其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不漏地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，要试着问自己：“如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件呢？”然后再问自己：“接着，我该干什么呢？”用这种方式一直问到最后。这样，自然就按重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后，对你所要做的每一项工作，写上该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上注上你认为是最合理、最有效的办法。
为了使工作条理化，不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。
３.进行合理的组织工作
工作目的、工作任务明确后，能不能很好地实现，在于能否进行合理的组织工作。西方一位管理者深有体会地说：“总经理的最大困难之一是组织自己的时间。”
组织工作首先要做好选择、区分的工作，剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。
４.运用化繁为简的工作方法
化繁为简，就是善于把复杂的问题简单化，是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。工作中，我们经常看到有的人善于把复杂的问题简单化，办事又快又好，效率高；而有的人却把简单的事情复杂化，迷惑于复杂纷繁的现象中，结果陷在里面走不出来，工作忙乱被动，办事效率极低。
美中贸易全国委员会主席唐纳德在《提高生产率》一书中讲到提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个“能不能”：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？
有序原则是时间管理的重要原则。一位著名科学家说：“无头绪地、盲目地工作，往往效率很低。正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间。
二、你是否善于管理时间
你是不是经常觉得时间不够用？其实如果管理好你的时间，无论如何时间还是够的。现在先回答下列问题，看看你的工作效率如何，也许你可以得到一个“管理时间”的方法，虽然它不能在一天里给你48小时，但可帮你充分利用这24小时。
1.星期一早晨上班，你得知周五下午必须提交一份重要计划，你：
A.不再接听电话，关上办公室门，马上开始行动。
B.去图书馆，在写计划前，查一些与你的计划有关的参考书。
C.从周一到周四在脑子里酝酿，周五一大早匆忙凑出。
D.直到周四下午你觉得有灵感时再开始。
E.想开始工作，但总是被电话会议或朋友约会打断。
2.你的记事本写了什么内容？
A.下周的详细日程安排。
B.要去的地方和要做的事。
C.布置卧室的新方案草图或可能去游玩的地点。
D.用醒目大字写着一些重要的事情。
E.为每天要做的事列出长长的单子，标出优先要做的。
3.你的抽屉：
A.尽管像个垃圾堆，但你用起来效率很高。
B.从来没装满，里面的东西经常会丢失或用掉。
C.满是没完成的方案。
D.当你想找一个纪念品时，要把整个抽屉翻个底朝天。
E.堆得很满，用来证明你的工作超负荷。
4.客户又迟到了40分钟，你觉得：
A.不高兴，你是个很守时的人。
B.没关系，你宁愿多看几本杂志也不愿匆忙赶回办公室。
C.心情很糟，一整天都会因这事别别扭扭。
D.惊慌失措，这下耽误了你去交电话费的最后时机。
E.庆幸你出发前打了电话，知道他(她)还没到，你将推迟前往。
5.你做事延误了时间，是因为你：
A.担心做的事不能百分之百完美。
B.沉浸在空想里。
C.在你进行下一步之前，需要时间来把自己可能的选择一一澄清。
D.感到不知所措。
E.总是觉得时间充裕。
6.一位朋友请你帮她照顾小孩子一个晚上，你说：
A.“让我看看日程安排，明天再答复你。”
B.“这星期也许很忙，但我会设法挤出点时间。”
C.“交给我好了，我保证不会有问题。”
D.“没问题。”即使你有一堆重要的事要做。但到了那天，你却迟到了45分钟，结果得
解释、道歉一番。
E.“可以。”让她写详细的时间安排，并在你到达时，请她逐一说明。
7.你要为上司写份报告，可几个小时没有一点灵感，你：
A.查看一下日程安排，换另一件急着要做的事情做。
B.整理桌上的文件。
C.但愿有个助手可以交给她去做。
D.觉得厌烦，昏昏欲睡。
E.把它放到一边，做些有趣的事。
8.你要招待4个朋友，你：
A.很快地烧煮一些做法简单的食物，以节省时间。
B.为了精益求精地做一款你最拿手的莱，误了开饭时间。
C.胡萝卜用完了，让第一个到来的客人去买。
D.忘记煮米饭，只好出去买面食。
E.力求面面俱到——诚意邀请，准备好酒好菜，准备鲜花、蜡烛营造气氛——但结果都不
太满意。
9.对你而言，生活像：
A.变戏法。
B.马拉松。
C.海滩。
D.做游戏。
E.一场战斗。
10.下面哪一种情况最令你恼火？
A.平庸。
B.要注意小节。
C.把记事本放错位置。
D.烧坏东西。
E.缓慢、沉闷、毫无新意的日子。
评分标准：
题号
得分
答案 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A 5 5 3 5 5 3 5 1 5 3
B 3 1 2 3 1 2 3 5 3 2
C 2 2 1 2 2 5 2 2 2 5
D 4 4 4 4 4 1 4 4 4 1
E 1 3 5 1 3 4 1 3 1 4
把你得1分、2分、3分、4分和5分的次数分别相加，然后查找合适你的建议。
测试结果：
得1分最多者：忙碌型
建议：留出更多的令自己心平气和的时间，做做运动或每天安排几次沉思冥想、外出散步或深呼吸等活动，会令你效率倍增。
得2分最多者：白日梦型
宁可迟到也不愿成为时间的奴隶。从来搞不清小事要花多少时间，经常不能有始有终地完计划。
建议：买两本日历——一本用于工作，一本用于日常生活——放在显眼处，给每件事定个最后期限，在日历上标明，每完成一件事，就在日历上划掉。
得3分最多者：完美主义者
追求尽善尽美，没有时间概念。把大量时间花在细枝末节上。
建议：按照每件事的重要性分配你的时间和精力。记住：鉴别事物的重要性是你节省时间的关键所在。
得4分最多者：紧张、刺激型
建议：做每件事都比计划提前一点开始行动，从容应付。
得5分最多者：把握时间型
建议：工作之余尽情放松自己，不要苛求别人同自己一样高效率。
三、为成功做准备，你是否善于赢取时间
1.善用零碎与余暇时间
要想赢取时间，首先要学会善用零碎与余暇时间。
有人这样算过一笔账：如果每天临睡前挤出15分钟看书，假如一个中等水平的读者读一本一般性的书，每分钟能读300字，15分钟就能读4500字。一个月是126000字，1年的阅读量可以达到1512000字。而书籍的篇幅从60000字到100000字不等，平均起来大约75000字。每天读一刻钟，一年就可以读20本书，这个数目是相当可观的，远远超过了世界上人均年阅读量，而且这并不难实现。
同样，如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯，长期坚持下去就很容易了。
除了认真用好余暇时间之外，我们还应该学会善用零碎时间。比如在车上时、在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动，等等。
把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但积年累月，将会有惊人的成效。
2.同时处理，提高效率
虽然有人主张“一心不可二用”，但不可否认的是，同时处理，是现代人不可缺少的素质，同时做几件事的人，他们的脑筋的确转动得很快，办事效率也更高，无形中节约了大量的时间。
有时候我们也一边休息，一边工作，只要把工作的性质变动一下，就能轻易地做到这一点。这也是“莫氏休息法”的精髓所在。
莫氏的休息方法就是从一张书桌换到另一张书桌，继续工作。
若论工作量，很少有人能超过英文《圣经·新约》的翻译者詹姆斯·莫法特。莫氏的书房里有三张桌子，一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；一张摆的是他的一篇论文的原稿；在第三
张桌子上，是他正在写的一篇侦探小说。
疲劳常常只是厌倦的结果，要消除这种疲劳，停止工作是不行的，必须变换工作。就像汽车的电瓶用完了，光是把电瓶拿出来是不够的，一定要把它拿去充电，获得新的能源，才能够再使用。一个人要是能做一种以上的事，他会活得更有劲，即使这件工作无关紧要，只要他喜欢就行。
3.恪守时间，珍惜时间
要想赢得时间，就必须做到恪守时间。
约会是最需要恪守时间的了，一个不守约的人，除非失败的理由充分，否则他就是个十足的骗子，他周围的整个世界就会像对待骗子那样对待他。
恪守时间是工作的灵魂和精髓所在，同时也代表了明智与信用。守时代表了彬彬有礼、温文尔雅的大家风范。有些人总是手忙脚乱地完成工作，他们总是一副急匆匆的样子，就好像他们总是在赶一辆马上就要启动的火车。他们没有掌握适当的做事方法，所以很难会有什么大的成就。
恪守时间是使人信任的前提，会给人带来好名声。它清楚地表明，我们的生活和工作是按部就班、有条不紊的，使别人可以相信我们能出色地完成手中的事情。恪守时间的人一般都不会失言或违约，都是可靠和值得信赖的。
办事一贯准时、恪守时间的好名声，往往是积累成功资本的第一步。有了第一步，成功自然就是水到渠成。
4.学会授权，不要事必躬亲
一个人如果什么事都自己去做的话，暂且不说并非每件事他都能做，仅所用的时间就足以消耗他大部分光阴。所以说，要想有更多属于自己的时间，就必须学会授权。
“授权，是事业的成功之道。”“它使每个人感到受重视、被信任，进而使他们有责任心、有参与感，这样整个团体同心合作，人人都能发挥所长，组织才有新鲜的活力，事业才会有所建树。无论在什么时代，一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人，充分授权是领导群体的最佳手段。”
