第一次就把事情做对，会深深影响一家企业的营运，试想想看，若一位业务人员在第一次没有弄清客户的需求，就胡乱应答“可以”、“一切都没问题”、“我们可以做到”，等到客户签约后，才发现合约内容根本无法符合其需求，造成技术人员或研发人员，需设法解决业务所承诺的各种答案，或造成已投入20%的心力，正准备开始时，客户却表示因为内容不符，不想签约。那是多么可惜，也是多么浪费啊。有可能成为你的顾客的潜在客户，却无法成为你的顾客，浪费了多少位员工的时间及心力，却还是没有办法弥补第一次没把事情做对的后果。
企业在招聘人才时，如果没有第一次就找到对的人，让对的人来为你的企业卖力。在此需注意，所谓对的人，不一定是最优秀的人，但要是最适合、最“对”的人。若没有在一开始就找到符合你企业文化的人，后续你可能会面临不断为这个头痛人物的所作所为，收拾残局的问题。需要不断为他留下的各种小问题，进行处理及善后，也需要为他不能和企业成员融洽相处等各种后遗症，不断疲于奔波，解决处理。
其后续所花费的心力，远比当初谨慎选择一位适合的人才，要多10倍或20倍的心力及时间。由此而知，我们怎能不慎重呢？
另外在新进成员刚进公司时，也是所谓的“第一次”。第一次接触公司的文化、第一次尝试新工作的任务、第一次执行该公司的项目。
在第一次，就要养成新进人员的士气、团体作业的态度、颇具效益的做事方法。一旦良好习惯养成了，日后也不需花费太多时间，再纠正调整其做事方法及态度，反而可让新进成员上手后，运用其自身意志，以最适合企业属性及认知的方法来处理每件事。
而在数据或文件归档时，能第一次就把事情做对，更可为你省下不少时间，有多少次，我们翻箱倒柜，寻找一份两个月前所看过的数据，寻找一篇之前网络搜寻所找到的文章，少说也要花个十分钟到半小时来寻找吧！很多次，我们因为需要找寻一位联系人，而不停地将名片盒反复查看，只为找到这个人的名片，这都是第一次没有把事情做对所引发的后果。
另外，要把事情一次做对，还要求我们在工作中要认真思考，力争将问题一次性解决。
从前，有一位地毯商人，看到最美丽的地毯中央隆起了一块，便把它弄平了。但是在不远处，地毯又隆起了一块，他再把隆起的地方弄平。不一会儿，在一个新地方又再次隆起了一块，如此一而再，再而三的，他试图弄平地毯，直到最后他拉起地毯的一角，看到一条蛇溜出去为止。
很多人解决问题，只是把问题从系统的一个部分推移到另一个部分，或者只是完成一个大问题里面的一小部分。比如，工厂的某台机器坏了，负责维修的师傅只是做一下最简单的检查，只要机器能正常运转了，他们就停止对机器做一次彻底清查，只有当机器完全不能运转了，才会引起人们的警觉。
总是满足于小修小补的态度如果不转变，将会给公司和个人带来巨大的损失。正确的做法是把问题想透彻，找出合理的方案，将问题一次性地彻底解决。
重复作业是造成一个人工作效率低下的重要原因。在很多人的工作经历中，也许都发生过工作越忙越乱，解决了旧问题，又发生了新故障，在忙乱中造成了新的工作错误，结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错，浪费大量的时间和精力，重则返工检讨，给公司造成经济损失或形象损失。
因此，我们要提高工作效率就要懂得为效率忙的道理，要坚持“第一次就把事情做对的工作理念”。盲目的忙乱毫无价值，我们无论自己的工作再忙，也要在必要的时候停下来思考一下，用脑子使巧劲解决问题，而不盲目地拼体力交差，第一次就把事情做好，把该做的工作做到位，这正是解决“忙症”的要诀。
定期检讨自己行进的方向
我们要顺利地达到目的，就必须定期检讨自己的行进方向，合理地调整工作计划，放弃无谓的固执，顺利地到达自己的目的地。
某单位举办讲座，邀请北京某大学的一位教授给全体管理人员讲授《企业的可持续发展战略》。
在讲授之前，教授给大家出了一道有趣的思考题：
“很远的地方发现了金矿，为了得到黄金，人们蜂拥而去，可一条大河挡住了必经之路，你们会怎么办”
一石激起千层浪，会场上顿时热闹起来。
有的说，游过去。有的说，绕道走。
但教授却笑而不语。
良久，教授才严肃认真地说：“为什么非要去淘金，为什么不可以买一条船搞营运，接送那些淘金的人，这样照样可以发财致富！”
全体愕然。
教授接着说：“人们为了发财，即使票价再贵，也心甘情愿买票上船，因为前面就是诱人的金矿啊！”
大家茅塞顿开。是啊，为什么不能换一种思维呢！
无论在生活中还是在工作中，定期检讨自己的行进方向，及时调整不合理的工作计划，改变固有的弊病，才可以让自己立于不败之地。
1．自我反省
人们常说：“成功源于自我分析”，“失败是成功之母”，“检讨是成功之父”。都是在说明一个问题，那就是自我反省与成功之间有着紧密的联系。
人非圣贤，孰能无过，一个人可以犯错误，但不能同样的错误犯两次，如果一个人在做事中充满着错误，那么他的结果就无法正确。犯错不可怕，可怕的是不知错在哪里。
一个成功的人往往是一个自我反省的人，能够自我监督的人。
为了达到目标，计划中应该包括一把“成功量尺”。虽然有的人不喜欢让测量用的棍棒来指导行动，但是成功的事业人都强调，丈量是必要的。 这种丈量其实是对自己进行的评价。
毫无疑问，个人事业的发展是阶段性的，在每一个不同的阶段，个人努力的方式、方法都会有所不同，取得的成绩、获得的进步也有大小、缓急的差别。此时，你必须对自己的发展情况进行丈量即评价。
比如说，你这一阶段事业发展的大致方向正确吗？这一种生产经营模式是否适合你的事业还有更好的吗？这一阶段的发展情况怎样，与前一阶段发展情况相比是减缓？一致？还是加快了？其原因何在？诸如此类的自我反省、自我设问。
通过对这一系列问题的反省和研讨，我们能够对个人事业的发展情况有一个全面的、整体的了解。对这些成绩或问题的剖析，可以使我们获得有益的经验和改进的方法，从而使自己在发展个人事业的征程上走得更加坚定和充实。
自我反省的巨大的作用还在于对发展事业的自我督促上。比如说，你在这一个发展阶段上获得了成功的经验，取得了很大的进步，你就会在自我检讨中得出结论，受到启发，督促并警惕自己戒骄戒躁，发挥优势、长处以取得更大的成绩。而如果你在这一阶段的发展情况不很理想，那你就会吸取经验教训，总结失败原因，并思考解决的办法，督促并鞭策自己走好下一步。
卡耐基先生曾经访问了一位名叫罗比的事业人。
罗比与四名助手经营一家店铺，他便是凭着对每周收入情况的研究，来评估店铺的整个经营成绩。但是，他另外还决定改善与顾客的关系，只是一时不知道怎么评估这个目标。他说：“当时觉得非常为难，如何才能测量工作人员的礼节态度是否进步了呢”经过一番思考，罗比决定每个月抽样访问20名顾客，请他们对店内的服务质量做出等级评分。
他发现：“以图表显示每个月的调查情况很有用，店内全体员工都很看重这件事，结果我们这个月的收入便提高了21％。”
如果罗比没有自省：“我如何测量成果，以便客观评价经营成效”他就不可能有这样的结果。事业的目标也要能够进行丈量。人们需要自己建立成功的标准并寻找途径监督自己的进步，否则就没有俯瞰整体、全面的观点。把目标限定在一段时间范围内完成是非常有用的，有了起始日和截止日，就像即将面临绞刑，往往足以使人集中精力和心神，认认真真地去完成一件事。
2．及时修正自己行进的计划
人生的旅程是一个不断变幻的景观，向前跨进，你就会看到不同的景观，再上前去又是另一番景象。因此，我们要顺利地达到自己的目的，就必须随时地检视自己的选择是否有偏差，合理地调整目标，适应变化。
富兰克林认为，坏的计划比没有计划更糟糕。这句话包含两层意思：首先，实施这个计划，必会导致我们有所改变；其次，我们必须具备调适能力，能够随时修正、改进这个计划。
我们着手做事，不论对错，都会得到反馈。而这些反馈的信息，大多是我们追求成功最初阶段时，所无法获得的资讯，必须实际行动之后才产生的新资讯。这些资讯不仅充实我们既有的计划，而且还为我们调整目标提供了参考的依据。
世界万事万物都是在不断变化着的，一个人如果仅仅执著于过去的理念或目标，就会产生适应性上的困难。例如，一个制造电器用品的公司，在连续几年之中，该公司特别投注心力在某一个特殊产品的领域上，直到公司成为该产业的独占者为止。当该公司所生产的特殊产品不再为消费者所需求时，即是该公司应该结束的时候了！
这个情形就是，该公司将一个非永久需求的产品带进了一个有限的市场，整个企业的成与败都依赖这一产品。
因此，我们千万不能将自己的目的局限在某一个可能随时会结束的方向上！我们应该选择一个方向，能够包容改变，并由改变中吸取经验，获得利益。而不是让你其他附属的或次要的目标，影响或改变了最终的人生目标。它们存在只是为了帮助你早日达成人生目标，不是来改变你人生的方向。
在你人生的旅途中，附属次要目标在一段时间之后可能会扩展或甚至改变了方向，也可能创造出新的目标或去掉一些目标，但最终的目的只有一个：那就是要达成最终的人生目标。因为这个缘故，在人生道路前进时，要有调整方向的弹性。约瑟夫·基尔施纳德认为，“预期发生预料之外的事”是绝佳的人生格言。
正如前文所言，我们所生存的世界既复杂又动态，不断会有变化，因此，我们必须随时准备面对出乎意料的情况——这些情况会引我们走向未曾计划之处。我们必须知道，通往成功的道路往往迂回曲折，一定要预先做好准备。
从出发点A到终点Z不太可能是完全笔直的线，我们时而偏左，时而偏右。如目标定得足够清楚明确，在进行的过程中，可根据实际情况，将这一切迂回曲折，统统纳入到我们的计划中。
假如内心有明晰的前景蓝图，信心坚强、计划周全，具备随时调节的灵活弹性，便能对人生路上一切状况应付自如。前景蓝图和信心两者同样重要，一个人对自己期待获得的事物，或正要前往的方向欠缺明晰的蓝图，容易把事情变得既复杂又困难，迂回曲折，走许多冤枉路。
查斯特·菲尔德爵士认为在制定目标的时候一定要保持一定的灵活性，以备我们在执行过程中不断地修正与调整。
你将发现，如果你立下的目标更加灵活，那么一些美妙的事情就开始发生，你会觉得更放松，但你不会损失任何生产力。你甚至可能会更加多产，因为你不必花费太多的精力在焦虑和烦恼上。
你已学会相信你会遵守最后期限，达到绝大部分的目标，并且完成你的责任——尽管事实是你可能必须轻微地改动你的计划(或甚至是完全地变更)。最后，你周围的人也会觉得更加轻松。如果万一你的计划必须要改动，他们将不会感觉像如履薄冰一样。
3．学会制订备用计划
当环境因素的变化对计划的影响，不是表现为简单的数量或进度的变动，而是涉及大政方针的变动，即根本改变了原定的计划。这时的问题就不是对计划进行修改调整，而是要重新编制新的计划。
