登陆注册
1706400000023

第23章 超市日常管理(3)

5.提货。提货有各种方法,很多仓库通过打印出来的提货单进行提货,也可使用射频技术和无线数据终端技术。必须很好地管理提货业务,以保证物品在出库期间的堆放顺序与装车顺序相一致。

手工管理仓库和全自动化管理仓库

随着计算机仓库管理系统的广泛应用及先进的自动化物品处理技术的发展,大部分仓库都同时采用这两种技术管理方法。但是这两种技术在实施过程中是完全不同的。

1.手工方法。现在基本上没有仓库或者配送中心完全采用手工管理方法,这种最简单的系统一般不能提供诸如单品的全面位置管理等功能,即收到物品后写出一张入库单,再输入计算机系统,然后根据打印的提货单来提货。

2.手工无纸。与上述管理方法截然不同,所有信息直接输入计算机,计算机系统有全面的位置管理能力,提货操作系统通过计算机联接到叉车上。

无纸化的仓库和配送中心并不是自动化的,而是利用计算机技术来保证系统的有效工作。

3.半自动化。这是指某些实际操作还是手工来做,如验货,而另外一些操作则是自动化的。半自动化仓库在整体运作上提高了操作上的灵活性,使仓库管理员在作业高峰期也能应付自如。同时在业务增长时仓库也很容易扩容。

4.完全自动化。完全自动化安装成本非常高,需要有非常仔细的设计工作,而且需要相对平稳的物流速度以提高效率。如果公司的产品范围发生变化,那么程序修改起来就非常困难,而且扩容也很困难。

坏品处理

坏品,指因过期或包装破损而不能销售的商品,或因停电、水灾、火灾、保管不良等而造成的瑕疵品。

坏品处理一般遵循以下程序:

1.只要察觉出现瑕疵品,均要由营业现场主管再度确认是否真的无法再出售。

2.营业现场人员确认后进行登记,一方面将坏品集中装箱保管,另一方面通知采购人员,洽谈换货的可行性。

3.若可归责于厂商,且仍有往来者,皆可换货或退货,否则,须由超市业者自行承担损失。

4.若无法退、换货,则应尽速通知财务会计单位,在税法规定核可范围内,向当地税捐机关报备,以减免纳税,若税法未核可,则记为坏品损失。

5.坏品销毁最好由验收人员会同,并确实核对检查记录。

坏品处理的注意事项如下:

1.确实清查起因,以明责任归属,并尽速处理。

2.坏品登记属实,以利账务处理及管理分析。

沃尔玛的物流分销系统

建立分销系统

沃尔玛公司每天向97%的分销店运送货物。可随后,他们发现这种方案对所有的商店来说并不一定是最好的,尤其是那些较小的商店。因此,现在他们采取了一种根据客户要求的送货计划,这样每家商店可以从4种不同的运送计划中任选其一。每隔6个月,每家商店决定它所偏爱的计划。此外,他们还有一种称为加急运送的计划,专门用于那些离某个分销中心有一定距离的商店。根据该计划,一家商店可以在星期一晚上订购货,到星期二晚上就可以收到。

他们不仅将大量货物储存在他们自己的分销中心,而且还依靠自己的卡车运输队,其程度远远超过他们的竞争对手。他们的车队是全国最大的车队之一。有一年,戴维要求主管运输的副总经理李·斯科特试着在一天里找到车队的每辆卡车和拖车,只是为了证明他们能够做到这一点。当然他确实做到了。

为了具有沃尔玛公司所需要的那种灵活性——即以超出他们要求的专门车队所做到的那样进行反应的能力——沃尔玛公司还拥有那些像商店里的职员一样献身于为客户服务的司机。

有了自己管理的分销和后勤渠道,沃尔玛比那些需要第三方供货商的竞争对手有无可比拟的优势。通过自己的分销配送系统,沃尔玛不仅缩短了交货时间,而且还可以不断想办法来改善经营,提高效率。沃尔玛从此不再依赖别人——为客户来订货时,他们可以轻松自如地进行独立安排和筹划,并可在任何时候将货物运往商店,满足顾客的随时需要。

主管后勤和人事的执行副总裁乔·哈丁曾自豪地说,沃尔玛公司在分销和运输上取得了巨大成功,这些业绩得归功于高层管理人士,是他们将这些看做公司竞争优势的重要部分,并投入大量资金作为后盾。别的公司不到迫不得已,是不会轻易在分销上多花钱的。沃尔玛公司主动花钱,成功地降低了成本,所有了解沃尔玛公司的人都公认这是一个非常重要的战略要点。

事实证明,这些高层管理人士的建议很有预见性,对沃尔玛的事业发展起了如虎添翼的作用。短短的一段时间内,沃尔玛的通讯和分销系统,已让同行业的竞争对手望尘莫及。

沃尔玛凭借分销配送系统的建立,赢得了最大的竞争优势、创造了可观的规模效益,并使沃尔玛的利润成倍地快速增长。

拥有属于自己的卫星系统

在杰克·舒梅克推出了卫星系统后,公司的竞争力得到了显著提高。

80年代初期,一般零售商想都不敢想这样的技术。杰克·舒梅克和数据处理主管格伦·哈伯恩一道,积极筹划,建立了一个交互式的通讯系统,通过该系统将所有的商店、分销中心和公司总部联接在一起,随时沟通信息。

在山姆的推动下,他们决定悄悄地使用卫星。

杰克·舒梅克与麦科姆——休斯公司联系,拟定了一份合同,最后用了2400万美元建立了属于自己的卫星通讯系统,该系统于1983年启用。

杰克·舒梅克说,在刚开始的2年里,山姆真想把我杀了,因为那时卫星系统还没有带来效益。……但一切总算运转起来了,现在每一家公司都跟着有了这样的系统。

卫星后来证明是绝对必需的,因为一旦在商店里有了那些扫描仪,就能让所有这些数据通过电话线路送回本顿威尔总部。这些线路只有有限的能力,因此商店开得越来越多时,要让职员从工作场所赶回总部所存在的障碍就越发明显。他们总是希望尽快得到那些数据。因为得到信息越快他们就能越快据此采取行动。这个系统已经成为一个重要工具,而他们的技术人员则出色地完成了让他们能以最大限度利用该系统的工作。

几年以前,沃尔玛公司为了容纳计算机而在总部大楼旁建造了一幢占地13.5万平方英尺的建筑物。现在看来,那已经不是什么奇迹了。他们花费了大约7亿美元才建成了他们目前拥有的计算机和卫星系统。据说这是世界上最大的一种民用数据库——甚至比美国电话电报公司的还要大。

沃尔玛公司所重视的是能够一眼就从中获取的信息——那些数字。从某方面来说,他们保存了储存在沃尔或山姆商店的每个单项商品65周以来的周转历史。拿起任何一样东西,比如在当地办公室用的电视机与盒式录像机组合,就可告诉你过去16个月里他们购进以及售出多少商品的准确数字。不仅有整体的情况,还有每个地区、每个区域以及每个商店的情况。沃尔玛公司总是能把握那些对他们有用的信息。而在计算机内取出这些数据的程度会使他们具有强大的竞争优势。

进入沃尔玛的卫星设备室,可以看到他们的技术人员在那里坐在计算机屏幕面前拿着电话与任何一家系统可能发生问题的商店交谈,只要从那些技术人员的身后看上1-2分钟,就能知道当天进展的许多情况。从屏幕上,能看到当天银行信用卡销售的累计发生总额。且能看到他们当天回收了多少张失窃的信用卡。他们也可很容易地知道他们的七秒信用卡认可体系是否在正常运转,并监督那天他们做成的交易数目。如果他们真有什么重要或紧急的事情需要与商店和分销中心交流——某些重要到必须进行一次个人访问的事情——山姆或者沃尔玛公司的其他经理,都会走回沃尔玛公司的电视演播室并打开卫星传输设备,把消息传到那里。而且,每个星期六早晨山姆都会进入那个房间,察看那些打印结果,并准确地了解本周所发生的情况。

通过建立分销中心和卫星系统,沃尔玛公司尤如猛虎添双翼,实力大增。既快速有效地扩大了规模和效益,又从整体上降低了成本,既把握了市场也顺应了市场、适应顾客的主动权。而其他的竞争对手,要么没有自己的分销中心,要么没有自己的卫星通讯系统,而有的则仅是模仿沃尔玛,缺少创新,自然在竞争优势上就输了一截。

超市安全管理

超市安全管理所包括的范围相当广泛。以地点为例,除了购物区域之外,还包括购物区以外的公共用地以及员工的工作场所。在对象上,除了人如顾客、员工、厂商、邻居、行人以及歹徒等等还有财物的安全;在事件上,则除了突发的意外状况之外,还有日常的例行作业;至于时间,更是随时都有可能发生,而必须给予经常性注意。

根据以往的经验,许多公共场所所发生的意外突发事件,往往不是意外,而是因为人为的疏忽。因此,在安全的管理上,除了硬体设备的装置必须符合政府相关法令之要求与规定之外,超市例行的安全检查,以及从业人员平日的安全训练和处理突发事件的应变能力,更值得重视。

超级市场的安全管理项目相当繁多,除了有关公共安全的范围外,还有超级市场本身的内部安全管理,包括人员及财物部分。分别叙述如下。

公共安全管理

公共安全管理包括以下几个方面的内容。

首先是消防安全管理。

消防安全管理工作之范围包括:

1.火灾预防及抢救;

2.各项消防安全设备的定期检查和管理;

3.消防水源的定期检查和管理;

4.消防安全的教育及宣传。

其次是陈设安全管理。

不安全的卖场陈设,容易使顾客在购物区域活动时,发生意外事故,因此需特别注意下列事项:

1.货品陈列安全:货品陈列过高,或是摆放不整齐时,容易因地震或人为碰撞而使商品倒塌或掉落,造成顾客或员工的意外伤害。

2.卖场装潢安全:超市业者为了吸引消费者,往往在装潢上作了相当大的投资。但是在美观之余,还必须注意其安全性。例如:部分超市卖场喜欢利用玻璃作为装饰,但由于玻璃制品易碎,除了容易引起严重的伤害之外,还因为其不容易清理干净,使其他的顾客再次受伤。

3.货架摆设安全:货架摆设的位置不当、不稳固,或是有凸角产生,都可能使顾客在购物时发生意外事故。

4.地面安全:地面湿滑或有水渍出现时,若未能立即处理,也会造成顾客在行进时滑跤。

然后是员工作业安全管理。

员工作业方式不当,也可能造成顾客或员工本身的伤害。例如:补货作业不当、大型推车使用不当、卸货作业不当,都可能造成商品掉落,因而砸伤或压伤顾客和员工。

内部安全管理

内部安全管理包括下面几部分内容:

§§§第一部分是开关店的安全管理。

大部分超市在非作业时间内,并未安排人员留守。但是为了防止窃贼夜间闯入,窃取财物,通常会与保险公司合作,安装安全系统。因此有必要对开、关门的作业加以规范,以确保卖场的夜间安全保障。有关管理内容如下:

首先,开关店必须由特定人员如店长、副店长或其他干部在规定的时间,开关保全设定,并依照正常的规定作业进行开关门。负责人员除了必须在记录簿上加以记录并签名外,还必须附有至少两位人员的附属签名,以为证明。

其次,开店后,值班主管应检查正门入口、后门、金库门及所有门窗有无异状,要确保一切正常,没有被破坏的迹象。

最后,关店前应做好以下事项:

1.清点现金,检查收银机、金库、店长室,并且上锁。

2.除必须的电力外,其他不必要的电源应关掉,所有插头亦应拔起。

3.检查店内每一角落,包括:仓库、作业场、机房、员工休息室、厕所等,防止有人藏匿于店内。

4.员工安全检查。例如检查员工带走公司之手提袋及物品。

5.开关门时应提高警觉,注意周围有无可疑状况。

§§§第二部分是保安报告管理。

超市发生的任何保安状况,例如偷窃、抢劫、防火、顾客财物损坏、意外事件等等,店长均应在了解状况发生的原因后,迅速向上级相关主管报告,以便进一步做更有效的处理或追踪。

任何对警方或上级主管的保安报告,其内容必须简短、明确,并且包括人、事、时、地、物等,以使对方能迅速了解发生的状况。

同类推荐
  • 责任关键在于落实

    责任关键在于落实

    全面升级企业的落实力,打造负责高效的执行者。没有落实,最简单的工作任务也不可能完成,没有落实,再好的制度也是一纸空文,没有落实,再理想的目标也不会实现,没有落实,再正确的决策也不会发挥其应有的作用。 所以,落实便是关键所在。
  • 李彦宏·百度在试错中前行

    李彦宏·百度在试错中前行

    做自己喜欢做的事情;做自己擅长做的事情!百度的LOGO是熊猫爪,那是我们独一无二的。虽然我只拥有百度20%的股权.但是可以肯定地告诉大家,百度在中国人的控制中:人生是可以走直线的,这条“直线”在自己心中。但我们的妥协分心和屈从让我们往往偏离了原来的轨道,浪费了很多时间:百度致力于拉近人和信息之间的距离:不管你是高端人才还是大学教授,不管你是小镇的农民还是残障人士,每个人通过百度,离信息的距离都是一样的:百度永远离破产只有30天,让我们更坚强,更勇敢地共同战斗。让那一天永远不要来,这样才能让我们老去的时候仍能对孩子们说:“有问题,百度一下”。
  • 营销的58个创新策划

    营销的58个创新策划

    《营销的58个创新策划》在讲述每一个营销创新策划时,开发了一套由五大板块组成的学习体系,经保证读者科学有序地进行自修与学习。该体系包括:经典回眸:从精选的案例中吸取经验教训;巧手点金:提升你营销创新策划的动手能力和行动能力;思维创新:激发对现实营销难题的思考能力;实战要点:点破策划营销方案的关键新点;情景再现:在模拟的情境中提升自己的营销创新潜质。
  • 行销专家不告诉你的读心术

    行销专家不告诉你的读心术

    本书作者归纳多年业务、公关、人际心理的知识与实战经验,重点整理出四篇共56条读心术法则,让您提纲挈领快速掌握重点,不管是面对路上迎面而来的人、餐厅里邻桌的客人、停车场里并排而停的车的车主或电梯里的陌生人,都可以在几秒钟内大致了解对方的个性、喜好、情绪状态与需要,谈笑用兵,优雅从容,让对方对你产生好感,缔结下次的会谈机会,乃至于顺利成交。
  • 许三多精神:打造不抛弃不放弃的优秀员工

    许三多精神:打造不抛弃不放弃的优秀员工

    培养“不抛弃、不放弃”的王牌员工,缔造“士兵突击”式的超战斗力团队,铸就“钢七连”式组织的全套落实方案。“许三多精神”折射出许多正在被国内外优秀企业、员工成功实践的职业理念。在商业伦理和社会价值观日趋功利化的时代,这本书提供了一种关于企业和个人全面和谐成长的、多赢的生存哲学。
热门推荐
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 阅人无数不如阅人有“术”

    阅人无数不如阅人有“术”

    有道是“百智之首在于识人”。看透人心是一门博大精深的生存学问;是一门没有符号载体的做人艺术。会看人者能点石成金,能在危难之际力挽狂澜;不会看人者,即使有天时、地利,也往往是功败垂成。学会看人是保障一个人立足社会,服务社会,进而取得一定社会地位所必须具备的基本素质和能力。
  • 苍离

    苍离

    宇宙始于混沌,混沌中开,阴阳乃成,呈黑白二色,化五行轮转,而后又衍风,雷及无三行。故而不算阴阳混沌,称黑白为光暗,宇宙中便有十行,万物皆由此而生。若生灵体内所含属性较为精纯,则阴阳相合,衍成一气,气者混沌之本体,天道之根源。借以,生灵可修道化神,寻悟天道。
  • 青少年文化常识必读(青少年必读常识)

    青少年文化常识必读(青少年必读常识)

    每一朵花,都是一个春天,盛开馥郁芬芳;每一粒沙,都是一个世界,搭建小小天堂;每一颗心,都是一盏灯光,把地球村点亮!借助图书为你的生活添一丝色彩。这是一套包罗生活万象的、有趣的书,向读者介绍了不可不知的中的常识。包括文学常识、地理常识、历史常识、安全常识、文化常识、动物常识、植物常识、科技常识、天文常识、生活常识等。这些都是一些生活常识性的问题,说大不大,说小不小,因为零散,平时想了解又难以查找,我们将这些你们可能感兴趣的、富有趣味的日常生活中日积月累的宝贵经验搜集并编辑成册,以便您在遇到问题时随时查询,轻松解决生活中的问题。
  • 无良家丁之爷您神武

    无良家丁之爷您神武

    这个世界到处都是坑,而且,都是为她苏安安准备。她苏安安,打小运气就差,可谓是差到了喝凉水会塞牙缝,放屁都能砸到脚后跟的地步。这不,好不容易得了医大奖学金,报了个旅行团。可在那繁华似锦,碧草如莹的风景游览区,她也能一脚踏空,掉进坑中,遭遇这传说中千万分之一机率的“穿越”——这也太坑了,是不是?【小气男呀腹黑男】“来人,将这个吃里爬外的奴才,给本将军杖毙。”“等,等等。”苏安安急直扑到某男身侧,抱住了他的大腿:“爷,不要,爷您风流倜傥,玉树临风,英明神武,胸怀若谷,豁达大度。刚刚那人,在您的跟前,我呸!那根本是连根草都不如!”众人狂抹汗!那位爷是谁,那可是当今的太子殿下!“你这是想让爷饶了你?”邪气的眯起了凤眸。“爷您英明!若是杖毙了小的,谁给您捶背敲腿,谁给您端茶倒水,还有谁能像小的这样忠心不二的伺侯您?”四周一片寂然。“说的有理!”某男却是在静默中轻轻的笑起:“只是你的忠心在哪?掏出来让本将军瞧瞧。”“……”【全城通缉】将军府敲锣打鼓,张灯结彩,喜气洋洋。一老嬷嬷急速跑来,跪倒在地:“将军,将军,不好啦,苏姑娘不愿意喝红花,逃跑了。”新郎官凤眸笑意凝结,沉声道:“来人,立刻封锁长安城,全城通缉。”通缉令一出,闪倒众人:本将军以百宝箱做要挟,命苏安安你七日速回将军府。否则,本将军就令人将箱子拆毁,将里面的金银尽数取出,打赏难民。【萌宝出击】“爸比,你会唱小星星吗?”萌宝在某女的暗示下,胖胖的小手极帅气的甩向了星空。“不会——”某男的笑容有些僵硬。“那我教你好吗?”“好啊!”迫不及待的点头,笑得很有爱。“twinkle,twinkle,littlestar……”“……”某男头顶一群乌鸦飞过!
  • 高门王妃:嫡女倾城

    高门王妃:嫡女倾城

    她本是京城第一富商的嫡女,却被冠上了“克爹克娘克兄长”的罪名;他本是频频闯祸的痴傻王爷,却唯独对她言听计从。一纸婚书,将在寺庙“清修”的她许配给他,成就了京城里一段啼笑皆非的姻缘。她,带兵、打仗、赚钱养家;他,卖萌、傲娇、貌美如花。当凌辱、阴谋、迫害纷至沓来,她带他浪迹天涯,他许她睥睨天下!
  • 意外

    意外

    尹守国,2006年开始小说创作,发表中短篇小说70多万字,作品多次被《新华文摘》、《小说选刊》、《北京文学中篇小说月报》等选载,中国作家协会会员,辽宁省作协签约作家。
  • 昆虫记:松毛虫的行进行列(第6卷)

    昆虫记:松毛虫的行进行列(第6卷)

    《昆虫记》是一部涵跨文学与科学领域的经典巨著,百余年来一直誉满伞球。本套全译插图珍藏本在最大限度重现《昆虫记》原著全貌的同时兼顺原著的文学性、可读性,特别插入了近1800幅细致的于绘图以及精准的图说,力求将一部完整美妙的《昆虫记》奉献给读者。相信这一切精心的编辑将带给您无与伦比的阅读体验。《昆虫记》卷六中,法布尔悉心研究了松毛虫、埋葬虫、白面螽斯、蝗虫等,昆虫的生活习性,以及潘帕斯草原的食粪虫的美貌,并针对昆虫着色的议题展开讨论……语言优美,妙趣横生!
  • 前列腺疾病百问百答

    前列腺疾病百问百答

    前列腺是男性的一个附性腺器官,其体积很小,所处的部位十分隐蔽,因此,对于大多数人来说,它是一个非常陌生的器官。在日常生活中,前列腺疾病很常见,而且,随着人们物质、文化生活水平的提高,自我保健意识的增强和人口的老龄化,前列腺疾病的发病率有逐年增高的趋势。前列腺疾病对患者生理、心理上造成的危害比较严重,我们在给前列腺疾病患者的诊治过程中,经常会碰到病人提出这样那样的问题,病人迫切期望得到那些令人困惑的问题的答案。