第七十八章遗忘在角落里的财富——名片
对于不善利用名片的人，收到的名片就像一堆废纸，毫无用处。对于善于利用名片的人来说，收到一张名片就意味着多一个朋友、多一个生意上的伙伴。有朝一日需要动用人际关系搬救兵时，一张名片就是一条最重要的线索。
在当代社会中，名片是人际交往中一种最为经济实用的介绍性工具，它具有介绍、沟通、留存纪念等多种功能。例如，有的人在名片上不印头衔，只印“您的朋友×××”，以及联系电话和通讯地址；也有人在名片正面印上名字、电话、地址，在背面印上几句处世格言或对联等激励文字。
由于名片使用方便、便于携带、易于保存，它的用途极为广泛，颇受社会各界的欢迎。尤其对商界人士来说，名片更是十分重要的。它除了记录彼此的联络方法，也是商务活动的敲门砖和伏笔。有了名片，双方的结识就迈出了第一步。
中国台湾有位著名的名片管理大师叫杨舜仁，之所以称他为大师，是因为他有近16000张不同人的名片，而经过他自己设计的一套名片管理系统，可以在几秒内找出任何一个想要的人的资料。
促使他开发这个系统的契机是2001年他从原来公司辞职时，群发了3000多封电子邮件，告知众亲友辞职的原因，同时感谢大家多年的照顾，没想到陆续收到300多封回信，其中包括16个全职和兼职的工作机会。每次回忆起这件事时，杨舜仁都会激动地说：“这是我人生的一个转折点。如果当时是一通通拨电话，可能打不到十通就停了。”
认识到了名片的重要性后，杨舜仁开始进行名片管理的研究，有系统地将名片输入计算机中，同时从推荐的16个工作机会里，选择一份赴中小企业讲演网际网络应用的兼职工作。
杨舜仁十分重视人脉的“保鲜”，经常写封“嗨！我是舜仁，好久不见，最近过得好不好”之类的短信，发给数百位朋友。“现在开始整理你手边的名片，绝不会太迟。”杨舜仁说他有今天的成就也是一点一滴建立起来的。“其实工具就在你我身边，只要会用Outlook，就能立即进入操作。每天换到的名片要立即在背面批注，包括相遇地点、介绍人、兴趣特征，以及交谈时所聊到的问题等，越翔实越好，然后在建立‘新联络人’时，将这些信息录在备注栏里，以后只要用‘搜寻’功能，便能将同性质的人找出来。”杨舜仁耐心地解释道。
在商场中，他人对你的印象往往起源于你递上的那张表明你身份的名片，所以，千万别小看了名片。在生意场上，一张小小的名片往往能起到无法估量的作用。当你送出一张名片时，也等于向一个人做了广告、交了一位生意上的朋友，这个朋友也许能为你提供许多有价值的购销信息、市场信息和致富信息。
商务名片固然应该讲究，但也不必过分啰唆。上面需要列明企业名称、公司地址、个人学位或职称、职务，以及电话号码、传真号码等，由于文字较多，版式上就要力求简洁，个人头衔要择要而取。业务类项目点到为止，名片的背面切忌印上一大堆业务介绍。如果公司在社会上较有知名度，或公司名称和标志上已经体现业务性质，那就不必在名片上体现。对方如对你的业务类项目感兴趣，自会在交谈中进一步了解；不感兴趣的，印了徒招反感。
作为一种名字的介绍卡片，上面记有地址、电话，就能够起联络作用，让人能看到名字想起你，根据地址、电话能找到你，这就够了。
