用较多的时间为一次工作事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。
代表企业：IBM公司。
成功启示：准备一本工作日记，把你现在想的或做的，以及以后你想要提及的事都记在上面，这是我们提高做事效率所必须养成的习惯。
美国的几个心理学家曾做过这样一个实验：把学生分成三组，进行不同方式的投篮技巧训练。第一组学生在20天内每天练习实际投篮，把第一天和最后一天的成绩记录下来。第二组学生也记录下第一天的成绩，但在此期间不做任何练习。第三组学生记录下第一天的成绩，然后每天花20分钟做想象中的投篮；如果投篮不中时，他们便在想象中作出相应的纠正。实验结果表明：第二组没有丝毫长进；第一组进球增加了24%；第三组进球增加了26%。由此，他们得出结论：行动前进行头脑热身，构想要做之事的每个细节，梳理心路，然后把它深深铭刻在脑海中，当你行动的时候，你就会得心应手。
缺乏计划，等于计划着失败
《如何掌控你的时间与生活》一书的作者拉金说过：“一个人做事缺乏计划，就等于计划着失败。有些人每天早上计划好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有‘混乱’二字。”一个人要提高自己做事的效率，忙于要事，就要养成善于规划的好习惯。
培根也说过：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”没有一个明确可行的工作计划，必然浪费时间，要高效率地工作就更不可能了。
工作的有序性，体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性。很多成功人士就指出：如果能把自己的工作任务清楚地写下来，便很好地进行了自我管理，就会使得工作条理化，因而使得个人的能力得到很大的提高。
只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务之中。明确的办事目的将使你正确地掂量各个工作之间的不同侧重，弄清工作的主要目标在哪里，防止不分轻重缓急，耗费时间又办不好事情。
另外，明确自己的责任与权限范围，还有助于摆脱自己的工作与上级下级的工作以及同事工作中的互相扯皮和打乱仗现象。
填写工作清单是一种明确工作目标的好方法。
首先，你可以找出一张纸，毫无遗漏地写出你所要做的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不漏地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，你要试问自己：如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件事呢？然后再问自己：接着该干什么呢？用这种方式一直问到最后一项。这样自然就按着重要性的顺序列出自己的工作一览表。其后，列出你要做的每一项工作具体该怎么做，并根据以往的经验，在每项工作上总结出你认为最合理有效的方法。
在制订工作计划的过程中，我们不仅要明确自己的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程，并通过有条理的连续工作，来保证正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不但是一种不可估量的时间节约措施，也是提醒我们记住某些事情的手段，可见，制定一个合理的工作日程是多么重要。
工作日程与计划不同，计划是对工作的长期规划，而工作日程表是指怎样处理现在的问题。比如今天和明天的工作，就是逐日推进的计划。有许多人抱怨工作多而杂乱，实际是由于他们不善于制定日程表，无法安排好日常工作，有时候反而抓住没有意义的事情不放，难免会被工作压得喘不过气来。
约束自己，达到目标
执行计划是对意志品质与毅力的一次考验与挑战，许多人的计划，并没有得到坚决的贯彻与执行，多是由于他们缺乏勇气与毅力，或是对自己过于放任自流。
我们要知道，计划贵在执行。高效能人士的一项重要品质就是约束自己，锲而不舍，矢志不渝地将计划执行到底。如果你对自己制订的计划有足够的信心与勇气，那么坚持下去，绝不放弃，无论遇到多么大的困难。
大家可能听过这样一个故事：
有这样一个人，他追求完全自由自在的生活，他讨厌生活对他的任何束缚。
他讨厌理发师对他的摆弄，因而他拒绝理发，一任头发胡须自由地疯长。
他讨厌洗澡时受水的冲刷和毛巾的搓擦，因而他拒绝洗澡，一任污垢满身，虱子乱爬。
他讨厌鞋子、袜子对他的约束，因而他拒绝穿袜，把鞋子也脱掉扔了。
他讨厌身上衣服对他的束缚，因而他把上衣脱下扔了，打着赤膊。
现在，他只剩下腰中皮带和下身裤子的束缚了。
他对皮带说：
“你给我滚开吧！你干吗总是这么紧紧约束着我？”
“可是，假如你失去我这唯一的约束，你就可能完全失去你的人格。”皮带说。
“胡说！你给我滚开吧！”他找来一把剪刀，剪断了皮带。
可想而知，皮带断了，裤子当然滑落了。他喜不自胜——为解脱了全身的任何约束而高兴异常。
当然，没有多久，人们就把他当做一个精神病人关进了病房。所有的约束他都无法抗拒了——他被彻底地约束了。
目标是前途，也是约束。为了实现自己的计划和目标，也许你必须干一些自己不想干的事，放弃一些自己深深迷恋的事，这样，你可能会觉得有一定的“约束”。但是，为了生活，为了计划的实现，为了成功，我们不能试图摆脱一切“约束”，而是应该在“约束”的引导下，一步步沿着既定的目标，稳妥地前进。
让计划跟着变化走
公元一世纪欧洲有句著名的格言：“不容许修改的计划是坏计划。”它说明了这样一个道理：我们在做事的时候要根据外部环境的变化，及时修正和调整自己的计划，合理地调整目标，放弃无谓的固执。
对此，约瑟夫？基尔施纳德认为，“预期发生预料之外的事”是绝佳的人生格言。我们所生存的世界既复杂又动态，不断会有变化，因此，我们必须随时准备面对出乎意料的情况——这些情况会引我们走向未曾计划之处。我们必须知道，通往成功的道路往往迂回曲折，一定要预先做好准备。从出发点A到终点Z不太可能是完全笔直的线，我们时而偏左，时而偏右。如目标定得足够清楚明确，在进行的过程中，可根据实际情况，将这一切迂回曲折，统统纳入我们的计划中。
死板地执行计划和根本不做计划是同样有害的。查斯特？菲尔德爵士认为在制定目标的时候一定要保持一定的灵活性，以备我们在执行过程中不断地修正与调整。你将发现，如果你立下的目标更加灵活，那么一些美妙的事情就开始发生，你会觉得更放松，同时这也不会影响你的工作效率，甚至你也可能会更加多产，因为你不必花费太多的精力在焦虑和烦恼上。你已学会相信你会遵守最后期限，达到绝大部分的目标，并且完成你的责任——尽管事实是你可能必须轻微地改动你的计划(或甚至是完全地变更)。最后，你周围的人也会觉得更加轻松。万一你的计划必须要改动，他们将不会感觉如履薄冰。
在工作中，我们需要有一种心理准备，应该及时调整自己的目标和计划。那么，调整目标须遵循哪些步骤呢？
第一步：修正计划，而不是修正目标。如果更改目标已成为习惯，那么这种习惯很可能会让你一事无成。大目标一旦确定，不可轻易更改，尤其是“终端目标”。记住英国人的一句谚语：目标刻在水泥上，计划写在沙滩上。
第二步：修正时限。如果修正计划还无法达到目标，可以退而求其次，修正目标达成的时间。一天不行，用两天；一年不行，花两年。
第三步：修正目标的量。如果修正目标的时限还不行，只好对目标的量进行改变。做这一决定时，请“三思而行”，并千万告诫自己，不要轻易压缩梦想以适应残酷的现实。
第四步：万不得已时，只好放弃该目标。
放弃本身就是一个残酷的现实，你不得不宣告失败。此时你一定能准确地品尝出“成功很难，不成功更难”这句话的滋味。但是，如果你身上流淌着的是成功者的血液，那么你绝不会悲观，绝不会气馁，也绝不会自责。因为即使“屡战屡败”，我们仍可以“屡败屡战”。对于成功者而言，这个世界根本就没有失败，只有暂时的不成功。只要你不服输，失败就绝不会是定局。这种修改、调整目标的目的，仍是为了实现目标，获得高效。
