礼节，在人与人间的交往中扮演着举足轻重的角色，在双方谈话中也有不可忽视的作用：诸如"你好"、"请"、"谢谢"、"对不起"等等，常常会营造一种祥和的气氛，拉近谈话双方的距离。因此要想与他人做到良好的沟通，就需要掌握必要的谈话礼仪。
谈话时需要注意些什么如何做到谈话时有充分的礼节呢？
--当然是要表情自然，语气亲切。
也就是说与人谈话时，你要显得轻松自然，应对要得体，有时可以用手势动作来辅助语言，但动作不宜过大，更不能手舞足蹈，口沫横飞。要表现亲切，谈话时与对方的距离要靠近一点，但绝不能拉拉扯扯，轻佻调笑。
--要先打招呼，后道再见。
双方见面谈话，你要先主动与对方打招呼，或以握手、点头、微笑来表示欢迎，并可主动询问。话谈完了，要向对方道一声"再见"。如果别人已经在谈话，最好不要凑近前去旁听，你有什么事必须与其中某人交谈，也要等别人的话说完，不能鲁莽地打断。如果交谈的对象在三人以上，你除了与主要对象交谈外，还要不时地与在场的其他人谈上几句，不能只顾与主要对象谈话而冷落了别人。如所谈的问题不便在众人中公开，也不应把别人拉到旁边说悄悄话，应另找场合再细谈。
--要在交谈中给对方发表意见的机会。
这就是在交谈中不能自顾自地讲个没完没了，要给时间让对方发表意见，既要善于聆听对方的意见，也要适时发表个人意见。一般不提与话题无关的事，更不要在对方谈话时左顾右盼，心不在焉，也不要有老看手表、伸懒腰、玩东西等不耐烦的小动作。尤其是和女孩子谈话，不能询问人家年龄、婚姻状况、薪水收入、家庭财产等私人生活方面的问题，对方不愿回答你的问题，切勿追问，对方反感谈话的内容，要立即转移话题。
--要谦虚一点，多说几个"对不起"。
例如说，两人约好了见面时间，你迟到了一会儿，你就可以说："对不起，让你久等了。"又例如，你们两人正在谈话，突然有人有急事找你，你可以说："对不起，我有点急事要处理，请稍候一下。"说"对不起"是自谦的表示，无疑是让对方占了点上风。你既然让对方占了上风，对方还有什么更多的要求呢？息事宁人，莫过如此。使朋友不交恶，家庭不失和，这三个字可以说是灵丹妙药。如果应用在商品交易上，十之八九可以获得成功。
除了上面应该怎么做的礼节之外，还有一些不应该怎么做的礼节。下面我们来谈谈与别人谈话时应注意的一些礼节：
--不要多话。有些人自负其口齿伶俐，碰到熟识的人，总要说上一大堆话，在说话时又不顾对方的心理，不管人家喜欢不喜欢听，老是滔滔不绝地一直说，别人根本插不上嘴，话题一直由他主导，当然对方为了礼貌，也不得不听下去，可是他心里必定觉得这人太不懂礼貌，太过长舌，以后若是遇见，就一定想办法躲避。
--不要太沉默。有些人却和上面那种人相反，在交际的场合里，很少说话。原因可能是个性比较好静，也可能是自卑感作祟，以为自己学问不如人或地位太低贱等等。这种过于沉默的习惯，大大地妨碍了他自己正常地与人交往，而且可能被误会是个性情高傲的人。
--不要浮夸。在谈话中，适当地夸张一下倒不算什么，但假如总是喜欢夸耀自己的成就，总是想表现自己的经验与才能，那就很容易让别人讨厌了。
俗语说："有麝自然香"。古人也说："实至名归"。一个有真才实学的人，不需如此自吹自擂，别人自然也会知道。
--不要"抢白"。有些人在别人说话还未告一段落，便随意插嘴，表示自己领悟得快、聪明，或表示自己比说话者知识更广博，见解更高明。比方别人说起一个笑话，他便插嘴："我早已听过这个笑话了，下文是……"再例如别人说起某部电影，他又马上插嘴："我也很喜欢这部电影……"接着又发表一大堆关于这部片子的意见。
喜欢"抢白"的人，即使他知识的确比别人广博，见解的确比别人高明，但人家心里会嘀咕："这人多没礼貌，真讨厌。"
--不要多用"我"字。和别人谈话的时候，除非对方要求你谈谈自己的事，否则不要老是以"自己"为中心，句句不离"我"字，应该适当地关心对方和对方的亲友，多谈和对方有关或对方感兴趣的事。
此外，谈话要注意对方的反应。你的话题要尽可能地投其所好。自说白话，最易使人听得不耐烦。
大方、得体的问候
人们很容易以先人为主的观点，评断初次见面的人。例如他大概很难沟通，或是他可能是个亲切的人等等，换句话说，人们会因直觉判断便选择亲近或疏远某人，即使很多人不会用言语表示，但是行动却仍会透露他们的想法。好比相亲时，要是你发现对方其貌不扬，心中感到十分失望，于是便避着不和他说话，虽然乍见你什么都没说，但是你的态度却早已让对方猜出一二。
事实上，我们与别人交往时应摒弃成见，并且愿意相信别人、喜欢别人，不然，别人也不会想亲近你。虽然每个人都有缺点和优点，可是只要你能多注意他人的优点，少挑剔缺点，你必定会发现对方并不如自己所想的那样，态度上自然会转为和善。如此一来，别人自然也会喜欢你，觉得你是个可以交谈的对象。
在我们与朋友见面时，一句问候语包含了三种含义："我把尊重送给你"、"我把亲切感交给你"、"我十分珍惜我们的友谊"。而当我们把这三样礼物，借由一句问候语送给对方的同时，也表现出自己的热情开朗、风度，以及涵养。
西方有位文学家说："只要热情犹在，哪怕青春消逝。"所以西方人见面总是满面笑容地彼此问候："你好吗？""早啊！稀客！稀客！"等等，而类似的相见问候语，能够使我们和他人之间产生和谐、友善的气氛，如"请"、"谢谢"、"对不起"，均是代表我们对他人的尊重和友善，因此，千万别忽略它们的功能。
通常我们与人第一次见面时，多少都会产生防备的心态，想要消除这种紧张酌关系，最好的方法便是敞开胸怀，主动地向人打招呼，否则双方一直保持沉默，就永远只能当对方是陌生人了，不过有些高傲的人，每当与别人初见面时，总是不愿先开口，反而期待对方主动招呼，实际上，如果你能主动与别人打招呼，必定会使别人对你印象深刻。
由于两个初次见面的人，对于彼此的一切都不太了解，往往很容易使陷入无话可说的尴尬场面，这时我们不妨以一些寒暄语为开头，比如："天气似乎热了点！"或"最近忙些什么呢？"等等，虽然这些寒暄大部分都不重要，然而，就是因为这些话才能使初次见面免于只是尴尬地沉默着，以下有一些方式可以提供你作为参考：
--从天气谈起，请记得愉悦的态度，将给他人留下良好的第一印象。
--询问对方的工作进展、身体状况等，例如"这一阵子工作忙吗？""快毕业考了吧？""你看起来神清气爽，是不是有喜事呢？"
--从对方的行动谈起，例如看到对方下班，可以问一句"下班啦！"等等。
寒毒暄语的运用就像一把打开话匣子的钥匙，它可帮助你和他人的谈话进行得更顺畅，避免不知如何接话的窘况，但是有几点你必须注意：
--选择适当的寒暄语。
有一则小故事是说甲和乙是好朋友，但是有一次乙得罪了甲，两人立刻陷入冷战；两天后，乙觉得对不起甲，于是决定向甲道歉，这天，乙在路上碰见甲，赶紧上前笑嘻嘻地说："你吃饱了吗？我请客。"甲一听，没好气地说道："你瞧我刚从饭馆走出来，竟然还问我吃饱没，你这不是白问吗？"顿时，乙感到十分难堪，而此后两人更是老死不相往来。
这样的小故事很可能发生在我们的日常生活中，所以当你在和他人寒暄时，应该注意是否在合适时间和场合，以免弄巧成拙。
--不妨在寒暄语中，加入自己的意见。
寒暄语虽然能替你与对方开启话题，但是若要维持谈话的进行，你不妨在寒暄语中，加入自己的想法，比方说今天天气非常凉爽，你便可对他人说："今天天气真舒服。"如果对方回答："是啊！"这时你就可以加上一些意见，好比："这么凉爽的天气，实在很适合郊游踏青，不晓得你喜不喜欢到郊外走走？"这也就是说，你可以利用询问对方的意见，使得双方的话题继续下去。
人与人的谈话一般均是由礼貌性的问候开始，可是如果认为打招呼只是一种形式，进而忽略了它，我们就无法开启主要的话题，因此我们和别人初次见面时，还是应礼貌性地与对方交谈，再逐步深入主题，以便让沟通过程能更顺畅。
此外，有些人因为个性害羞内向，在聚会或公开场合中总是很少与他人交谈，这时候你应主动和他们说话。也许你会认为和他们说话是件很累人的事，往往都要你先说一句，他们才会答一句，建议你不妨以对方为谈话中心，比方："听说你从小就学钢琴，相信你一定弹得很棒。"或是"你在学琴过程中，有没有什么印象深刻的趣事？"类似这种的话题，除了能让对方觉得亲切外，他也比较容易响应，只要等到对方心情完全放松了，你们自然就会愉快地继续谈论其他话题。
如何做好介绍人
最不容易的谈话，是两个陌生人被互相介绍的时候。
有时我们去拜访朋友，碰巧也有第三者在场。如果对方只顾和你说话，或只顾和他说话，都是失礼的，彼此间的气氛也不自然。在聚会中或宴会里，通常我们都会与许多陌生人比邻而坐，这时候更需要有人来介绍。
我们先研究怎样去做一个介绍人。
假定你现在是一个宴会的主人，请来了许多宾客，你自然不能一一在旁边招待的，所以，把一些单独无伴的客人介绍给另一些客人是最妥当的。
在介绍甲客人给其他的客人之前，你最好先做一个计划，就是替他选择一个能和他契合的友伴。如把两个都从事于同一行业中的牵在一起，那是最好不过的，因为兴趣相投，自会有许多可交谈的话题，也许更因职务的相同，因你的介绍而从此建立了很好的友谊基础。此外，把一个诗人介绍给一个音乐家认识，把一个化妆品商人介绍给一个化学师认识，把一个新闻记者介绍给一个军政界的人物认识，把出版家介绍给印刷商，或把画家介绍给电影明星，把医生介绍给体育家等，往往都会收到很好的效果。
至于背景不相同的人，除非不得已，最好别把他们牵在一起。例如，一个牧师被介绍给一个舞场经理认识，或一个富豪被介绍给一个文艺作家认识，他们都不能畅谈自己所熟悉的事情，而不得不另外扯一点彼此皆不相关的话题来敷衍一番，这情形是相当痛苦的。作为一个聪明的介绍者，一定要先考虑到这一点。
开始介绍时，按照国际的规矩，总是向女客介绍男客，向老年人介绍年轻人。这是一种礼貌，因为表示对前者的尊敬，你要记住这点才行。再者，介绍双方姓名的时候，声音要说得清楚，许多人替人介绍之后，结果双方都仍旧不晓得对方姓什么，这种情形实在太多了。一个善于介绍的人，他一定把双方名字说得清楚，而且，光是清楚是不够的。因为人总是善忘的，最好能够再说一次。
但怎样再说一次呢？仅仅介绍双方的名字是不够的，为使他们易于开始交谈，一定还要介绍双方的职业和身份，这才是一个完满的介绍工作。于是，在介绍双方职业时，便可以重复把双方的名字再说一次了，名字说得清楚，然后又重复一次，那么一般人就可以记得清楚了。
除替双方介绍职业之外，如果你知道双方有共同的嗜好那更好，例如说，他们都喜欢集邮或关心球赛等，都不妨在介绍词中提出来，如此他们将更容易亲近。
如果不是介绍一个名人，在介绍时不妨把名字省去，仅把双方的姓氏介绍，也是个很好的办法，这可使初见面的人易于记忆。他们自己觉得需要知道彼此的名字时，让他们往后再自己问好了。
介绍完后，陪他们交谈一两句，替他们把话题打开，也是很需要的。
以上简单扼要地说明了介绍的原则。不过，许多关于介绍的礼节和方法必须再补充说明。
介绍是人与人之间关系建立的开始，借着这个模式，新的友谊形成了，新的同事认识了，业务上的交易谈成了。
而这类介绍的场合的气氛不能是严肃又古板的，它必须弥漫着一种自然、轻松和友好的情调。这样才可以使有些害羞和怕与别人接触相处的人排除惧怕不安的心态而变得自然和开朗，同时使最容易弄僵的初次相见顺利地进行。
不过，对于西方传统的介绍礼仪，却有研究的必要：
当你替人家介绍的时候，请记着这些简单的礼节准则。
--女士第一。男士是应先介绍给女士的，即在介绍过程中，她的名字应先行介绍，然后再提他的名字。如："李小姐，让我给你介绍王先生。"
但是这个例子有时也会改变。如果你要介绍一男一女相识，而男方年纪比女方大很多的时候，则她应被介绍给他，以示尊敬长者之意。如："张先生，让我介绍我的外甥女给你认识。"
--在同性别的两人中，年轻的应被介绍给年纪大的，亦是以示尊敬长者之意。如："杨小姐，请让我给你介绍黄小姐。（黄小姐较年幼，故她先被介绍给前者。）"
--未婚的男士被介绍给已婚的女士，除非男的年纪比女的大很多。
--在年纪相差不远的男士中，并不计较谁被介绍给谁。但当某人在社会上是德高望重，或是有名望有地位时，别人自当被介绍给他认识。
总而言之，在介绍的过程中，先提某人的名字乃是对此人的一种敬意。此乃放诸四海而皆准的法则，各位大可视当时情形而加以灵活运用。
请让我介绍……这一类说话在某些场合来说，未免是太拘谨了。"小李，老潘，你们见过面没有呀？"或是："惠兰，这位是美云；美云，这是惠兰。"则显得活泼和轻松得多了。还可以用以下的这些方法：
--一对夫妇被介绍给他人时："这是刘先生和刘太太。"如果是要显得亲切时，可以说出他们的姓名："这位是王××和他的太太梁××。"太太介绍丈夫给别人时应这样说："杨小姐，待我介绍我先生给你。"或是简单而友善地说："这是我的先生××。"在跟朋友一起谈话时，如果须提及她的丈夫时，她可以说："我的先生……"要是大伙儿都是老朋友，则可单提他的名字，如：保国等。丈夫对待太太亦是如此。
--介绍自己家里的人给别人时。在这种场合，应把被介绍者与自己的关系和他的姓名清楚地告知。如："振国，这是我的弟弟大明。"或是："这是我的妹夫曾××。"
--介绍迟到者给已在场的客人。介绍姓名时应顺序自左至右，不论在场的客人是站着还是坐着，如："绮华，这位是张天雄，吕奇，白炬伟，廖明灿……"然后再对大家说："这位是潘绮华。"
--介绍二位原本素昧平生的人互相认识。不要只以寥寥几句道出两人的姓名便算完成，你应该尽量让他们多知道些对方的事，一来使气氛轻松，二来也可为他们之间的谈话先铺路，如："嘉玲，这位是林青和。我知道你正要找个摄影名家学习，而青和就是高手，他刚有一张作品人选了沙龙呢。他是很乐意帮助别人的。"或是："海音，宗翰上星期从谷关度假回来，你以前不是也去过谷关吗？"主人如此穿针引线之后，便可以功成身退，等他们自己私下谈话了。
如何给人留下好印象
