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第10章 学会在混乱中建立秩序

现在,学校的工作已经全方位地展开了,学生、家长、同事从各个方面与你打交道,你感到你生活在一种大的潮流中。是的,有些是按计划来的,而有些,案头工作、文件、要求等等向你扑面而来,你一时并拿不定主意。

你是否发现你的桌上堆满了这些东西,而你就想把它们都从脑中挥去?如果是这些,恐怕你要花时间来整理和组织了。

做好整理工作并非易事,特别是当你的时间少之又少时。下面的建议可以帮助你。这些内容并不是一挥而就的,但它可以帮助你在有组织、有条理的路上更进一步。

“婴儿步”是从《一个飞行的少女》中得到的概念,一个很流行的组织。这个组织对于整理有两个忠告。

第一个是时间观念。当你面对如山的邮件、备忘录、表格时,把你的时间定在10分钟。(我喜欢这个时间段,因为它不是很长)。你在这当中尽可能多地把桌面进行整理,当时间到了,你就停下来。你不需要在到点时把所有的东西都整理好,这主要是一个开始。如果你每天都花10分钟,不久你就会享受你的整齐的生活环境了。

接着是对于工作完了之后的忠告。一旦你设置了10分钟的时间段,你就开始整理今天你要处理的邮件、备忘录等,不要把这些东西扔掉。如果你还有时间,从文件的最上面开始工作,这就是说,这些案头工作并不会把你淹没。对最近的案头工作最先作出反应,包括邮件、沟通和其他一些表格等。

你桌上的每件东西都应该有个合适的位置,不管那个东西是一个废物柜、装订机还是文件夹,或者仅仅是把所有的内容拿走,我不知道你是否有大量的杂志,我是这样的。我就是喜欢这些,每天都买。

为了把这一堆临时的杂志整理好,我把我感兴趣的那一页找到,然后装订起来,这样每本杂志便可整理归位,比单独把它们放进一个文件夹要好。我有时间或者钱去买些什么时,我可以找我所需。如果你没有空间,这种东西很快就会堆满案头。

案例分析

“一屋不扫,何以扫天下?”本文抓住了一个看起来很小的问题,但其实对新教师来讲,从一开始就养成一个有条理的习惯,将受用一生。

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