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第5章 科学管理时间(1)

在这个纷繁的现代社会中,许多人都迫切希望找到生活重心所在,并希望尽可能提高自己的生活质量,而这一点对青少年来说更为重要,或者可以说对青少年们今后的人生之路显得重中之重。但要想获得成功,达到自己所希望的目标,就必须从现在开始。人一天拥有的时间是二十四个小时,但对于会合理利用时间的人来说,他们的时间远远不只二十四个小时,那么,如何合理利用时间才能使自己的时间更多呢?本章就将为你做全面的解析。

1日清日毕,决不拖延

古人曰:今日事,今日毕。可是,在我们的日常生活中,有的人做事总是拖拖拉拉,今日的事情总是拖到明天去做,甚至托到后天。有些人就因今天遇到了一些挫折,就闷闷不乐的,把所有的事情都拖延都明天去做。他们不知道,只有经受住了严峻的考验,只有好好把握今天,并且对自己充满信心,才能走向成功。

珍惜今天,就从现在做起

现在,越来越多的青少年,都有一个共同“惰性”的坏习惯,习惯总把今天的事情拖到明天去做,甚至后天,或者干脆忘记。一直这样下去,最后的结果只能是荒废时间,一无所得。孰不知今日有今日事,明日又有明日事,又怎能事事都拖至明日,所以,最好的解决办法就是今日事今日毕。请相信你们自己,珍惜今天,才将会获得许许多多意想不到的收获……

***先生说:你能够把握的就是今天。昨天已成了历史,明天的日子尚不确实。只有今日,才是属于我们自己的。昨日的不足,今日尚可弥补;明日的目标,今日也可谋划。一句“姑云此日足可惜,吾辈更应惜秒阴”,更进一步告诫大家:赶快行动起来,分秒必争更重要。

张海迪五岁时就患有脊髓病,无论做什么事情都只能在轮椅上进行。可是,她仍坚持每天自己安排的任务。有一次,她做了一次手术,手术后的她只能一动不动地躺在床上。可是,当她想到自己今天的任务还没完成时,就想了一个办法,从镜子里面看书,可书里面的字在镜子里就是倒立的,这样是很慢有很难的。然而,坚强的张海迪姐姐仍然坚持刻苦学习知识,就这样,她自学了小学、中学的课本,后来又开始自学英语。她对自己要求严格,因此进步很快,渐渐地,她开始替有关部门翻译英语资料。有一次,她翻译了《海边诊所》。当张海迪捧着厚厚的翻译稿来到出版社时,老编辑被她深深地感动了。

正是由于知道今日事今日做,张海迪珍惜今天的分分秒秒,成就了她成功的人生。有句话说得好,“昨天是神话与传说,明天是文学与艺术,惟独今天是金子”,只有好好地抓住今天,才可以更好地去为明天奋斗。

在我们每个人的一生中,都有着无数次的毫无结果的等待。可是,等待之后留下的又是什么呢?一片空虚和毫无意义的等待。在生命之中,最好的时态就是现在进行时,最好的时光就是现在,是正在进行之中,正被我们拥有的今天。只有今天才是丰富而真实,鲜艳而美丽的,如果我们都能见缝插针的好好利用那些属于等待的时间,找点事情做做,肯定会有意想不到的收获,并且等于延长了生命。

做好今天,成就明天

青少年朋友们,在人的一生中,能有多少个“今天”呢?也许,你们每个人都想今天完不成了,还有明天;这次考不好了,还有下次;这次比赛输了,还有下次……可是,你们想过吗?人的时间里有多少个“明天”,有多少个“下次”?为什么不努力做好今天的事情,不努力考好,不给自己留下遗憾呢?你们想过吗?只有做好了今天,才有勇气去成就明天,去成就未来。

庞振坤和几个秀才进京赶考,路上,遇到一家饭店。饭店门外的牌子上写着“明天吃饭不要钱”。大家觉着很奇怪,又都跑累了,就一同住店歇息。

谁知第二天,店老板照样来要饭钱。庞振坤问:“牌子上不是写着‘明天吃饭不要钱’吗”?老板说:“是呀!写的是明天不要钱,今天怎么不要?”大家听了,才知道店老板玩的是骗人的把戏。

秀才们赶考回来,又路过这个饭店,大家说什么都不愿再来住了。庞振坤却说:“不妨再住上几天,饭钱我全包了。”大家相信庞振坤有主意,就都住下了。老板见来了这么多客人,便殷勤招待。

第二天,店老板来结账,庞振坤说:“急什么,我们还要住下去,明天再给吧!”过了一天又来结账,庞振坤还是那句话,老板也不敢逼着要。今天等明天,明天等后天,就这样,十多天过去了。

店老板终于沉不住气了。这天,他焦急地问庞振坤:“你总说明天给钱,何时才有个尽头呢?”庞振坤不紧不慢地说:“店家门口不是写着‘明天吃饭不要钱’吗?我们就等着这一天哩!”

只有今天,才是人生赐予你的一份礼物。东升的太阳预示着你们将会拥有一个新的开始,那是你的机会,你可以利用它弥补你过去的遗憾。同样地,面对过去的成功,就不应该再沉迷在那甜蜜的梦中,因为它会使你们变得骄傲自满。所以你更应当时时刻刻提醒自己,过去的成功并不代表一切,战胜未来的挑战才是你新的目标……

人的一生,是由许许多多的昨天、今天与明天构成的。正因为有了它们才让我们有了那美好的回忆,有了努力奋斗的动力,有了对未来的展望。这点点滴滴,就把我们的人生谱写成一页页七彩的篇章。

2量力而行,让时间更有价值

量力而行,就是从实际出发,全面地认识自己,客观地评判自己,弄清力的位置,力大几何,按照自己真实的力量而为人处世,否则打着脸充胖子,只能白白浪费时间,做一些无用功。

做到量力而行,需有的放矢

量力而行的原则就是要求人们在做任何事情的时候,根据自身的实际情况而进行,既不好高骛远,又不轻视自己的实力,坦然面对自己,从而不仅使每一件事情都能被做到比较理想的状态,还能不因做一些无用功而浪费丝毫点滴的时间。

量力而行的核心在“量”,关键在“实”,体现的是一种科学精神。“量”的过程,就是认识事物、分析问题,提出对策的过程。与此同时认识事物要全面客观,分析问题要实事求是,对策措施要有可操作性,只有这样的“量”,才能显“实”,也方能“准”,只有力量准了,才能制定规划,执行任务,从而做到有的放矢,不做任何无用功。

蚂蚁缘槐是一个典故。具体说的是吴楚游侠之士淳于芬,一日醉卧,被二紫衣人导往大槐安国,招为驸马,任南柯郡太守二十年,显赫一时。醒来才知是一梦,饮客尚未去,斜阳仍在墙上。接着寻其梦中之国,方知为古槐树下的一个大蚁穴。所谓南柯郡,亦不过是槐树南枝上的一个小蚁穴而已。

这个典故通过梦境反映了蚂蚁缘槐安国的自不量力,成为世人的笑柄。如果我们做到量力而行,不做无用功,虽然不能保证能够实现自己的理想,但可保证的是,若我们不这样做,将一定不会实现自己的理想。

对青少年而言,既是学习的黄金时期,又是长身体的宝贵阶段。在中考高考时,总分决定着一个人是否能够跨越分数线甚至重点线,不论哪一个科目分数比较低,对考生而言都十分不利,与此同时,对于初中生而言,体育成绩是考分的一部分;对于高中生而言,身体状况直接影响着其报考专业乃至今后的人生发展。因此,在人才竞争日益激烈的现实生活中,无论在学习方面还是身体素质方面,每一个青少年都要做到:量力而行,不做无用功。

科学安排时间,让时间更有价值

正如拉赫所说的那样:“如果你不是一只麝香鹿,那就当尾小鲈鱼——但是要当湖里最活泼的小鲈鱼”,否则,将会像赵括一样,既浪费时间,又做一些无用功,甚至以几十万的生命为牺牲代价。只有量力而行,才能更好地利用时间,更好地实现自我,发展自我;从而拥有机会领略“一览众山小”的心境。

赵括把用兵打仗视为儿戏,谈起兵法来,似乎眼空四海,目中无人,却不知道自己却是一个只会纸上谈兵的庸才。长平之战之时,秦军将领白起针对赵括没有实战经验,不顾实际环境,只会照搬兵法的弱点而采取诱敌入伏,分割包围的方法将赵军引入绝境。结局不仅是做了一些无用功,还酿成了一场惨状,四十万赵军,却在纸上谈兵的主帅赵括手中全部覆没了。

在长跑赛场上,我们时常看到这样的情景:有的人一路遥遥领先,最终还是遥遥领先;有的人最初一直保持在中游之列,最后却遥遥领先;有的人起先一直保持遥遥领先,最终却没有取上名次……面对种种情景,经验丰富的教练会告诉自己的运动员,如何根据自身独具一格的特点和路程的长短而安排速度;如何才能节省时间而又达到预想的效果。尚未到达终点就已经累得筋疲力尽或到达终点仍余勇可贾的安排均为不科学的,科学的安排是力量随着路程的不断结束而适当地进行耗竭,在即将到达终点的时候力量也恰好将近用完。正如赛跑一样,学习也要量力而行。

在现实生活中,青少年没有量力而行的表现主要有以下两种:

1没有充分挖掘、利用自己的潜能。有些同学智力条件极好,身体状况也不错,与此同时精力也比较充沛。但是,学习目标制定得比较低,学习不求掌握得十分牢固,只求过得去就行,一旦完成作业,就把大量的时间用在与学习毫不相干的事情上。从某种意义而言,这种同学实际上是对自己的一种不负责任,是在浪费自己的精力。

2勉强自己之所难。或许是由于父母期望值的因素,一部分父母期望值过高,在无形中给孩子造成的压力过大。可怜天下父母心,每一个父母都是望子成龙、望女成凤,他们丝毫不考虑孩子的实际情况,不论孩子的先天条件如何,均希望自己的孩子长大以后能够当一名科学家、政治家、企业家等等,极少期望孩子能做普通人的准备。作为青少年,他们不愿辜负家长的殷殷期望,于是试图通过以体力相拼、延长学习时间来提高学习成绩,结果整天使自己处于超负荷运转之中,严重缺乏睡眠,久而久之,造成疲劳积累,因而,学习效率低下,睡眠质量不好,身体虚弱,神经衰弱,最终学习成绩并没有得到提高,浪费了大量时间,做的也是无用功。

在学习方面,量力而行的原则是满负荷地进行学习,既能充分发挥自己的学习潜能,又不至于劳累过度,这就要求每一位青少年根据自己不同时期的身心状况而灵活地安排学习任务。

除此之外,在身体素质方面,量力而行原则要求每一个青少年根据自己的身体状况及其外界环境的状况,有选择地选择参加体育活动,并在不断的活动中,根据自身的反应,调整运动强度与运动量,有计划、有目的地进行体育锻炼。

学习犹如登山,经常是登到山顶回头展望时,才发现自己走了许多冤枉路,按照以上的原则进行学习,才能避免因做无用功而浪费时间。

3前紧后松是提高效率的工具

懒惰是阻止前紧后松的最大敌人,在我们的周围时常听到这样的话语:哎,今天太不想动了,书明天再看吧;今天已经很累了,那个朋友改日再聚吧;现在没有丝毫的心情,功课明天再写吧……时间就是在这一个个所谓的借口中,从我们身边悄然而逝,于是我们不得不面对这样的结果:竹篮打水一场空,临时抱佛脚,成绩科科挂红灯,到最终脑袋空空,丢失了曾经最初的目标。

前紧后松,提高效率

在现社会中,诸多的人们并没有较好地运用前紧后松的道理,他们做事拖拉的恶习在无形中总使自己将事情一拖再拖,迟迟不肯动手。有些人们虽然内心充满着巨大压力甚至感到无限忧虑,但就是难以付诸实践。有的拖到最后敷衍了事,有的干脆就不了了之……前松后紧的做法既不能为以后的事情打好基础,又严重地影响工作质量与身心健康。

一个人只有拥有前紧后松的做事态度,才能克服惰性。无论是学习、工作还是生活,我们都要拥有明确的目标,然后通过制定合理的计划,一步步地实现它。前紧后松的计划是最能够形成效率的一种工具,它使我们为后面的事情奠定基础,习惯于管理自己,从而实现最终理想。

“田忌赛马”的故事家喻户晓,就上等马、中等马与下等马三个不同档次的马而言,田忌的马与国王的马根本不能相提并论,他的马远远不如国王的马,但田忌在连续三场比赛中,先用自己的下等马迎战国王的上等马,故在第一场较量中大败;在第二场比赛中,田忌用自己的好马迎战国王的中马;第三场比赛中,田忌用自己的中马迎战国王的差马,结果连赢两局,反败为胜。

由于田忌出奇制胜的谋划,三匹不好的马却赛过了三匹好马。“田忌赛马”的故事告诉我们:合理的规划是成功的重要因素。计划是实现目标的前提,如果没有适当的计划,目标仿佛就是水上漂浮的萍草,丝毫没有根基。倘若缺少合理的计划,结果不是“盲人摸象”,就是“眉毛胡子一把抓”,与此同时浪费不计其数无为的时间。

制定计划,让学习更有效率

在制定计划的同时,应该遵循前紧后松,先难后易的原则。这样不仅能够为后面的事情打好基础,节省一部分时间,还能使所做的事情事半功倍。从某种程度而言,毕竟制定计划的时候是最有动力的时候,俗称之为三分钟热乎劲儿,换而言之也就是说人是没有长性的。其实这也并不是简单的责备,如果能够加以利用,同样可以获得意想之外的效果。既然刚开始的时候比较上心,不妨就利用这段最有动力的时间把不喜欢做的事情,难以完成的事情全部做了,一方面即使将来出现懈怠的情况,做起简单的事情也不会十分为难,另一方面如果一鼓作气,在心理方面也会给自己一些安慰:前面如此困难的事情都被攻克了,后面简单的事情也可以完完全全地坚持下来,从而得到最好的结果。

小丽是一名小学四年级的学生,在国庆一周的假期中,她拥有许许多多的事情需要去做:语文作业、数学作业,看电视,陪爸爸妈妈逛超市,与小伙伴一起玩耍……幼小贪玩的她在假期的前天晚上对妈妈说道:“妈妈,从明天开始,我先玩几天,然后再做老师布置的一些作业,好不好?”懵懂的她双眼目不转睛地注视着妈妈,仿佛渴望得到妈妈的点头示意。但令她感到失望的是,妈妈却对她说道:“丽丽,我们应该做到前紧后松,先完成老师布置的两门学科的作业,然后我们再考虑玩耍的问题,好吗?”“那不是都一样嘛?作业先做后做,有什么区别呢?”小丽撅着嘴巴,并对妈妈央求道。“当然不一样啊,宝贝!”妈妈接着说:“如果你先完成作业,等你玩耍的时候不就没有心理负担了吗?前松后紧,这样既可以使你全力以赴地完成作业,又可以为你的玩耍打下基础,不是吗?”“嘿嘿,也算是吧……”丽丽似懂非懂地点了点头。

拥有哈佛大学企管学位,并且在IBM和AT&T这些大公司担任时间管理顾问的拉肯先生曾经在自己的一本畅销书中这样写到:“根本没有时间不够用这一回事,如果我们能够做到前紧后松,将会为自己节省诸多的时间……”

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