登陆注册
303100000056

第56章 员工品行规范 (1)

经济学家在调查世界500强等成功企业时发现,这些企业之所以能够取得辉煌的业绩,是与其健全、完善的工作规范分不开的。员工的职业素质和职业行为规范的程度,都左右着企业管理成本,直接影响企业运转的效率,甚至决定着企业的存亡。一个企业中,明确、清晰的工作执行标准,是指引企业航行的灯塔,有了它,企业之船才能满载货物靠岸。而作为企业的基层员工,注重工作上的细节,严格执行企业的规范要求,才能更好地在这个大舞台上绽放光辉。

拥有具备良好职业素养的人才已经成为世界500强企业成功的关键因素。对于每一家企业而言,无论规模是大还是小,员工的职业素质和职业行为规范程度,都左右着企业的管理成本,直接影响企业运转的效率,甚至决定着企业的存亡。

三星:首重责任心

在韩国,对三星公司的员工有一种称呼,叫“三星人”,这种叫法是独一无二的,其他公司就没有被称作“什么什么人的”,而这种称呼正体现了三星一种独特的企业管理思想。

在一个企业中,每个人都有自己的角色,或者是员工,或者是主管,或者是高级经理,是什么支撑他们尽职尽责、加班加点地工作呢?通常认为答案是工资、奖金和福利。

而在三星,从前台到高级经理,每个人拿的都是年薪,也就是所有员工每年拿的都是一个固定数字的薪酬,没有加班费也没有奖金,而年薪的等级和数量是一年考评一次,调整一次。

那么,靠什么方法让员工不偷懒,让他们兢兢业业地做好自己的工作呢?三星有其自己独特的方法:在一个家庭中,每个人也都有一个角色,或者是丈夫(妻子),或者是儿女,或者是父母,是什么支撑他们为自己的家庭操劳,无怨无悔地投入和付出呢?是金钱吗?肯定不是,答案是爱与责任。

这就是三星管理的核心思想,依靠责任感而不是金钱来激励员工工作。三星认为,“金钱刺激就像止痛药,只能是痛一下止一下,不能解决根本问题,而且容易产生依赖性。拿加班费来说,很多企业付加班费,但是他们无法杜绝员工拖延工作时间和进度来领取加班费这样的问题。而三星员工加班完全靠自觉,他自己的工作没有做完,责任感会激发他加班完成工作,而没有加班费的刺激,员工也就会尽量提高工作效率而不会养成拖延时间的习惯。”

三星是如何使员工具有这种责任感的呢?与责任感相对应的必然是“爱”与“信任”。三星对员工的“爱”与“信任”在许多细节上都可以体现出来。在这里,员工上下班无须打卡,完全凭自觉,如果早上8点来的,那就5点下班;如果是9点来的,那就6点下班;如果早上塞车晚了一会,那下班的时候就自觉晚走一会,在年终评定成绩的时候,没有那种残酷的硬比例的“末位淘汰制”,如果所有员工在上一年表现都很优秀,那就一个也不用淘汰。

一旦出现了一些“责任心不强”的员工,三星也不会立即解聘他,而是主要通过教育劝导来使他改正。即使是一些孩子有坏习惯或是犯了一些错误,那么家长也不会轻易说不要他。最主要的还是让他认识到自己的错误,这也是三星“家文化”的一种体现。

三星认识到:你对员工越信任,他就越有责任感。在三星,部门经理的权力很大,而三星也正是通过这种授权来代替金钱激励的。如果你这次做好了一件事情,成功地完成了一个项目,那么在以后的工作中就会拥有更多的自主权。通过这样的激励方式,每一层次的员工都能感受到这种“被信任”的感觉,也就会激发出更多的责任感,更努力地做好自己的工作。

GE:从经历中学习经验和教训

美国通用电气公司(GE)对待员工犯错误的观点上,态度一向明确:所有人都会犯错误,每一个人都不例外。但是,并不是所有人都能够正确地对待错误。通用电气对员工的要求是:如果你发现自己做错了某件事情,你可以参考下面的建议,使局势对自己更加有利。

1接受你所犯的错误。你可能会对自己感到灰心失望,但是自怨自艾或者寻找出气筒是没有意义的,只能使事情恶化。

2人难免会犯错误,承认犯错误是生活中不可避免的事情。

3衡量自己犯的错误。清晰而明确地考虑:这件事是否影响到了其他人?所犯的错误是否严重?

4如果你犯的错误不会影响到其他人,而且你知道如何处理你就应该直接改正,不必让全世界的人们都知道你做错了。

5如果你犯的错误影响到了其他人,你应该及时改正,并告诉相关的人,同时指出你已经纠正了错误或者你正在考虑如何纠正错误。你也可以说明你会尽力避免此类事情的再次发生。

6如果你不能独立解决问题,你可以找其他人帮忙,并记下解决问题的办法,这样你就会避免犯同样的错误,或者如果你不幸犯了同样的错误,你就能自己解决问题。

7如果你犯的错误影响到了公司内外的客户,你需要向他们道歉,这样做会平息他们的怒火。

8如果你犯的错误很可能会使老板处于尴尬境地,你需要立刻通知老板,并向她道歉,说明你将尽快改正。一定不要让老板在检查工作时或者从其他人那里得知你所犯的错误,否则,她会认为你不值得信赖,并将更密切地监控你的工作表现。

9如果你犯了错误,但是不知道如何改正,也不清楚下次应当如何避免犯错时,你就需要从其他人那里获得帮助,比如向乐于合作的人征求意见。有些时候,当在向别人说明你所遇到的问题时,你可能会自己得出解决问题的办法。如果对方提供了有益的建议,你应该向他们表示感谢。

10从错误中学习,吸取教训,尤其要注意那些比较严重的错误。不断进行改进,把新的技术和知识应用到每天的工作当中。

联邦快递:扩大员工的职责范围

联邦快递可成功的一个重要原因之一是重视员工,依靠优秀的管理原则取胜。他们具体的做法包括:

1扩大员工的职责范围。

2恰当地表彰员工的卓越业绩。

3激励员工去树立公司形象。

每月总有许多世界各地商业人士愿付250美元,花几个小时去参观联邦快递公司的营业中心和超级中心,目的是为了亲身体会一下这个巨人如何在短短23年间从零开始,发展为拥有100亿美元,占据大量市场份额的行业领袖。

大家深切地体会到,联邦快递公司创始人、主席兼行政总监弗雷德·史密斯创建的扁平式管理结构,不仅得以向员工授权赋能,而且扩大了员工的职责范围。

与很多公司不同的是,联邦快递的员工敢于向管理层提出质疑。他们可以求助于公司的保证公平待遇程序,以处理跟经理有不能解决的争执。

公司还耗资数百万美元建立了一个联邦快递电视网络,使世界各地的管理层和员工可建立即时联系。它充分体现了公司快速、坦诚、全面、交互式的交流方式。

20世纪90年代初,联邦快递准备建立一个服务亚洲的超级中心站,负责亚太地区的副总裁J·麦卡提在苏比克湾找到了一个很好的选址,但日本怕联邦快递在亚洲的存在会影响到它自己的运输业,不让联邦快递通过苏比克湾服务日本市场。

在联邦快递公司,这不是麦卡提自己的问题,必须跨越部门界限协同解决。联邦快递在美国的主要法律顾问肯·马斯特逊和政府事务副总裁多约尔·克罗德联手,获得政府支持。与此同时,在麦卡提的带领下,联邦快递在日本发起了一场大胆而又广泛的公关活动。这次行动十分成功,使日本人接受了联邦快递连接苏比克湾与日本的计划。

联邦快递经常让员工和客户对工作做评估,以便恰当表彰员工的卓越业绩。其中几种比较主要的奖励是:

1祖鲁奖:奖励超出标准的卓越表现。

2开拓奖:给每日与客户接触、给公司带来新客户的员工以额外奖金。

3最佳业绩奖:对员工的贡献超出公司目标的团队以一笔现金。

4金鹰奖:奖给客户和公司管理层提名表彰的员工。

5明星/超级明星奖:这是公司的最佳工作表现奖,相当于受奖人薪水2%~3%。

丰田:把节约成本进行到底

丰田公司之所以获得今日的显赫地位,与它对降低成本的长时期、全方位的努力分不开。

丰田公司追求领先过程中,采取了全方位的措施。它们对汽车的整个生产流程进行了全面的改善,尤其对那些重复性的大规模制造流程,在改善的基础上,公司建立起了新的流程,新流程的首要目标就是削减成本。

在此过程中,丰田公司首先提出了“看板系统”的概念,具体的做法是在公司的厂房摆放一套彩色的看板,用于显示生产过程中的现有库存量。这一系统看似简单,却非常有效地降低了公司的库存水平,它使得丰田生产车间里的流水线节拍变得非常的和谐,极大地提高了生产效率。

丰田公司还和供应商签订了关系更加密切的采购合同,直接从供应商那里获得存货。它们通过计算机系统与供应商直接进行联系,当工厂的库存下降到安全值以下时,它们就能够从供应商那里获得迅速的补给。这样的补给每天可以进行一次,甚至必要的时候一天可以进行好几次。对于丰田公司来说,这样的举措使得公司的库存水平始终保持在一个较低的水平上,极大地降低了库存成本。这一由丰田公司首创的生产方式就是现在已经广为人知的JIT生产。

丰田公司本着降低成本这一至高无上的原则,通过长期不懈的努力,提高自己的生产效率,并建立了完善的精益生产体系。鉴于丰田公司在生产上所作的贡献,人们把这种生产方式称之为“丰田生产方式”,这一方式在20世纪80年代彻底打破了美国三大汽车巨头的垄断神话。

丰田公司还在设计环节降低成本,它们在设计新产品的时候,都会把生产、销售和零部件采购要求考虑进去。这样做有很多好处,它使各个部门在产品问世前就经过了充分的协调,针对各部门的不同意见,设计部门通过计算机来进行改进,从而避免了很多不必要的浪费。

在采购环节,丰田和供应商会坐到一起,大家共同商量降低成本的措施。丰田会找出占采购成本90%的零部件,然后按照不同零部件组成工作小组,要求他们和供应商协商降低成本的办法。丰田经常通过这种做法来降低成本,同时还要保证供应商有利可图。

事实上,丰田公司在降低成本上的努力并不仅仅局限于对生产领域的效率改进,丰田公司从不放过一些细小环节上的成本节省,从一点一滴做起。在丰田公司,办公用纸张用完了正面还要用背面,年间休息的时候必须关灯,并取消了传真改发电子邮件。

在丰田公司,每一名员工都是监督浪费和消除浪费的专家,公司还对员工进行宣传和培训,将一些好的节约方式推广到分销、物流等业务中去。有人甚至这样评价道,丰田公司的利润大部分并不是生产过程中产生的,而是在每一个细小环节中不断抠出来的。

有一天,日本松下公司的领导来丰田参观学习,在气氛上受到了丰田人的热情接待。服务人员恭敬地递上咖啡,礼貌之周无可挑剔,但是当客人接过咖啡时不禁大吃一惊:公司使用普通的粗瓷碗来盛咖啡!在丰田有个这样的规定:接待贵客一律用普通的瓷碗。其实丰田并不是没有咖啡杯,主要是丰田公司拒绝浪费。

同类推荐
  • 炒股心态决定你的成败

    炒股心态决定你的成败

    保持冷静、谨慎面对牛市,这是心态问题。充满信心、乐观战胜熊市,同样是心态问题。在本书中,股票投资实战专家康成福传输了这样一种理念:股市投资的实质是与自我灵魂作斗争,炒股最后炒的是心态。有耐心、有耐力,一时获利不骄傲,短暂被套不心慌。唯有如此,才能在股市中实现“赢者通吃”。高手的终极较量并非是投资技巧,而是心理控制。谁能成功战胜心魔,克服人性弱点,谁就是最后的英雄。
  • 智慧促销术(现代人智慧全书)

    智慧促销术(现代人智慧全书)

    本书介绍了199种独特经典的促销方法:促销的基本功、促销经营的宗旨、促销的广告艺术、促销一张“嘴”、商品的包装艺术、商品的价格定位、智慧促销术、促销成功的秘诀
  • 世界新经济管理模式(欧盟卷)

    世界新经济管理模式(欧盟卷)

    欧盟作为欧洲诸国经济一体化和政治一体化的欧共体组织,拥有众多成功走向世界、开展国际化营销的知名企业。这些企业在走向世界的过程中,都有一套属于自己的营销模式。纵观欧洲企业的成功,往往离不开其营销的成功……
  • 领导魔法(完全智慧手册丛书)

    领导魔法(完全智慧手册丛书)

    领导就是团队的领袖,是保证组织或企业实现大目标的舵手。一个成功的领导,不仅要具备娴熟的驭人技巧,卓越的预见力,而且需要有争取掌控领导权的非凡才能。只有拥有领袖的品质,才有可能成就非凡的事业。没有一个人是天生的领袖,然而一流的人才都具有学习模仿伟大人物的天赋,兴趣和热情。认识领袖的魅力,撑握统御大众的方法,就如同手握着实现宏伟理想的魔仗。本书全面论述进了新领导学的思想,积极探讨了统领人物的两极性、倾向性、深刻性、以及领导权应该具备的效能性和稳定性,充分肯定了领导者在权力动作过程中的智性发挥的应急才能和热情理智,是研究新领导学的一本重要参考书。
  • 世界上最伟大的推销员

    世界上最伟大的推销员

    在追求成功的道路上,不知要经历多少的坎坷,对于没有掌握成功方法的人来说,每一次的成功,也许都要经历唐僧取经般的九九八十一难。如果我们的生命真有无限长的话,即使把所有的路都走一遍都无所谓,但事实是生命有限,人生苦短,人生真正能够做事的时间不过是短短的几十年。人有无限的潜能,如果能开发并利用它,就能创造出惊人的奇迹。朋友们,千里之行,始于足下,让我们带上希望上路,创造我们的传奇人生吧!
热门推荐
  • 乡愁·余光中诗精编

    乡愁·余光中诗精编

    《乡愁(余光中卷)》主要收录了余光中的算命瞎子、舟子的悲歌、昨夜你对我一笑、祈祷、珍妮的辫子、新月和孤星、西螺大桥、招魂的短笛、新大陆之晨、呼吸的需要、我之固体化、我的年轮等诗歌。
  • 宝宝的笨蛋妈咪

    宝宝的笨蛋妈咪

    那晚,蜜月旅行的他和单身的她发生一梦缠绵…“啊,你是什么人,你怎么能爬上我的床?”第二天早上,她发现自己床上多了个男人。“我也想知道你是谁,你看清楚这是我房间。”他的新娘怎么变成了一个陌生的美丽女人?“天哪,真不是我的房间,对不起,我上错了床…”呜呜,天下间还有这样的事情,她失身还要道歉。两人糊里糊涂有了一次缠绵,那么真正的新娘在哪?“道歉有什么用,你还不赶快起来去向我老婆解释。”男人的老婆进房间看到的就是这一幕,生气的跑了出去。那日,她苦苦向男人老婆解释自己的错误,但是他们依然离婚了。一对新婚夫妻就被她拆散,于事无补,她草草结束了自己的旅行。可悲的是,一个半月后,她发现自己怀孕了,才不过一次她居然就?怎么办?孩子他爸可不知道孩子的存在,她也无法找到他呀?两年后,他与她再次‘重逢’,其实是他蓄意安排的一场意外再遇。自两年前的那一晚之后,他时不时的想起那夜的旖旎缠绵,终于找到了她。他对她展开强烈的追求攻势,可对爱情持怀疑态度的她断然拒绝他…再次面对这个有过一次缠绵的男人,她心里好乱,他是来和她枪宝宝的吗?“每周六和星期天来给我暖被,我就不和你抢宝宝。”他,他竟然提出这样一个可恶的条件,可她却没有拒绝的权利,只好妥协…◇筱筱作品◇〈酷总裁的偷孕妻〉〈宝宝的笨蛋妈咪〉
  • 乾坤剑神

    乾坤剑神

    景言曾是景家最优秀的天才,十六岁突破武道九重天踏入先天之境,整个东临城无人能比,却莫名其妙在进入神风学院后境界跌落,成为笑柄。解开乾坤戒封印,重新崛起,最终制霸天元大陆,成为无数武者仰望的存在。
  • 重生之庶女栾妾

    重生之庶女栾妾

    媵妾阿绣被身为主母的嫡姐用‘棒杀’之刑夺了性命。于蚀骨的痛楚中重生,恰好是她被带进家门后第一次给主母请安的那天。命运既然选择重新开始,那么她的命运将要由自己来掌握。她可以被看轻,却不能被轻视。可以卑微,却不能卑贱。生命原本灿烂,纵然身处乱世,纵然身份卑微,她也要绽放出华章异彩。她贪慕名利,却被风流名士所赏识。她贪生怕死,却被勇武将军所爱重。她汲汲营营,却被那个天上谪仙一样的九郎称之为心目中‘最真,最美之女子’。王谢之家的两位嫡子,皇族司马氏的王爷公主,前生的诸多名士权贵一再纠缠不清,小小士族庶女阿绣将如何左右应对,以求得自己高洁完美的爱情?
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 全能戒指

    全能戒指

    都市平凡青年,在一次偶尔的游戏中,获取了一枚神奇的戒指。摇身一变,成为了纵横都市的奇人般存在。你说赌石?那个我会,采矿技能能轻松感知原石之内的所有奥秘。你说你得了绝症?没问题,我不但能炼制出,治愈绝症的丹药,还能利用阵法,为你逆天改命……
  • 智慧修身术(现代人智慧全书)

    智慧修身术(现代人智慧全书)

    本书内容包括提高自身素质、打造完美个性、微笑的永恒魅力、好个性助你成功、富有内涵的秘诀等共8部分内容。
  • 雪夜龙藏

    雪夜龙藏

    他原本是一名孤儿,一名杀手,在异世重生重生,他如何一步一步登上巅峰?是强敌的来袭,还是亲者的背叛,亦或是命运的捉弄?是巨龙冲天,还是杀神临世。亦正亦邪,谁又能说得清、道得明。
  • 李嘉诚一生三论:论谋事·论经商·论做人

    李嘉诚一生三论:论谋事·论经商·论做人

    李嘉诚的一生因富有传奇色彩而显得如此吸引人。少小离乡,幼年丧父;从一无所有,赤手空拳,到30岁成为千万富翁,而今李嘉诚的商业帝国更是遍及全世界数十个国家。走过人生七十八个年头,李嘉诚总结了自己的一生,向世人道出了自己成功的秘密。他在许多场合发表的有关谋事、经商与做人的言论,常常令人钦佩有加,获益良多。他的成功经验,值得每一位中国人学习和借鉴;他白手起家的历史,适合更多的普通人揣味与效仿。李嘉诚把儒家的情义之道与西方的进取精神极好地融合起来:他外圆内方,刚柔相济;他重信诺、讲义气、宽厚待人。
  • 龙魂战神

    龙魂战神

    一个从埋龙之地爬出来的少年,意外获得绝世龙魂之体。至此,横行无忌;雄霸天下;败尽英雄;翻掌之间,天地色变。他是一个传说,一个永恒不朽的传说。