做好综合和总结
政策性研究会虽然不是在会上当场拍板，立即决断问题，但会议讨论的意见总得有个归纳性的总结。因此，主持会议的领导者要善于倾听各种意见，边听边比较，边分析，边归纳，仔细分辨各种意见的异同，找出它们的长处和短处，衡量它们的利弊，把有价值的东西吸收到自己的总结中来。如果感到问题讨论得不够深入彻底，就要及时提出问题，或用发言者的一个建议来引导大家继续讨论，使方案逐步趋于成熟和系统化。最后总结时要注意三点：一是充分肯定会议的成效，乃是大家共同努力的结果，这样有利于增强会议的团结气氛，也有助于今后使这类会开得更好。二是一定要把一切有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来，给予肯定；即使完全未被采纳的意见，也应肯定它的价值，或表示在其他场合可供参考。这样可以使与会者每个人都感到自己的意见受到了重视。最为忌讳的是，与会者发表了十条意见，领导者在最后总结时，却发表了一通早已想好的，与十条意见相矛盾的第十一条意见。这样，人家就会以为你自恃高明，刚愎自用，久而久之，大家参加这类会议的兴趣就少了，积极探索的空气就会窒息。三是一般不要“封口”。不要把某些意见说得十全十美，给予全面肯定；对另一些意见给予全面否定，这样不好。同时应明确表示，希望大家散会后还要积极思考，继续探索，领导者欢迎并随时准备倾听大家新的意见，等等。
技巧96声音宏亮清晰：
会议上发言的技巧
西方有句谚语：“站起来人们能够看见你。大声说话人们能够听见你。闭住嘴人们会喜欢你。”这是一句绝妙的忠告。
在会议上发言，有其他一些你应该考虑到的诀窍。
自问你的发言目的是什么
是让你的听众思考、通知、说服、决策，还是要采取什么行动？如果你知道自己要干些什么，那么你就会以实现你的目标的方式去“设想”你的会议。
了解你的听众
你的听众是谁？与会的关键人物是谁？他们是否有些你应该知道的怪癖举止？他们有些什么主要倾向性或偏见你应善于回避的？
把你会上要讲的事列成提纲
要牢记那些你希望大家会后知晓的思想或中心议题。你的发言要围绕这一主题。
记住，念稿子是场灾难
不要照着念，列出发言提纲，发言时再详细讲。请你的家人、朋友或任何人当听众，先演习一次。或者把你的发言录在录音机上，然后再翻过来听听你说了些什么、效果如何。反复练习。不要死背讲稿。那样你会像一名中学生讲演者死背他的稿子一样，每逢忘了一行就要重新再来一遍。
事先准备要回答的问题
如果你认为听众会提问，那你要预计他们提什么问题，事先准备回答，这样你便能够应付自如。如果你不知道问题的答案，就承认不知道。然后答应人做出回答，以后一定告诉他们。
发言诙谐幽默
在你的发言中，尽可能用些幽默语言，但不要硬扯一些可能打乱思路的笑话。在发言时要用日常用语。不要用长句子在听众面前哗众取宠。每个字都要发音清楚。许多字词听来相似，但意思可能完全不同。
语速不要太快
人们思考和理解的速度每分钟500～600字，但为了便于理解，你的发言速度不应超过每分钟100或125个字。要再快就会使你的听众漏掉你所说的话，他们可能难以跟上你。因此，说清楚，说明白，不要太快。讲话放慢速度。
看着你的听众——不要看地板、天花板或窗户
把你的目光从一个人身上慢慢移向另一个人。当你讲话时让你的目光在每个人身上都停留片刻。如果你觉得这样不舒适，那就把目光集中在房间尽头的某一点上讲话。这比看天望地要好些，只要你注视着你的听众而不把目光移开，你就能保持与他们的交流。
技巧97利用语境，适时表达：
会议上插话的技巧
插话不同于一般的交谈或演讲，它是利用当时的语境，针对说话者表达的内容，在其表达过程中，插入适当的词句，表示赞同、附和或反对，起补充、调节作用，以达到把握调剂会议氛围、推进会议进程的目的。它集中体现了插话者的个体综合素质，是领导者经常运用和必须掌握的技巧之一。
会议插话，通常是指领导者在会议进行中，打断正在讲话发言者的思路，或是借题发挥，或是补充、强调的一种随时讲话。一句或一段精彩恰当的插话，不仅能活跃会场气氛，引起人们听讲的注意力，还能起到画龙点睛，升华主题的作用。如果是突兀生硬、无关痛痒、不合时宜的插话，则会成画蛇添足之笔。同是插话，由于使用的方式不同，时机的把握各异，效果大相径庭，足以使人玩味和思考。
由于插话是人们在他人的谈话表达过程中，有针对性地、不失时机地运用语言进行的一种交际形式，事先难以预料和把握，更谈不上经过认真和周密的准备。那么，插话是不是毫无规律、随机即兴而发呢？答案是否定的。任何事物都有自己运行和发展的规律，插话也不例外。它除了日常加强领导者自身思想文化素质的修养外，在具体运行中，还是有一些基本原则和方法可循的。
选好“插缝”，把握插话的时机
靶要打得好，枪要瞄得准，话要插得好，就必须选好“插缝”，如果没有“插缝”硬往里插，那就会给人一种生硬之感，不会带来好的效果。可是，在开会的时候，有些领导者不大注意选择插话的时机，只要觉得自己有话可说就憋不住，不分先后地往外倒。这样插话的结果，对唱主角戏的人并没有起到很好的配合作用，反而造成了某种程度的“冲击”，影响了会议效果。这样做，至少产生两方面的负效应：一是作为主讲的领导者可能会想，“是不是我讲得不好，既然这样，干脆你讲得了”。二是作为听众也可能产生逆反心理：“你老是打断别人的发言，我们到底听谁的呢？”所以，领导者在插话时，一定要注意选择好时机，只有认为是应该“补充几句”才足以说明问题的时候才去插上几句。
插话不仅要选择好“插缝”，而且要插在点子上。插话要环环相扣，句句“插”到点子上，决不能信口“插”来，想到哪里“插”到哪里，想“插”什么，就“插”什么。那种为了哗众取宠而故弄玄虚的新鲜离奇的插话，会大大降低插话者本人的威信。一句好的插话能将会议推向高潮；一句不好的插话能把会议方向引偏。插话一般都是对讲话的补充，因此，它应与会议主题有密切的关系，有一定的分量。如果是可插可不插那就最好别插。因为人家讲得好好的，顺顺溜溜的，大家听得挺有意思。你要插一竿子，又讲不到点子上，那就会引起听众的反感。所以插话还要考虑好话题，所要补充的话必须是会议精神的重要组成部分，或是主讲人没有讲够、讲透、讲深、讲细的内容，只有在这种前提下“插几句”才能奏效。
插话的语言要短些，再短些
冰冻三尺，非一日之寒。插话语言的修养非一朝一夕之功，是领导者综合素质和各方经验的集中体现。而要丰富插话语言，应注重加强语言积累，着重进行自然、灵活、准确、简明的语言训练。自然，“何意百炼钢，化为绕指柔”。插话的语言要顺其自然，切合时境，不要刻意雕琢，要达到呼之欲出的境界。灵活，语言的使用要服务主题，不拘一格，灵活多样，它是插话者敏锐、机智、善变等素质的集中体现。准确，可供插话者的时间很短暂，要求语言使用一语中的，点到为止，不要言不及义，无的放矢。简明，语言干脆利索，简明扼要，如同黑夜中的流星，照亮长空，稍纵即逝。因此，作为插话者必须努力做到“短些，短些，再短些”。
