2轻重缓急，主次分明
时间管理的第二项法则是“重要的事先做”。实际上，懂得美好生活的人都是明白轻重缓急道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是先分清主次，进而安排自己的时间。“重要的事先做”就是要求我们做到：
(1)确定最重要的事 人们确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。要确定最重要的事，你肯定要费很大的劲。商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”下面是有助于你做到这一点的三步计划：
第一步，你要从目标、需要、回报和满足感四方面对将要做的事情做一个评估。
第二步，删掉你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托别人去做。
第三步，记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等。
(2)分清事情的主次关系
在确定每一年或每一天该做什么之前，你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点，有四个问题你要问自己：
我们要解决的第一个问题就是，明白自己将来要干什么。只有这样，我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力，把一切和自己无关的事情统统抛弃。
第一，我要成为什么？我们每一个人来到这个世界上，都是上帝的安排。我们每个人都肩负着一个沉重的责任，按上帝指定的目标前进。再过20年，我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。
第二，哪些是我非做不可的？我需要做什么？要分清缓急，还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是，你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。必须要做，但并非一定要你亲自做的事情，你可以委派别人去做，自己监督其完成便可。
第三，什么是我最擅长做的？人们应该把时间和精力集中在自己最擅长的事情上，即会比别人干得出色的事情上。关于这一点，我们可以回忆一下80/20法则：人们应该用80%的时间做最擅长的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。
第四，什么是我最有兴趣做的？无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你快乐和满足感的事情。这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。有些人认为，能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。其实不然，这里面还有一个兴趣问题，只有感兴趣的事才能带给你快乐，给你最大的满足感。
(3)展开行动
在确立了重要的事以及分清主次之后，你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人往往不是这样，他们按优先程度开展工作。以下是两个建议：
第一，规划优先表。
第二，设定进度表。
设定进度表可以帮助你安排一周、一月、一年的时间；可以给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，从而有助于你达到目的。把一天的时间安排好，这对于你成就大事是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。同样，把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同等重要的。
3及时行动，绝不拖延
时间管理的第三项法则是“及时行动，绝不拖延”。我们每天都有每天的事。今天的事是新鲜的，与昨天的事不同，而明天也自有明天的事。所以应尽力做到“今日事，今日毕”，千万不要拖延到明天！每个人的一生中总有许多美好的憧憬、远大的理想、切实的计划。假使我们能够抓住一切憧憬，实现一切理想，执行每一项计划，那我们事业上的成就真不知要有多么伟大！然而我们总是有憧憬而不能抓住，有理想而不能实现，有计划而不去执行，终至坐视这些憧憬、理想、计划一一幻灭和消逝！所有这一切的罪魁祸首都是拖延。
凡是将应该做的事拖延而不立刻去做，而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量、有能耐的人，都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候，就立刻迎头去做。
当你对一件事情充满兴趣、热诚浓厚的时候去做，与你在兴趣、热诚消失之后去做，其难易、苦乐是不能同日而语的。因为当你充满兴趣、热诚浓厚时，做事是一种喜悦；而当兴趣、热诚消失时，做事是一种痛苦。
一个神奇美妙的印象突然闪电一般的袭入一位艺术家的心灵。但是他不想立刻提起画笔，将那不朽的印象表现在画布上，这个印象占领了他全部的心灵，然而他总是不跑进画室，埋首挥毫。最后这幅神奇的图画会渐渐地从他的心灵中消失！
塞万提斯说：“取道于‘等一会’之街，人将走入至‘永不’之室！”这真是一句至理名言。
要想成为成功的时间管理者，不要畏难，不要苟安，应该竭力避免拖延的习惯，就像避免罪恶的引诱一样。假使对于某一件事，你发觉自己有了拖延的倾向，你应该急跳起来，不管那事怎样困难，立刻动手去做。这样久而久之，你自能消灭那拖延的倾向。要想成功地管理时间，就应该将要盗去你的时间、品格、能力、机会与自由的“拖延”当作你最可怕的敌人。
“要做，立刻去做！”这是人们成功的格言。要医治拖延的习惯，唯一的方法就是在事务当前，立刻动手去做。多拖延一分，就足以使那事难做一分。
凡是服从这句格言的人，永远不会有失败的时候。
4珍惜今天，活在现在
时间管理的第四项法则是“珍惜今天，活在现在”。成功者往往把今天看做生命中的最后一天，从而在每一个今天里让生命充实、完美。
假如今天是我们生命中的最后一天。
我们该如何利用这最后、最宝贵的一天呢？首先，我们要把一天的时间珍藏好，不让一分一秒的时间滴漏。其次，不为昨日的不幸叹息，过去的已够不幸，不要再赔上今日的运道。
时光不会倒流，太阳也不可能从西边升起，而我们也终究无法纠正昨天的错误，抚平昨日的创伤，更别指望时光会倒流了。一句出口的恶言，一记挥出的拳头，一切造成的伤痛，统统无法收回。
过去的永远过去了，不要去想它，我们唯一能做的是让它永远留在昨天。
假如今天是我们生命中的最后一天。
生命只有一次，而人生也不过是时间的累积。我们若让今天的时光白白流逝，就等于毁掉人生的最后一页。因此，我们必须珍惜今天的一分一秒，因为它们将一去不复返。我们无法把今天存入银行，明天再来取用。时间像风一样不可捕捉。每一分每一秒，我们都要用双手捧住，用爱心抚摸，因为它们如此宝贵。垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。
假如今天是我们生命中的最后一天。
我们应该充分利用“现实”，生活于“现实”之中，不要把精力枉费于对过去的错误与失败的追悔，也不要浪费于对未来的梦幻之中。一个“现实”中的人要比那些只会瞻前顾后的人有用得多，他的生活也更能成功，更能完美。
所以在一月时，我们千万不要幻想于二月中，以致丧失了一月可能得到的一切。不要因为我们对于下一月、下一年有所计划、憧憬，而去虚度、糟蹋这一月、这一年！不要因为目光注视在天上的星光而看不见我们周围的美景，甚至踏毁我们脚下的玫瑰花朵！
假如今天是我们生命中的最后一天。
我们应当下定决心，去努力改善与维护好我们现在所住的房子，把它装扮成为世界上最快乐、最甜蜜的处所，那些幻梦中的亭台楼阁、高楼大厦，在没有实现之前，还是请我们迁就些，把我们的心神仍旧贯注于现有的茅屋中。让我们先去享受现在所有的安乐、幸福，不要幻想明年不一定能得到的汽车、洋房的享受。让我们先去享受今年流行的衣服，不要妄想明年不一定可得的锦绣狐裘。我们不应当将我们的目光和心力过度集中于“明天”，不应当过度沉迷于“将来”的梦中，以免将“今天”丧失，丧失了当前的一切欢愉、幸福与机会！
我们应将全部的生命灌注于当前的“现实”中。我们应先尽自己的努力，试着从“今日”取得百分之一的幸福。假使我们从今天中只能得到百分之一的幸福，那我们也不必打算从“明日”中取得百分之九十的幸福。
假如今天是我们生命中的最后一天。
我们不应该常常生活于预期与幻想的世界中，幻想过度，会使生活趋于枯燥、乏味。预期、幻想，会使我们对现在的地位与工作不感兴趣，甚至产生厌恶。它会削弱人们享受“现在”的能力。
我们经常有这样一种心理，想摆脱现在不好的地位与职务，而指望在渺茫的未来寻得快乐与幸福。其实这是一种错误的见解，假使我们有享乐的本能而不去使用，那怎么会知道这种本能不在日后失去作用呢？试问有谁可以担保，一旦脱离现有的地位，就可以得到幸福呢？有谁可以担保，今日不笑的人，明日就一定会笑呢？
假使我们能够觉悟到，只有“现在”是真实的，只有“现在”是存在的，并能彻底觉悟到世间实际上无所谓“昨天”与“明天”，而只有“今天”是可靠的，觉悟到我们不应当将我们的生命投射于“未来”的境界，或回归“过去”的地域，觉悟到我们所有的一切只是整个永恒的“现在”。而所谓年、月、日、小时、分、秒，不过是对整个永恒的“现在”的生硬而勉强的划分。假使我们能够大彻大悟到这一点，我们生命中所享有的欢乐和工作的效率，真不知要增进多少呢！
善于赢取时间
1善用零碎与余暇时间
要想赢取时间，首先要学会善用零碎与余暇时间。
三国时期的董遇是个大学问家，他要前去找他求学的人先“读书百遍”，之后才可能“其义自见”。当求学者抱怨说“没有时间”时，他回答说：“当以‘三余’，即‘冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余’也。”要充分利用寒冬、深夜和雨天学习，在古代的人们就已经知道利用余暇时间来做学问了。现代人的生活节奏越来越快，许多人都常常感到时间紧张，根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”实际上正是如此。
有人这样算过一笔账：如果每天临睡前挤出15分钟看书，假如一个中等水平的读者读一本一般性的书，每分钟能读300字，15分钟就能读4500字。一个月是126000字，1年的阅读量可以达到1512000字。而书籍的篇幅从60000字到100000字不等，平均起来大约75000字。每天读一刻钟，一年就可以读20本书，这个数目是相当可观的，远远超过了世界上人均年阅读量，而且这并不难实现。
同样，如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯，长期坚持下去就很容易了。
除了认真用好余暇时间之外，我们还应该学会善用零碎时间。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但积年累月，将会有惊人的成效。
为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”
鲁迅先生是“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。
达尔文说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。”
看来，零碎的时间实在可以成就大事业。
没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。
有一个实验，很好地说明了这个道理。
老师向一个瓶子里装小石子，装满后问学生：“满了吗？”
“满了！”同学们异口同声地回答。
然后老师向瓶里装沙，仍可以装进去。众学生愕然。
沙装满后，老师又问：“满了吗？”
“满了！”同学们回答道。
接着，老师又向已装满石子和沙子的瓶里灌水，一直也灌不满。
莫泊桑告诉我们说：“世界上真不知有多少可以建功立业的人，只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”
但实际上，有多少身处逆境、命运多舛的人，充分利用了这些被我们许多人轻易浪费的时间，从而为自己建立了人生和事业的丰碑。那些被你虚掷的时光，如果能够得到有效利用的话，完全有可能使你出类拔萃，成为杰出人物。马莉恩·哈伦德的成功主要源于她能够精打细算地利用好每一分每一秒。作为一个勤劳的母亲，她既需要照顾孩子，又需要操持家务。终其一生她都受到各种各样的消极干扰，这种干扰完全可能使得其他绝大多数妇女在琐碎的家庭职责之外不可能有任何别的作为，然而哈伦德，由于她超常的毅力和对待时间态度上的分秒必争，她最终做到了化平凡为辉煌。在妇女中很少有人能够做到像她那样。
