一个学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你再加把劲，你还可以干更多的事！”
“不，那还不是它真正的寓意所在。”专家说，“这个例子告诉我们，如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把它们放进去了。”
“大石块”是一个形象逼真的比喻，它就像我们工作中遇到的事情一样，在这些事情中有的非常重要，有的却可做可不做。如果我们分不清事情的轻重缓急，把精力分散在微不足道的事情上，那么重要的工作就很难完成。
在一系列以实现目标为依据的待办事项之中，到底哪些事项应先着手处理？哪些事项应延后处理，甚至不予处理呢？
对于这个问题，麦肯锡公司给出的答案是：应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要，它们越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，愈不重要，它们愈应延后处理。简单地说，就是根据“我现在做的，是否使我更接近目标”的这一原则来判断事情的轻重缓急。
比如说，你可以按照事情的“缓急程度”决定行事的优先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照这种思维，你可以把每日待处理的事区分为如下的三个层次：
——今天“必须”做的事(即最为紧迫的事)。
——今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)。
——今天“可以”做的事(即最不紧迫的事)。
总之，你需要做要事，而不是做急事，这就是卓越工作方法的精髓。
自检：
学会处理事情的优先次序，先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。这有一种被称作“第二象限组织法”的方法可以供你参考。
第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀，等等。
第二象限是重要但不紧急的事。比如，包括长期的规划、问题的发现与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议，等等。
第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急，那就不值得花时间在这个象限。
第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实只是在第四象限徘徊。
现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和第三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限，变得紧急。
制定标准，坚决执行
经典提示：
按标准做事是做好工作的最起码要求，如果你一贯都不能坚持标准和质量，你就会自然而然地按照自己习惯的方式去做事，做得一般就自认为可以了。放松标准后，各种各样的问题就会接踵而来，我们的客户就会感觉越来越不好，他们或者有怨言，或者离我们而去。失去了衣食父母，我们也就失去了事业的土壤，到最后损失最大的还是我们自己。
100件事情，如果99件事情做好了，一件事情未做好，而这一件事就有可能对某一公司、单位及个人产生百分之百的影响。在数学上，“100-1”等于99，而在企业经营上，“100-1”却等于0。
鲍勃是一家外资企业的副总经理。他是一个非常热爱工作的人，他说他只有在工作中才能找到乐趣。因为对工作认真，他每天都有成堆的事情要做，这个要思考，那个要琢磨。他有一句口头禅：由我负责的事就必须做好，不准出差错。
他的朋友吉米劝他，有些事完全可以分派给下属去做，不必事事亲力亲为。鲍勃也想这么做，让自己放松放松，但是一到工作时就忘了。他说如果完全把事情交给下属去做，他总是担心下属不能按照自己的想法完成，最后把事情做砸了，或者结果达不到他想要的程度。所以即使是事情交给别人去做了，鲍勃仍要不停地督促。
在鲍勃看来，标准是工作的最低要求，他在从事每一项工作之前都要为自己定下一个标准，只要自己经手的每一件事情都要达到这个标准，绝不容许出现任何差错。这种心态促使他每个行动都要达到一个标准，甚至要求下属也要达到这一标准。
由此看来，一个人要想把事情做到最好，在他心目中必须有一个很高的标准，不能是一般的标准。在决定事情之前，要进行周密的调查论证，广泛征求意见，尽量把可能发生的情况考虑进去，以尽可能避免出现1％的漏洞；直至达到预期效果。
标准是做任何事情的最低要求，一个认真工作的员工应当始终坚持自己或公司的做事标准，时刻要求自己遵循公司的信条和做事准则，始终不渝。
按标准做事是做好工作的最起码要求，如果你一贯都不能坚持标准和质量，你就会自然而然地按照自己习惯的方式去做事，做得一般就自认为可以了。放松标准后，各种各样的问题就会接踵而来，我们的客户就会感觉越来越不好，他们或者有怨言，或者离我们而去。失去了衣食父母，我们也就失去了事业的土壤，到最后损失最大的还是我们自己。
坚持标准和质量可以提升我们自身的能力和素质，对于销售人员而言，坚持标准和质量可以增加销售，降低成本。以海鲜为例，同一种产品，保质期3天和1天是大有区别——假若保质期为3天，员工会在第一天采购很多产品，卖得不好也不着急，因为第一天卖不出去，第二天、第三天可以继续卖；而保质期为1天，员工在采购材料时就会花心思计算合理的销售额，控制成本，在产品不好卖时他会主动站在货柜前向顾客推销，否则到关店时还卖不出去，就变成弃货和损耗。
由此看来，标准可以激发每个人的智慧和提升个人的工作能力。海尔集团在创业之初，张瑞敏当着全厂员工的面砸掉76台冰箱，砸出了海尔人的质量意识，成为海尔集团发展的根本保证。
自检：
为了执行你的标准，你需要制订一份最新的工作计划表，你要确保计划表既全面又具体地列出需要做的工作，以及具体行动之前的准备工作。此外，它还应该包括对当前和远期都很重要的工作。仔细检查工作计划表，找出对于实现目标没有用处的工作，并评估决定是否继续保留它们。
1.把工作分类
根据工作的性质整理工作计划表，如下表。如果工作的内容简单明了，并且你掌握了完成工作所需要的所有信息，那么把这种工作归为“绿色”类别。如果一项工作你不能确定怎样才能完成，或者还需要进一步的信息分析，那么把它归为“黄色”类别。“红色”类别的工作是一定会给你带来麻烦的工作，如果一项工作的费用将会导致你不得不超支，那么把这项工作归为“红色”类别。另外，坚决把不必要的工作删除。
2.简化工作关系
如果工作比较复杂，那么最好花时间画一份简单的工作流程图，也叫网络图。网络图可以显示完成工作的顺序，指明哪项工作对时间要求最严格。如果有一个单项任务必须在所有其他任务开始之前进行，网络图会提示这一点，并促使你尽早开始这项工作。仔细研究网络图的逻辑结构，看一下是否能简化流程以加快工作进程。
做好细节也要靠周密的规划
经典提示：
做好细节也要靠周密的规划，因为我们工作中的每一个环节都需要时间，要想高效完成自己的任务，需要合理统筹，安排好工作中的每一个环节。“双管齐下”法是国内一家著名的管理资讯研发中心研究的一种时间统筹方法，它可以帮助你做好工作中各个环节之间的统筹，快速提高你的工作效率。
工作中有很多因缺乏统筹而造成效率低下的例子，比如复印文件就是一个很典型的例子。
今天，你有一大叠文件要复印，粗略预计大概需要一小时，实际上需要你真正动手操作的时间有多少呢？现在科技的飞跃发展，机器的先进程度早已不像古老的机器般需要我们由始至终守候，其实真正需要动手的时间，合计起来不过十来分钟而已。
而其他的50分钟，你是不是什么事情也不干，只是眼睛瞪得大大的，一味望着复印机发呆。
而时间就是这样悄无声息地流逝了，你就白白将这宝贵的50分钟给浪费了。一天有多少个50分钟？你的人生可以有多少个50分钟可以让你挥洒？其实你只要留心一下，你就可以让这一段空挡时间得到利用。你可以在这50分钟内看看文件，搜集、整理一下资料，或者打电话联系有关的客户。
也许你会觉得，节约时间到如此挖空心思的地步实在太累人了。但是比起白白浪费时间，无法在上班时间内做完工作，你觉得哪个划算点呢？其实为了提高日常工作的效率，统筹安排多项工作并进是很重要的。国内外的成功人士在利用和支配时间上常常运用“双管齐下”法，巨大的成就产生往往源于灵活运用有限的时间。因此，不妨在工作中学会运用“双管齐下”法，合理地安排好自己的每一项工作。
