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第16章 做事不分轻重缓急

闲看围墙:

傻瓜行动没有章法,眉毛胡子一把抓,不能分清轻重,,也不善于时间管理。这样不会一步一步地把事情做得有节奏、有条理,反而会导致很坏的结果。

傻瓜在处理日常生活的方方面面时,的确分不清哪个更重要,哪个更紧急。傻瓜以为每个任务都是一样的,只要时间被忙忙碌碌地打发掉,他们就从心眼里高兴。

傻瓜是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。

把一天的时间安排好,这对于成就大事是很关键的。

行动没有章法,眉毛胡子一把抓,不能分清轻重,这样不会一步一步地把事情做得有节奏、有条理,反而会导致很坏的结果。

在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间,你首先去办哪一个?面对这个问题你或许会很为难。

在现实生活中,有些傻瓜就是这样,这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说: “把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”对傻瓜来说,这句话不幸而言中,他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排列。他们以为去做本身就是成绩,但这其实是大谬不然。

围墙突破:把握帕累托法则

帕累托法则又称作“犹太定律”或“80/20定律”。其内容是“一个团体比较重要的项目,大多由团体中的少数所构成”。譬如,占全部人口20%以下的人,所犯的罪,约占全部犯罪案件的80%;占全公司人数20%以下的业务员所达成的业绩,约占全公司业绩的80%;或是,占开会人数20%以下的人员所提的建议,约占全部发言的80%。

也就是说,重要的东西大都集中在较小的部分,其比例为八十比二十。如果在工作的时候,能够集中精神在这重要的20%,等于达成了80%。也就是说,工作量不见得一定要做到80%,只要能掌握住重要的20%,就一切OK了。无论工作或是读书,想要把该做的全部做完,总是不太可能的,一个人做事免不了会受到时间、空间的限制。因此,如果不先把重要的部分掌握住,到最后可能就没时间,也没机会了。如果抱着凡事尽力的完全主义,到头来往往是事事落空。

如果能把握这条80/20定律,就不用担心事情太多了。事先尽量分出事情的轻重缓急,然后全力达成重要的部分就可以了。没有必要一个也不放过,即使留下一些事情没做,会有一点小麻烦,但总不会是要命的问题吧!做事应该着眼于大处。所以,这条定律不只适用于学生、上班族,对于所有的人都是很有用的。

虽然生意兴隆是件好事,但如果电话太多,光是接电话就受不了,因为接电话的时候,什么事也不能做,时间就白白浪费了。不过,幸好这种电话问题,也能用巴列德定律解决。

假设一天接到100个电话。然而,这100个电话不可能是100个人分别打的,根据帕累托法则,有20%的人打了好几次,约占全部电话的80%。

所以,只要处理这较常打来的20%的电话就可以了。而事实的确如此。

智慧语珠:

80/20法则是一项关于选择性的法则。只要专注于你最擅长的1/5,你能达到最大效能。这项原则不仅适用于做事,也适用于生活。

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