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第22章 懒人的快乐工作法——事半功倍的工作法则(2)

美国前总统罗斯福的夫人年轻时从本宁顿学院毕业后,想在电讯业找一份工作,她的父亲就介绍她去拜访当时美国无线电公司的董事长萨尔洛夫将军。萨尔洛夫将军非常热情地接待了她,随后问道:“你想在这里干哪份工作呢?”“随使。”她答道。“我们这里没有叫‘随便’的工作,”将军非常严肃地说道,“成功的道路是由目标铺成的!”

人如果没有奋斗的方向,就会活得混混沌沌。准确地把握好自己的喜好和追求,是走向成功的第一步!每个人都被赋予了一次生命,虽然长短各有不同。但遗撼的是,很多人回首人生的旅程,带着悔恨、失望,他们会惊觉自己的旅程根本没有目的地。大多数人幻想他们的生命是永恒不朽的。他们浪费金钱、时间以及心力,从事所谓的“消除紧张情绪”的活动,而不是从事“达成目标”的活动。他们每周辛勤工作赚够了钱,在周末又把它们全部花掉。

这就是太多的勤奋人的作为。他们外表看起来很让人敬佩,因为他们兢兢业业,但等他们老了,却感到自己的一生过得并不精彩。相比之下,一些外表并没有他们勤奋的人却取得了比他们更大的成就,过上比他们更好的生活。这让“勤奋人”百思不得其解。他们既感到失落,又不明所以。他们不明白自己付出的努力决不比他们少,为什么别人能怎样实现那样远大的目标、过上那样好的生活呢?

其中的一个原因就是,他们不明白所有成功的人士都有一个突出的个性:做事都有明确的目标。

目标是对于所期望成就的事业的真正决心。太多的人无法达成他们的理想的原因正是因为他们从来没有真正定下自己的目标。

没有目标,所有行动可能都是盲目的。如果一个人没有目标,他就只能在人生的旅途上徘徊不前,永远到不了成功的彼岸。

目标能使人决策果断。成功人士总是事前决断,而不是事后补救。他们提前谋划,而不是等别人的指示。就像《圣经》中著名的诺亚,他并没有等到下雨了才制造他的方舟。

目标能使我们懂得事前谋划,并把要完成的任务分解成可行的步骤,从而使自己一步步接近成功。正如18世纪的发明家兼政治家富兰克林在自传中说的:“我总认为一个能力很一般的人,如果有个好计划,是会有所作为的。”

没有目标是很难成功的。一些完美的计划实际上很简单,是由许多好的小计划组成的。每一个大公司也都是从小公司发展起来的。而且在这些公司背后一般都有一个目标明确的领导,他凭着坚定的信念和明确的目标把公司带向了成功的彼岸。

目标一旦定下,它就成为你努力的依据,也是对你的鞭策。可以说,目标给了你一个看得见的靶子。随着一个个目标的实现,你心中的成就感会越来越明显而且,一个目标的实现还能促使下一个目标的更好地实现,会使你的思想方式和工作方式渐渐改进。

所制定目标必须是具体的、可以实现的。如果计划不具体,无论它是否实现了,都会使你的积极性有所降低。这是因为向目标迈进是动力的源泉,如果你无法知道自己向目标前进了多少,你就无法预知下一步会如何,你就容易泄气,甚至放弃。

当然,任何远大的目标都是不可能一蹴而就的。为了实现远大的目标,你还得建立相应的中期目标与近期目标,由近期目标逐步向中期目标推进,再由中期目标实现远大的目标。这样才能切切实实地看到财富的积累,从而增强成功创造财富的希望,才能最终达到创造财富的目的。

大目标都由小目标组成。每个大目标的实现都是几个小目标、小步骤实现的结果。所以,如果你集中精力处理当前手上的工作,心中时刻记住你现在的努力都是为实现将来的目标铺路,你才能成功。

目标还有个好处就是有助于你评估工作的进展。不成功者有个共同的问题就是他们极少评估自己所取得的进展。他们中的大多数人不是不明白自我评估的重要性,就是无法衡量取得的进步。

而目标正是自我评估的重要手段。如果你的目标是具体的、看得见摸得着的,你就可以根据自己距离最终目标有多远来衡量目前取得的进步。

下面是六个具体实现目标的“黄金”步骤:

1.简单地说“我需要很多很多的钱”这一目标是没有用的,你要在心里确定自己希望拥有的财富具体数字是多少。

2.确确实实地决定你将会付出什么努力与多少代价去换取你所需要的财富。

3.确定一个期限:不限定完成目标的时间,你的目标可能永远完成不了。所以要规定一个固定的日期,一定要在这个日期之前把你想要的钱赚到手。

4.拟定一个实现你的理想的可行性计划,并马上进行。耽于幻想,而不去行动,目标就永远是空中楼阁。

5.将以上四点清楚地写在纸上,不要仅仅依靠你的记忆力,一定要体现为白纸黑字并坚持执行。

6.每天大声朗读你的计划两次,比如在晚上睡觉以前、早上起床之后。在你朗读的时候,你要想象自己已经看到、感觉到并深信你已经拥有这些钱。

通过以上六个步骤不断努力进取,你的勤奋就会有所收获,目标就能实现,就能有所作为。

●懒人更懂得聪明地工作

大部分人习惯专注于他们的欲望,盲目地工作,以至于没有时间来思考省时和省力的方法。他们过于为生计奔忙,却什么钱也赚不到。

这些人在工作中并不是不勤劳,而是不爱动脑筋,这种习惯使他们很难摆脱困境。相反,那些成大事者都有勤于思考的习惯,他们善于发现问题、解决问题,不让问题成为人生难题。这些人聪明地工作,而不是盲目地勤奋,整天埋头于没有头绪的工作中。他们把工作的重点放到思考中去,在思考中努力、勤奋,这才是事半功倍的工作方式,才是获取更多利益的有效途径,这也正是聪明的懒人的工作方式。

真正聪明的懒人,都有一个良好的思考习惯。任何一个有意义的构想和计划都是苦思冥想的结果,而且思考得深入、全面,想法就越成熟。人生中会遇到许多取舍不定的问题,这时,就需要通过正确的思考来帮助你决定应该采取什么样的行动。

其实,很多事情不是做不做的问题,而是做得对不对的问题。方法正确,事半功倍;方法错误,徒劳无功。很多人看上去很勤奋、工作努力,每天都会因为做了这样或那样的工作而觉得自己有收获,却从来不去想那些工作的真正意义是什么。在现实的工作和长远的人生目标之间,他们往往因为难以舍弃眼前的蝇头小利而忽视了更长远的目标。

成大事者有时仅仅因为抓住了一两次被别人忽视了的机遇,而获得了极大的成功。这种机遇的获得,取决于你能否在人生道路上进行果敢的取舍。所有计划、目标和成就,都是思考的产物。你的思考能力,是你唯一能完全控制的东西。你可以以智慧或是以愚蠢的方式运用你的思想,只要你去运用它,它就能显现出一定的力量,并产生截然不同的结果。

但一个人又容易在忙碌的日常工作中迷失自己,在摆脱不掉的工作中逐渐丧失思考的能力,使自己变得越来越麻木。所以,你需要有一定的知识结构来帮你决定行动的方向。这种知识结构是在你的工作、生活、学习中形成的,经过不断的思考、累积,才构成了自己的思维网络。

比如,当你立志成为李嘉诚那样的大商人,你的知识结构就要以你从事的专业为中心,以历史、文化、哲学和百科知识为网络,还要涉及政治、经济、心理学等各科,尤其要以经济为核心,成为一个具备经济分析能力的财富大师。

很多优秀人士的成功经验表明:你可以模仿他的方法技巧,但他的知识结构是不能模仿的。这些知识结构只属于他自己,别人无法通过模仿而获取同样的成功。

只有通过深思熟虑,经过认真思考,把生活、工作中的经验总结起来,并加以分析,建立起自己的知识结构,才能依据自己所从事工作的需要,博采中外名家之长,综合百家之优,为自己的成功打下雄厚的知识基础。

要想有所成就,你还得思考你的事业,思考你自己,思考自己所做过的、正在做的和将要做的事,并不断地向自己提出问题:哪些是需要弥补的不足之处,哪些是应该改正的错误之处,哪些是该向人请教的不明之处?唯有如此,你才会前进、成功。

善于向自己提问就是要积极思考。积极思考是现代成功学非常强调的一种智慧力量。如果一件事不经过思考就去做,那肯定是鲁莽的,也是会碰壁的,除非你特别的幸运。但幸运并不能时时光顾,所以,最保险的办法是三思而后行。

总之,在工作中,我们不仅要勤奋,还应该养成爱问为什么,养成多进行积极而正确的思考的习惯。习惯的作用是巨大的,从下面这个故事中我们就可看出。

一根小小的柱子,一截细细的链子,拴得住一头千斤重的大象,这不荒谬吗?可这荒谬的场景在印度和泰国随处可见。在大象还是小象的时候,那些驯象人就用一条铁链将它绑在水泥柱或钢柱上,无论小象怎么挣扎都无法挣脱。小象渐渐地习惯了也就不再去挣扎,直到长成为了可以轻而易举地挣脱链子的大象时,也不挣扎了。

其实,小象是被链子绑住而大象则是被习惯绑住了。

由此可见,习惯一旦养成则很难改变。而好习惯的形成,往往能产生巨大的力量。所以,养成正确的习惯很重要,是走向成功的第一步。

总之,在工作中,勤奋不一定能带来结果,很重要的一点便是你要会正确思考,能养成正确的思考习惯,要学会聪明地工作。和那些鼓吹辛苦工作的人不同,懒惰的成功者知道与长时间的辛苦工作相比,那些重要的、具有想象力的项目能产生更大的经济效益和个人满足感。所以,你不必为了赚到丰厚的收入而没有效率地工作,你应该学做一个懒惰的成功者,聪明地工作。

●懒人更要把有限的精力集中起来

有人问拿破仑,打胜仗的秘诀是什么?他说,“就是在某一点上集中最大优势兵力,也可以说是集中兵力,各个击破。这一兵家策略同样适用于职场生涯。懒人要想既能偷懒又能让自己的工作顺利进行,那么集中有限的精力做主要的事情是非常重要的。

许多勤奋的人工作很努力,工作时间也不短,但就是成效不大。而他们自己也清楚,效率不高的原因是他们的精力没有得到有效的集中和利用,这常常也是他们自责的原因。

要想提高办事效率,我们必须集中精力,全神贯注,尽量减少干扰。如果你在一个小时内集中精力去办事,这比花2个小时而被打断10分钟或15分钟的效率还要高。因为当你受到干扰之后,尤其当你受到几个小时或几天的干扰之后,你还得花时间重新整理思绪。这无疑极大地降低了工作效率。

但对于很多人来说,集中精力比较难,因为一切都可能成为干扰因素,比如一项体育活动、一个热点问题、某些生活情形、与同伴的争执甚至天气,等等。还有的人在雨天不能有效工作,是因为“阴雨天影响情绪”。如果你将自己的时间主要花在应付干扰和琐碎的事务上,你永远无法真正驾驭自己的生活。要尽量排除干扰,努力朝着自己的目标前进,做一个自己生活的设计者。

那么,应该如何尽量减少干扰呢?

首先,缺乏效率的勤奋的人应该仔细地打量自己的工作和学习环境。精力无法集中的人,自称要消除精神疲劳、改变心隋,常常会在写字台周围摆上各种不相干的玩意儿。实际上,这些东西无形中也对你形成干扰,尽管是不易察觉的这时候,办法只有一个,就足拿走所有工作不需要的东西。

也有些人缺乏效率,是因为他们想同时做多件的事情,结果却是“欲速则不达”。如果有人坚持要他们一次只做一件事,他们会说:“但是这些事情都很重要。”确实这些事情可能都很重要,但你不能一次同时解决,只能集中全力去解决主要问题,而剩下的问题你可以采用一点一点去做的方式解决。

其次,应该正确预见和对待干扰。歌德说过:“有一件事是你总想预想到的,那就是不可预见之事。”所以,干扰是不可以避免的,可能随时随地都会发生。我们应该尽可能对可预见的情况具体打算,避免不必要的干扰;应该将随时能出现的干扰纳入计划,而不是让它们来瓦解计划。

另外,懒人应该学会在日程表中安排一个专门处理干扰的时间。每天至少应该安排出两个小时来处理这些问题。同样,你也可以每14天安排出1天专门处理干扰或是每6个月安排3~5天。如果不出现问题,你就赢得了额外的时间。无论如何,你不要让干扰耽误了你所计划的结果。如果有可能,你还可以聘请专人替你处理那些可由他人代劳的干扰。

总之,懒人应时刻记住,花多少时间做事情并不是最重要的,关键是做事的质量和效率,也就是做事时集中精力的程度。所以,聪明的懒人应该学会集中有限的精力处理主要的事情。

●做事情要分清主次

作勤奋而没有取得多少成就的人在生活中比比皆是。我们前面讲过,这可能是因为他们缺乏明确的目标。此外,他们在工作方法上也常犯分不清主次轻重的错误。常常是捡了丢芝麻西瓜,小事干得又多又好,却成效不大,而真正重要的大事却常常被他们忽视,因为小事已经占用了他们大部分的时间和精力。懒人们是否该反思一下自己是否存在这样的问题呢?

现代办公室的典型场景是:我们每天被繁杂的事务弄得焦头烂额、头晕目眩,如堆满桌子的文件、一个接一个的电话、不断来访的客人、顾客的投诉抱怨……而一个办事高效的成功人士却能够从容地应对这一切。他们懂得如何把重要紧急的事放在第一位,控制自己不会变成一个工作狂;他们懂得如何授权给别人,如何减少干扰,如何集中注意力,利用好精力充沛的时间;他们能有效地主持会议,训练自己快速而有效地阅读……因为他们知道应该如何分清轻重缓急。

令人遗憾的是,很多工作勤奋的人把注意力集中在一些根本不会给他们带来任何成就感和快乐的工作项目及活动上。这些人勤奋而活跃,但却不知道自己活动的真正目的是什么,那么这种活跃也就是毫无意义的。当你正在为一些错误的事情而工作时,无论你做了多少都是白搭。最有效的成功途径就是遵循“80/20法则。”

这个法则是一百多年以前由意大利经济学家帕累托提出的。这个法则是说,我们80%的收入来源于我们20%的行为。也就是说,我们浪费了80%的时间,或者至少是没有对这80%的时间进行最充分的利用那么,创造了80%的成果的具有魔力的20%又是你工作的哪一部分呢?

许多售货员都觉得自己的职责只是迎来送往,从来没有勇气为自己作决策;许多职员一连几个小时按部就班地不作;许多上司每天忙于处理下属的工作,却没有时间从事真正能带来销售量和利润的事情。

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