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第40章 掌控上司——八面玲珑,驶入升职快车道(3)

当你的上司已经给你安排相当多的工作,你一声不吭,任劳任怨,上司听不到你的抱怨,那他还会给你更多的工作。然后,当你实在不行了,他就会感到恼怒,因为你接受自己无力完成的工作就等于告诉他你没有能力,不能委以重任。遇到这种情况,一定要把事情告诉你的上司,不是能力的问题,这么重的工作量,谁都会吃不消的。如果这时你还是不发表任何意见,那么最后吃亏的只能是你。

在某企业上班的小张,一位同事调部门了,领导说他的工作要分给别人,于是部门主管就把他和另一个同事推出去了,说他的工作量少,可实际上小张的工作量现在是部门里最多的,而且还做了两份别的工作。部门主管这么说主要是因为他和小张资历能力都差不多,他总是怕小张抢他的位置,所以没事也要找点事折磨小张,还弄了个小团体没事围着他转。可偏偏领导还听主管的话。小张想拒绝这个安排,因为他工作的时候,有的同事居然还有时间看视频,玩游戏。但是,他既不能直接和领导说别人闲得要命,玩游戏看电影,又不能直接说他忙,于是很郁闷,自己都快喘不过来气了。

像小张这样的情况,在职场上并不少见。遇到这样的情况,如果单靠嘴说不清的话,小张完全可以这样,按时间段列出他的每日工作表、每周主要工作事项和每月必须要达成的目标或绩效等,这样没有工作的时间就出来了,不可能一点时间也没有的,所以把自己排出的工作表给他的主管看,由主管自己评估重新给他安排的工作是否和他的空余时间相吻合,若超过他的空余时间,要么给他每日工作中的一项取消,要么就要考虑给他新安排的工作的达成率。这样做是,一不得罪自己的主管,二也是给自己一条活路。

因此,我们为了争取最大的权益,就要想办法保护自己的利益。

1. 委婉告诉上司,工作量太大

你可以请教上司,让他告诉你心目中什么事情最重要,以便优先给予考虑。请他列出或说明他要求予以重点考虑的事情,你就可以分清轻重缓急更好地安排工作了。如果上司并没有领悟你的意思,那你就应该直截了当一些、具体一些了。比方说,当他给了你一项任务之后,旋即又要派你去做另一项工作的时候,你就去向他请示哪项工作更为重要,并从相对重要的工作着手。假如你没能完成那项比较次要的任务,那么至少你知道这是次要的,起码上司也知道你事先做了询问。最终他将了解情况,而且会认识到你工作速度太慢或效率不高的责任在他而不在你,并采取相应的措施予以补救。

2. 找出理由,拒绝委派

在职场上,下属要服从上司,按上司的指令办事。但是上司也不会总是正确的,下属在遇到上司无理的决定时,可以提出自己的反对意见,让领导明白他委派给你的工作超过了你的承受能力,如果拒绝时讲究策略和说话艺术,上司领悟到你的意思,知道你的难处,也不会再为难你,你就可以达到预期目的了。试着弄清这些工作在上司心中的重要性。委派给你的额外工作是不是很重要,它们是否决定着公司的前途与命运,或者无关大局,现在办不办都不会产生多大影响。弄清了这一点,你就可以按照上面的建议去做了。根据你掌握的情况,准备好充分的理由,巧妙地拒绝上司的委派。

只要你有理有据,推掉上司委派给你的过多工作是有可能的。这样,你就不会因工作太重而劳累不堪,也就不会再去承担那些本来不应由你承担的责任了。即使推辞不掉,在以后工作出现失误时,上司也不会把责任完全推在你身上。

为上司承担过错

金无足赤,人无完人,领导也有出错的时候。这时候,你要装作不知道,事后尽力去弥补就是了。

中国人酷爱面子,视尊严为珍宝。有“人活一张脸,树活一张皮”的说法,尤其做老板的更爱面子。作为老板,若不慎做了错误的决定或说错了什么话,如果下属直接指出,无疑是向他的权威挑战,会损害他的尊严,刺伤他的自尊心,会让他很没有面子。

老板错了的时候,要维护他的尊严,以免自讨没趣。

老板出现失误或疏漏时,害怕马上被下属批评纠正。而有些人偏偏直言快语,肚里藏不住几句话,发现老板的疏漏就沉不住气。

有一家公司召开年终总结大会,老板讲话时出了个错,将一个数字说错了。

一个下属站起来,冲着台上正讲得眉飞色舞的老板高声纠正道:“讲错了!讲错了!那是年初的数字,现在的数字应该是……”结果全场哗然,把老板羞得面红耳赤,情绪顿时低落下来,他的面子顿时被一句突如其来的话弄得一扫而光。事后,这名员工因为一点小错误被解雇了。

当然,也有人做得很好。

有一家公司新招了一批员工,在老板与大家的见面会上老板逐一点名。

“刘倩(婧)。”

全场一片寂静,没有人应答。

一个员工站起来,怯生生地说:“老板,我叫刘婧(jìng),不叫刘倩。”

人群中发出一阵低低的笑声。

老板的脸色有些不自然。

“报告经理,我是打字员,是我把字打错了。”一个精干的小伙子站了起来,说道。

“太马虎了,下次注意。”老板挥挥手,接着念下去。

没多久,打字员被提升为公关部经理,叫刘婧的那个员工则被解雇了。

表面看来,这个老板没有什么水平,打字员在拍马屁。实则每个人都有自己的知识欠缺,犯错误出洋相难以避免。作为下属,有什么必要当众纠正呢?如果这个叫刘婧的员工当时应答,事后再巧妙地纠正就不会伤害老板的面子。好在那个打字员承认自己错了,才巧妙地让老板从尴尬中走出来。

老板有错时,不要当众纠正。如果错误不明显无关大局,其他人也没发觉,不妨“装聋作哑”,等事后再予以弥补。

有一个老板在会上将一组财务数据讲错了,一个做财务工作的下属没有马上纠正,他在做财务报表时,将老板说错的数据纠正了过来,老板看到财务报表时,才知道自己在会上说错了。因此,对这个员工的好感大增。

有时,老板的错误明显,确有纠正的必要,最好寻找一种能使老板意识到而不让其他人觉察的方式纠正,让人感觉到老板自己发现了错误,而不是下属指出的,一个眼神,一个手势甚至一声咳嗽都可能解决问题。

张作霖在一次给日本“友人”题词时由于笔误,把“张作霖手墨”的“墨”字写成了黑,有人说:“大帅,缺个土。”正当张作霖一脸窘相时,另一个却大喝一声:“混蛋,你懂什么!这叫‘寸土不让’!大帅能轻而易举地将‘土’送给别人吗?”一句话即保住了张作霖面子,后来他成了张作霖的得力干将。

猜对上司心思才能晋升

上司,不管是职权还是地位都高高在上。现代人在社交生活中,如果能与自己的上司处好关系,做事总能对上司的心思,必将成为自己发展的坚实基础,有助于事业的成功。

要处理好与上司的关系,首先要把握以下几条原则。

1. 自己努力工作,还要上司赏识

公司里的生存法则:只有功劳,没有苦劳。应该把上司看做是与你的前途密切相关的人,是你的直接领导,你应该尊重他,使他对你产生好感。不论是上司的公事还是私事,你都应该积极关注,努力做好,这样,你才能与上司处好关系,实现自己的愿望。

2. 与上司相处最重要的是尊重主管人员的职权

在他没做主张之前,有什么意见和建议尽管提出;一旦他已拿定主意,你就不要再争议。记住,你看见的只是其一,他定的却是全盘大计。他做的事,他必须负责到底。不要以为自己的想法比上司的高明,作为下属,服从领导是一种美德。

3. 不卑不亢是起码的态度

别千方百计地讨好上司,更不要牺牲同事来博取上司的欢心。但是适当地赞扬未尝不可,当上司有好方法、妙主意时,可以向他表露你的赞美之意。其实有主见的上司最见不得的是拍马屁的人,所以,过分的吹捧,就会适得其反。

4. 最得上司欢心的还是工作的表现

你工作有成绩,他也有一份功劳,你与上司处得越好,干得就越起劲;你帮他把事情办好,自己的前途也越光明。

5. 对上司应以诚相待

如果在业务上有两位以上的上司,你必须认清谁是你的主管,应将有关业务问题向他请示,获得他的信任与支持。另一上司交给的事情,在不相互冲突的情形下,也应尽力去办理;如果与直接上司的指示相冲突,你应委婉陈述困难,求得谅解,不可在两位上司之间投机取巧,否则,你会左右不讨好。

6. 称赞你的上司

在上司面前,要常常称道他人的才干,以促进上下级关系。一个精明的领导,不乐意别人在他面前搬弄是非,他会认为“来说是非者,便是是非人”。你必须学会常说人的好话,而不说人的坏话,因为一旦说人的坏话,你就会使自己面临很多对立面,领导不喜欢你,坏话传出去,被说的人就是你的“死敌”,一有机会他就会使你吃不了兜着走。

7. 不要经常打扰上司

小事不必件件请示,有些事情等到有圆满的结果时再向上司报告。这样可以加深上司对你的良好印象。

要使上司了解情况这点最重要。上司要定计划,做主张,不可对上级隐瞒情况,无论好的或坏的消息,都要及时报告。

即使上司十分信任你,你也不能擅自专行,否则,就会侵犯上司的职责或占夺同事的功劳。

做好以上几点,上司就一定会发现你,会把你当做一个人才来重视,就会主动与你结交,你会成为上司最信赖的人,最后你将受到重用。

但仅仅做到这些还不够。工作中,作为下属的你得清楚你的老板是哪类人,方能因人制宜。怎样才能与各种上司打好交道呢?其实与他们搞好关系并不难,关键是要留点“心眼”,想一想他们各自的特点,对症下药就可以了。

下面简单地介绍应对各种上司的方法。

1. 遇到冷静的上司,不要自作主张

如果遇到冷静的上司,那么对于一切工作计划,你只需要提供意见,不要自作主张,等到决定计划后,你只要负责执行便行。

至于执行的经过,必须有详细记录,即使是极细微的地方,也不能有疏忽,这种一丝不苟的精神、详细记录的报告,正是他所喜欢的。但执行中所遇到的困难,你最好能自行解决。

随机应变原非他所长,多去请求反易贻误,做好事后用口头报告当时是如何应付的,他就会很高兴,但要注意的是,即使事后报告,也要力求避免夸张的口气。虽然当时的确十分难办,也要以平静的口气,轻描淡写为好,如此反而更可表现你的应变本领。

2. 与热忱的上司打交道,采取不即不离的方式

你如果遇到热情的上司,他对你表示特别好感时,不要完全相信而认为相见恨晚,必须明白他的热情并不会持久,要保持受宠不惊的常态,采取不即不离的方式。“不即”可使他热情上升的走势得以缓和,不致在短时间内达到顶点,同时延长了彼此亲热的时间;“不离”可使他不感失望。“君子之交淡如水”,对于热情的上司,最好就是用这种方法。如果你有所主张或建议,也要用零卖的方法,而不要批发销售,如此才能使他对你时时都感到新鲜。对于他所提的办法,你认为对的,赶快去做,否则夜长梦多,过了时候他会反悔的;你认为不对的,不必当面争辩,只要口头接受,手中不动,过些时间他自知不妥就不再提起了。

3. 与豪爽的上司打交道,要突出自己的能力

如果你遇到的是豪爽的上司,那真是值得庆幸。只要善于利用你的能力,表现出过人的工作成绩,绝对不会没有发展的机会。你在机会未到时,仍很愉快地工作,并做得又快又好。这表示了你有游刃有余的能力。同时还要随处留心眼,一旦发现可以异军突起的机会时,就要好好把握。切记所计划的一切要十分周详,然后伺机提出,只要一经采用便可脱颖而出。意见被采用,表示你有说服力,若再委托你来执行,更足以说明你的能力已被肯定。

4. 与傲慢的上司打交道,要谨守岗位

你的上司如果是个傲慢人物,与其向他取宠献媚,自污人格,不如谨守岗位,落落寡合。这样,他虽然傲慢,但为自己的事业考虑,也不会只亲近那些势利小人,完全排斥求功的君子。一有机会,你就该表现出你独特的本领,只要你是个人才,不愁他不对你另眼相看。

5. 与阴险的上司打交道,要小心谨慎

阴险的人,城府极深,对不如意事,好施报复;对不如意人,设法剪除。阴险的人绝不会采用直接报复的手段,而总是使用计谋。如果你的上司,不幸就是这种人的话,你只有如临深渊,如履薄冰,兢兢业业,一切唯上司马首是瞻,卖尽你的力,隐藏你的智。卖力易得其欢心,隐智易使其轻你,轻你自不会防你,轻你自不会忌你。如此一来,或许倒可以相安无事。像这种地方原就不是好的久居之所,如果希望有所表现的话,劝你还是从速作远走高飞的打算。

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