一个人大部分的重大成就——包括一个人在专业、知识、艺术、文化或体能上所表现出的大多数价值，都是在他自己的一小段时间里达成的。 用20/80法则来表述就是，80％的成就是在20％的时间内达到的；反过来说，剩余的80％时间，只创造了20％的价值。
所以，我们有必要花一点时间去印证20/80法则，几分钟也好，几小时也行。试着找出在时间的分配与所得的成就之间，是否真的有一种不平衡现象。你最有生产力的20％的时间，是不是创造出了80％的价值？你80％的快乐，是不是来自生命中20％的时间？
我们对于时间的品质及其扮演的角色所知甚少。许多人用直觉即可明白这个道理，而千百个忙碌的人并不知道学习管理时间，他们只是瞎忙。我们必须改一改我们对待时间的态度，用时间的20/80法则来提高自己运用时间的效率。
精确地计算时间
雷巴柯夫曾经说过：“时间是个常数，但对勤奋者来说，则是个变数。”
要科学地支配时间，时间管理者就必须彻底清除含糊不清、陈旧的计时单位和计时方法。诸如“一会儿给你打电话”、“走了一会儿啦”、“吸支烟的工夫”，等等。这些表示时间的单位和方法，写小说可以，放在生活中就不适合了。一顿饭可以吃10分钟，也可以吃2小时，甚至更长，用“吃顿饭的时间”来描述时间长短是极不准确的。想要在高科技时代有效地管理时间，就必须彻底丢弃这些含糊不清的时间概念。
法国哲学家爱尔维修说得好：“实际上，大多数人的幸福或不幸，主要区别于这10个或12个小时使用是否巧妙。”精确地计算时间，可以杜绝时间使用上的无计划状态，可以堵住浪费时间的漏洞，可以把全天每个环节富余下来的分分秒秒的零碎时间，拼接成大的“时间板块”去干更有价值的事。节约了时间就等于创造了时间，赢得了时间就等于赢得了主动。成功者与失败者的区别也就在这里。
爱迪生从小就对很多事物感到好奇，而且喜欢亲自去试验一下，直到明白了其中的道理为止。长大以后，他就根据自己这方面的兴趣，一心一意做研究和发明的工作。他在新泽西州建立了一个实验室，一生共发明了电灯、电报机、留声机、电影机、磁力析矿机、压碎机等总计两千余种东西。爱迪生的研究精神，使他对改进人类的生活方式做出了重大的贡献。“浪费，最大的浪费莫过于浪费时间了。”爱迪生常对助手说，“人生太短暂了，要多想办法，用极少的时间办更多的事情。”
一天，爱迪生在实验室里工作，他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡，说：“你量量灯泡的容量。”他又低头工作了。
过了好半天，他问：“容量多少？”他没听见回答，转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度，并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说：“时间，时间，怎么费那么多的时间呢？”爱迪生走过来，拿起那个空灯泡，向里面斟满了水，交给助手，说：“里面的水倒在量杯里，马上告诉我它的容量。”助手立刻读出了数字。
爱迪生说：“这是多么容易的测量方法啊，它又准确，又节省时间，你怎么想不到呢？还去算，那岂不是白白地浪费时间吗？”助手的脸红了。
这个故事告诉我们一个道理，人生的意义就是时间。
有一个“剪时间尺”的游戏可以阐明人生就是时间的意义，很通俗，也非常形象。
首先，你要准备一把80寸长的软尺。假如你有80岁寿命，那么每1寸就代表1年，1～20岁可能是你不能自主的，截下不谈。现在你的软尺有60寸，表示你20～80岁的时间。你60～80岁这20年是老年时期，处于半退休或退休状态，所以你可以用剪刀把软尺上表示你60～80岁20年时间的20寸剪去。现在你的软尺只剩下40寸——你一生的黄金时间。
一般人平均每天睡眠8小时，一年365天，一年平均的睡眠时间约是1/3，40年中睡眠时间是13年，软尺便剩下27寸。
一般人每天早中晚三餐，平均需要25小时，一年大约用去912小时，40年便是36480小时，相当于4年时间，所以请你把软尺剪去4寸，现在的软尺还剩下23寸。
在交通上，如今一般人每天用于交通的时间平均为15小时，40年便是219万小时，等于25年。请你在软尺上剪下25寸，现在软尺剩下205寸了。
如果你每天用于与朋友聊天闲谈、打电话的时间，或平时闲聊的时间是1小时，40年就用去了146万小时，等于15年，那么现在你的软尺应该剩下19寸。
此外，据统计，一般人平均每天花在看电视上的时间接近3小时，而一些事业有成的社会精英则每星期少于1小时。假设你每天平均看电视3小时，40年所用去的时间就是438万小时，亦即等于5年时间。请你在软尺上剪去5寸，现在它剩下来的应该是14寸，也就是仅有14年时光……
上述计算方法很精准，并没有夸大其词。试问：以这短短14年时光去养活自己80年的人生，可能吗？
答案是不可能的。这个游戏告诉我们：人生就是时间，能够精确地计算时间，合理地利用时间，才能把握人生存在的价值。
充分利用闲暇时间
如果你总感觉学习或工作的时间不够用，那么不妨试试将闲暇时间充分利用起来。
闲暇时间也称作零碎时间，是指不构成连续的时间或一个阶段与另一个阶段衔接的空余时间。由于这样的时间不起眼，往往被人们毫不在意地忽略过去。零星时间虽短，但若一日、一月、一年地积累起来，其总量是相当可观的。充分利用闲暇时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但日子久了，一定会有惊人的成效。
我国宋代文学家欧阳修说：“余平生所做文章，多在三上——马上、枕上、厕上。”
三国时董遇读书的方法是“三余”：冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。也就是说充分利用寒冬、深夜和阴雨天，别人休息的时间发奋苦学。他还认为“三余广学，百战雄才”。
看来，闲暇时间里确实蕴藏着伟大的力量，它足以使你成为不同寻常的人。
古今中外，凡事业有成者，都是十分珍惜和善于驾驭闲暇时间的人。
世界闻名的科学家爱因斯坦就是一个榜样。他组织的“奥林比亚神学院”，每晚照例开会，因为与会者都是大忙人，只能利用晚上闲暇时间相聚。开会时，他们手捧茶杯，边饮茶，边议论科学上的各种问题。后来相继问世的各种科学创见，有不少产生于这个例会上。据说，他们用过的茶杯和茶壶，已列为英国剑桥大学的一种“独特设备”，它起着永远鼓励科学家们充分利用闲暇时间，沟通学术思想、交流科技成果的作用。
1904年，正当年轻的爱因斯坦潜心于研究的时候，他的儿子出生了。于是，在家里，他常常左手抱儿子，右手做运算。在街上，他也是一边推着婴儿车，一边思考着他的研究课题。妻儿熟睡了，他还到屋外点灯撰写论文。爱因斯坦就是这样充分利用零碎时间，通过日积月累，一年中完成了四篇重要的论文，引起了物理学领域的一场革命。
鲁迅先生说过：“我把别人喝咖啡的时间都用到读书和学习上。”他几十年如一日，从不浪费一分一秒，为我们留下了700多万字的著作。就在他重病缠身的日子里，还在抓紧时间工作和学习，在逝世的前一天，还写了他最后的一篇作品《因太炎先生而想起的二三事》，真是惜时到了生命的最后一息。
有人算过这样一笔账：如果每天临睡前挤出15分钟看书，假如一个中等水平的读者读一本一般性的书，每分钟能读300字，15分钟就能读4500字。一个月是126000字，一年的阅读量可以达到1512000字。而书籍的篇幅从60000字到100000字不等，平均起来大约75000字。每天读15分钟，一年就可以读20本书，这个数目是可观的，远远超过了世界上人均年阅读量。
我们也可以效仿这些成功的伟人，充分利用自己的闲暇时间。如果你想提高自己的英语水平，让自己的事业更上一层楼，你可以将外语单词和语法记在小本子上，将本子随身携带，等公交车时拿出来读一读，等人的时候掏出来背一背，日积月累，你的英语水平一定会有显著的提高。让自己的闲暇时间活动起来，相信每个人都可以做到。
学会时间统筹
人的一生是十分短暂的，时间又是一辆不会掉头的列车，错过了，就不会再追赶上。那么，要充分、合理地利用这有限的时间，学会时间统筹是必需的。
关于时间统筹，下面有几条准则，你不妨试试看。
1明确目标，制订计划
时间统筹的第一项法则是设定目标、制订计划。目标能最大限度地聚集你的时间，因此，只有目标明确，才能最大限度地节省和控制时间。
人生的道路，时间和价值是存在对应关系的。有目标，一分一秒都是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。爱默生说：“用于事业上的时间，绝不是损失。”
每天都应把目标记录下来，并且把行动与目标相对照。相信笔记，不要太看重记忆，养成“凡事预则立”的习惯；不要定“进度表”，要列“工作表”；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。
玛丽凯说：“每晚写下次日必须办理的６件要务，挑出了当务之急，便能照表行事，不至于浪费时间在无谓的事情上。”
确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯，把明天要做的事，按其重要性大小编成号码，第二天上午头一件事是考虑第一项，先做起来，直至完毕；接着做第二项，如此下去。
这样，就可以将事情按计划有序地完成，并且可以提高办事效率。
合理运用时间，可以让你生命中的每个日子都值得“计算”，而不要只是“计算”着过日子。要学会制订可行性目标的尺度，并将每天的目标做出详细的实现计划。天天有目标，时时有计划，这样就能合理利用自己的时间，不致浪费。
2轻重缓急，主次分明
工作和生活中你也许会对那些高效能人士的精力感到惊奇，他们每天有那么多的活动安排，却还能将自己的时间分配得有条不紊，不仅能轻松完成工作、阅读自己喜欢的书籍，并且还有时间休闲娱乐，与朋友相聚。难道他们一天不是24个小时吗？其实，答案是他们比别人更懂得“要干最重要的事情”。
列出你今天、这一周和这个月要处理的事情，在一张纸上划出四栏，并在左上角贴上“重要而且紧急”的标签，你应在这一栏内填入必须立即处理的工作，并依次写下每项工作的处理日期和时间。
在右上角贴上“重要但不紧急”的标签，并填入必须做，但不必立即处理的工作。同样依次写下每项工作的处理日期和时间，你应每天审查一下这一栏的工作，看会不会有工作变成“重要而且紧急”的项目。
左下角贴上“不重要但却紧急”的标签，在这一栏中所填写的，都是一些必须立即处理的琐事，诸如某人需要你的建议，有人要你马上去买一些小东西，等等。
最后，在右下角贴上“不重要也不紧急”的标签，你当然可以让这一栏一直空着，反正写在这一栏的工作，都是你可以不必在意的，但本栏的目的在于告诉你事实上有许多事情是属于“不重要也不紧急”的项目。
3分配时间，提高效率
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率、最对自己的胃口，因各人的生物钟不同而有差异，我们要根据自己最佳的学习状况最充分地利用最显效率的时间。当你面前摆着一堆事情的时候，应先问问自己的学习习惯，哪一些时间做什么事最有效？大凡成功者都是码放时间的高手。
