登陆注册
1717400000006

第6章 编辑幻灯片(2)

【查找】命令的操作过程也适用于【替换】命令,因为【替换】命令不过是【查找】命令的一个扩充而已。如果要用其他内容替换所找到的内容,可在【查找】对话框中单击

3.2.4.2替换

【替换】按钮;也可以先关闭【查找】对话框,然后执行【编辑】菜单中的【替换】命令,或按Ctrl+H组合键,都会出现如图所示的【替换】对话框。

替换文本的具体操作步骤如下:

1.替换为】文本框中输入替换内容,必要的话可选中【区分大小写】复选框,【区分大小写】复选框对【查找内容】文本框中的文本起作用。PowerPoint2003将精确地插入用户在【替换内容】文本框中输入的替换内容,并匹配大小写。

2.【全部替换】按钮,【替换】命令会自动完成全部替换操作。若要逐一核实替换内容,则逐次单击【查找下一个】按钮,核实后再单击【替换】按钮。

如果单击了【全部替换】按钮后,发现不该这样替换,可单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮,或执行【编辑】菜单中的【撤消】命令,或按Ctrl+z组合键。如果单击的是【替换】而非【全部替换】按钮,则执行【撤消替换】命令只撤消最后一次替换。重复执行【撤消替换】命令可逐次撤消此前进行的替换。还可以单击【撤消】按钮右边的下三角按钮。会出现一个下拉列表,在该列表中可以有选择地撤消一次或多次操作。

在PowerPoint2003中,通过连续单击【撤消】按钮,最多可以撤消前面的20次操作(PowerPoint2003的默认次数)。若想将该数目提高(最高可达l50次)或降低,可执行【工具】菜单中的【选项】命令,然后在出现的【选项】对话框中选择【编辑】选项卡,如图所示。在该对话框中可以改变【最多可取消操作数】的设置值。

当使用【撤消】按钮或【撤消】命令取消所执行的操作后,【常用】工具栏中的【重复】按钮和【编辑】菜单中的【重复】命令分别变为【重做】按钮和【重做】命令,【重做】命令的名字随最后执行的操作而改变,如【重做输入】或【重做加粗】等。单击【重做】按钮或执行【重做】命令,可以快速恢复被撤消的操作。

例如,将“诺基亚”替换为“Nokia”后,单击【撤消】按钮可取消替换的操作,再单击【重做】按钮又恢复了替换的操作。如果执行的操作不能被重做,【重做】命令就会变为【无法重复】命令。相应地,【常用】工具栏中的【重做】按钮也会变为【无法重复】按钮,并呈低亮度显示。

3.2.5重组文本

在大纲视图中可以很方便地重新组织演示文稿的文本。可改变演示文稿中各主题的次序以及标题的次序,可以把一个主题下的层次标题移到另一个主题下面,以及删除主题、复制主题和插入新主题。

3.2.5.1题的次序

选择了一个主题或一个层次标题后,即可在演示文稿大纲中将它们上下移动,以改变其次序,使演示文稿大纲更符合论述的逻辑关系。

为移动整个主题,可按下列步骤进行操作。

1.将鼠标指针指向要选择的主题前面的幻灯片图标。

2.按住鼠标左键,上下拖动。拖动时,鼠标指针变为上下双向箭头。此时,会有一条水平线指示释放鼠标左键时,主题将定位于何处。

3.释放鼠标左键,该主题及其层次标题即被移动到新位置。

另外,还可以在【大纲】工具栏中,单击【上移】或【下移】按钮,上、下移动选择的主题。事实上,若是用户选择了多个主题,则用【上移】按钮或【下移】按钮可以很方便地上、下移动它们。

使用【上移】或【下移】按钮时,一次只能向上或向下移动一行。要想移动一个主题时,由于每个主题下还有几个层次标题,那么就要连续多次单击【上移】或【下移】按钮。这时,就可以利用【大纲】工具栏中的【折叠】按钮(可隐藏一个主题下的层次标题)或【全部折叠】按钮(隐藏所有主题下的层次标题),先将主题下的层次标题隐藏,可明显减少单击次数。同样-如果想让层次标题再次出现,可单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮(可展开——个主题下的层次标题)或【全部展开】按钮(展开所有主题的层次标题)。

在大纲视图中,除可改变整个主题的次序外,还可改变一个主题下面的层次标题的次序,将层次标题从一个主题下移到另一个主题下,操作步骤与移动主题类似,只要先选中层次标题即可。还可以用键盘来组织演示文稿大纲,按Alt+Shift+↑(或↓)组合键,可将选择的文本上移或下移。

3.2.5.2左移或右移主题和层次标题

左移一个层次标题,它将成为一个新主题(即一张新幻灯片);右移一个主题,它将成为一个层次标题;右移一个层次标题,它将成为下一级的层次标题。左移一个层次标题时,先选择它,然后单击【常用】工具栏中的【升级】按钮(←);或单击层次标题的左侧,按住鼠标左键,将层次标题向左拖动;还可以按键盘上的Alt+Shift+一组合键或Shift+Tab组合键操作。

如果要右移一个主题或层次标题,也应先选择它,然后单击【降级】按钮;或单击主题或层次标题的左侧,按住鼠标左键,将其向右拖动;还可以按键盘上的Tab键或Alt+Shift+→组合键。

以上介绍的左移或右移方法,不但移动了被选择的文本,而且移动了它下面的层次标题。如果只想移动一行文本,而将它下面的文本保留在原来的层次上,只需在要移动的主题或层次标题文本行中任意位置单击,然后按Tab键则将该行右移,按Shift+Tab组合键则将该行左移,而其下面的层次标题不受影响。

3.2.6检查演示文稿

输入和修改完演示文稿后,在发布演示文稿之前还应检查一下演示文稿,看看是否有拼写错误及不合理的样式。

3.2.6.1拼写检查

PowerPoint2003有自动拼写检查的功能,单击【常用】工具栏中的【拼写】按钮、执行【工具】菜单中的【拼写】命令或按F7键都可以启动PowerPoint2003的【拼写检查】功能。当PowerPoint2003找到一个它认为拼写错误的单词时,就会出现【拼写和语法】对话框。

被认为错误的单词显示在【不在词典中】文本框中,在【建议】列表中列出了该单词的一些可能的正确拼法,其中第一个也是可能性最大的一个呈高亮显示,并出现在【更改为】文本框中。

如果系统查出的单词拼写实际上是正确的(例如,人名、公司名、地名等),只是PowerPoint2003不认识它,可以单击【忽略】按钮(忽略本次出现的单词)或单击【全部忽略】按钮(忽略文本中所有的该单词)。如果该单词拼写错了,用户想把它换成【更改为】文本框中的单词,只需单击【更改】按钮即可。单击【全部更改】按钮后,全篇演示文稿中的该单词都会被替换。

PowerPoint2003检查完全部演示文稿后,会在屏幕上给出提示信息,单击【确定】按钮,返回到演示文稿大纲中。

3.2.6.2样式检查

应用样式检查功能可以检查大小写与句尾标点和视觉清晰度。但PowerPoint2003的【工具】菜单中没有【样式检查】命令,如果要启动样式检查,可以执行【工具】菜单中的【选项】命令,弹出【选项】对话框,并在该对话框中选择【拼写检查和样式】选项卡。

在【拼写检查和样式】选项卡中单击【样式选项】按钮,出现默认的【样式选项】对话框,并选择其中的【大小写与句尾标点】选项卡。在该选项卡中可以更改演示文稿标题和正文的大小写以及标点符号。

选择【视觉清晰度】选项卡,就可以进行字体和可读性的选项设置。可读性检查能保证演示文稿的易读性,创建外观清晰、观点突出的幻灯片。当PowerPoint2003检查幻灯片时,它以这些设置为基本依据,不符合这些条件的幻灯片将出现样式检查结果提示。

§§§第三节 使用自动更正功能

在输入文本时,某些单词常发生字母位置颠倒、字母缺少或字母大小写的错误,使用自动更正功能能识别并自动改正这些错误。例如,输入abbout或abotu,会自动将其更正为about。

执行【工具】菜单中的【自动更正】命令,出现如图所示的【自动更正】对话框。在该对话框中,可以将某一单词加入自动更正列表或从自动更正列表中删除。例如,假设用户经常将make写成make,但PowerPoint2003的自动更正列表的错误中并没有amke这个词,所以,用户必须自己添加上这种更正功能。

先选中【键入时自动替换】复选框,然后在【替换】文本框中输入拼错的单词“amke”,在【替换为】文本框内输入正确的单词“make”,然后单击【添加】按钮。如果想删除自动更正列表中的单词,则先选择该单词,然后单击【删除】按钮。

【自动更正】对话框中还有一个【例外项】按钮,单击【例外项】按钮,会出现【“自动更正”例外项】对话框。在该对话框中可以设置某些单词或字符后的首字母不大写,或是允许某些单词的开头两个字母全都大写。

3.3.1普通视图

在第一章中,我们已经介绍了普通视图,普通视图中窗口的绝大部分用于显示单张幻灯片。在PowerPoint2003中,普通视图和大纲视图的窗口布局实际上是一样的,只不过是各个视图栏显示的内容有所不同罢了。

PowerPoint2003之所以有这么多的视图方式,是为了让用户在创建和编辑演示文稿时更加方便,用不同的视图编辑演示文稿的不同部分。大纲视图适合编辑演示文稿的大纲;普通视图适合编辑演示文稿的单张幻灯片;幻灯片浏览视图适合编辑演示文稿的整体效果;幻灯片放映视图可以查看幻灯片的放映效果。

3.3.2编辑单张幻灯片

在普通视图中编辑演示文稿文本时,可使用同大纲视图中一样的编辑方法和技巧。但是要注意以下两点:

1.在普通视图中,按Ctrl+↑组合键或Ctrl+↓组合键是把光标移到前一个或后一个段落;而在大纲视图中,则是将光标移到前一个或后一个主题。

2.在普通视图中,按Ctrl+Home组合键或Ctrl+End组合键是将光标移到当前文本对象(即单个占位符内的全部文本)的开头或末尾;而在大纲视图中,则是将光标移到整个演示文稿大纲的开始或末尾。但如果没有激活任何占位符,则按Ctrl+home组合键移到第一张幻灯片,按Ctrl十End组合键移到最后一张幻灯片。

定位光标之后,就可以输入文本了。同样,按BackSpace键删除光标左侧的字符,按Delete键删除光标右侧的字符。

3.3.3移动、复制和删除幻灯片

在PowerPoint2003的普通视图中,和PowerPoint2000/2002一样,不仅能删除幻灯片,也能很方便地移动和复制幻灯片。PowerPoint2003的普通视图窗口中的绝大部分用于显示一张幻灯片,但屏幕的左边也有很小的幻灯片略图窗口,用于显示演示文稿的主题(每个主题即代表一张幻灯片)。所以,在普通视图中能像在大纲视图中一样方便地移动和复制幻灯片,只不过如果要移动和复制层次标题时,就必须扩大屏幕左边的大纲视图窗口(实际上,此时的普通视图和大纲视图是一样的)。

另外,在普通视图、大纲视图和幻灯片浏览视图中都可以使用【剪贴板】任务窗格。

单击任务窗格右上角的按钮,就会出现下拉菜单。然后,在该下拉菜单中执行【剪贴板】命令,就会出现【剪贴板】任务窗格。

利用【剪贴板】任务窗格可以很方便地实现【粘贴】命令,并且可以选择粘贴的内容.单击【全部粘贴】按钮,可将【剪贴板】中所有的内容全部粘贴到演示文稿中;单击【全部清空】按钮,可以清除剪贴板中所有的内容。在该剪贴板中最多可以存储最近的24次【复制】和【剪切】命令的内容。

§§§第四节 使用文本框

要给幻灯片上的图形或其他对象做一些解释时,除了可以添加标注外,还可以在对象旁边添加文本框,输入一些文字作为文本注解,以便观众理解幻灯片的内容。

3.4.1绘制文本框

文本框的绘制方法与绘制自选图形并没有什么区别,可以按以下步骤操作:

1.在【绘图】工具栏上单击【文本框】按钮或【竖排文本框】按钮。

2.将鼠标指针指向要画文本框的一个角上。

3.按住鼠标左键,向所画文本框的对角位置拖动。

4.释放鼠标左键,所画的文本框就出现在幻灯片上。

拖动时按住Shift键,可以画出一个正方形的文本框;按住Ctrl键,然后拖动鼠标,可以画一个以第一个单击的点为中心的文本框;按住Shift+Ctrl组合键,然后拖动鼠标,可以画一个以第一个单击的点为中心的正方形文本框。

同类推荐
  • 不懂PowerPoint就当不好经理

    不懂PowerPoint就当不好经理

    经理人如何用PowerPoint,来规划部门的发展,如何用PowerPoint来表达自己的经营主张?本书为各类经理人提供了从入门到提高,从原理到实战的一系列知识,相信本书将让演示文稿为经理人的管理效能加分!
  • 体感交互技术

    体感交互技术

    本书提出了体感计算的研究,探讨了基于体验性认知的个性化电子学习方式,并且分析了面向儿童的艺术创造体验,在体感虚拟化身的帮助下,用户可以通过身体运动,促进情感心智的全面发展,
热门推荐
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 妖王暴后

    妖王暴后

    莫悠然一脚深一脚浅地踩在泥地上,刚刚一阵暴雨她被淋成了落汤鸡,现在正撩起了裤脚准备找块干净的地方喘息一下。哎!什么不好做,一个女儿家家做这一行?她叹息自己的命苦啊!听说山西可是年古文物出土最多的地方,为了让自己成就一番事业,所以她背起了自己简单的行囊来了。可是大半年以后,她莫悠然也就只从一些别人已经扒得不能再扒的地方,捡到点乞丐食勉强填饱自己的肚皮,真是个苦命的孩子!找寻了……
  • 正太老公剩女妻

    正太老公剩女妻

    韩阳煦,19岁,风靡全球的当红小正太,身材样貌无一不让人惊叹,所到之处均是不绝于耳的欢呼声,更让人羡慕嫉妒恨地是他身后强大的财富权利版图。宋伊白,24岁,虽然年龄不大,但是在同龄人中却有了剩女的响当当的绰号,怪只怪其在整整二十四年间居然未曾谈过一次恋爱,完美地保留着自己的初吻。当24岁的宋伊白无意间撞上19岁的韩阳煦,一场正太剩女对对碰的姐弟恋纯美又邪恶的爱情便拉开了厚厚的帷幕。“你,你,你,这是我的初吻啊。”宋伊白颤抖地竖起食指指向站在自己面前,一副风流倜傥样子的韩阳煦,使出吃奶的劲低吼道。“切。”韩阳煦低斥一声,嘴角勾起一抹邪恶的微笑,目光冷然地看向宋伊白,嗓音嘲讽地说道:“这么老了,这居然是初吻,这么多年你白活了吧。”宋伊白听完韩阳煦的话,气得直翻白眼,就差就晕厥过去,这就是她的初吻了,怎么了,总比起这个小屁孩小小年纪,女人无数要好。只是让宋伊白没想到的是韩阳煦仅仅只是年纪小而已,紧身白色衬衫下的整齐六块腹肌让她这个剩女看得两眼直冒爱心,就差流出了口水。当宋伊白被韩阳煦抵在墙上凶暴拥吻的时候,那个小男孩的力量却激烈地超出了自己的想象,任由自己如何挣扎都挣不开。“宋伊白,你听好了,你是我韩阳煦的女人,你想要什么我都可以给你,但是不准你把目光往别的男人身上放。”韩阳煦低喘着气在宋伊白的耳边灼热地说道,宣告着他的占有权。宋伊白不满地翻了个白眼,小小年纪脾气倒是不小,像丹尼斯那样的顶级超模,拥有着魔鬼般的身材,天使般的面孔,比起女人更甚几分,她怎么可能不看,不看可不是白不看了嘛。还未等宋伊白翻完白眼,某人便压了下来,天啊,他这是要干什么,不可以,他可比自己小了整整五岁,他们怎么可以…还未等宋伊白讲话说完,韩阳煦便动作了起来,以后她成了自己真正的女人,那么他就有理由好好地宠她,爱她,不准她看其他男人了。和谐,和谐,大家慢慢想象,或者等着小禅一步一步写来。。。。。。
  • 妖孽公爵独宠妻

    妖孽公爵独宠妻

    七年之后,她用新的名字新的身份回到了这座她当年逃离的城。她曾经是钟家的大小姐钟暖,可是父亲背叛了她的母亲。她曾经那么不顾一切地喜欢过一个人,可是他从未在乎过她。如今她叫叶珏,她被人们称作J,是设计界神一般的存在。被一个万丈光环下的公爵宠着爱着,不卑不亢,在她看不惯的人面前也可以高傲地拒绝讽刺。女王一般地回归。惊艳了那个用了七年时间才认清楚自己感情的男人。她曾经唤过他“暖暖”,最终却成了别人的阿珏。许诺,NOIR,生于黑暗长于黑暗,不见光的私生子。是那个在雨天递给他一把伞,阳光下给了他一个浅浅微笑的女子,让他终于下定决心去争夺身份和地位——只为了给她建造一个无忧无虑的帝国。雷克斯公爵的名号冠于他身,却是他用来宠溺这个女人的工具而已。他包容她的过往,默默守护七年之久。慢慢将自己的存在融入她的骨血,再也无法忘却。片段一:设计师的职业,在工作的时候其实是最孤独的。叶珏也是常常把自己一个人关在房间里做设计稿,那段时间几乎是与世隔绝。但是在英国的时候,许诺总是会偶尔溜进她修罗场一般的房间,看着她有些疯子般地设计着,什么也不说,只是帮她泡上一杯红茶,自己坐在房间的一个角落翻看过她所有丢掉的揉成纸团的设计稿。他会一张张抚平它们,好似他亲爱的孩子一般。整理成厚厚的一叠放在房间的角落里。这样的事情会在叶珏完工前重复几次,直到她完工那一天,会告诉他,然后他来将所有的被否决的设计稿收好带走。哪怕因为有事不能当天来的时候,叶珏也渐渐习惯了不丢掉废稿的,留着给他。“为什么要留下这些?”她自然也是问过的。“For/memory。”(为了纪念。)他如是说。叶珏记得,自己的小心脏,突然就小跳了一下。“噗通”好像死去很久的,沉寂很久的东西又活过来了一般。片段二:“不,放心,我不过是要你一个承诺。”许诺严重暗暗闪过一抹光,意识到了自己想要什么,如果再不出手……就要错过时机了!“只要……不是当女伴。”“嗯,好。”“不是装你女朋友或者老婆。”咬咬牙,继续提着条件。“嗯,好。”装的我要来干嘛!?“不准是带有人生攻击和侮辱的!”“比如?”“不许给我取个别名什么的……不准骂我,不准……”连叶珏自己都没有发现,此刻的自己俨然就是一个和男朋友闹别扭的小女友。“这也不行那也不行,那我可以要什么?”许诺无奈地打断她。
  • 难以想象的天文奇观

    难以想象的天文奇观

    这本书将告诉青少年朋友宇宙是怎样起源的?天上有多少颗星?太阳有多热?地球离太阳有多远?月亮为什么会发生圆缺的变化?水星是怎样的一颗星球?火星上有没有生命?以及什么是彗星、流星和陨石等天文知识。本书的目的就是通俗、简练地将天文知识系统、全面地介绍给广大青少年朋友,希望青少年朋友读后能有所收益,并继续关注天文学。
  • 地里万千

    地里万千

    《我的第一本探索书:地理万千》对地球的构造以及著名山脉、冰川、盆地的形成进行了细致的展示,对生态资源、人文环境、地球资源等方面的情况作了详尽的介绍。
  • 吴敬琏传

    吴敬琏传

    在当代中国经济改革史上,吴敬琏之重要性在于,他几乎参与了建国之后所有的经济理论争议,由他的思想演进出发,可以勾勒出中国经济变革理念的大致曲线。书中,吴敬琏娓娓道来,历史如跛足的行者,不动声色地姗姗走近,又姗姗走远,一段波澜壮阔的人生在回忆者与记录者之间穿梭,如画卷般展开。
  • 女配也种田

    女配也种田

    运气一向平淡的刘佳宜居然穿越了!种田?发家?致富?好像都不容易……为了一日三餐勤勤恳恳的刘童鞋有一天突然发现……原来这里还有个标准种田文女主啊!--情节虚构,请勿模仿
  • 我们给老师打分吧

    我们给老师打分吧

    ,是谋划把老师搞掂的主谋,还有“铁三角”中的唯一女生田田和军师范弥胡,当严肃可爱的老教师石老师碰上这群捣蛋鬼时,她该如何接招?本书生动,本书是快乐少年第四辑之整蛊校园之一,头脑灵活。幽默,情节简单,是一部全面反映小学生校园生活的小说,生动有趣描述了小学生的成长经历,肖小笑,“铁三角”中的老大,班长,学习好,适合广大青少年读者