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第3章 为企业指明前进的方向——目标管理(2)

然而,这样一种情况往往出现在没有目标分解或目标分解不全的组织之中,正因为没有目标或目标分解不全,那些光说不做的人才有了偷懒的可能。反之,在目标管理的条件下,考评并不是看你说得如何,而是看你所做的与目标的差异程度,看你真正的业绩。

要想业绩考核发挥出最大的激励作用,就要使业绩目标与员工的能力相适应。考核方法要可行是指考核的方法要为人们所接受,并能长期使用,这一点对考核是否能真正取得成效是很重要的。

方法的可行与否,同方法本身的难易繁简有很大关系。要做到方法可行,考核的结果要客观可靠,使人信服,这也是方法可行的一条重要要求。否则的话,不但起不到考核的积极作用,反而会产生消极作用。

4.告诉员工你对他的期望

【德鲁克箴言】

员工的行为和举止都会因为管理者的期待而表现。

德鲁克认为,上司对下属有着广泛的影响。下属会因上司的批评而气馁,同时也会因上司的激励而充满激情。管理者如能告诉下属企业对他的期待,将会对下属产生极其强烈的激励作用。

英国卡德伯里爵士认为:“真正的领导者鼓励下属发挥他们的才能,并且不断进步。失败的管理者不给下属以自己决策的权利,奴役别人,不让别人有出头的机会。这个差别很简单:好的领导者让人成长,坏的领导者阻碍他们的成长;好的领导者服务他们的下属,坏的领导者则奴役他们的下属。”

给予期望,就能促进下属成长。松下幸之助就常对工作成就感比较强的年轻人说:“我对这事没有自信,但我相信你一定能胜任,所以就交给你办。”领导的期望就像是一条沟渠,被领导期望的员工像是流在沟渠里的水,沟渠有多深,水流就能有多深。只要管理者给予期望,下属都不会让其失望。

企业对员工的期望,表达的主要方式分配其重要任务。让员工承担重要工作,是促进员工成长最有效的方式。根据员工的才能、潜力委派任务,再适时加以指导和引导。对工作成就感比较强的员工,要善于压担子,给其提供锻炼与发展的机会,以挖掘其潜力,创造更大的成绩。领导者越是信任,越是压担子,员工的工作热情就越高,工作进展就越顺利。

人性有其共同的特点,就是希望使自己成为重要的人物,得到组织的承认和重视。基于这一点,在管理中充分地信任下属,使之时时处处感觉到自己在受上司的重视,无疑是对下属的激励和鞭策。美国坦登计算机公司董事长詹姆斯·特雷比格说过:“我们的出发点是,雇员都是成人,不是孩子。”可以说,信任就是力量,信任会给事业带来巨大的成功。

日本的松下幸之助说:“用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。”松下幸之助是这么说,也是这么做的。

1926年,松下电器公司首先在金泽市设立了营业所。金泽这个地方,松下从没去过。但是经过多方面的考察,觉得无论如何必须在金泽成立一个营业所。这时候发生了一个问题,就是到底应该派谁主持呢?谁最合适?有能力去主持这个新营业所的高级主管,为数倒不少。但是,这些老资格的人却必须留在总公司工作。这些人如果有人要是离开总公司,那么总公司的业务势必受到影响。所以,这些人不能派往金泽。于是,问题便是应该怎么办?

这时候,松下忽然想起一个年轻的业务员,这个人的年纪刚满20岁。如果说年轻这一点是问题,不错,的确是个问题。但是,他认为不可能因为年轻就做不好。

于是,松下决定委派这个年轻的业务员担任设立金泽营业所的负责人。松下把他找来,对他说:“这次公司决定,在金泽设立一个营业所,我希望你去主持。现在你就立刻去金泽,找个合适的地方,租下房子,设立一个营业所。我先准备了300元资金,你拿去进行这项工作好了。”

听了松下这番话,这个年轻的业务员大吃一惊。他惊讶地说:“这么重要的职务,我恐怕不能胜任。我进入公司还不到两年,等于只是个新进的小职员。年纪也才20出头,又没有什么经验……”他脸上的表情好像有些不安。进入公司才迈入第二年的一个小职员突然奉命在金泽设立一个营业所,也难怪他会感到困惑。可是松下对他有信赖感。所以,他以几乎命令的口吻对他说:“你没有做不到的事,你一定能够做到的。想想看战国时代,像加藤清正、福岛正则这些武将,都在十几岁的时候就非常活跃了。他们都在年轻的时候就拥有自己的城堡,统率部下,治理领地老百姓。明治维新的志士们不都也是年轻人吗?他们在国家艰难的时候能挺身而出,建立了新的日本。你已经超过20岁了,不可能做不到。放心,你可以做到的。”松下说了很多鼓励的话。过了一会儿,这个年轻的职员便断然地说:“我明白了,让我去做吧。承蒙您给我这个机会,实在光荣之至,我会好好地去干。”他脸上的神色和刚才判若两人,显出很感激的样子。所以松下也高兴地说:“好,那就请你好好去做。”就这样,松下派遣他到金泽。

这个年轻职员一到金泽,立即展开活动。他几乎每天都写信给松下。

他在信中告诉他,正在寻找可以做生意的房子,然后又写信说房子已经找到,像这样,把进展情形一一写信告诉松下。没过多久,筹备工作就已经就绪了,于是松下又从大阪派去两三个职员,开设了营业所。

由此可以看出,信任能给管理者带来一系列益处:

信任可以增强下属的责任感。作为管理者,只有对下属充分地信任,以信任感激励下属的使命感,下属才能更加自觉地认识到自己工作的重要性,才能在工作中尽职尽责。

信任可以增强下属的主动进取精神。《寻求优势》一书中有这样一句话:“实际上,没有什么东西比感到人们需要自己更能激发热情。”信任就意味着放权,管理者因信任下属,也就敢于放权,下属得到了工作的主动权,就能放开手脚,积极大胆地进行工作,有所发明,有所创造。

信任可以使人才脱颖而出。人才的成长不仅在于他内在的素质,也依赖于外在的条件,“时势造英雄”这句话充分说明了环境条件在人才成长中的重要性。下属一旦受到上司的信任,就会产生一种自我表现的强烈欲望,充分调动自身的潜能,把工作干得好上加好,以赢得上司更大的信任。因此,选拔与重用是加速人才成长的重要途径。如果刘备不是对诸葛亮大胆放手,充分信任,诸葛亮也不会创造出博望烧屯、白河用水、智取三郡、以法治蜀等种种赫赫事迹,而成为名垂千古的政治家、军事家。

信任可以留住人才。组织与组织之间的人员流动是正常的和不可避免的,但人才的流失,对组织是有害的。信任是管理者的良好品格,会像磁石一样吸引住人才:猜忌、多疑则是一种病态心理,最容易导致人才的流失。充分信任下属的管理者,无疑地也会被下属所信任,并能给人以淳朴敦厚,可亲可敬的感觉。凡事从大处着眼,对下属不斤斤计较,尊重下属,下属才能全力以赴为组织效力。

所以说,信任是未来管理文化的核心,代表了先进企业的发展方向。用人固然有许多技巧,而最重要的,就是信任和大胆地委托工作。通常,一个受上司信任、能放手做事的人都会负有较高的责任感。所以上司无论交代什么事,他都会全力以赴。相反,如果上司不信任自己的下属,动不动就下达各种指示,使下属觉得自己只是一部奉命行事的机器,事情的成败与他毫无关系。

告诉员工你对他的期望,他就能达到你的期望。

5.企业制定目标要切合实际

【德鲁克箴言】

目标必须是作业性的,即必须能够转化为具体的工作安排。

德鲁克认为,目标必须能够成为工作和工作成就的基础和激励。企业制定发展目标无非是让企业的全体员工明白企业的奋斗方向,鼓舞他们的斗志。企业经营的过程并非一场短跑,而是一场马拉松跨栏。跨一个栏以后,前面又有一连串的栏。要想持续经营的企业,总会还有无数的目标等待着被跨越。因此,企业制定目标就是要在切合实际的基础上位企业下一阶段的发展找到需要跨越的栏。

早在16世纪,英国就企图征服北极。但由于频繁的战争加之对北极知之甚少,北极探险一直未能成行。1815年,英国及其盟军在滑铁卢战胜了他们最主要的敌人——不可一世的拿破仑;同时,在战争中,英军拥有了众多的舰艇并培养大量的航海人才,于是,北极探险正式被提上议事日程。他们决心以此展示大英帝国在海上的霸主地位,并趁机扩大版图。

1818年6月17日,由4艘舰队组成的北极探险队扬帆起航。此行虽然发现了生活在地球最北端的爱斯基摩人部落,并深入到兰卡斯特海峡达80.4公里,但并未打通英帝国最为渴盼的西北航道。

英国政府决定设立两项巨奖:2万英镑奖励第一个打通西北航线的人,5000英镑奖励第一艘到达北纬89度的船只。重赏之下,必有勇夫。1819年,约翰·富兰克林爵士勇敢地接受了海军部之命,率领一支队伍从陆地进入北极地区,沿北冰洋岸行进了340公里,并绘制出地图。然而,此行并不顺利,10个队员饥寒交迫而死,富兰克林侥幸逃生,西北航道仍未打通。

两次出师未果,使得英国不敢再贸然行动。他们决心做好最充分的准备,以确保下次一举成功。

20多年后,他们认为时机终于成熟了。勇于探险的舰艇不仅装备有当时最先进的蒸汽机螺旋桨推进器,在需要时还可以将这种螺旋桨缩进船体之内以便于清理冰块,而且还装备了前所未有的可以供暖的热水管系统。人们认为,这种新式的舰艇完全可以冲破西北航线上的冰障。

为了万无一失,经过精心甄选,海军再次任命已年近六旬的具有丰富的北极航行经验的约翰·富兰克林爵士来指挥这次意义重大的探险,而且为他派选了最有力、最干练的助手班子。身负重任的富兰克林爵士也立即着手进行精心的准备。从后来公开的资料我们可以看出,富兰克林的准备精细到何种程度:他精选了1200本图书,一架大型手摇风琴,为船上官员和船员进餐用,又准备了精致的雕花玻璃高脚酒杯,清一色设计精美的纯银刀、叉、匙!

1845年5月19日,富兰克林率领“埃及巴士”号和“特罗尔”号两艘当时最为先进的远行船只,装载了132名精心挑选出的经验丰富的船员和足以应付3年的供应物品,沿泰晤士河出发了。当时所有的人都认为,成功将如探囊取物,那两项巨额奖金肯定会被富兰克林的船舰获得。然而自从7月下旬几位捕鲸者曾在北极海域看到过富兰克林的船队以后,他们便无任何音信了。

若干年后,探险船队神秘失踪之谜逐步揭开。让人惊讶万分的是,导致这次探险全军覆没的最主要的原因,竟然是准备不足。

原来,两只船舰在进入寒冷的北极之后,很快被浮冰包围,甲板、桅杆、绳索也都被冻上一层厚厚的冰,就连船舵也被冻住了,船被冰牢牢困住,陷入绝望的境地。水手们开始自我解救,但北极恶劣的天气使他们一无所成。在凛冽的寒风和严寒中,不少缺乏足够御寒服装的水手丧了命。船舱内的情况也非常糟糕,每个人除了海军部所分发的制服外,再无御寒衣服,与足以应付3年的供应物品相比,他们所配备的供取暖蒸汽发动机所用的煤炭只能维持短暂的12天!作为主食的大批罐头牛肉竟然是不合格品,牛肉早已变质。最具有讽刺意义的是:人们后来在距离出事船只几海里处发现了船长的尸体。他身着精致的蓝色制服,配以丝质镶边,还裹着一条精美的丝绸围巾,胸前甚至还佩挂着两枚荣誉奖章。这身装扮无疑会让人觉得尊贵而华美,但却丝毫无助于抵御严寒。

由此可见,制定合理的目标对企业经营有着巨大的指引作用。因此,管理者必须始终牢记决策的目标,知道自己决策的目标到底是什么。目标的不可以凭理想和主观愿望去制定的,任何不切实际的目标,都将对企业产生巨大的危害。管理者制定的企业目标,要做到切合实际,操作性强,而不是一句空话和不能实现的口号。如果目标与现实脱节,将变得毫无意义。

一个团队只有本着求真务实的作风,系统内政令畅通;执行以结果为导向,主动地执行,忠实地执行,创造性地执行,迅速地执行,才能够有质有量地实现目标。

6.用目标激励下属完成任务

【德鲁克箴言】

德鲁克认为,企业中的每一成员都有不同的贡献,但所有的贡献都必须是为着一个共同的目标。他们的努力必须全都朝着同一方向,他们的贡献必须互相衔接而形成一个整体。

目标是能激发和满足人的需要的外在物。目标管理是领导工作最主要的内容,目标激励是实施目标管理的重要手段。设置适当的目标,能激发人的动机,调动人的积极性。目标既可以是外在的实体对象,也可以是内在的精神对象。每个人都有自尊心,都有被尊重的欲望。运用这种心理,可以积极地实施目标激励,充分调动下级的积极性,使其在竞争中完全展示出自己的价值。

见过天上在飞的大雁吗?一群大雁在飞行的时候通常都是排成“人”字形或者“一”字形的,你有没有想过,这群大雁里面谁是领导呢?有人说是领头的那只。假设某天有个猎人将领头的大雁射了下来,你觉得大雁接下去会采取什么样的行动呢?是继续飞行还是一团乱麻?实际上,大雁们会在失去领头雁的那一瞬间会出现混乱,但是它们就会在非常短的时间内重新产生领头雁并且很快地恢复阵形继续飞行。有人就在思考,为什么大雁可以如此从容地面对这么大的一件事故?其实原因就在于它们有一个共同的愿望,也就是我们所说的共同远景。它们向往的那个非常舒适,能够给它们带来食物和美好环境的南方,这就是它们飞行的需求。其实,在飞行过程中,不存在什么领导,它们愿意自发自觉的组成队列努力飞行,就是因为在它们心中的那个美好的未来。

远景是企业的灯塔,它指引着企业前进的方向;远景是企业的灵魂,没有灵魂的企业就没有生气和力量。远景是企业终极目标的表达,远景说明企业生存的目的和缘由,也包含着对世界的深刻洞察,可以准确的反映出企业的价值观和使命感。

远景是由组织内部成员所制订、通过决策团队讨论并获得组织一致的共识后形成的所有组织成员全力以赴的未来方向。所谓远景管理,就是充分结合组织使命与个人价值观,通过远景开发、远景定位、远景执行的三部曲来建立决策和管理团队,促使组织成功及组织效能得到最大化发挥。

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