身的官僚主义重压下沉落。尽管大多数人认为韦尔奇应当尊重公司和它的历史,但他仍然决定“开始一场革命”,从上到下彻底改造公司。

韦尔奇革命的核心就是他的“直面现实”法令。从他成为CEO的第一天起,他就确保按照事物真实的面貌去认识它。他从不自欺欺人地相信事情会自行好起来。一旦认识了现实,他就着手实施有助于事情好转的战略和创意。他断定GE的许多业务经营状况不佳,便出售了100多项业务,裁掉了超过150000名工人。

直面现实通常意味着不受欢迎的言行。说到底,谁愿意听到这项业务很糟,或是事情不会好转了的说法?但韦尔奇觉得,只有认真面对现实才能使事情好转。杰克·韦尔奇就是这样将一个老掉牙的官僚机构变成了世界上最有价值的公司。

麦肯锡公司的从事实入手

在麦肯锡公司,解决问题是从事实入手的。在进行项目的第一天,团队的所有成员要对成堆的资料和内部研究报告进行梳理,收集到足够的事实,以便在第一次团队会议上对他们的那一部分问题进行说明。在总结出了最初的假定之后,团队会出去收集必需的事实用以支持或反驳最初的假定(这是在完成了适当的分析之后)。

当你开始在麦肯锡工作的时候,收集和分析事实就是你存在的理由。正如一位前SEM所观察到的:

当你剥离了麦肯锡用以装扮其解决问题程序的许多美妙的语言之后,剩下来的就是对问题成分的令人非常兴奋的、高质量的分析,与之相伴的还有对待收集事实的积极态度。

为什么事实在麦肯锡做生意的方法中处于如此重要的地位?这有两方面的原因。首先,事实弥补了内在的直觉的缺乏。大多数麦肯锡顾问都是通才,他们对很多事情都有所了解。随着他们经验的积累和职位的提高,他们会对很多事情非常了解。但是,即便是到了这个水平,他们的所知还是不如实际工作人员,比如说,在对易腐食品的库存管理实践方面,他们就比不上那些已经在Stop&Shop公司中一直从事分销工作达10年之久的职员。对于一项存货管理问题,老员工也许在10秒钟之内就会告诉这些家伙解决的办法(尽管他们也可能比较善于审视事实),但麦肯锡则必须先看事实。

其次,事实架起了跨越可信度鸿沟的桥梁。在加入公司的时候,一名典型的“咨询顾问”应该是其所在院校的名列前茅的毕业生(至少在美国是如此),在一家大公司工作过两到三年,而且在一所名牌商学院获得了MBA学位。他们的年龄大约在25岁左右。在其第一个项目中,他们也许得向一家名列《财富》50强的首席执行型领导提交自己的分析报告,而这样的老总对一位刚刚培训出炉、年龄只有27岁的MBA所说的话是不会给予多少信任的,除非有足够分量的事实支持他们。对于向其老板提交建议的初级主管而言,情况也一样。

尽管(或者也许是因为)事实很有威力,许多生意人却害怕事实。也许他们害怕一旦他们对事实看得太清楚的话,他们——或者是他们上面的某些人——有可能会不喜欢他们看到的事情。或许他们以为只要他们不去看,那些令人讨厌的事实就会烟消云散,但事实是不会烟消云散的。躲避事实所开的是一剂失败的药方,终有一天事实会水落石出。你必须不怕事实。要捕捉事实,利用事实,但不要害怕事实。

避免掉进陷阱

有一次,在一个大型保险公司的项目中,项目经理使其团队和客户确信,恢复客户赢利能力的关键在于消除“遗漏”——在接受顾客索赔时不要作什么调整。他派了一位新手去搞清楚过去3年火险索赔的遗漏率。这个年轻人不知疲倦、十分勤奋地投入了自己的工作。他把堆成小山似的索赔梳理了一遍,以便找出遗漏。结果是:没有遗漏,与项目经理所预测的根本不是一回事。

这位项目经理不是想办法搞清楚这些资料到底是怎么回事——这恰恰是他需要重新检验自己的假设的一个线索,而是简单地告诉那个年轻人再去看看汽车保险,接下来是海事保险,最后是商业保险。但没有哪一个地方找到了期望中的遗漏率。

有一天,这位项目经理坐在团队的现场办公室里,显得有一点沮丧。团队与客户的主要接触萦绕在他的脑海里。他问了一句:”怎么回事,尼克?你难道还没有找出足够的遗漏吗?”

这个小故事的寓意在于,不管你觉得最初的假设有多么出色、多么深刻、多么根本,你都必须做好准备,接受事实也许会证明你错了这样一个现实。如果事实是这样证明的,那么就要进行调整,回到事实上去。不要硬把它们往你的框架里塞,就像硬把方梢子往圆孔里塞一样。

你如何才能避免这个陷阱呢?你可以这样处理:从对事实所进行的连续不断的收集和分析中停下来,问一问自己,过去一个礼拜(也许是两个礼拜或更长时间)你已经学到了些什么?新的信息与你的最初假设适应程度如何?如果不适应,它可能会怎样改变你的假设?马上就做这样一些小小的现实性检验,会节省你在死胡同里钻牛角尖的时间。

因此,我们可以总结出几条方法,它们可能会帮助你按照事物的本来面目认识它们:

1用全新眼光看待事物

有时候人们与事物离得太近,很难看清真相。若想正确把握事物,从一个局外人的角度看待你的处境。以一张白纸开始,草草记下你所面临处境的真实状况。这可能会帮助你以一种更为公允的态度看待事物。

2不要掉进“虚假剧情”的陷阱

许多商业人士总是假定事情会好转。那可能是一个陷阱。不要一相情愿地设置剧情。你必须直面现实。要是事情并未自动好转,我们又该怎样做呢?

要避免这样一种诱惑,即把你的最初假设视作答案,把解决问题的过程看作是证明最初假设的练习。要保持一种开放而具有弹性的思维。不要让一种强有力的假设变成头脑僵化的借口。

3给自己多留几个选择

变化的最佳时机是你想变的时候,而不是你不得不变的时候。在评估处境时,依据不同的结果多想像几个情景。假如事情不按计划发展,别忘了准备一个“备用计划”。

同类推荐
  • 销售胜经:销售精英的10项修炼

    销售胜经:销售精英的10项修炼

    系统地阐述了如何才能把自己打造成为一名销售精英,从培养积极的销售心态、销售中懂得主动出击 、坦然面对你的客户、包容与接纳你的客户、坚持不懈才能赢得销售、合 理使用销售攻心术、巧妙应用销售技巧、与客户快速达成成交、将服务延伸到销售全程等九个方面。
  • 技术性人力资源管理

    技术性人力资源管理

    2008年是作者进入高校工作的第五个年头。在进入高校前,他先后在两家企业工作十多年,担任过驻外分公司经理、特大型企业集团的办公室副主任和人力资源部经理等职。也正是因为有这些经历,使他对人力资源管理产生了浓厚的兴趣。在攻读博士学位期间,对战略管理、人力资源管理等进行了较为系统和深入的研究,书中内容大多都出自亲自操作和实践的经验总结和学习心得。
  • 管理方法

    管理方法

    头脑风暴法、SWOT分析法、知识管理法、目标管理法、时间管理法……这些产生于不同时代的管理思想、方法为社会创造了巨大的财富,有的甚至引起了深刻的社会变革。时代发展到今天,管理问题受到人们更为广泛的关注。无论是普通员工还是商界精英,掌握、了解各种管理思想与方法已经成为一种必备的商业素质。本书汇集了100年来最具影响力的28个经典的管理方法,集中体现了管理大师们超凡的经营智慧和管理艺术。一书在手,尽览当今世界管理精髓。
  • 行销专家不告诉你的读心术

    行销专家不告诉你的读心术

    本书作者归纳多年业务、公关、人际心理的知识与实战经验,重点整理出四篇共56条读心术法则,让您提纲挈领快速掌握重点,不管是面对路上迎面而来的人、餐厅里邻桌的客人、停车场里并排而停的车的车主或电梯里的陌生人,都可以在几秒钟内大致了解对方的个性、喜好、情绪状态与需要,谈笑用兵,优雅从容,让对方对你产生好感,缔结下次的会谈机会,乃至于顺利成交。
  • 如何创办美容美发店

    如何创办美容美发店

    本书为《“金阳光”新农村丛书》之一,围绕农民朋友所关心的话题展开,主要讲述了美容与美发、筹办美容美发店、美容基础知识、美容化妆技术、美容运用实例、美发的操作、发型设计运用实例及美容美发店的经营与管理,全书新颖实用,简明易懂。
热门推荐
  • 爱的教育(语文新课标课外必读第五辑)

    爱的教育(语文新课标课外必读第五辑)

    国家教育部颁布了最新《语文课程标准》,统称新课标,对中、小学语文教学指定了阅读书目,对阅读的数量、内容、质量以及速度都提出了明确的要求,这对于提高学生的阅读能力,培养语文素养,陶冶情操,促进学生终身学习和终身可持续发展,对于提高广大人民的文学素养具有极大的意义。
  • 地域景观之迹

    地域景观之迹

    地域景观之迹本书编写精良、引人遐思,是一套开拓眼界、促人思索的好书。
  • 航母时代的号角:中途岛海战(上)

    航母时代的号角:中途岛海战(上)

    本书讲述了二战爆发后,日本在发动珍珠港事变后,为彻底打败美国海军,发动了中途岛海战,结果阴差阳错,由于指挥失误,遭到惨败,从而使太平洋战场遭到逆转的过程。本书对海战原因、经过及最终结局均作了细致描写。
  • 重生之复仇千金

    重生之复仇千金

    “娶你,只是为了你的家产!”大婚前夕,相恋多年的未婚夫露出獠牙,名门千金含冤暴毙。再醒来,灵魂重生到另一个女人的身上,她发誓,夺她家产害她惨死者,统统要血债血偿!!【情节虚构,请勿模仿】
  • 随身空间:带着包子去修仙

    随身空间:带着包子去修仙

    莫名穿越到修真界,她,一个现代穷学生,居然踏上了修仙之路!步入天云门,遇上个贪吃师傅,最关键的是,还有好多帅哥师兄!下山历练,她夺法宝,抢美男,不亦乐乎!纳尼?有人要争夺天云门?哼,毁我家园者,死!
  • 传奇道士修仙传

    传奇道士修仙传

    他是一名普通人。 他是一名传奇世界的疯狂游戏迷。 涛天机遇…… 他是一名拥有传奇世界道士技能的修仙者。 这是一段传奇的经历,荡气回肠的故事情节,不一样的修仙世界,直指宇宙本源的修仙大道。 炼气、筑基、金丹、元婴、化神、大乘、渡劫、飞升。 仙界,真的是凌驾于现实宇宙之上的世界吗? 一切,都在这里……
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 穿越丑女当道:颜倾天下

    穿越丑女当道:颜倾天下

    她带个面具也能穿越?走到哪里灾难就到哪里?她不信!她入朝为官,令众人折腰!她倾城入宫,代为凤舞九天!她远行边境,危机重重!一双血手,终究无奈!一世恩仇,永消她手!师傅的阴谋,宰相的阴谋,朋友的背叛,心爱人的离去,使她不惜堕入魔道,成为闻风丧胆的绝色魔女,率领天下群鹰再次掀起血雨腥风。他为了她,分出半颗内丹,只求她活!她为了他,喝下忘情水,只求他生!
  • 培根论理想人生(世界大师思想盛宴)

    培根论理想人生(世界大师思想盛宴)

    本书介绍了培根“关于真理”、“面对死亡”、“宗教信仰”、“论复仇”、“父母与子女”、“婚姻与独身”等方面的人生哲学。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……