会算计的生意人知道：省钱也是赚钱，用钱滚钱才能赚大钱。
不会算计的生意人，钱没赚几个，却总是花天酒地，吃喝嫖赌，在外面充老大摆大阔，感觉是威风八面，其实是囊内羞涩，空拿着一叠账本，却没见本上有几个钱。
资金周转要灵活——赚=转
生意人未必没有钱，但钱却受到限制，未必能即时取用，故应付资金周转，是生意人一套重要的技术。
做生意，怎样才能让生意人在他们所从事的行业中赚到比别人更多的钱？
这个问题的正确答案应该是：“资金周转快的生意最赚钱。或者说，在同行业中你的资金周转比别人更快，你就最赚钱。”其实生意无不如此。一旦从事了某个行业，目标客户群就固定了，此时你日思夜想、视同生命般重要的核心问题就应该是：如何将东西卖得更快？因为每周转一次，你才能达到企业经营的根本目的——赚钱。你周转得越快，赚的钱才越多。
快速周转，时代使然。商品短缺时代，“囤积居奇”发大财，然而今天谁这样做，谁就是“傻根”；在商品过剩现金为王的今天，最重要的发财手段就是在产品更新换代之前“快速出手，多多出手”。
周转资金良好的先决条件，是一套系统的会计模式，这才能把握有效调动资金的技巧。首先，你需要预计可见的未来会有多少收益，同时亦知道固定的支出有多少。只要收益大于支出，就能顺利周转；相反，某段时期内，如果支出高过收入，就可能周转不灵。如果周转资金的技巧不善，便可能要不断地注资，愈注愈多，投资成本也就增加，风险也会相对提高。
懂得周转资金的生意人，能尽快取得利润，以利润抵消开支。他们会想办法，以保障常有可动用的现金在手，不会让记账的金额太高，尽可能收取现金，到生意上了轨道后，才考虑作月结。很多生意都是月结的，即让客户取货，只是签单记账，到每月月底才发出单据收钱，这只有资金较多时才可行。这些记账的客户，必须是有信誉的，切记不要随便给不相熟的客户作月结记账。
作资金周转的预算，应保守一些，不要过于乐观，这是居安思危之道。例如，心中预计下半年度有20万元净收入，但作保守一些的决定，视为有15万元净收入，用这个基数衡量支出，看看是否可以弥补支出，因为原来的预算是乐观的，但中途可能有坏账或其他意外事故，引起损失。
每个行业的生意方式及行规都有不同。有些行业需要向货品供应商支付资金，亦同时向顾客收取现金；亦有些行业可以延迟向货品供应商付款，暂时记账，三四月后始付款，但却向客户收取现金；有些行业需要用现金付给货品供应商，但却让客户记账。
一般的零售业务，都是货银两讫，一手交货或提供服务，同时亦收足款项，两不亏欠，而进货则既有些付现金，亦有些可以月结。由于卖出货品后，可以迅速取得现金，周转必定比较畅顺。这类行业对创业者最好，可以减少坏账的风险，亦避免和其他公司因财务而纠缠不清。
如果客户必须作月结记账的方式，那么，最好向货品供应商付款时，也以这种方式付款，不必付出了大量现金，却等了很久都收不到货款。
万一真的现金有限，一时未能收足货款，同时却有很多货款要了结，这样，最好是先付款给小公司，大公司暂时多等数天，只要得到大公司信任，等数天不是问题，反正生意长期合作，三四数天也不是长时间。但刚创立的小公司一般都急于现金周转，就和你一样，所以要照顾他们的需要，你早一天结款，他们就早一天多一些现金动用。你能如期结账，他们就相信你有信用，更加愿意继续和你合作，这对大家都有益处。
把小公司的账清缴后，再考虑大公司的账。你迟一点付款，他们不会因此周转困难。只要有拖没欠，一点点地清付，彼此的合作关系，还可以继续维持，他们亦不会因为你未能如期付款翻脸，反正你没有逃避付账的责任。
另一个便于周转的方法，就是开出期票。期票即是支票，但你在日期一栏，要填写未来的某一天，在这天之前，持票人不能到银行取款项或过户。换言之，你虽然已经开出支票，却不须立即付款，户头内暂时没有那么多款项也不要紧。
开期票的原则是，你目前没有足够现金，但稍后某段时间内可以取到若干货款，用于清缴某类欠款。于是，你可以把期票的日子，订作预计收到款项后的若干天，确保对方可以收到款项。但是，期票的期限应尽量短。例如，今日开出期票，能兑现的日期，最多也不过一两个星期。经常开出三数月的期票，人家也可能周转不灵，没有现金可用，对方亦不愿意继续和你合作。
过去，最有效的赚钱手段是卖高价——提高利润率。今天，最显著的赚钱手段已变成卖低价——提高周转率。过去利润高但是最终赚钱少，因为卖得少；今天利润低但是最终赚钱多，因为卖得多。价格战曾经备受责难，那是因为它损害了尚未开窍的、遵循传统利润模式的别的厂商的利益，但毫无疑问却受到了钞票最热烈的追捧。
“转=赚”，这是这个时代最重要的商业特征。
“赚=转”，是这个时代越来越多暴富者遵循的商业准则。
当然，不同行业有不同的周转方式和周转周期。房地产几年才能交差，保暖内衣以一年为期，餐饮业则要求每天达到多次翻台率，以月为周期的行业更是数不清楚。你可以提高生产率降低成本加快周转如格兰仕；可以提高品牌含金量刺激购买实现周转如海尔；你可以扁平化如美的；可以零库存如戴尔；也可以像联想用ERP。总之在这个“快鱼吃慢鱼”的时代，你必须殚精竭虑，必须食不甘味，必须为改变资金周转率有所作为。
如果说企业的本质是执行，那么生意的本质就是周转。
[BT2]2.进行财务核算，谨慎处理债务
这一项工作能反映生意人的资金的运作情况。虽然你可以充分相信你的头脑，但用笔记下各项收入和支出，还是很有必要的，而且以清楚明白为宜。
生意一旦运作，各种费用往往会超出你先前的估算，就必须修正你先前计算的利润率。许多生意人在创业之初，感觉到业务运转正常，认为是该赚到一笔钱了。但经过财务计算之后，大吃一惊，赚到一点钱，全拖欠在客户手中，甚至严重地影响到生意运转。
准确的财务核算，使你清楚自己的生意状况和收入。有了财务的明确数据，你才可以正确安排和推进各项事务。可以拖一拖的账款，心中有数，才知如何应对。
在别人眼里，你这才像一个正儿八经做生意的样子。从一开始，就要在行业中树立一个明确的形象，别人才不会忽视你这个新人，为后面打交道铺平道路。
通过财务核算，知道利润情况，才会切实体验到劳动的成就感和压力。
在你的企业里，这儿和那儿的小笔费用加起来，会成为一笔很大的现金流。尤其是当你允许你的雇员可以不经你的批准，就可以直接去定购产品，存货和办公用品时，就更是如此。
当然，为了公司的发展，你不得不放手让你的雇员直接去干一些工作，包括一些购买工作。但是，一个令人惊讶的价值几千元的账单，从来都不是一件好玩的事情。这儿花200元，那儿花300元，再买一件新装备花700元，加起来就是1200元。如果把这些项目综合起来看，你还愿意花上1200元吗？如果还想的话，那么你这个钱花在了刀刃上，花得值。否则，你就需要开始从所有这些项目对公司的综合影响上来考虑超过一定数额的费用花得是否值得了，而不是只看相互分离，彼此互不联系的购买项目。建立适当的制度，当费用超过一定的限额(比如说200元)时，予以追踪或要求有批准程序。
每个月都检查一下你的账目，随时检查你的财务报表，以确保你公司的费用没有大得出格。保证你的公司财务上没有问题是你的工作。如果你不能做这项工作，你就应该找一个能够胜任的人来做，比如会计师什么的。
做生意，以现金交易为好，不宜赊销。如果卖出1000元的货是赊销的，不如卖800元的货是现金交易的好。这里所说的现金交易，包括开户单位和个人利用转帐方式进行结算。有许多谚语是说明这一问题的，如：“现有小钱50，胜过以后大钱100”、“隔夜的金子，顶不上当日的铜”、“立着放债，跪着讨钱”、“赊出容易，收回艰难”、“本小利薄，赊欠不得”等。
相对而言，做生意卖货，现金交易和赊销，后者较前者利少弊多：一是影响资金周转；二是减少利润；三是不能按时交税；四是讨帐占用人力、财力；五是赊出容易，收回困难；六是往往因人事的变动和对方企业的变化，造成呆帐、瞎帐、乱帐，有的可能一分钱也收不回来。有个县供销社，为扶持农民发展副业生产投入几十万元，收不回来。最后收帐时，有些农民赖账，有的说：“要钱没有，要命一条，要媳妇还有一个。”这种经济损失给人教训很深刻，不到万不得已不能赊销。商品的买卖在没有形成一套稳定的销售渠道之前，应坚持现金交易，一手钱、一手货，对买卖双方都有好处。
据介绍：犹太商人经商，绝招之一是彻底采取现金主义。他们认定惟有现金才能保障他们的生命和生活，以对抗天灾人祸。做生意说千道万的诀窍，归根结底要讲实际利益。
任何一个企业都可能面对债务问题。有时是长期债务，有些是短期债务。公司欠下其他人，或银行、或其他公司的欠款，未能清缴，要慢慢偿还，无论欠债是多是少，都不要掉以轻心，不可以欺负那些实力不足的小公司，欠债必须要偿还，这才是上品之人。有些公司，由于管理人生意不善，不懂得如何处理债务问题，不懂得如果处理和债主之间的关系，结果迅速因债务结束。
相反，一些商场老手，懂得应付债务，懂得处理和债主之间的关系，延长还款期，结果获得债主通融，让他们渡过难关，不致因短期的周转不灵而使前景尚佳的生意结束。
债务随时都可能出现，创业人应先有心理准备，以免债务出现时就手忙脚乱，不知如何是好。当债务出现时，第一个要考虑的问题，是何时才能清偿这笔债务，这亦是债主急于想知道的，你如果找到一个确定的答案，就把答案告诉债主，切不要答得模棱两可，更不要说不知道。债主问你这个问题，是要知道答案，不是让你狡辩。
你的重大责任，是和债主之间达到共识。你可以在什么时候归还欠款，或如何分期归还，债主情绪激动，你不要和他针锋相对，一拍两散，对债主固然没好处，你的信誉亦会受损，最重要的是让债主安心，表示你还愿意继续做这生意，不会一走了之。告诉他们，你有什么计划，你在什么时候将可取得一笔资金，什么时候可以归还。然后，你必须履行承诺，无论如何也要找钱偿还。
当你的生意渐上轨道，欠债就会慢慢减少，周转就会畅顺，能顺利解决债务，你的事业必定更加稳固。
赚钱还要会用钱，但不能过早追求享受
做生意，当然是出售商品，赚取利润的行为，但如果你以为只要生意好就能赚钱，那未免天真了一点。
不错，生意好当然收入增加，但你可能没发觉，当你日日陶醉于“赚钱”“发财”时，已经种下了日后关门倒闭的种子。
相反，有些店铺看似没有什么生意，门可罗雀，但不多时竟然改装店面，扩大生意。
这是怎么一回事呢？生意好的居然倒闭，生意不好的居然赚钱！一个商店的生意实绩，很难单纯从生意好坏一个角度去猜度。做生意真是奇妙得不可思议。
刚从薪水阶层跳出来自立开业的人，往往改不掉职员时代养成的花公司钱不心疼的习惯，用于应酬的开支较大。
生意好，为何不赚钱？就因为支出太多，把所赚的钱都花光了，因此，黑字也就变成赤字。这就是薪水阶层做生意往往被小商人取笑的原因。
小生意可说是“至多温饱、至少糊口”的生意，利润都是非常微薄的，和大企业大量生产、大量销售、大赚其钱不一样。大企业由于利润厚，可容许高级职员挥霍，如果小生意东施效颦，那就完了。
大家都知道投资回收额(利润)等于销售总量减去费用，利润和费用是呈反方向运动的。如果费用低，利润就高；如果费用高，利润则低。费用与资金控制紧密相关，而现在许多生意人脑子里不知道如何管理资金，忽视对资金的控制，造成费用节节上升，而利润却不断不降，直接影响了生意人的艰苦创业，以致半途而废。
著名的风险资本家弗雷德·阿德勒说：“我的一个‘定律’是，成功的可能性与经理办公室的大小成反比。”一味地追求豪华舒适的办公室、办公桌，乘坐豪华汽车，在高级饭店里摆宴，再加上一些名誉性的花销，开支巨大，将宝贵的资金用在消费而不是用在生产上。资金管理盲目，成本高，销路缩小，利润不可能提高。
一位女生意人在她第一次创业失败时说：“我如果再次办企业，驾驶的会是一辆小型货车，而不是奔驰。”简单的话语中却包含了一条道理：节约资金是创业的第一步。
商品生意中的浪费是人们不易觉察到的，它就像一个无形的黑洞，随时都可以把整个企业吞噬掉。作为资金十分有限的小本生意人，如果不注意这一点，必然会造成生意上的失败。作为小本生意人，要养成良好的习惯和制定良好的制度来降低成本：
(1)作业规范化。明确规定长途电话和普通电话的通话时间和每位发言人的发言时间；严格控制办公用品的申领；清楚规定每个物品所在的地方等等，尽量做到物尽其用和节省时间。这些繁琐小事，如不加以规定，大把大把的钞票就会不知不觉消失了。
(2)养成随手关灯、关水的习惯，可节省20％的电费水费。
(3)在不影响质量的前提下，尽量减少加工次数，可省下许多加工费和电费。
(4)尽量减少操作失误，减少无效工作和废次品率。
(5)聘用能身兼数职的员工，以节省工资费用。
(6)经常评估、考核员工的工作效率。人往往有惰性，时常要人提醒、催促才会进步。只有不断地评估，考核员工效率，才能激发潜能，提高工作效率。工作效率一提高，成本自然就降低。
(7)裁减或调换能力差的员工。
(8)发动员工提出改进作业、革新产品的合理化建议，并对优秀方案给予奖励。
(9)对于邮递的成本，要反复思考，哪些必要，哪些不必要，哪些须快件发寄，哪些平信即可。
计算成本不能马虎，算得精才能赚得多
做生意不以顾客多少论成败，最重要的是有盈利。成本愈少，利润愈高，那就愈是成功。换言之，成败与否，要由利润与成本之间的关系而定。因此，计算成本时，一定要计得准确，以成本作为利润赚蚀的准绳。
最直接的成本，是原材料价格、员工工资、店铺或办公室的租金、公司设施、日用消费品等，把毛利扣除这些开支后，还有剩余，那就是利润。但若计算下来，毛利不足以支付成本，就是有亏损。
