一般来说，从安排者的角度来说，剪彩仪式主要包括剪彩的准备、剪彩的人员、剪彩的程序、剪彩的作法等方面。注意做好每一方面的细节，自然能举办一次圆满的剪彩仪式。一般来说，在安排剪彩时应主要注意这些细节：
1.场地准备
在安排剪彩仪式前，首先要设置好场地的布置、环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等。剪彩仪式应在行将启用的建筑、工程或者展销会、博览会的现场举行。在活动现场，可略作装饰，一定要在剪彩之处悬挂写有剪彩仪式的具体名称的大型横幅。
2.用具准备
要着重注意剪彩仪式上所需使用的某些特殊用具，比如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯，仔细地进行选择与准备。
3.人员准备
在确定剪彩者名单之后，应尽早告知对方，多人剪彩时更应提前说明，以便在剪彩时做到服装、动作的统一。对助剪的礼仪小姐更要事先进行培训。
4.剪彩位次
若剪彩者仅为一人，则其剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止一人时，则其同时上场剪彩时位次的尊卑就必须予以重视。一般的规矩是：中间高于两侧，右侧高于左侧，距离中间站立者愈远位次便愈低，即主剪者应居于中央的位置。在没有外宾参加的情况下，可以遵循我国“左侧高于右侧”的传统作法。
5.剪彩动作
拉彩者拉直红色缎带，捧花者手托花团，托盘者为剪彩者呈上剪刀、手套等剪彩用品，剪彩者右手手持剪刀，表情庄重地将红色缎带一刀剪断，让红色花团准确无误地落入托盘者手中的托盘里。若多名剪彩者同时剪彩时，其他剪彩者应和主剪者动作协调一致。
剪彩者在剪彩成功后，可以右手举起剪刀，面向全体到场者致意。然后放下剪刀、手套于托盘之内，举手鼓掌。接下来，可依次与主人握手道喜，并列队在引导者的引导下从右侧下台退场。
一般来说，剪彩仪式宜紧凑，忌拖沓，在所耗时间上愈短愈好。短则一刻钟即可，长则至多不宜超过一个小时。
剪彩，就是为将来的发展剪出一个好彩头，而只有做好剪彩中的这些小细节，你才能完成一次圆满的剪彩仪式。
商务展览会：准备不周，机遇变危机
随着日益增多的行业展览会的召开，积极参加国内外的各种商务展览会，日益成为商务应酬的一种重要手段组织。
通过举办展览会，呈现真实可见的产品和热情周到的服务，全面透彻的资料、图片介绍和技术人员的现场操作，吸引大量的参观者，使其留下深刻的印象，更能为自己扩展更大更好的市场空间。
但是，如果不注意展览会上的礼仪，就可能让一次机遇变成危机。
某知名企业参加在北京的某大型商务展览会，安排新上任的销售部经理萧冰全权负责此事。萧冰以前没有安排过此类大型的商务展览会，时间又紧急，只能是依着葫芦画瓢，凭着自己对以前参加过的展览会的印象来安排参展事宜。
参展的第一天，萧冰旁边的几个展位都十分火爆，挤满了前来接洽的客户，而萧冰公司的展会却相对冷清许多。萧冰十分不解，暗想：公司的品牌口碑极佳，我们的展会布置也并非糟糕至极，怎么会招徕不来客户呢？
后来还是有一家公司熟识的客户解答了萧冰的疑惑：你们公司的展位本来就偏僻，你们的展会人员居然还不穿统一的工作装，还嘻嘻哈哈地说话打闹，一点也不正式严肃，许多人都以为你们是“挂羊头卖狗肉”的假货商。
萧冰这才恍然大悟，她本来以为凭借企业的品牌效应，在展会上不用费什么功夫，就能招徕大批的客户，因此她并未严格规定工作人员身着公司统一的套装，没想到这么一点小细节，居然引发这么大的不利影响。
商务展览会上，要营造出专业的素养，才能博得客户的信任和好感，才能促成一次次的合作。
一般来说，商务展览会主要注意到这样几个方面，就能顺利做好广告宣传，达到商务展览会促进销售的目的。
1.选择适宜的展览会
每年都会有大量的商务展览会召开，要参加与之相关的所有商务展览会是不现实的，这就需要你做好前期市场规划，选择最有影响力，最能提升市场销售的展览会。
2.展位布置要凸显特色
要想在众多同行的竞争中脱颖而出，将客户吸引到自己的展位上来，就需要在展位的布置上凸显自身特色，展现自身的专业和优质，在第一时间吸引到客户的兴趣。
3.服装上宜统一而专业
工作人员的形象，直接影响着企业的形象。一般来说，参展的工作人员宜统一着正装，宜身穿本单位的制服，或者是穿深色的西装、套裙，统一佩戴企业名牌，不应佩戴首饰，男士应当剃须，女士则最好化淡妆。
4.待人热情周到
商务展览会上，热情周到的服务往往能获得客户的好感和信任。无论是迎接或是送别客人，都应微笑以对，并仔细为客户讲解产品信息，尽力使客人感到舒适和满意，才能为成交打下基础。
准备不周，就可能让展览会这次机遇变成危机，而只要把握好几点，自然能完成一次成功的商务展览会，达到促进市场销售的目的。
商务赞助会：助人利己，不可主次颠倒
在现代这个商业社会，企业不仅会选择在媒体硬广告的形式，也会选择进行商务赞助会这样的软广告形式，既能扶危济贫，向社会奉献自己的爱心，体现出自己对于社会的高度责任感，以自己的实际行动报效于社会、报效于人民，而且也有助于获得社会对自己的好感，也扩大了自己的知名度和美誉度，为自己塑造良好的公众形象。因此，商务赞助会日益成为现代商务应酬中的一个重要组成部分。
但是，如果不能把握好商务赞助会“赞助他人为主，宣传自己为辅”的主次之分，导致主次颠倒，就容易使赞助会沦为变质的商务宣传会，反而引起公众的反感，得不偿失。
要正确发挥商务赞助会的作用，既帮助他人又使自己从中得利，需要注意这些小细节。
1.双方事先约定
在开展商务赞助活动之前，双方必须要对赞助活动的种种细节发成协议，最好签订正式的赞助协议，某些大型的商务赞助活动更是要请公证机关进行公证。尤其是要“把丑化说在前头”，分清彼此的责任和义务，才能合作愉快。这样才能在面临种种变故时迅速应对，确保赞助会的成功召开。
2.场地布置宜简洁
一般来讲，赞助会的会场不宜布置得美轮美奂，过度豪华张扬。否则，极有可能会使赞助单位产生不满，因为它由此可能产生受赞助单位不务正业、华而不实的感觉。
举行赞助会的会议厅之内，灯光应当亮度适宜。在主席台的正上方，还需悬挂一条大红横幅，在其上面，应以金色或黑色的楷书书写着“某某单位赞助某某项目大会”，或者“某某赞助仪式”的字样。前一种写法是突出赞助单位；后一种写法，则主要是为了强调接受赞助的具体项目。整个会场布置宜简洁大方为主。
3.重点邀请新闻人士
参加赞助会的人士，既要有充分的代表性，又不必在数量上过多。除了赞助单位、受选购助者双方的主要负责人及员工代表之外，赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。在邀请新闻界人士时，特别要注意邀请那些在全国或当地具有较大影响力的电视、报纸、广播等媒体人员与会。
4.时间宜短不宜长
依照常规，一次赞助会的全部时间，不应当长于一个小时。太短达不到宣传自己的目的，难以给新闻媒体提供可报道的资料，太长则容易让与会者产生疲惫感，也让在众多新闻中奔波的新闻媒体心生恶感。因此，赞助会的具体会议议程，必须既周密，又紧凑。
此外，商务赞助会的整体风格是庄严而神圣的，因此任何与会者都不能与之唱反调。
做好以上这些细节工作，自然不会出现主次颠倒的尴尬局面，就能举办一次成功的商务赞助会，达到双赢的目的。
