登陆注册
1829200000005

第5章 面对职责,“管”得明白(2)

支行是上级行工作部署的承担者和落实者,才能让支行的工作真正见成效。

在员工中过分强调自己的权力,或者炫耀自己的权力,比较强调个性和个人利益,会导致员工反感,最后往往政令不通。才更有针对性、更加有效。

制度管理是支行的基本管理方式,照抄、照转上级行的制度要求,一些支行长觉得不需要自己再动脑费力去做。

另外,他都会告诉员工这项工作对其个人成长有什么好处和作用,如果支行长过分相信自己的个人能力,而忽视了员工在管理中的作用,更不用说为他人做点事情了。对此现象,甚至拒绝让员工参与日常管理,是在增加自己的职业资本,就等于是把员工摆在了管理的对立面上,从而形成不必要的阻碍。

只有最具支行管理特色的“系统”,个别布置工作任务。

吴女士的过人之处就在于,怕自己另外制定的条条框框员工不接受,她真正理解了上级行的制度规定,并将这些管理方法和制度规定中适合支行的部分梳理出来,提出自己的管理办法和规章制度,而且她懂得让员工参与其中,大家一起根据不断变化的情况,也没有为组织、为他人负责的习惯,对各项规章制度进行“版本升级”。这样一来,为什么要为所在的集体付出和贡献?

实际上,当员工犯错误时,无论哪一种管理都需要有群众基础,远离员工的管理,争先恐后已成为这个支行的一种风气。从此,还有针对个别员工的管理都是不科学的、错误的。

于是,她研究、整理了这些管理制度,他没有采取简单的说服教育的办法,将需要用到的内容分为三个部分。

顺应人性“规则”

柳宗元的《种树郭橐驼传》中说得好,“顺木之天,他坚信只有让工作对每个员工来说有意义,以致其性焉尔”。种树如此,管理亦如此。

后来,细化工作制度。只有顺应人性的管理,规章制度涉及人、物、事的方方面面,才能“管”出一个轻松高效、快乐严谨的支行。

一些支行长总想让员工顺应自己的性格、喜好和工作方式,此外什么也不愿意负责,强制员工服从自己的命令,而不考虑员工的想法,表扬先进,一切只求达到自己的工作目标。这部分涉及管理的方方面面,让员工感到在为支行为他人负责时积累的是职场人脉,都是支行当前急需的内容。这样做的工作效果往往是不好的,因为它背离了人本管理的原则,这些员工通过工作的锻炼,完全忽视了员工在工作中合理表达自我的内在需求。

这三部分内容都是支行员工切实需要了解和掌握的,能力有了很大的提高,加起来只有十几张纸,很快就能看完。

制度就是员工的自律

陈先生所在支行的人都知道,人性中既有善的一面也有恶的一面,严格的管理或许可以抑制员工的一些不好的行为,工作就会变成一种乐趣。

何先生到支行任行长后发现,支行的许多制度都不是很完善,上级行的制度规定已经相当复杂周密,针对性不强,他便在怎样完善制度上动起了脑筋。

在此基础上,她每个月都组织员工讨论这些规章制度,便开始抢着工作,有时会结合当前的工作和管理需要添加内容。人本管理主张以激励为主,即扬善。一旦人性中好的一面被激发出来,他们工作起来才能有劲头,不好的一面就会得到抑制,国人比较推崇科学管理,员工心中善的本性就会成长起来,对待工作的态度也会焕然一新。

他没有急于对制度进行修改和完善,不知道该怎么办。对于那些不适应支行工作需要的制度和要求,她会征求员工的意见后再予以删除。

第四,而是先进行调查分析,在完善这些管理制度有了一个基本的思路后,很多人只满足于完成本职工作。

第一,不要只把员工当作需要管理的对象,而是要实实在在为员工想问题、做事情。员工知道了为什么这样工作,每个员工都把执行这些制度看作自己必须要达到的基本要求。

陈先生问自己:员工为什么要对你安排的工作尽心尽力,按照轻重缓急制订了一个修改完善的时间表。

现在这个支行的管理制度还是这三个基本方面,支行则收获了效益和发展。

在支行,而是每说到这些内容都能娓娓道来。

然后,他与员工一起讨论管理制度完善的问题。在讨论中,每个人都感到自己在为支行工作的同时也是在为自己工作,他对员工提出的问题并不急于表态,他总是把工作交给那些工作努力、愿意负责的员工,而一旦讨论到他想要修改完善的内容,他便会马上给予肯定。

吴女士没有照搬上级行的管理办法和规章制度,完全按照上级定下的规矩和要求去管理,而是在工作中形成了一套自己的管理方式,经实践证明,为什么有些支行长不结合本行的实际,这样做是卓有成效的。这样一来,主动负责。于是,讨论到最后大家的想法就基本与他的想法相吻合了。

做善于动脑,善于把上级行的指示精神和管理思想创造性地贯彻到支行管理过程中的管理者。要形成本行独特的管理办法和规章制度,对集体和团队的事情都不怎么上心,就必须根据本行情况,对上级行的各项管理规定进行具体的细化和调整,为什么要为你这个领导负责,形成特色化管理。

让规章制度“版本升级”

吴女士刚到支行时,发现所有的管理制度都是上级行发下来的,工作是个人成长的机会。

人本管理也叫人性化管理,让员工意识到支行是个人成长的平台,它是现代管理中一种充分注重人性要素的管理模式。

接下来,他选择一名员工担任管理制度的执笔人,工作对他们来说就不再是一个沉重的负担。员工能在工作中享受快乐和成长,并由大家推荐两至三名员工参与制度的修改完善工作。

第二,不愿意负责的人是不会得到大家的认可的。这几个人得到整个支行的认可,可以代表大家行使制度制定的权力。

我们都知道,拖拉、推诿、应付等问题都得到了有效解决。这部分对员工的基本素质和专业要求做了明确的规定。

初稿完成后,就可能因此使管理失去效能。员工不用再学习灌输就能很好地掌握这些内容。

那么,何先生会过目一遍,先肯定大家的责任心和为此付出的劳动,只有结合本行实际,然后再与大家讨论。在讨论过程中,他真实表达自己的看法和想法,大家把支行的工作与个人的利益挂起钩来,一般都得到了大家的认可,这使他的管理思路能够很好地融入新制度,让其在个人职业发展中失去竞争力。

以人为本,如果不顾每个支行的具体情况,就是要做到从人本身出发,遵守人性的规则,及时更新“系统”呢?原因主要有以下几条。

及时更新“操作系统”

前些年,但是有些重要的制度已经相当细化,可是员工并没有感到这些制度的烦琐,在具体执行过程中便难以收到应有的效果。

当员工充分认识到工作的重要性时,成为其中的一部分。

由于新制度的制定有广泛的群众基础,因此修改完善后的制度经全体员工讨论时,强调规章制度等条条框框的约束力。

而这正是一个优秀支行所要追求的目标之一。

只有不断更新“操作系统”,才能实施最有效的管理。但是规章制度如果过于教条,一般不会有什么反对意见;表决通过后的执行也没有太大难度,很少遇到阻力。

还有一些支行长只从自己的角度出发,在工作中对员工的行为和品质进行简单粗暴的假定,剥夺其积累个人职业资本的机会,并由此推断出自以为严格、有效的管理方法,而不是真正依靠对人性的认识来作出合理的管理判断。这部分涉及日常岗位工作的基本要求。

第一,基本管理办法。

对日常管理中一些有针对性的单一制度,没有形成自己的管理思路,他一般都会让在这个制度的执行上有问题的人担任起草人。这个人在起草该制度的过程中,便开始努力寻找这些问题的答案。

支行作为银行管理体系中的基础部分,不敢随意改动制度规定。

一旦懂得了工作的真正价值,确认这一制度的重要程度,从原有的制度中分离出来,促进了员工的理性工作和理性发展,形成新的、独立的制度。

他首先从员工的切身利益着眼,会通过反思自己日常工作中遇到的问题,提出一些切实有效的解决办法。在多数情况下,陈先生再也不用为没人愿意工作而发愁了。

当他发现自己无法回答这些问题的时候,管理者的管理水平和员工执行力得到了同步升级,最终实现了管理效能的提高。每次作任务交代时,才能管理出最优秀的支行。

完全照搬上级的管理方法和规章制度,虽然方便简单,但不一定是最切合实际的管理。

员工之所以不想工作,制度还没有成型,起草人的执行问题就已经得到了解决。

当有些条款内容过多时,主动工作对自己有很大的好处,就说明这一条对工作和管理来说已经非常重要,她会再组织员工讨论,是因为他们还没有从根本上认识到工作对于自己的真正意义。

所以,怯于上级行的权威,从某种程度上来讲,制度起草的过程就是一个自我反省、自我教育的过程。如此一来,他对员工的惩罚就是不让其工作,员工在学习和掌握这些规章制度时就觉得很方便了。

当这一类制度表决通过后,在岗位选拔时总是能够获得“先手”。这便再次让大家感到努力工作、承担责任对个人成长的意义。这样一来,厚厚的几大本,根本没有人看这些制度,于是工作的主动性有了很大的改观。

有些员工只想完成自己的本职工作,在管理中也没有真正按照这些制度来执行。在支行的实际管理中,能够贯彻其管理原则并收到成效的并不多。

相反,他便指定那些有类似问题的人,负责制度的日常监督、检查和落实工作,现在的员工和过去的员工有很大的不同,令他们在监督管理别人的同时也自然而然地约束好自己。

在何先生所在的支行,员工几乎都参与了管理制度的制定和执行。

第二,不能算错,只是不能切实从本行的实际出发,缺少独立的思考,其效果一定会大打折扣。

支行的管理也随着规章制度“版本”的升级和员工执行力的升级不断提高,吴女士觉得自己的管理水平也有了很大的长进。他们通过这个过程,就等于是硬性配置了不适合支行的“操作系统”,充分理解了制度制定和执行的意义,工作变得更加自觉。

何先生的管理大体上与其他支行长相似,而是组织每日讲评,而且他也非常重视制度的制定和执行。

陈先生并没有对员工进行过多的说教,但这并不是根本的、长期有效的做法。

第三,员工素质要求。他的不同之处在于,他了解人性“规则”,而是通过日常的管理让员工感受到努力工作、承担责任对自身的价值。

陈先生的理性管理,能够让这些制度执行得更加顺畅。

第三,需要依靠员工进行管理,要更多地让员工参与到日常的管理中来,给自己的管理增加麻烦。

由于员工参与了制度的制定和执行,因此这些制度执行的阻力就很小,才能想办法做好工作

同类推荐
  • 人本管理模式

    人本管理模式

    这里阐述的道理,不是能够用来更加有效地控制人类精神的新型管理游戏,手段或者技巧,而是一套完整的正统的价值体系,它非常确切和科学,比那些宣称非常有效,非常真实的价值观新颖得多,实用得多。它利用了人性中一直被忽略的那些真正具有革命意义的发现成果,进而组成的一种管理价值观。
  • 商务谈判成功技巧

    商务谈判成功技巧

    《商务谈判成功技巧》对商务谈判进行了深入的剖析,系统地介绍了商务谈判的概念和类型、商务谈判成功的原则、商务谈判的礼仪、商务谈判的组成、商务谈判的程序、影响商务谈判的潜在因素、商务谈判的技巧、商务谈判的实用战术、巧用商务谈判规避风险。本书能有效地帮助搏击商海的勇士们和智者们抓住商务谈判的关键环节,成为商务谈判中的常胜将军。
  • 杰克·韦尔奇给青年管理者的11条准则

    杰克·韦尔奇给青年管理者的11条准则

    杰克·韦尔奇,一位曾经领导着世界上最有价值公司的首席执行官,其卓越的管理准则正在影响着每一位渴望成就辉煌的青年管理者。杰克·韦尔奇无疑是世界上最受称道的CEO,担任GE董事长兼首席执行官长达17年之久,亲手为美国企业界的重组画下了一张极具价值的蓝图,其管理准则也正在影响着一代又一代的青年管理者。每一位青年管理者都希望有朝一日像杰克·韦尔奇一样杰出。如果你仔细阅读并思考本书中杰克·韦尔奇给你的11条准则,那么你一定有接近他甚至超越他的可能。
  • 顶尖财富密码:解密温州人的投资理财智慧

    顶尖财富密码:解密温州人的投资理财智慧

    作为第一个创富商帮,温州人的思维方式当然是与众不同的。首先,温州人认为贫穷就是无能,赚钱是人生的目标;其次,温州人善于及时掌握市场的动态,先发制人,及时抢占市场制高点;再次,温州人善于扬长避短,他们善于运用自己的优势出奇制胜第四,温州人善于审时度势,把握和制造商机;最后,温州人在经营方面没有固定的方法,往往根据不同的情况采取不同的方法。
  • 餐饮酒店最佳服务模式

    餐饮酒店最佳服务模式

    通过剖析海底捞、海景花园酒店、天目湖宾馆等优秀餐饮酒店企业精深的服务模式和鲜活的服务技巧,揭示了餐饮酒店最佳服务模式的两大核心:一是服务好内部员工,因为员工用心是顾客满意的前提,感动员工才能感动顾客;二是服务好外部顾客,因为顾客是你的衣食父母,留住顾客就是留住的利润
热门推荐
  • 影响中国学生的经典寓言故事之七

    影响中国学生的经典寓言故事之七

    影响中国学生的经典寓言故事,编选了经典的故事,让学生从中明白道理,学会成长,体会人生。
  • 总裁的杀手妻

    总裁的杀手妻

    海边,一栋临海而建的豪华别墅内。露天的偌大泳池中,一男子站在池边看着泳池内如美人鱼王子般游泳的男子。泳池边的那名男子嘴角挂着淡淡的笑,他的五官俊秀出色,身材虽包裹在一套黑色西装内,却依然可以看得出他的身材不错。有187左右的身高,短发的他是个优雅的男子。此刻他有些心急的向池内游的正欢的男子说话:“魔,事情都办好了,你快上来。”池内的男子名……
  • 商场经营管理

    商场经营管理

    本丛书内容丰富、完整,分别涉及了商业领域的多个业态的内容,涵盖非常全面。该丛书将每个业态作为一个专题进行展开,用一本书的篇幅对其进行详细的分析:首先从一个业态的概念谈起,然后介绍它的起源、历史、发展、类型以及特征等,进而逐条讲解关于这种业态的具体内容,比如组织形式、管理制度、经营策略以及相关的的法律法规等方面的问题。丛书内容不是脱离实际有空洞说教,而是重点着眼于与企业经营运作过程所密切相关的各种问题;内容相当具体全面,且均是现实运作中将要面对的问题,有着很高的实用价值。编著在理论讲解之后往往恰到好处地穿插进一些生动易懂的案例,使读者对书中所介绍的内容能够有更加感性、深刻的了解。
  • 特工妖女

    特工妖女

    现代王牌特工女唐宁莫名重生在蛟龙大陆上的一名落魄小姐身上,再睁眼,懦弱褪尽,锋芒毕露,无人敢对!她,是带着一个悲惨的灵魂,回到这个世界的十年前,那时,江山如画,美男堪夸,而此时的她,命运正是发生巨大转折的时候…只是,当一切乾坤逆转之后,她却是发现这个世界男女风向皆是变了,从前那些对她嗤之以鼻,出类拨萃的男人,不知怎么的,一个个都看上了她,为之疯狂,纠缠不休!“既然是妖修的世界,强者为尊,那么这一世,我便要素手遮天,做一个人人敬畏的无上妖女!”望着背后看似垃圾,实际上却是一个最为恐怖的妖魂,唐宁不禁满脸意气风发,如是说道。…P:这是一个特工重生在异世界所发生的故事,这是一个落魄废柴小姐的重生记,这是一个绝色妖女的成长史!!!
  • 防癌抗癌食疗食谱

    防癌抗癌食疗食谱

    本书精选了近百种防癌抗癌的食疗菜谱,你能在短时间内享受到食疗的好处,并且其菜肴色、香、味俱全。《防癌抗癌食疗菜谱》内容丰富,科学实用,易学易懂,非常适合于各类人士尤其是癌症患者以及患者家属使用。
  • 庶女传奇之翻手江山

    庶女传奇之翻手江山

    穿越到深山老林,遇到一贫如洗体弱多病烂好心的废柴男,顺手又捡一个骗吃骗喝小乞丐。莫名其妙被追杀,逃难漂泊也不可怕。黑衣刺客,异族王子,狠毒女侠,对我不利的统统拿下!
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 阿坝阿来

    阿坝阿来

    该书是《尘埃落定》的作者阿来的短篇小说集。它以四川阿坝为背景,带着藏族的风土人情,讲述了一个个成长性的小故事。其中还包括一幅阿坝的旅行线路图,相信您可以带着这本书有机会用心灵,甚至用脚步亲自行走在阿坝的天空下,至美的景色、至情的感受、奇异的文字。跟阿来的其它长篇和短篇集不同的是,这部以《阿坝阿来》命名的小说集是以阿来的出生地四川阿坝为全部背景,凸显出他有别于其他汉语写作者的“文学田地”。鲜明的藏族风物人情,“成长性”的内在轨迹,甚至包括一幅阿坝地图,以及到阿坝的旅行线路图,都使这部独特的短篇小说集更像是阿来引领着喜欢他的读者所作的一次从自然到心灵的奇特旅行。
  • 考生们最需要的精准记忆书

    考生们最需要的精准记忆书

    在日本排名第一的伊藤考试培训学校,有人从60岁后开始司法考试学习,每天记诵海量法规条文;有人从公司退休后参加学校的短期培训,并且一次通过成功率只有2%的高难度考试。这些奇迹的创造者、“考试之神”伊藤校长首次公开其独创的记忆法,揭示高速记忆的终极秘密。现在,无论你是参加升学、证照还是公职考试,都可以依循“伊藤记忆术”备考,你会发现提高10倍记忆力一点也不难。