在建工程占用的资金属于长期资金，但是投入前属于流动资金，如果工程管理出现问题，会使大量的流动资金沉淀，甚至造成企业流动资金周转困难。为此，经营管理者在分析该项目时，应深入了解工程的管理，及时发现存在的问题。
4．在建工程的会计核算
在建工程完工后在会计核算上要转为固定资产，经营管理者在阅读和分析该项目时，应结合企业在建工程的实际，参阅工程有关资料，注意是否有工程未按规定办理结转，并通过调（节）成本费用，造成利润不实的违法行为存在。
十、正确理解会计中的无形资产
无形资产项目反映企业为生产商品、提供劳务、出租给他人或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产。它包括专利权、非专利技术、商标权、着作权、土地使用权和商誉等。
1．资产负债表中该项目数字的含义
资产负债表中列示的无形资产项目的数字不是无形资产的入账价值，其含义有二：
是无形资产的摊余价值。无形资产入账后，应自取得该无形资产的当月起在预计的使用年限内分期平均摊销，资产负债表中的数字是无形资产摊销后的剩余价值，并在以后各期继续摊销。
是“无形资产”科目的期末借方余额，减去“无形资产减值准备”科目计提的无形资产减值准备期末余额后的净额。根据《企业会计制度》的规定，企业应当定期或者至少于每年年度终了，检查各项无形资产预计给企业带来未来经济利益的能力，对可能发生的损失，计提无形资产减值准备，并在资产负债表中以无形资产的抵减项目进行列示。
2．了解《企业会计制度》关于无形资产计提减值准备的规定
经营管理者应注意了解企业在无形资产减值准备的提取方面是否符合《企业会计制度》的规定，因为，无形资产减值准备的计提有两种处理要求。
将该项无形资产的账面价值全部转入当期损益。其条件是：已被其他新技术所替代，并且已无使用价值和转让价值；已超过法律保护期限，并且已不能为企业带来经济利益；其他足以证明该项无形资产已经丧失了使用价值和转让价值的情况。
计提无形资产减值准备。其条件是：已被其他新技术所替代，使其创造经济利益的能力受到重大不利影响；该项无形资产的市价在当期大幅下跌，在剩余摊销年限内预期不会恢复；已超过法定保护期限，仍然具有部分使用价值；其他足以证明该项无形资产已经发生减值的情况。
3．强化无形资产的管理
无形资产属于资产，但是没有实物形态，所以风险比较大，而且其为企业带来的未来经济利益具有很大的不确定性，因此，必须强化对无形资产的管理，同时注意以下３个问题。
正确地反映无形资产的价值，防止虚增资产的情况出现。
严格按照国家关于无形资产入账比例的有关规定，控制无形资产的规模。
严格按照国家关于无形资产摊销的有关规定对其进行摊销，防止利用无形资产摊销调（节）费用进而操纵利润的违法行为出现。
十一、正确理解会计中的长期待摊费用
长期待摊费用项目反映企业已经支出，但摊销期限在１年以上（不含１年）的各项费用，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在１年以上的其他待摊费用。分析该项目应注意以下方面：
该项目是否存在人为调（节）成本费用，进而达到操纵利润的违法行为，同时，该项目是否正确地进行了核算，以真实反映企业的利润水平。根据《企业会计制度》的规定，固定资产大修理支出应当在大修理间隔期内平均摊销；租入固定资产改良支出应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者孰短的期限内平均摊销；其他长期待摊费用应当在受益期内平均摊销。
根据《企业会计制度》的规定，长期待摊费用也和待摊费用一样，如果所应摊销的费用项目不能再为企业带来经济利益，应将尚未摊销的摊余价值，全部转入当期损益。这样做的意义也是防止虚增资产。经营管理者在分析该项目时应该了解所列示的长期待摊费用是否存在这种情况，如果存在应督促财务部门按规定进行处理。
第2（节）负债类科目
一、短期借款的确认
短期借款项目反映企业向银行或其他金融机构等借入的期限在１年以下（含１年）的各种借款。分析该项目应注意如下方面：
短期借款是企业补充流动资金的重要渠道，其对企业的影响表现在两个方面，一是短期借款要在年内偿还，企业的偿债压力较大；二是短期借款利率较长期借款低，企业的利息负担较轻。企业应当根据资金的实际需要，科学地确定短期借款与长期借款的比例，使企业的偿债压力和利息负担都处于合理的状态。
短期借款项目所列示的数字只是短期借款的本金，不包括其利息支出。
二、应付账款的确认
应付账款项目反映企业因购买材料、商品和接受劳务等而应付给供应单位的款项。
1．强化应付账款的管理
企业在会计核算中有一种较为普遍的现象，即认为应付账款是欠其他单位的，拖欠的时间越长越好。这种现象产生的弊病有二：一是会扰乱正常的经济链条，形成社会性的“三角债”，造成全社会经济的不良运转。如果出现这种情况，企业自身也必然是受害者。二是影响企业自身形象和信誉，在市场经济条件下，信誉是企业生存和发展的重要保证。一个企业要生存和发展，必须将信誉放在第一位，不能因为短期利益而影响企业的长远利益。为此，经营管理者在阅读和分析该项目时，应当注意了解企业是否存在上述问题，并与有关人员及时沟通，强化对应付账款的管理。
2．资产负债表中该项目数字的含义
资产负债表该项目列示的数字，不一定是企业到期必须偿还的真正数额，因为，有些应付账款是带有现金折扣的，但是，按照有关规定，在会计核算时，必须按照发票上记载的应付账款总值入账，没有扣除折扣。因此，为了了解企业应付账款的实际情况，经营管理者在阅读和分析该项目时，还应向有关人员了解具体情况。
三、预收账款的确认
预收账款项目反映企业按照合同规定向购货单位预收的款项。分析该项目应注意如下方面：
第一，科学地认识预收账款。预收账款出现在资产负债表中，并且数额较大，可能会使阅读者产生双重认识：一是可能认为本企业产品销售情况很好，供不应求，所以出现了预收账款；二是可能认为本企业再生产过程不均衡，有薄弱环（节）。为此，经营管理者在分析本单位资产负债表该项目时，应研究预收账款出现的原因，科学地认识和管理预收账款。
第二，防止该项目出现违法核算现象，以正确反映企业的当期收入和利润。
四、应付工资的确认
应付工资项目反映企业应付给职工的工资总额。
1．应付工资是否为企业真正的负债
“应付工资”的贷方余额一般表示为欠发职工的工资，但是，实行工效挂钩的企业如果效益比较好，提取的工资基金有结余，也会出现贷方余额，但这是工资基金的结存，不是企业的真正负债。
2．应付工资是否含有其他内容
根据２０００年有关部门颁布的住房制度改革相关办法的规定，企业按一定标准发放的住房补贴也计入职工工资，因此，应付工资中还包括企业按规定标准发放的住房补贴。
五、应缴税金的确认
应缴税金项目反映企业应缴纳的各种税金。
1．了解应缴税金的具体内容
纳入应缴税金核算的税种较多，包括增值税、营业税、消费税、资源税、城市维护建设税、土地增值税、所得税、房产税、土地使用税、车船使用税和个人所得税等。经营管理者在阅读分析该项目时，应当具体了解应缴税金的种类，明确欠税的内容，从而有针对性地进行管理。
2．查明欠税的原因
经营管理者应当查明企业欠税的原因，从国民经济发展的大局出发，督促有关部门正确计算、及时缴纳各种税金，依法经营。
六、预提费用的确认
预提费用项目反映企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用，包括预提的租金、保险费、借款利息和固定资产修理费用等。分析该项目应注意如下方面：
第一，资产负债表中列示的预提费用不一定是实际支付的数额。预提费用提取在先，支付在后，各期的提取数是由经济业务的未来需要和会计人员的职业判断双重因素决定。因此，提取的数额不一定与支付的数额完全一致。
第二，应严格按照有关规定进行会计处理，防止利用该项目的提取调（节）成本费用，进而操纵利润。
七、预计负债的确认
预计负债项目反映企业各项预计的负债。它包括企业对外提供的担保、商业承兑票据贴现、未决诉讼和产品质量保证等很可能产生的负债。
1．正确认识预计负债的意义
预计负债是《企业会计制度》新增加的项目，在资产负债表上增加这个项目是谨慎性原则的体现，更能客观地反映企业的偿债能力。企业的负债有些是实际发生的，有些是潜在的，无论是哪种类型，都会给企业带来偿债的风险。企业的偿债能力如何，不但直接关系到企业自身的生存，而且直接影响与之有业务往来的企业，为此必须充分反映企业的偿债能力。增加了预计负债，不但为企业自身建立了偿债的预警系统，而且也能防止其对社会经济生活产生的连锁反应。企业应客观地披露这些预计负债。
2．强化预计负债的管理
预计负债作为潜在的负债，如果管理得好，也有可能不发生。因此，经营管理者在分析该项目时，应当具体了解预计负债的内容，强化管理，并认真研究预计负债可能给企业带来的利益损失并切实采取预防措施，防患于未然。
八、长期借款的确认
长期借款项目反映企业向银行或其他金融机构借入的期限在１年以上（不含１年）的各项借款。分析该项目应注意如下方面：
第一，长期借款往往是企业补充长期资金的重要渠道，其对企业的影响也表现在两个方面。一是长期借款要在１年以后偿还，企业的偿债压力较小；二是长期借款利率较短期借款高，企业的利息负担较重。如前所述，企业应当根据资金的实际需要，科学地确定长期借款与短期借款的比例，使企业的偿债压力和利息负担都处于合理的状态。
第二，长期借款项目所列示的数字不只是长期借款的本金，可能还包括了尚未支付的利息，因此，经营管理者分析该项目时，应进一步了解情况。
第3（节）权益类科目
一、全面理解实收资本或股本的含义
实收资本或股本项目反映企业实际收到的投资人投入的资本金。
1．实收资本或股本与注册资本的关系
注册资本是企业在工商登记机关登记注册的资本，实收资本或股本是企业实际收到的投资人投入的资本。我国企业的设立实行注册资本制。《企业法人登记管理条例》中规定，除国家另有规定外，投资人实际投入的资本应与注册资本相一致。但是，因为某些特殊原因，企业的实收资本可能会与注册资本不一致。该条例规定，差异如果超过２０％（包括增加或减少），应当持验资证明或资金证明，到原登记机关申请变更注册资本。
2．严格防止抽逃资本金的违法行为出现
根据我国有关法律规定，企业既不得擅自改变注册资本，也不得抽逃投入的资本金。因此，企业应十分关注实收资本或股本的管理，防止抽逃资本金的违法行为出现。
二、全面理解资本公积的含义
资本公积项目反映企业通过各种渠道形成的资本公积。包括资本（或股本）溢价、接受非现金资产准备捐赠、接受现金捐赠、股权投资准备、拨款转入、外币折算差额和其他资本公积。
1．资本公积的性质
资本公积不是由企业的利润形成的，它与企业通过利润形成的公积金有本质区别，因此，资本公积的所有权属于投资者。经营管理者在分析该项目时，要特别注意这一点。
2．资本公积的用途
根据我国《公司法》等法律的规定，企业形成的资本公积主要是用来转增资本（或股本），即将资本公积转为实收资本（或股本），而不得用于弥补亏损。企业应当严格按照资本公积的有关规定进行管理。
三、全面理解盈余公积的含义
盈余公积项目反映企业通过净利润提取形成的各项公积金。它包括法定盈余公积、任意盈余公积、法定公益金、储备基金（外商投资企业提取）、企业发展基金（外商投资企业提取）和利润归还投资（中外合作企业提取）。
1．盈余公积的性质
盈余公积的形成与投资人的投资行为无关，是由企业生产经营活动取得的利润形成的。其中：法定盈余公积是按企业净利润的１０％提取；任意盈余公积由企业自行决定提取；法定公益金是按企业净利润的５％～１０％提取。由此可见，企业只有实现了利润，才能形成盈余公积。因此，盈余公积属于企业的资本增值，是企业的内部积累。经营管理者在分析该项目时，要特别注意这一点。
2．盈余公积的用途
根据我国《企业会计制度》和有关法律的规定，企业形成的盈余公积的用途有三：
第一，弥补亏损。企业生产经营发生亏损，可以用发生亏损以后５年内实现的税前利润来弥补；５年内仍然没有弥补完的，可以使用以后各年所实现的税后利润弥补；如果税后利润仍然没有弥补完的，可以由董事会提议，经股东大会或类似的机构批准，使用提取的盈余公积弥补。这是盈余公积在用途上与资本公积不同的方面。
第二，转增资本（或股本）。转增资本是指将盈余公积转为实收资本（或股本）。当盈余公积的积累比较多的时候，企业可以经股东大会或类似的机构批准，将盈余公积转为实收资本（或股本）。转增资本后，剩余部分不得低于注册资本的２５％。
第三，发放现金股利或利润。这只适用于特殊情况，即企业的未分配利润比较少，而积累的盈余公积却比较多。在这种情况下，企业可以按照有关规定，用盈余公积发放现金股利或利润。这样做的目的是为了给投资者以合理的回报，从而维护企业形象。
四、全面理解未分配利润的含义
未分配利润项目反映企业历年积累的未分配利润（或未弥补亏损）。
1．未分配利润的计算方法
未分配利润的计算公式是：
未分配利润＝净利润（税后利润）－弥补亏损－提取的盈余公积－分配的股利
2．未分配利润的性质
