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第19章 完美的执行(1)

干好自己的本质工作

对工作和自己的行为百分之百负责的人,他们更愿意花时间去研究各种机会和可能性,显得更值得信赖,也因此能获得别人更多的尊敬。与之相反,对工作总是敷衍了事的人,他们更愿意发挥自己“投机取巧、避重就轻”的特长,更愿意在“上有政策,下有对策”上发挥自己的聪明才智,并以让自己在工作中能随意获得片刻的轻闲为荣。这两种人,前者在工作中认真负责也许并不会有什么回报,但他因为做事一丝不苟所培养起来的品格,所获得的经验和成长的智慧,终究会使他在自己的事业上一往无前。而后者在工作中投机取巧也许能让他得到一时的便利,但他因为长期在工作中投机取巧、无所事事,他的工作能力不仅会为之退化,品格也会变得堕落,为自己的一生埋下隐患。

下面这个故事,或许能给我们一个更直观的警示:

一个人看见一只幼蝶在茧中拼命挣扎了很久,觉得它太辛苦了,出于怜悯,就用剪刀小心翼翼地将茧剪掉了一些,让它轻易地爬了出来,然而不久这只幼蝶竟死掉了。

幼蝶在茧中挣扎是生命过程中不可缺少的一部分,是为了让身体更加结实、翅膀更加有力,而这种投机取巧的方法只会让其丧失生存和飞翔的能力。  世界上绝顶聪明的人很少,绝对愚笨的人也不多,一般都具有正常的能力与智慧。那么,为什么有些人成功了而有些人却总是遭受失败呢?这里面最重要的一个原因就是他们对作待工作所持有的态度,那些对工作认真负责者,在认真工作中获得了掌控自己命运的能力,同时也将自己的事业一步一步推向高峰;那些习惯于投机取巧者,不愿意付出与成功相应的努力,却希望到达辉煌的巅峰,不愿意经过艰难的道路,却渴望取得事业上的胜利。这岂不是痴人说梦。

投机取巧实在是一种普遍的社会心态,而成功者的秘诀恰好就在于他们能够超越这种心态。

在一家电脑销售公司里,老板吩咐三个人去做同一件事:到供货商那里去调查一下电脑的数量、价格和品质。

第一个人5分钟就回来了,他并没有亲自去调查,而是向下属打听了一下供货商的情况,就回来做汇报。

30分钟后,第二个人回来汇报,他亲自到供货商那里了解了一下电脑的数量、价格和品质。

第三个人90分钟后才回来汇报。

原来,他不但亲自到供货商那里了解了电脑的数量、价格和品质,而且根据公司的采购需求,将供货商那里最有价值的商品做了详细记录,并和供货商的销售经理取得了联系。另外,在返回途中,他还去了另外两家供货商那里了解了一些相关信息,并将三家供货商的情况做了详细的比较,制定出了最佳购买方案。

结果,第二天公司开会,第一名员工被老板当着大家的面训斥了一顿,并警告他,如果下一次出现类似情况,公司将开除他。第三名员工,因为勇于负责,恪尽职守,在会议上受到老板的大力赞扬,并当场给予了奖励。  在这三个人当中,你认为自己属于哪一种人呢?如果你想在公司获得成功,你必须做第三个人,这种人无论身居何处,都是企业殷切想要网罗的人才。如果你想获得很多,你就必须付出得比别人更多,尤其重要的一点是:你必须做一个认真负责的人,而不是一个投机取巧的人。

服从而不是敷衍

在美国南卡罗来纳州的美国海军陆战队营地,每周都会有大批的人员来到这里。他们是美国的某个公司的员工,来这里的目的并非是参观旅游,而是来接受陆战队的训练,他们要学会像陆战队员一样服从、像陆战队员一样接收指令、像陆战队员一样对任务用心领悟。

他们的车一进营区,士官长的吼声就震耳欲聋:

“从现在开始,你们都归我管,不管我说什么,你们都得照做、马上做,不准有任何疑问,清楚吗?”

“是,长官。”

“我听不见!”

“是!长官!”

作为美国海军陆战队员,要学习的第一课就是绝对服从上级的命令,对任务用心领悟,从不怀疑,更不会讨价还价。

长官一声令下,队员立即无条件执行——

滂沱大雨中,士兵照常训练,执行口令不得有丝毫懈怠;

没有长官的命令,行进路上的水洼沟壑好像根本就不存在;

新兵的第一次跳伞训练,每个人在机舱口都不得有一丝犹豫。  为什么美国海军陆战队要求“毫无保留地服从”?这是一个十分简单的道理,因为没有服从的精神,就没有纪律,没有纪律的军队就没有战斗力,就无法有效地完成任务。

同样,工作中,我们的团队同样需要无条件的服从,对上级命令的服从,对下达任务的服从,对公司利益的服从。服从不仅是对上级命令的贯彻,它更多地表现为对工作积极接受的态度,意味着不逃避责任、热情投入以及牺牲精神。它常常在我们的生活中以另一种姿态出现,那就是“敬业”。

小林是一名保险公司的从业人员,她是大区仅有的5个顶级会员之一。当别人问起她成功的经验时,她说:“我曾是一名军人,客户的需求就是命令。对于每一项命令,我都会全力以赴,不计代价地完成,因为服从命令是我的习惯。”对于任何团体和组织,服从精神的重要性都不言而喻。服从命令的习惯不仅能让个人变得敬业,还能强化整个团队的工作能力。团队有如一部联动机,当所有的部件都能忠实履行自己的职责,整个机器才能运转自如,而当各个部件都有超常表现时,整个机器的性能就会呈指数倍地提高。

相反,各自为战的个人主义不但会毁掉个人的前途,也会腐蚀掉整个团队的战斗力。对分配的工作百般敷衍,这样的员工只会令老板徒增烦恼,更不可能被委以重任。

某公司老板要赴国外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员于是忙得头晕眼花,要把他所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板出发的那天早晨,各部门主管也来送机。老板秘书问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

这位主管睁着惺忪睡眼道:“昨晚只睡4小时,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

谁知,老板驾到后,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,你这是白白浪费我坐在飞机上的时间呀!”

闻言,这位主管的脸色一片惨白。

没过多久,他就丢掉了主管的职务。我们在执行工作任务时,对命令的尊重与服从是至关重要的,敷衍只能让我们有暂时的喘息,坚决的执行才是解决问题的根本方法。

在公司中,只有每个成员都能坚决服从工作指令,并完美去执行,才能保证公司整体正常运转。这一点,每一个公司老板都很清楚,作为公司的员工更应清楚。

正确的做正确事

要取得好业绩就要能正确做事,更懂得做正确的事,这样的人十分注重工作方法,张弛有度。他们非常清楚自己的生活方向,他们也善于安排时间、控制节奏,知道自己该在什么时间做什么事情。即便再忙,也极有规律。

“正确地做事”与“做正确的事’有着本质的区别。“正确地做事”是以“做正确的事’为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。试想,在一个工业企业里,员工在生产线上按照要求生产产品,其质量、操作行为都达到了标准,他是在正确地做事。但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这就不是在做正确的事。这时无论他做事的方式方法多么正确,其结果都是徒劳无益的。

正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事’都要远比“正确地做事”重要。对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命:但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。

对企业而言,倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事”的人与倡导

“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人,其行为效果是截然不同的。前者是保守的、被动接受的,而后者是进取创新的、主动的。

麦肯锡公司资深咨询顾问奥姆威尔·格林绍曾指出:“我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。”这是一条对所有人都具有重要意义的告诫,他告诉我们一个十分重要的工作方法,如果我们一时还弄不清楚“正确的道路”(正确的事)在哪里,那就先停下自己手头的工作吧,先找出“正确的事”。

找出“正确的事”这个过程就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决。问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是,不管你要冲向哪个方向,想先从哪个地方下手,正确的工作方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能,它并不是先前交给你的那个问题。

其实,让工作高效卓越的方法是有机而复杂的,就跟医学问题一样。病人到医生的办公室说自己有一点发烧。他会告诉医生自己的症状:嗓子痛、头疼、鼻子堵塞。医生不会马上就相信病人的结论。他会翻开病历,问一些探究性的问题,然后再做出自己的诊断。病人也许是发烧,也许是感冒了,还可能得了什么更严重的病,但医生不会依靠病人自己对自己的判断进行诊断。

所以,要搞清楚交给你的问题是不是真正的问题,唯一的办法就是更深入地挖掘和收集事实。

当黑白电视机处于成熟期,而彩色电视机正方兴未艾时,若仍选定黑白电视机为目标产品,则不论其生产效率有多高,这种产品肯定要滞销。虽然提高生产效率是在正确地做事,但因为做了不正确的事,导致损失巨大。

当你确信自己是在为一个错误的问题伤脑筋时,你会做些什么?当医生认为病人的轻微症状掩盖了某些更为严重的问题时,他会告诉自己的病人:“琼斯先生,我可以治疗你的头疼,不过我认为这是某种更为严重的病情的症状,我会做进一步的检查。”按照同样的方法,你应该去找你的客户或者是你的老板,告诉他:“你让我去了解X问题,但真正对我们的业绩有影响的是来自于对Y问题的解决。只要你真想的话,我现在就可以解决X问题,不过我认为把精力放在Y问题上面更符合我们的利益。”

如果你有支持自己的资料,客户既可以接受你的建议,也可以让你继续处理原来的问题,但是你已经尽到了根据客户的最佳利益行事的责任。

这也是最棒员工的工作原则:正确做事,更要做正确的事。而首先找出“正确的问题”,则是做正确的事的第一步。

接下来,我们介绍的是把“正确的问题”做正确的事的一些快速高效的工作方法:

1.改进原来不合理的工作方式

原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原有的方法加以认真分析,找出那些不合理的地方,加以改进,使之与实现目标要求相适应。

也可在明确目的的基础上,提出实现目的的各种设想,从中选择最佳的手段和方法。

2.统筹安排做事顺序

即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合”式手法,重新进行排列。

3.合并处理,分类解决

如果有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,就可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。

4.适当安排休息

尽可能把不同性质的工作内容互相穿插,避免打疲劳战,如写报告需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到群众中去搞调查研究。

5.对经常性的问题,统一处理

即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。对于经常性的询问,事先可准备好标准答复。

其实,做正确的事不仅仅是指选择自己所爱的工作,也不仅仅是提高工作效率,它还包括许多其他的事情,这些都需要大家在工作中慢慢体会。

主动的做而不是被动做事

拿破仑·希尔曾经说过:“自觉自愿是一种极为难得的美德,它驱使一个人在没有人吩咐应该去做什么事之前,就能主动地去做应该做的事。”职场中有一些人只有被人从后面催促,才会去做他应该做的事。这种人大半辈子都在辛苦地工作,却得不到提拔和晋升。反之,在工作中抱着积极主动的态度,努力改进自己的工作,驱策自己不断前进,才会使自己从激烈的竞争中脱颖而出。

张俊超生活在一个工薪阶层的家庭中,因为兄弟姐妹比较多,他刚刚高中毕业,便不得不放弃上大学的机会,到一家百货公司去打工。但是,他不甘心就这样工作下去,每天都在工作中不断学习,想办法充实自己,努力改变自己工作的境况。

经过几个星期的仔细观察后,他注意到主管每次总要认真检查那些进口的商品账单。由于那些账单用的都是法文和德文,他便开始在每天上班的过程中仔细研究那些账单,并努力钻研学习与这些商务有关的法文和德文。

有一天,他看到主管十分疲惫和厌倦。看到这种情况,他就主动要求帮助主管检查。由于他干得实在是太出色了,以后的账单自然就由他接手了。

过了两个月,他被叫到一间办公室里接受一个部门经理的面试。所在部门的经理的年纪比较大,他说:“我在这个行业里干了40年,根据我的观察,你是惟一一个每天都在要求自己不断进步、不断在工作中改变自己,以适应工作要求的人。从这个公司成立开始,我一直在从事外贸这项工作,也一直想物色一个像你这样的助手。因为这项工作所涉及的面太广,工作比较繁杂,需要的知识很庞杂,对工作的适应能力要求也特别高。我们选择了你,认为你是一个十分合适的人选,我们相信公司的选择没有错。”

尽管张俊超对这项业务一窍不通,但是,他凭着对工作不断钻研、学习的精神,让自己的能力不断地提高。半年后,他已经完全胜任这项工作。一年后,他接替了那位经理的工作,成了这个部门的经理。  有一句美国谚语说:“通往失败的路上,处处都是错失的机会,坐待幸运从前门进来的人,往往忽略了从后门进入的机会。”只有对工作勇于负责,每天自动自发、自觉自愿将工作干好,每天都使自己有所创新、有所进步的人,才能够成为一个卓越的职员。

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