一旦你对所有的工作都做好了记录、组织、追踪和规划，就可以将全副精力，专注在眼前的工作上，没有后顾之忧。
西奥多·罗斯福总统是一个效率很高的人。他时时把他所该做的事都记下来，然后拟订一个计划表，规定自己在某时间内做某事。如此，他便按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出，从上午9点钟与夫人在白宫草坪上散步起，至晚上招待客人吃饭为止，整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候，因为该做的事都做了，所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考，放心地去睡觉。
信任自己的系统，细心计划自己的工作，这是罗斯福之所以办事有效的秘诀。每当一项工作来临时，他便先计划需要多少时间，然后安插在他的日程表里。他既然能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里，所以他每天能够把许多事在预定的时间之内做完。
善于策划者，会高效地达到自己的工作目的。
正如常言：思路畅通，谋事如下棋。在计划中行事，一切尽在掌握之中。因此，能发挥出较多的点子，提出非同凡响的主张，做出不同寻常的成就。
［做好计划］
为了使工作的程序明白无误，你最好养成做好计划的习惯，把工作前后左右的关系、附带的工作等关联问题清楚地列出来；有了一个计划，你就能做到胸有成竹。
你的每一项工作，都有一个完成的最后期限，即必须在什么期间内完成；如果没有期限，工作可能永远完不成。所以，你做计划，就是为了在最后期限之前完成。这同时也是你自己的一套做事系统。史密斯是一名美国人，他想用身上仅有的80美元来周游世界，别人都认为他是在痴心妄想。
但史密斯没有理会那些冷嘲热讽，他找出一张纸，开始为80美元旅行写下自己的计划。
1去警察局申领无犯罪证明；
2考取一个国际驾驶执照，找来一套地图；
3设法领取到一份可以上船当海员的文件；
4与一家大公司签订合同，为之提供所经国家的土壤样品；
5同一家胶卷公司签订协议，可以在这家公司的任何一个分公司免费领取胶卷，但要拍摄照片为公司做宣传；……当史密斯做好计划以后，兴致勃勃地开始了自己的旅行。结果，他完全实现了自己的梦想。
以下是他旅行一些经历的片断：
1在爱尔兰，花5美元买了4箱香烟，从巴黎到维也纳，费用是送司机一箱香烟；
2从维也纳到瑞士，由于他搭乘货车的司机在半途得了急病，已经拥有国际驾驶执照的他将司机送到了医院，并将货物安全送到了目的地。货运公司非常感激他，专门派车将他送到了瑞士，当然是免费的；
3在西班牙一家新开张的公司门口，由于他们用来拍摄庆祝画面的照相机出了故障，罗伯特免费为他们拍摄了照片，他们送给罗伯特一张到达意大利的飞机票；
4在泰国，由于提供了一份美国人最近旅游习惯的资料，他在一家高档的宾馆享受了一顿丰盛的晚餐；……
史密斯之所以实现了他的梦想，是因为在行动之前，他已经做好了一个完美的计划。这样的计划使他成竹在胸，内心充满着希望。所以他信心百倍的出发了，而且他成功了。
工作之前，做好计划，不仅能使你少走弯路，还能使你更顺利地抵达目的地，并能使你走得更远。换言之，当你计划好一切，你就已经形成了一套自己的系统，这时你就可以信赖自己的系统提醒自己做所有该做的事，把全部心思放在手头上的工作，然后以相同的热忱接着处理下一件工作。你的效率自然就会提高。
