登陆注册
2144300000020

第20章 重视职场经验,炼就“太极推拿手”(4)

生活中等待是难免的,比如等公交车、等待召见、等待客户等。在等待过程中,你可以从公文包或文件中取出信函、报道、期刊或文摘等进行阅读。

4.应对意外的拜访

当遇到意外的来访者,可向他人道歉,说明自己的工作日程安排得很满,如有什么不便公开讲的事情,可以另约时间,或将约见时间选在低效率阶段。可用一些措辞结束电话聊天。如果不接那些频繁的电话,你可以节省更多的时问。

5.准备好再打电话

为了避免因为项目多,在电话里哕嗦或遗漏,可以简单地写下来,按照记录顺序,依次解决,这样可以最大限度地减少麻烦。

6.立即动手

如果你想做某件事,就应该立即行动着手去做。很快你就会从做事情的高效率中,充分享受到成就感,并且节省了时间。

7.忙里偷闲

将每都发挥到最大的效率,并不就意味着要将自己搞得十分紧张。如果打破常规安排时间会使你的工作速度更快,取得的效率更高。如果增强锻炼会使你头脑清晰、身体健康。周期性地娱乐几分钟以及做深呼吸,既能让你情绪高昂,也能使你心静如水。你最好每周都休假一整天。如果你能有效地支配时间,你将事半功倍。

8.避开高峰期

在日常生活中,要尽可能地避开高峰期,如排长队购物、交通拥挤或节假日出游等,避免时间的浪费。

9.懂得放弃

一个完美主义者和一个办事拖拉的人浪费的时间是一样的。虽然有时候不可能把工作干得完美无缺,但只要已经在一个确定的期限里,完成了所能做到的最好的工作,就是一个完美的结局。应该懂得什么时候有必要为十全十美而奋斗,什么时候需要放弃,才是足够的好。

10.利用技术

在计算机上而不是在笔记本上保存你的工作记录。当你需要某些信息时,从计算机上搜寻要比在笔记本中翻找节省时间。

11.考虑机会成本

对任何事都需要计算它的机会成本。例如,你是愿意排队等候1小时乘1元钱的公交车,还是花6元钱乘计程车上班。假若你能在1小时内创造出比5元钱更多财富的话,你就应该考虑等候所花时间的机会成本了。

在工作中或生活中,如果能够巧妙地利用时间战术,你离事业成功的高峰不远了。

要想上司注意你,除了努力工作外还要努力寻找机会

王斌在一家公司工作已经有好几年了,他自我感觉工作干得还不错,但就是得不到重用。最近,一位工作时间和工作能力都不如他的同事得到了提拔,使他心里很不平衡。于是他想了一招:申请跳槽,想以此来引起上司的重视,以提高待遇和地位。他满以为上司会舍不得放他走,希望上司为防止“人才流失”而挽留重用他。谁知上司一下子就同意了他的辞职申请,弄得他进退两难。

作为每一个员工,谁都想引起上司的注意,这就需要员工方法得当,如果一出差错,不但引不起上司的重视,还有被踢出职场的下场。

怎样才能引起上司的注意

那么,怎样才能引起上司的注意呢?

1.让上司知道你的存在

这是你与上司相处的第一步。生命是短暂的,你不应该等待,而应该主动寻找机会,抓住与上司接触的机会,表现你自己,让上司对你产生深刻的印象。其实早在求职应试时,你就已经和上司相识了。上司在决定用人的时候,也许会亲自过问,如果你有一份独特的求职简历及精炼的求职演说,你就会令上司眼前一亮。不要小看求职信,它可是一门学问。一封格式错误、字迹潦草、漏洞百出的求职信,会令上司不屑一顾。合格的求职信应该是语言精炼,目的明确,字迹端正。当你描述所就读的大学及所学课程情况时,必须写清你是什么学历,毕业或肄业,要写明你会考的成绩及在校主修科目的成绩。这时上司会有目的地选择你所适合的职位。

当你在信中叙述自己的工作经验时,不必文采飞扬,如果你确有成绩,就要出示这些成绩的具体资料或证书、证明,这样上司会对你另眼相看。但是要避免过分谦虚、夸大事实。如果你不是一位刚踏出校门的学生,而是从另一家公司跳槽过来的,那么带一份业务送给你未来的上司是最好的礼物。

2.掌握自我推荐的技巧

在今天,自我推销已成为一种时尚。自己的命运,必须A己去开拓。自我推销绝对不是鲁莽,而应该是有技巧的。一位自诩为有伯乐眼光的上司是不喜欢经人引荐和提醒的,他喜欢A己物色良才。对这种上司,应适当表现出含蓄,对上司的重托或提拔应表现出感激之情,这是对上司尊严表示尊重的表现。

怎样才能做到适当的展示潜力呢?

要善于解决问题。在处理与同事之间关系时,要采取和气的态度,当同事都喜欢找你商量事情时,上司必定知道你才能不俗。

不断学习业务知识,掌握科技新动态,这样才不会被公司淘汰。

向上司证明你有良好的独立处理工作的能力,不要为了贪功去独揽一切,这样反而会弄巧成拙。

在业余时间搜集同行的资料交给上司,也是向上司展示能力的一种好的方法。

在工作中还应注意:

如果你对一件事从不同的角度看,经过分析和理解,能够得出独特的见解,必定会令上司信服。

和客户建立良好的人际关系。当客户向上司赞赏你时,上司一定会注意你的。要对自己有信心。在与上司谈话时,不要紧张,要保持镇定,对自己充满必胜的信心。

要让上司知道你对工作很有办法。如主动代替放假的同事,但必须在做好分内工作的同时,否则会给上司急功近利的坏印象。

始终让自己处于最佳的精神状态,是一种最有力的推销自我的方法,只有懂得自我推销,才能得到上司的青睐。

3.抓住机会,表现自己

假如你与上司有非常短暂的见面时间,消极的人往往会对这样的机会视而不见,使机会擦肩而过。而积极主动的人,则能利用这稍纵即逝的机会表现自己,以引起上司的注意。用简明的语言和简洁的行为与上司进行某种形式的短暂交流,是遇到这种情况时应注意的。

在工作之外的场合,如酒吧、音乐会等场合,你很可能会遇上自己的上司。这时你要看情况行事,先是轻松的问候,然后当他需要交流时,你不妨迎合上司的观点,以达到和上司兴趣相投的目的,这是最好不过了。

你可能没有太多的机会与上司单独相处,但走廊中、楼梯上、电梯之中,这种机会常常会有的,你应该在这一、二分钟的时间内最大限度地利用机会,用最简单的词汇向他问好,并表现出修养、大方与自信。美国《生活》杂志的总裁戈登克罗斯比是一位管理学教师,他说过“这是当你在电梯里,同上级在一起的一分钟内,所表达的包罗万象并能促成行动的一系列的思想和事实”,并且把他的“电梯语言”称之为艺术。

4.向上司汇报的方法

如果上司是在无可奈何的情况下,会见不得不接待的客人,这时上司最希望的是有人来打扰,趁机得以解脱。如果接待的是一位非常重要的客人,上司就会对进来打扰的人表示不满。因此,要视具体的情况来决定,采用什么方式来通报事务。

当上司正在接待来访的客人时,如果遇到有电话找上司时,一般情况下,应轻轻地走过去,向客人示意,表示歉意,然后走到上司的身旁,俯下身小声地传达,绝对避免在远处大声地叫喊,这会引起客人的反感,被视为不受尊莺。

如果有重要的事情需要上司解决,而上司正在接待客人,这种情况下,首先应判断事情轻重缓急的程度酌情处理。如果是需要急办的事情,可把事务写在纸条上,递给上司过目。如果事务不太急,就可把纸条对折,放在上司的桌子上。如果遇到无法判断怎样处理的事务,可先找其他的上司咨询,或去找有经验的老同志商量。总之,不论是何种情况下,都应及时把情况向上司汇报,以不影响公司的利益为原则。

想升职务必小心行事

想升职务必小心行事粗心大意会累死不讨好

杨宁毕业后没多久,就幸运地应聘到一所知名的职业学校做办公室的文职人员,主要负责起草文件、对外宣传等工作。同一办公室里还有其他三位同事。校长在场时,大家都表现得工作很投入的样子。校长不在时,同事们就精神放松下来,在微机上玩玩游戏,侃侃奇闻轶事等。杨宁因为初来乍到,很有自知之明,没有随大流,而是一有空闲,就想一想领导交办的事情有没有未办妥的,自己还欠缺哪方面的知识,然后抓紧时间进行充电。

杨宁先从了解学校各科室的职能做起,对照学校的远景规划和年度工作目标,了解熟悉学校每项工作的进展情况,并对今后的工作作出前瞻性的预测和判断,以此提高自身的素养。在遇到较融洽的机会时,杨宁就把自己成熟的想法向领导作出适当的汇报。有时,虽然言语不多,但句句实在,又有自己的独立思考,让领导感觉出杨宁是个默默奉献、踏实认真、肯干的人。

与领导一块出差或工作时,杨宁则处处做个有心人。例如,有一次,杨宁与校长坐车去见一位与学校联合办学的公司总经理,签一个重要的合同。当他们签合同时,外面下起了小雨,杨宁从司机那得知车上没有备雨伞,便立即掏出钱给司机让他赶快到附近的商店买一把尺寸大些的雨伞。当校长签完合同与合作方总经理从宾馆里走出来时,雨下得正急,杨宁赶紧跑上前去,将伞递给校长,校长从容地为对方的总经理撑伞,送他上车。这件事后,校长对杨宁的办事能力颇有点刮目相看。平日里与同事相处,杨宁更是以真诚待人,获得了不错的人缘。

杨宁在学校干了四年,第一年做的是普通职员,第二年升任办公室副主任,第三年由副主任转为正主任,第四年出任校长助理。由于学校实行的是岗位工资,杨宁也由当初的每月几百元,升至现在的月收入两千多元。

在这个竞争激烈的社会,无论是什么职位若想立足并求得发展,你务必注意以下几点:

1.维护上司的利益

上司的利益是非常广泛的,它包括很多方面的内容。作为企业的员工要能够帮助上司解决企业所面临的各种问题,解决企业的困难。如果这一方面你做不到,那么就会被上司视为酒囊饭袋之徒。

上司是公司里的掌舵人,他对本公司员工的表现和态度是非常敏感的。为了达到升职加薪的目的,你就要使自己的一切行为都要符合上司的利益,这是尤其重要的。如果你在某一行为上损害了上司的利益,哪怕一次无意的损害,都会使上司感到厌恶,他绝对不会对你有好感,从而失去升职和加薪的机会。

2.任何时候都不能损害上司的利益

如果你在上司面前,对薪酬的数目多少过于在意,这会使上司认为你是为了金钱而工作,而没有了对事业的追求,缺乏工作热情。但是,如果你在上司面前表现出一副“对金钱无所谓”的态度,这也会使上司感到你是一个难以驾驭的人,从而失去了对你的信任。那么,究竟应该对薪金持什么样的态度呢?

第一,如果上司在某日提出要给你加薪时,这就说明你在公司是个有才干和地位的人,上司非常器重你。千万不要直截了当地和上司讨论加薪的幅度问题。

第二,不要加入任何小组、个人或机构发起的争取某种利益的签名活动,除非这项活动是由上司亲自发起的,并且是对大家有益的。在遇到对公司的意见或对加薪幅度不满的书面建议时,尽量回避,低调处理。

第三,在日常生活中,不妨偶尔吃几天便当,让人感到你经济上的拮据。但不能强调自己的经济状况,有要求上司加薪的嫌疑。

第四,如果你有幸遇到一位人情味十足的上司,你可以为自己争取更多的加薪机会,不过你一定要对上司了如指掌,否则的话,不要轻举妄动。

3.远离上司的“秘密”

有许多人为得知上司的“秘密”,而四处打探,认为如果知道上司的一些小秘密,则可以和上司拉上关系。孰不知,有些“秘密”可能成为你永远不能升职的原因。既然是“秘密”,当然知道的人越少越好,别探问上司的隐私。上司面对工作会感到心情压抑,家庭生活也会产生这样那样的矛盾。如果你毫不客气地探问其隐私,甚至为其出谋划策,那就大错特错了。即使上司在最脆弱的时候,也只需要适度的关心,开解郁闷的心情。要明白,真正关心上司,出发点应是爱戴而不是利用。一旦上司知道你了解了他的秘密,必定对你有所防范,甚至会将你调到远离总部的地方。如果你不小心撞到了上司的秘密,装蒜是惟一的明哲保身的办法。

4.表现自己要适度

适当的推销自己是非常必要的,但绝不能过头。因此千万不能在上司面前自恃才高八斗,显得神通广大,无所不能,无所不会,这样不仅不能使上司惊叹和赞赏,还会使上司对你失去安全感,在心理上给上司造成压力,使他对你有所防备。

因为上司都有自己的三防策略。一防你吃里扒外,自恃太高,太过醒目而容易被其他公司利诱,做出损害公司利益的事情。二防你在公司有太大的影响力。对其他员工会起到煽动作用,动摇他的领导地位。三防你油头滑脑,练精学懒,当公司的权力掌握到你手里后,不思进取,无所建树。

5.保持谦和,忠于上司

上司在工作和生活中,有一个属于自己的圈子,而这个圈子里的人,会被他认为都是自己人,也就是效忠他的人。如果进入这个圈子,就要时刻保持对上司应有的效忠程度。凡事你都要让上司出风头,把他推到前台亮相,使他成为媒体注意的焦点和风云人物。当上司称赞某一个员工在公司的作用时,会用“公司里没有此人不行”的语言,实际上在上司的眼里,这位员工仍是他的雇员。有些人并不明白这一道理。被上司一套,即刻飘飘然起来,连上司的尊严也不顾了。甚至放浪形骸,得罪其他同事。

必须懂得用毕恭毕敬的态度对待上司,在上司面前,一定要保持谦和,这是你平步青云的阶梯。

6.博得上司的赏识和好感

员工如果得到上司的赏识和好感,那就等于该员工有了升职的基本条件。尽管许多上司都喜欢下级讨好奉承,但他们更喜欢那种脚踏实地、埋头苦干的人。如果你把上司安排的每一件事都办得妥当,然后再说几句上司爱听的话,比起那些只说不做的人来,上司一定会对你另眼相看。记住,如果你总是迎着上司的目光,从不躲躲闪闪;坦率与之交换看法,不隐瞒不夸大;从不议论其隐私,并尽己所能努力工作,争取成为其最佳的部下,那么,你的上司便没有什么道理不喜欢、不赏识你了。

同类推荐
  • 管好自己的七个法则

    管好自己的七个法则

    本书总结了七个方面怎样管好自己,并列集为七个法则: 真正认识自我:首先给自己定位; 确立人生目标:明确奋斗方向; 人生必备的生存能力:是你生存的必要手段; 养成良好的习惯:好习惯使人一生受益无穷; 学会善待时间:不会利用时间将会一事无成; 学会为自己理财:打理她自己一生的财富,是走向成功的标志; 保持身心健康:拥着健康是最大的财富。 其实,人的一生,追求的很多,就看怎么支待。如果能管理好自己的一生,相信每个人都会业有所成。说到底,一个人的成功没有什么秘籍和宝典,只能是从自身做起,循序渐进走好自己的每一步,相信成功便指日可待。
  • 做心平气和的女人:哈佛大学最受欢迎的女性情商课

    做心平气和的女人:哈佛大学最受欢迎的女性情商课

    女人最宝贵的财富不在别处,在于保持一颗宁静的心。世界著名心灵导师写给女人幸福一生的忠告:不要盲目和别人攀比,幸福是感觉的,不是炫耀的;不刻薄,尖锐的话题要用平和的语气来说;不抱怨,从控制情绪开始;优雅的谈吐让你魅力四射;工作让女人更有魅力;爱人是沙,握得越紧失得越快;告诉他,他是你这一生最正确的决定。
  • 心灵鸡汤全集

    心灵鸡汤全集

    书中的每一个故事都是编者精挑细选出来的,个个启人深思。故事后附的“心灵小语”画龙点睛,是最贴切的指示,让人在紧张繁忙的工作中可以静下心来沉淀自己,关爱自己。通过阅读本书,将会使您活得激情满怀,爱得深沉博大;会使您更加自信地去追逐内心的憧憬与梦想。
  • 低调做人 高标做事

    低调做人 高标做事

    本书阐述了低调做人和和高标做事的方向和方法,旨在让读者对二者有一个深刻的了解,然后运用到自己的实际生活中去,用做自己的人生指导,成就自己的人生之路。每个人都想走向成功,可是你学会低头了吗?每个人都高傲着支付着自己的尊严,从而把自己走向成功的道路给堵死了。
  • 态度改变一切

    态度改变一切

    《态度改变一切》是奥里森·马登的作品之一。他发现年轻人一般都有对成功的热望,也渴望了解成功人士前行的足迹,希望详细地了解成功者在获得成功的过程中的每一个细节。所以,马登在本书中讲述了许多成功者的故事,然后用这些真实的故事告诉人们,要想从平庸甚至失败中奋起,就必须用积极的心态面对自己的学习、工作以及人生。
热门推荐
  • 至尊凰妃

    至尊凰妃

    一朝国破,她被迫逃亡,因缘际会,成为敌国女相。帝王愿以天下为聘,娶她为后,她不愿。邻国太子为了她愿终生不娶,亦不能使她动心。外臣妒之,内宫祸之,阴谋陷害,接踵而至。但,几次命悬一线,总有一个男子立于她身前,保她无恙,护她周全,为她出生入死!
  • 盛世倾宠:扑倒狂傲陛下

    盛世倾宠:扑倒狂傲陛下

    “陛下不好了,娘娘把皇宫烧了——”某男挑挑眉“愣着干什么,还不赶快帮她煽风点火。”“陛下不好了,娘娘去逛妓院了——”某男眉头微蹙“把所有妓院都给我烧了。”“陛下不好了,邻国王爷派人来抢亲了——”某男冷笑“这次我亲自出马。”公布一下群号:482089306验证码:小说人物名字
  • 天地劫动

    天地劫动

    在众神山顶,有一座金碧辉煌的大殿,名‘众神殿’。在大殿之中,坐着两排被众生称为神灵的人物,正中央便是诸神之王,其中男的俊俏潇洒,女的绝色妖娆,然后天地大变……
  • 魑魅魍魉之主

    魑魅魍魉之主

    九州云陆之上,登基新皇无能,群雄迸起,乱世之下,相传有一人立于巅峰,俯瞰天下,万人瞻仰。传闻她,红衣红眸,绝艳无双传闻她,亦正亦邪,杀伐果决传闻她,统领四方鬼魅,率百鬼夜行她就是,魑魅魍魉之主,四少,月华夜月华夜:“这世上什么能做,什么不能做,只有本少说了才算,如果天不同意,那本少就灭天覆地!”本文女扮男装,简介无能,各色美男走场,奇珍异兽齐聚,每个都无限变态。***********************************好友绝世好文:《上-邪》狂想曲《嫡女不得宠》薄荷清凉糖《十七妾》舒歌****************************月华夜由亲betrice领养万俟朔霁由亲onion69领养宫添宇由亲云空斩丶领养荣浅予由亲一头傻牛领养云落隐由亲云空斩丶羽落吾家195658577一起领养宁息由亲风倾雪醉领养(亲妈不在多,以后就人手一只孩纸,先到先得)
  • 哲学家讲故事(大全集)

    哲学家讲故事(大全集)

    哲学是无所谓入门的,更没有所谓的初学者和专业者之分。维特根斯坦曾经说过: “一部严肃且伟大的哲学著作,完全可以用笑话写成。”哲学之所以可以写成笑话、故事或者寓言,那是因为所有的哲学问题和哲学思考都源于人类的生活本身,只不过我们是“日用而不知”罢了。只要你是一个用心的人,从哲学的故事中有所感悟,你就是一个哲学家。
  • 元代大都上都研究

    元代大都上都研究

    元代实行两都制,大都是首都,上都是陪都、夏都。两都是元代的政治中心,皇帝每年来往于两都之间。本书对元代两都的建造、城市布局以及政治、经济、文化生活等做了全面深入的考述。大都的建造为今天的北京奠定了基础,上都则是中国古代具有典型意义的草原城市。对元史、蒙古史、中国都城史以及民族关系史的研究具有重要的参考价值。
  • 海洋馆漫游(海底世界大观)

    海洋馆漫游(海底世界大观)

    放眼全球,世界上最发达的国家都是海洋大国,经济最活跃的地区都在沿海地区。在当今国际社会,开发海洋、拓展生存和发展空间,已成为世界沿海各国的发展方向和潮流。海洋是一个富饶而未充分开发的自然资源宝库。海洋自然资源包括海域(海洋空间)资源、海洋生物资源、海洋能源、海洋矿产资源、海洋旅游资源、海水资源等。这一切都等待着我们去发现、去开采。青少年认真学习海洋知识,不仅能为未来开发海洋及早储备知识,还能海洋研究事业做出应有的贡献。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 弗洛伊德文集11:图腾与禁忌

    弗洛伊德文集11:图腾与禁忌

    本卷是弗洛伊德有关人类学、社会学、文化学、宗教学、历史学和哲学等方面的代表性著作,共包含两部作品。《图腾与禁忌》1913年出版,通过蒙昧人与强迫神经症患者的比较,推断了图腾崇拜的本原意义。《摩西与一神教》1939年出版,是弗洛伊德生前完成的最后一部著作,它深入浅出地剖析了一神教的本质和起源。这些论著基本上属于弗洛伊德心理哲学的范畴。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿