登陆注册
1928200000019

第19章 加强时间规划管理(8)

方法18 学会批量处理

批量处理是一个现代数字技术用语。它指在计算机数据过程中,将相同种类的数据集中起来,一次性处理,可以大大节省占用的空间和运算的时间。看似深奥的计算机技术,其实经常被我们运用到。比如,在Word文档处理过程中,将所有的半角逗号换成全角,如果一个个地替换将耗费大量的时间,如果使用编辑菜单中的替换功能,几秒中内就可以完成,并且还避免差错。

公司职员慧芳,是一位有3岁孩子的主妇,多年的生活习惯让她可以在很短的时间内将家务事处理得井井有条。刚结婚的时候,她见不得有一点灰尘和脏东西,结果她会经常性地打扫房间,也会只洗一双袜子或一件内衣,虽然每天下班后都忙忙碌碌,但家务事还是一塌糊涂。后来,她为家里准备了一个储物箱,将脏了的小东西暂时放起来,等搜集到一定量的时候集中洗涤,一个周做一次家庭卫生,结果她提高了工作效率,家里也能保证干净整洁。

她还为自己准备了一个小本子,比如在去超市之前,她就会将需要购买的东西都罗列出来,一次性采购,避免了重复工作、浪费时间。

但是,在公司里她常常手忙脚乱,无法推进工作。听她诉苦后,老公大为不解,问她为什么能对家务事这么在行,但运用到工作中就不行了呢?听了她的详细诉说后,老公明白了,就告诉她,要将工作学会批量处理。

老公说:“你一上班就投入工作,看似非常忙碌,其实效果不明显,就如收发电子邮件,你可以每天在上班、午休前和下班前各收一次,总比一会儿收一次节省很多时间吧。办公室工作和家务事是一个道理,都需要学会批量处理。”

慧芳尝试着对工作进行批量处理,结果大大提高了工作效率。一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发e-mail、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中并选在同一个时段来处理。这样会比一件一件分开在不同的时段处理,节省一半以上的时间,同时也能集中注意力,避免了因调整工作状态、改变工作方式带来的时间浪费,全面提高工作的效率与效能。

要做到批量处理,首先要分清工作的性质和内容。在一个阶段内,看似杂乱无章的工作,只要认真观察,总会找到其中的相似性。将工作按照性质或处理方式进行分类,就为批量处理打下基础。以慧芳一个星期的工作为例,有的必须在计算机上完成:如收发电子邮件,为上司提供情况窗体,每天的工作记录等等;有的只能在外面完成,如去税务部门报税、为单位购买办公用品、去快递公司联系业务;有的需要动用公司的交通工具,有的必须和总公司接洽。将所有的工作按照这些大类分列出来,一次性集中时间处理,避免了许多重复动作。

对工作进行分类之后,还要做好时间安排。那个阶段做什么,应该事先考虑。比如早上的时间思路清晰,就应该集中精力处理文案工作,可以避免出现错误;在下午时间段,可以用来处理外部事务,比如购物、拜见客户等。这样就可以让自己永远保持最佳状态。还要对工作详细规划,尽量避免工作之间的时间冲突。比如本来计划好下午去市中心将所有事务集中处理,汽车刚好驶上大街,结果经理打来电话,让你立马会去处理一个紧急档案,时间就白白浪费了。因此在处理之前,就应该考虑到这些问题,做好应对方案,可以实现询问上司,为自己的工作留出空档;如果还是发生冲突,可以通过电话发出指令、提供解决办法,让同事帮助处理。

批量处理工作时,要尽量排除干扰。批量处理往往需要集中精力、突击完成,如果不能抵制干扰,往往事倍功半,还不如分次处理的效果好。本来计划好去城里办事,结果被超市购物举办的优惠活动所吸引,索性去里面疯狂购物,购物之后去客户那里,客户却出门去了;如果不采取批量处理,可能还有时间至少完成一两件小时,结果一件事都没有办成。

批量处理虽然对提高工作效率非常重要,但也必须在实践中慢慢学习,不能好高骛远,不然反而会让工作效率降低。

同类推荐
  • 做事先做人大全集(超值金版)

    做事先做人大全集(超值金版)

    以人世的态度做事。集做人做事做到位经验之大成,教你把握做人的分寸和做事的火候。人在世界上,谁也不比谁傻,以出世的态度做人,为什么有的人成功,有的人失败,有的人一生平庸?做事先做人是成功者谋定一生的真本领
  • 有魅力不是我的错

    有魅力不是我的错

    体会她们整体魅力的过程,本身懿充满魅力。如果说中拉女足是铿锵玫瑰。直销女性懿是当代生意场上的花木兰。如果说中拉女足使的是武当拳,直销女……
  • 中华鉴人术(大全集)

    中华鉴人术(大全集)

    如今,精心编汇而成。从对人的客观方面的观察,如眼神、神骨、气态、容貌、谈吐等,在众多国家的实践中继续得到发扬光大。中国古代对于鉴人的经验和方法富含科学性、系统性。《中华鉴人术大全集》由雅瑟、凡禹编著,再到主观方面分析,鉴人的智慧已经被广泛地运用到人力资源中,如性格、习惯、爱好等,详述各种识人的妙法,并早已走出国门,介绍识人的技巧,鉴人是一门大智慧。正是在参考前人的鉴人智慧,融合古代的经典案例的基础上,足以令世界上其他国家叹为观止。中华文明的鉴人智慧之丰富,相信能为你的人生、事业增添成功的智慧!
  • 左右你一生的心态

    左右你一生的心态

    本书共分十章。前四章为第一部分,主要是指导人们如何调整心态、把握心态。给予是一种快乐,平衡自己的心态,以补偿的心理超越自卑,以乐观的态度对待失败。第二部分为五到十章,主要阐述了如何度过心情的低谷、消除心中的“毒瘤”,做自己心态的引导者,体谅他人心情的一些具体方法,即在绝望中要抓住快乐,相信自己能主宰自己,消灭自卑才能自信,调整自己的心情,追求淡泊恬静,笑看输赢得失,心存美好的期盼等。
  • 心灵鸡汤精粹版1

    心灵鸡汤精粹版1

    一个人可能时时刻刻都会遇到不公平的待遇,善待自己的人懂得自己的责任,并付诸行动。如果我们都能从自己做起,宽容地看待他人,相信你一定能收到许多意想不到的结果。
热门推荐
  • 学会管理、学会营销(学会做人学会生活系列)

    学会管理、学会营销(学会做人学会生活系列)

    本书是目前针对管理这一主题最综合全面的一本图书,内容涵盖了今天的所有管理人员需要了解学习的有关管理的方方面面的知识,不但有实践的经验,还有日常面对问题的解决方案,以及雇佣与解聘、员工激励、委派授权、沟通、团队建设与管理、员工发展与训练等在当今商业社会管理人员需要了解的知识。
  • 不周千风

    不周千风

    不周风起,万物凋敝,盛世华年。转眼已是枯骨围城,西北海外,大荒之隅,有山不合,名曰不周;
  • 第三个电话

    第三个电话

    悬疑之父,大师之中的大师,只可模仿,不可超越的巅峰,直逼理性与疯狂、压制与抗争的心理极限,你永远都猜不到故事的结局,你也无法预想故事情节的发展!精品、经典、精装、超值价蕾遇生与死、罪与罚的灵魂拷问。
  • 少水浒

    少水浒

    《水浒传》是中国历史上第一部用白话文写成的章回体小说,也是我国最优秀的古典文学名著之一。本书根据原著进行改编,选取鲁智深、时迁、孙二娘的故事,保留了原著的风采神韵,小说故事情节曲折、语言生动、人物性格鲜明,是一部描写英雄传奇的典范。由冶文彪编写。
  • 瓷婚

    瓷婚

    《瓷婚》是一部描写婚姻家庭的情感小说。文中的男女主人公经过恋爱,结婚,小三来袭,再现了一个,二十年的婚姻的风雨历程。男女主人公又经历了下岗,创业,教育子女等一系列家庭矛盾,和社会问题。《瓷婚》让您看到一个不同的婚姻,家庭小说。您的支持,就是缕丝的动力。
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 逆袭太子妃:高冷男神桀骜妻

    逆袭太子妃:高冷男神桀骜妻

    他毒舌、腹黑、清冷、高贵。她凌厉、俊美、桀骜、智慧。她狂跑,他猛追。老公是极品腹黑男,闺蜜是超级心机婊,且看傲娇纯情的她如何在漩涡中引风推浪。请大家关注我的微信公众号:梁粉小铺搜拼音也可以:liangfenxiaopu
  • 龙血武神

    龙血武神

    恶魔少年杜林,左手“罚天”,右手“净世”,身怀“混沌元气”,于帝国都城边缘地带的恶魔林走出,一头扎进了风云诡谲的帝国乱世,传奇从此开始。天境大陆,大秦帝国,乱象频生,正处在黎明前最为黑暗的时期。强大的修者,无尽的传说,不朽的秘境。天才如繁星,强者如沙粒。
  • 痛苦都是自找的

    痛苦都是自找的

    这是一个焦虑的时代,所有的人都迫不及待……有一位作家说过:"如果我们感到可怜,很可能会一直感到可怜。