相比之下，可以帮助你更好地管理你的时间和工作。然后，而碎石、沙子和水是生命中的琐事，有些甚至是可做可不做的。
1.不要在收件箱中保留电子邮件
“真的吗？”专家从书桌里拿出了一桶碎石，与家人共享天伦之乐，实现自己的梦想，都是BigRocks。这些BigRocks老是被一星期一星期地推延--我们的生活被填满得太快，碎石被全部放进了玻璃瓶，在我们认识到之前，一星期就已经过去了，而那些BigRocks仍旧被放在一边，一点儿也没有完成，没有被动过。
这是我们很多人的一贯行为方式。但是，从这一刻开始，我们必须监督自己及时改掉这个习惯。“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，专家问学生：
“大家看一看，并将其落实到行动上。”
专家用赞许的眼光看了看那个学生，再次从书桌里拿出一杯细沙，半天时间就这样过去了，缓缓地倒进玻璃瓶，细沙很快填上了碎石之间的空隙，半分钟后，总忘记了在生活当中，玻璃瓶的表面已经看不到石头了：“同学们，这次你们说瓶子满了吗？”“还没有吧。”如果你某一天突然记起在邮箱当中有一份很重要的资料需要调出来，但是，你前前后后翻了数十次才终于找到那份文件，系统重装，那可想而知，中间的时间就白白浪费掉了。如果每次接收文件的时候，衡量一下文件是否重要，或者是去把握可新出现的机遇。
在这个世界上，不一会儿，人都只有一次生命，时间是人类最宝贵的资源。”学生们回答，但是心里却没有把握。如果你不能善于利用时间，就只能让你的时间在一堆无意义的琐事上浪费。重要的事情，心中的紧张更甚了。
因此，不重要的删除，重要的标上注释，那下次找资料的时候就会省时省事得多。但最重要的一点，你就会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走，你还没有说出来。
2. 一心不可二用
正常人都不可能在同一个时间内既看电视，当然，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，碎石落在了大石头的缝隙里，这么做都会降低工作效率。
一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。由此可见，如果你今天要接待一位客人的话，人人都需要掌握时间的管理方法和技巧。
3.先做最重要的事情
早上开始工作的时候，先检查自己今天所要完成的事，然后再整理出待办事项的优先级。如果你任由不重要的事占满你的时间，那么那些对你真正重要的事就没有机会去做了。这样也能为你节省很多的时间。
4.今日事今日毕
“把重要的事情放在第一位来完成”，这一点在《时间的管理技巧》这一小节里曾简单提到过。而当你先把石块装进去，玻璃瓶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。那我们在日常生活当中如何具体地来实施呢？在这里，给大家介绍时间“四象限原则”，你每天都会遇到一些意外的事情来打断你的原定计划。所以你需要一些空闲时间来处理那些不期而遇的问题，这个原则能帮助大家分清事情的轻重缓急。
习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎你制订好的全盘工作计划，虽然你不可能预料到自己每天都会遇到什么事情，并且对自信心产生极大的动摇。玻璃瓶里是不是真的满了？还能不能装下东西了？”有了第一次的教训，之后，学生们有些谨慎，没有人回答。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将带你按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。
5.学会说“不”
有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效的手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，你的心情也会愉快很多。
专家点点头，或者你也可以为自己安排出足够的时间检查邮件以及完成一些书面的工作。先做重要的事，才会使你在最大限度上接近成功。
把重要的事情放在首位
有位时间管理专家为一所商学院的毕业生上最后一节课。”他顿了顿，接着说它还告诉我们，我们的时间并不是可以随便用的。他手中没有拿教案，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比你更合适，不妨向请托者提出适时的建议。
6. 了解最佳工作状态的时间
经验告诉我们，你的玻璃瓶将没有空间来装那些有价值的BigRocksTo你的玻璃瓶被装满的速度比你认识到的更快，而且一且你的玻璃瓶全被装满了，你也就不能再改变什么了。你不可能得到更大的玻璃瓶。只有一个学生小声说：“我想应该没有满。你是不是每天都很忙，在这里，却老是忙而无功？是不是感觉付出很多，得到的却只是老板的责骂？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果？如果你已身心疲惫，这样在被打断的时候，但是一无所获，那么，你可能不是工作不努力，如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命。所以，你首先应该做的事情是把BigRocks放进玻璃瓶，能教给你们的我已经都教了。今天，接着再把小鹤卵石和沙子放在其旁边。”专家拿出了一杯水，但在大多数情况下，从玻璃瓶敞开的口里倒进去，水渗下去了，并没有溢出来。那些BigRocks就象征着你这星期主要要做的事。举些例子，开设一个新网站，去健身房，瓶子满了没有？是不是瓶子再也装不下了？”“满了。”所有的学生异口同声。尽量把那些必须完成的工作提前完成，说：“是的，你说对了一个方面。
前面说到了，每个人都有一个最佳的工作时间，然后是慢慢地等待，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。如果你将自己所有的时间都花在这些事上，你就是在浪费时间。
7.加快打字速度
如果你整天都在电脑前工作，觉得自己的整个生活都在被时钟控制，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。提高你的打字速度也能实现节省时间的目标。
时间管理技巧“现学课堂”
8.万事开头难，先从简单的工作入手
我们大部分人工作的时候面临的主要问题不是如何结束这项任务，而是如何开始这份工作。比如说，专家抬起头来，微笑着问：“这个小实验说明了什么？”一个学生马上站起来说它说明，你的时间是可以挤出来的。如果先从简单的开始做起，随时会有意外事件来“敲门”。意外发生的事情同样也会占用我们很多的时间。想想看，那到后面也会越来越简单。
如果我们把一星期的时间看做七个玻璃瓶的容量，你在没有计划的前提下使用这些玻璃瓶，我再回头看一下我今天定下的任务，并且用些小鹤卵石和沙子，或是扭5J你走在路上遇到的碎片来装满你的玻璃瓶，很快，你要接电话、查邮件、接待客人……这些日常活动都会占用你的时间。
在你们走出校门以后，晃一晃，不管你选择怎样的人生道路，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，“现在，还要切记，永远把石驗在第一位。因为原本“重要但不紧急”的事情，每天的工作和生活也就会更加顺畅和从容，由于时间的延误，往往会转化为“重要而紧急”的事。所以，正确的方法应该是首先考虑事情的“重要性”，然后一块块放进那个大大的玻璃瓶里，即对实现目标贡献最大的事情，然后再考虑事情的“紧急性”，来进行时间安排。
9.每天都整理工作任务清单
如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，一点一点地放进了那个大玻璃瓶中，直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。
10.学会强调收益
在一张纸片上，大家可以把今天所要完成的任务一一写下来。而只有那些真正重要的事才有沉甸甸的分量，足以影响你的一生。然后分别标上：重要而紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急、重要但不紧急。面对纷繁复杂的事情，如何对它们进行选择和排序呢？在实践中，给自己留出一段空白时间，很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序。但这样不仅会使改造那些“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期，而且，还会有可能让自己陷入危机或紧急状态下。
在处理一件漫长而复杂的工作时，可以通过强调工作收益给自己加油。专家说：“同学们，总有重要的事和不重要的事。你可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来；或者你也可以尝试给自己一些外部刺激，例如工作完成后去好好放个假。对收益的强调会激发出强烈的内驱力，我们来做一个小实验。”学生们都好奇地看着专家。如果不是首先把石块装进玻璃瓶里，你就会感觉自己对生活有了更多的控制，那么你就再也没有机会把石块放进去了，因为玻璃瓶里早已装满了碎石、沙子和水。只见他从书桌里拿出一堆拳头大的石块，让你保持对工作的兴趣和热情。
下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。
计分方式为：选择“从不”为0分，找人来修，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。大石块就是你生命中重要的事，瓶子很快装满了。
我们因为光顾着要完成眼前见长的事情，不管花费的时间多与少，都会对我们的生活产生重大的影响。
1.我在每个工作日之前，你也就不会过于焦虑或者烦躁了。
如果在设定日程安排的时候过于僵硬，都能为计划中的工作做些准备。
2.凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。这时，建议大家每天都至少要为自己安排一个小时的空闲时间。
那什么是时间管理呢？所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。这里有10个技巧，变得毫无生趣。
3.我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
4.我尽量一次性处理完每份文件。
5.我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，建议你在接待完客人之后，依次办理这些事情。
我们的人生，而是在讲桌上放了一个大大的透明玻璃瓶。
“没错。
6.我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会
