◇按广告的功能分配预算为了便于对广告财务上的管理和监督，企业还经常采用按广告的不同机能分配预算的方法。广告预算按广告媒体费、广告设计制作费、一般管理费和广告调研费等进行分配。
广告费用偏差的分析◇编制广告费用控制报告每个广告期结束之后，需要编制广告费用控制情况报告，对各项目费用预算执行情况进行评价和考核。
在这个报告中，“实际费用”是根据广告活动中实际支出的费用资料填制的；“预算费用”是根据广告的预算分配表填制的；“差异额”是实际费用减去预算费用的差额，负数表示节约额，正数表示超支额；“差异率”是差异额占预算费用的百分比，表示节约或超出的相对幅度。这样计算出来的差异额和差异率已将业务量变动因素排除在外，用以评价实际费用比较有说服力。
◇差异分析差异分析就是将实际广告费用同预算间差额分列为不同的差异项目，并在此基础上调查发生的具体原因，提出分析报告。费用差异分析的主要项目有市场调查费、广告设计制作费、购买媒体费等。这些费用差异产生的原因是多种多样的，有的是可以控制的，有的是无法控制的。为了进一步弄清其原因，还要针对各项差异进行调查，例如：市场调查费比预算高出15％，其中的原因可能是调查方法不当，样本数量过大，调查方案不合理，监督不善等，需要通过具体的调查才能确定。
差异分析是广告费用控制中最重要的环节，只有通过费用差异分析，查明具体原因，才能更有效地实现广告费用控制。
◇改进措施，纠正偏差对企业广告费用控制报告中差异额和差异率较大的项目，在差异分析的基础上，查明原因，然后了解差异是否进一步扩大，有什么措施可以纠正。这种措施可能是修改广告预算本身，也可能是改进广告实施方式，或是酌情修正广告费用分配决策。这些措施可用以完成预定的广告目标，同时也为下一年度的广告计划提供基础和依据。
公关费用预算的基本构成公关费用预算通常分为两大类：一类是行政开支，另一类是项目开支。
◇行政开支行政开支包括以下几项费用。
首先是劳动力成本。公共关系工作人员在开展专门性公共关系活动时，需要花费大量的时间，这些人的工资和其他酬金必须成为公关预算中的重要内容。在劳动力成本中，不但包括所有公共关系工作人员的基本工资、职务工资，还应包括奖金、副食补贴及其他福利补贴。
其次是设施材料费。其中包括各种摄影设备与材料，如视听器材；交通与通信设施；复印机、计算机、工艺美术器材；展览设施及展品；订阅的书报、杂志；印刷品、纪念品；以及设备维修折旧费等。
然后是管理费用。该费用指维持公共关系部门的日常工作需支付的费用，通常包括房租、水电费、保险费、电话费、冷暖气费、办公文具费、交通费、差旅费、日常接待费等。
最后是专项资料费。该费用包括编写宣传资料、自办报纸及各种刊物以及各种专门性的公共关系活动所需的印刷费、复印费、邮资等。
◇项目开支项目开支指实施各种公共关系活动项目所需的费用，特别是那些大型专项活动，所需经费较多，日常固定开支难以支付，如赞助费，出资举办某项国际体育邀请赛、大型纪念活动或庆典活动，若干年才一次。重大项目的专家咨询费、调研费、专项组织形象广告费等的经费，通常是加5％～10％的额度。
确定公关费用预算总额的方法◇固定比率法固定比率法即按照一定时期内经营业务量的一定百分比来确定公关预算。经营业务量可以按销售额或产值计算，也可按利润额计算。据美国对150个厂家的调查显示，有75％的企业是按销售总金额的一定百分比提取公共关系经费的。我国最早开展公共关系活动的企业之一——广州白云山制药厂，就是每年按总产值提取1％为“信誉投资”。这种方法的优点是计算方便，简单易行，并可使企业公共关系活动费用在一定时期内得到基本保证，使公关费随企业财务上的“承受”能力而变化，从而做到量力而行。
◇平均发展速度预测法平均发展速度预测法是用历史资料计算出公共关系经费实际开支总的发展速度，然后计算出平均发展速度，按照这一平均发展速度确定计划期间公共关系活动经费预算数额。采取这种方法可以保证公共关系活动经费每年都有所增加，这对于十分重视开展公共关系活动，并已经积累了一定活动经验的企业比较适用。
◇竞争对等法竞争对等法是按照竞争对手的大致费用来决定本企业的公关费用预算。这是一种为了在激烈的竞争中战胜对手或在公关费用支出方面尽量靠近竞争对手，与对手相匹敌的公关费用预算方法。
◇投资收益法投资收益法基于这样的分析：公关费用是企业对产品的一项投资，而且应当通过分析、预测一定时期由公关费用投资所能产生的收益来决定公关费用。这种做法的优点是把企业的一切开支都看成是投资，有利于提高资金利用效能。其缺点是公共关系部门投入资金所取得的效益分散在各部门，局部投资，全局得益，而且各部门之间存在着交叉效应，很难单独计算公共关系部门本身的收益。但这种方法仍是具有建设性，仍是有益的。
◇目标先导法它是根据公共关系工作的目标和任务确定预算。企业首先在营销战略目标下确定公共关系活动的目标，然后明确为达到这一目标所必须开展的公共关系活动，将各项公关项目费用详细列出，核定单项公关活动预算，最后，将年度内全部活动项目预算汇总，就可得出全年公关预算经费总额。在预算总额已定的情况下，应当提出一定比率（比如10％）的风险基金，以备偶然事件的发生。这种方法的优点在于具有主动性，企业可以根据公共关系活动自身需要来安排预算；边缘具有伸缩性，能根据组织环境的变化及时调整；它还具有进攻性，使那些积极进取的公共关系计划能得到保障。这种方法需要事先审慎地计划和预测，如果预测不准确，就可能出现超支、短缺或浪费，而且这种方法主观性较强，容易影响预算的控制。
确定报酬标准的方法企业确定报酬标准的程序是：工作分析、工作评价、工资调查。
◇工作分析工作分析是对企业中的各项工作进行研究，确定每项工作的名称、内容、程序、环境，以及担任该项工作的任职条件，并据以编制工作说明书和职务规范书。
工作分析的内容包括以下几个方面。
第一，定编定员分析。根据营销计划确定企业应配备各类各级销售人员的数量，如销售部经理X名，高级市场分析人员X名。
第二，工作内容分析。分别确定每项工作的任务、责任，如销售任务量、销售收入量，对企业营销战略、销售计划、市场调查、货款回收等应负的责任程度等。
第三，工作程序分析。分别确定每项工作的形式和范围及与其他人的工作关系，如销售是集体共同完成还是个人单独完成，指导监督几名下级员工，接受哪级的领导和监督，与哪些部门有经常工作往来等等。
第四，工作环境分析。工作环境有自然环境、安全环境和社会环境三方面，包括工作地点的温度、光线、噪音、地理位置、室内或室外；是否有毒有害，是否有人身危险；完成工作所要求的人际交往的数量和程度，提升的机会等。要明确销售场所主要在本地或外地，推销的产品有无噪音、不良气味等，以及建立销售渠道需要交往的程度和该工作岗位提升的机会如何。
第五，工作时间和劳动强度分析。确定工作是常日班、轮班或不规律工作时间，工作的紧张程度（可用工时利用率衡量）等。
第六，任职条件分析。确定担任某项工作应具备的学识、能力、经验和身体素质方面的规定。
编制工作说明书和职务规范书。
销售人员的工作说明包括以下几方面内容：职务名称、工作内容、工作程序、工作环境、聘用条件。下面是企业推销员的工作说明书举例。
职务名称：推销员职务号数：××××工作内容：完成销售任务，宣传企业产品，保持所负责销售区域销售渠道畅通，进行市场信息反馈。
具体工作：按期完成销售定额；按期收回货款；为用户介绍产品并演示如何使用；向用户宣传企业新产品；收集用户对产品的意见，并要求定期作出书面报告；负责与责任区老客户联络和寻找新客户。
工作程序：所在销售区的销售工作由两名推销员共同承担，销售工作分别由个人单独完成，但需互相协调工作；接受销售部经理的指导与监督；与技术部、财务部有经常往来。
工作环境：50％～70％的时间在室外工作，工作场所受气候影响，没有噪音和有毒气体，一年中有60％以上工作日出差外地，可晋升为销售部副经理。
聘用条件：基本月工资500元，月岗位津贴360元，奖金与销售收入挂钩，按月支付，年终根据全年销售收入情况提取年终奖，视工作表现提供培训和带薪休假机会。
◇工作评价工作评价也称职务评价，它是在工作分析的基础上，依据工作说明书和职务规范书提供的资料，以统一的标准给企业的各项工作确定等级，确定其相对值。工作评价方法有四种。
第一种，排列法。
评价小组的成员根据工作说明书及个人对工作的了解，对工作按容易程度排序，然后汇总各评委结果排出各项工作的等级。排列法的优点是评价费用低、简单易得；缺点是评价结果受评委的主观感觉影响大，容易出现偏差。此方法更适用于小企业或部门，因为小企业或部门的工作种类少，容易找到熟悉所有工作的人做评委，可以提高评价的准确程度。
第二种，分级法。
分级法的工作评价具体步骤是：
第一步，设立工作等级若干等级分类项目及依据，可根据企业需要灵活安排；第二步，制定工作分类说明书，规定每一级别工作的复杂程度、责任、负荷，所需要的知识技能等；第三步，评价组成员依据工作分类说明书提供的标准，对企业的每项工作逐个衡量，决定每项工作的适当等级。
第三种，因素比较法。
因素比较法的具体评价步骤是：
第一步，从企业全部工作中选出若干项作为标准工作，标准工作的条件是具有代表性且现行报酬相对合理，被职工所熟悉，有完整的工作分析资料；第二步，确定工作要素，一般包括脑力、技能、体力、责任和工作条件五项；第三步，把各标准工作的现行工资按因素分解；第四步，根据标准工作的工资分解资料编制因素比较尺度表；第五步，将企业中标准工作以外的每项工作按五项因素逐项与因素比较尺度表比较，查出各项因素工资，将各因素工资相加，结果即是被评价工作的应得工资。
◇工资评价工资评价的优点是评价的尺度标准更具体，为进行评价提供了客观可靠的依据，并且任何人只要具备工作评价知识就可按此方法制定合适的尺度。缺点是以标准工作的工资作为评价的工资尺度，势必受现行工资的影响。此方法工作量比较大、复杂，它适用工作种类较多的大型企业。
首先是报酬的形式多样。
基本工资有两种支付形式：计时工资和计件工资。
计时工资是按照员工个人的标准和工作时间计付工资。按计算的时间单位不同，有小时工资、日工资、周工资、月工资。
计时工资简单易行，使用范围广。
计件工资是按照工人生产合格产品的数量、质量和预先规定的计件单价计算支付工资。
计件工资制由工作物等级、劳动定额和计件单价三个要素组成。
第一个是工作物等级，又称工作等级。它是根据某项工作的技术复杂程度及劳动繁重程度划分的等级。按照技术等级标准规定从事该项工作应达到的技术等级，是计算计件单价的基础。
第二个是劳动定额，规定单位时间内完成合格产品数量的标准尺度，是计算计件单价的依据。
第三个是计件单价，计件单价是完成某种产品的单位产量的工资支付标准。根据与工作等级相应的等级工资标准和劳动定额计算，有个人计件单价和集体计件单价两种。
其次是奖金和津贴。
销售人员的奖金主要是以佣金形式计付的。但是，为了鼓励员工在实现营销计划的某个具体目标所做的特殊贡献，企业应设立特别奖励制度，即额外给予奖励。这种额外奖励可以是货币、实物、福利或精神奖励。
第一，普销奖。销售部月普销×家，且普销业绩达×万元以上，奖励销售主管；推销员月销售×家，且销售业绩达×万元以上，奖励推销员。
第二，货款回收奖。单位时间（半年或三个月）推销员货款回收率达90％以上，奖励推销员；部门货款回收率达85％以上，奖励销售主管；推销员全年无呆账，奖励×元。
津贴是补充性工资形式，它的发放依据特殊的劳动条件和劳动环境，不与劳动成果直接挂钩，具有相对平均分配特点。
我国津贴分为三类：
第一类，补偿额外劳动消耗的津贴；第二类，补偿职工生活费用额外支出，保证职工实际生活水平的津贴；第三类，地区津贴，补偿特定自然地理环境条件下的额外劳动消耗和额外生活支出。
津贴可以按员工基本工资的一定百分比计付，也可按绝对额计付。
销售人员的津贴应根据国家有关规定和企业工作特点来设立。特别要注意对处在销售一线的直接销售人员付出的额外劳动给予补偿。
最后是职工福利和社会保险。
职工福利包括企业根据有关规定和企业经济效益状况，为职工举办的集体福利事业和对职工的福利补贴。集体福利设施有生活福利设施（食堂、浴室、托儿所等）、文化福利设施（图书室、俱乐部、运动场等）、健康医疗设施（卫生院、疗养院等）。这些设施提供的服务是减费或免费的，收支差额由企业承担，因此是报酬的一部分。福利补贴是以货币或实物形式给予职工的报酬，包括按有关规定计发的生活困难补贴、上下班交通补贴、冬季取暖补贴和企业自主决定发放的其他福利补贴。
福利在报酬中的比例不宜过高，特别是在报酬水平不高的情况下，高工资低福利组合报酬能提高报酬的效益。
根据国家法津规定，我国国有企业要为职工承担以下社会保险：疾病保险、工伤保险、生育保险、医疗保险、养老保险、失业保险、死亡和遗属保险。
