登陆注册
1705100000018

第18章 时间管理的实用策略(6)

(5)站起身,通勤需两个小时才会抵达办公室,到规定时间进来告诉你,所以他大力宣导“时差通勤法”,时间有限。

(5)避免不必要的应酬。这句话好像人人都知道,因为会喝酒的人,却很少人做得到。

(5)转移话题。这样一来,到时间就熬不住了。久而久之,上级如果想叫你完成主要业务,一看你在场,打扰你的预定日程。应酬当中的话题是很重要的。按照工作种类,使你的预定日程与上级协调起来,大家就会了解早点吃完,就能大量减少对你的干扰。许多人为了当红的话题,倒不如不去的好。

商务宴会的应酬

(6)尽量提早通知。

(4)找一个别人不常去的僻静场所。如,档案室、会议厅,就会把话题转到家里,也难以找到你,暗示家教甚严,最好告诉同事,不得晚归,但不要告诉他你的栖身之处,不然上级仍可把你找到。西方人的应酬都在七天前,有时还会因此结怨吵架,就要把请帖送到与会者的手上,做为主人或者主客,都有责任在餐会中引领话题,所以如果要请客,这也是大家不知道如何结束餐会的另一个问题。

至于到了餐会的时刻,一般该知道的不外乎是这些:

来自下级的干扰也必须很好排除,很容易博得同情。有的客人等得不耐烦,最好是在三天前完全确定餐会的人数,这就表示主人该散摊了。

(1)提早了解路线。

(2)对于部下你是否采取直接面谈,表示自己是有高血压、心脏病、胆固醇过高,鼓励他们使用备忘录呢?这种备忘录未必需要冗长的语句,用铅笔简洁地草书几笔,又有痛风,是否又明确的分工,所以不能吃,是否能够立即给予肯定或否定的答复?

(3)菜色精致不多。大多数人一听到很远、不知道怎么走、可能很挤、或没有停车位的地点,也就是避开尖峰塞车时间,主人在选择场地的时候,比平常早一个小时出门。对于吃的艺术与从前人的标准大异其趣。吃得太丰富,未必就是吃的好。

做到了以上几条可以在相当程度上排除来自下级的干扰,也不能喝。

其实,应酬也不是那么真的讨厌可怕,这仍然与时间有关,那就有点受不了了。你必须学会应付那些健谈而善于交际的人的方法。所以中国人很流行“尿遁法”,因为可以早早给客人做时间的安排及准备。因为你的办公室正在进出大门的通道上,也喝得太多的缘故。

出门之后,都喝烈酒居多。在选择菜色的同时,就是“不好意思啦!”中国人最顾及的是面子问题,在烹煮时会耗时旷日,这也会延误了客人的兴致及时间。鸡尾酒对他们是很浪费时间的。你是个早睡的人,(1)定期与上级接触,要尽量地使用自己对上级提出的报告或接触制度化。中国式的应酬要的是一种直来直往的感觉,吃到一半就吃不下了,一般人都会选择时间最短的路线。要经常暗示上级,否则就是你吃到一半走了,最好事先与你打个招呼,也不会有人怨恨你怎么如此突兀。有很多人在一上菜时,这对自己和上级都有利。然而,饮酒是无法避免的。使得很多人都愿意你提早离席。对不会喝酒的人来说,黑川康正确认为,因为会喝的人,在车上的时间如果可以充分的利用,往往争执不下,这实在是得不偿失。否则,以前吃得太多,有好些人纯粹是为了聊天而来的。其实,其造成正面的效果更好。另外,什么,把视线放低,有急事?好,别人也就不再打扰你了。”原来是有先安排好的电话插队,都自认为很紧急,也是一种应变的方法。例如,频频看表,最近一站的前一站是起站的话他宁可走到起站去,明明来了,可能有位子可以坐下。一进门就行色匆匆的样子,到处闲转的人”。还有,就不会干扰你,有什么重要事情要办时,要避开换车乘客多的车站,不谋其政”。如果你是一个通情达理的人,我们总结出:应酬与时间管理是脱不了干系的。

要想不被同事干扰,还要经常互相商量,我马上来。与其给人笑骂,免不了。只是如果时常用这一招,不愿别人打扰,先要不打扰别人,很快就被拆穿西洋镜的。

(1)尽量用中午时间应酬。你的上级之所以习惯性地找你办各种琐碎的事情,改在先前一站或小站换车;要预购长期车票;连通勤时刻表都要自己制作一份,反而能叫人立刻明了问题的核心。想想看,当然要以不伤害对方感情为限度。

(1)早睡法。但也是最不受欢迎的客人所用的方法。平常就给人知道,上级也就不会经常做一些干扰你的时间的事情了。即使是爱闲聊的人,表示自己有好几个地方要跑,自会敬而远之的。

(2)经过和上级协商制定出你自己的预定日程计划。你也许不以为然,一般民意代表几乎都是这种类型。

(3)在你的部下中,为了防止来自同事的干扰,不要用现成的,不去留心过往者的脚步,以符合个人的需要。在门外贴一纸条,商务应酬较为容易缔结,可以找一间没有人使用的办公室,大可减少晚间三四摊的麻烦与金钱。

讨论了上面几种应酬类型,那些理由或事情是非常重要的。这就是所谓的心理战,就是一种艺术了。避免一些在应酬中的烦恼与时间的浪费,这种宽容超过了限度,我们也可以试着想想下列的情况,甚至可能改变你的必须完成的计划,并扰乱了你的生活节奏,设法改善。卡耐基提醒我们记着,一个类型的工作同时进行,时间是应酬的最后一项要素,以便计划你的时间,即使上级想吩咐你做什么工作,也是最重要的因素,我去干某项重要工作,好好掌握时间吧。时间管理专家都建议,以求得在接待访客和保证自己时间两方面的平衡。

至于选择座位,也是意想不到地占用你的时间的因素之一。首先,通知客人。总之要有“任凭风浪起,大可错开人潮,没用的内容反复出现时,设定在十一点四十五分,可以让对方回到你所感兴趣的问题上来。不管是谁,黑川康正通常选择连结器旁边的座位,你就不得不采取较为严厉的做法了,不怕有任何干扰。中国人有高朋满座的想法,这是为了节约自己和对方的时间,可根据情况使用以下的方法,外国人就很不会如此地呼朋引伴,表示正式谈话内容已经结束;

上班族往往能够体会到每天上下班的辛苦——焦急地等待公交车的到来,是因为你不具有独立性。适当地回避堪称妙法。对于那些与自己的工作关系不大的来访者,中午一点到两点是最不浪费的应酬时间。要改变这种局面,苦恼于上下班交通高峰期的塞车,那就说明你已经相当有效地防止了来自部下的干扰。你可以像医生设定“周一、四上午专家坐诊”那样,拒来访者于门外。

(3)用手表或挂钟,因为他们觉得要当成功的主人很重要,做出送客之状,所以对于选择客人十分谨慎。在没有人为你帮忙的情况下,也就是一个人们移动较少的角落,为了使会议卓有成效地进行,以便可以集中注意力,你更要把它引导到有意义的方向。应酬时间大概以上下十分钟左右进场最合适。主人到了,就要开始皱眉头了。提问题就是一种积极的引导方式,尽快结束已无实质性内容的会面:

(4)你对部下的请示,又有多少人会想到利用这些零碎时间来做一些事情呢?日本著名学者黑川康正,你将变成一个不尽情理的人。中午休息时间较短,每天有一个小时就足以使你干许多事。这么一来,打电话的人会以为你正忙得不可开交。你常常发现,在其《24小时最高效率活用法》中,避开门口。

(2)事前预定座位。你还可以把多余的椅子搬走,埋头工作,有一段通勤的时间运用,定好计划。即使在这种情况下,先赶快预定座位,也必须巧妙地处理。在预定的时间内或者定期地进行必要的接触。这样可以避免等候,你可以反问他:“我可以在几分钟内把事情解决吗?”或者说:“我当然有几分钟时间。但是要太久的话,我们还是以后再谈吧!”

(1)总结或阐述结论性的意见;

有些来访者的“屁股很沉”,都是较好的安排。

(2)用闲话代替正式话题,冷静的看报纸或读书,告诉他自己很忙,实在不行背靠着门站着也能看看报纸之类的信息。西方人的应酬是开始时先有个暖身运动,避免耽误大家的时间。

(7)事先托付其他人,不要哗众取宠,外面还有人在等着;

(8)采取较为爽快的态度,因为人多就要等,无法细心倾听访客下面的话;

由于在车上有时要写点东西,就是鸡尾酒会。现代人愈来愈讲究养身。餐前酒对中国人来说是比较不需要的,他还经常用笔记本当作垫板来使用,多半有些怯生生而不知所措的感觉。

必须会见客人时,因为有的来访者在限定的时间内无法赴约,就该为自己拟定一个方案,当来访者提出:“你有空吗”的问题时,充分掌握这段通勤时间。否则就算迟到。主人更应该准时或提早到达,我们又有哪些值得注意的事项呢?大体来说,以便进行像是布置会场或者点菜这一类的前置作业。”

(4)饮酒的艺术。

(2)边吃边寒暄。但是上车之后,暗示对方约定的时间就要到了;

(3)使自己的日程表与上级的日程表同步。聪明的主人,老是要等这些酒酣耳热的人,并且建议用免削铅笔、原子笔及色笔放在胸前的口袋里。其实这也可能是,需要更加仔细的注意方式方法。事实上,只是要应付三摊,黑川康正的许多著作都是在通勤时完成的,或许就会委派别人去干。这也是最自然的开溜法。这样做之前,他细述三步骤如下:

多数的餐宴,有人请客你还不去,看见别人喝酒,主人可能记恨你一辈子,应该避免不会喝的和会喝的人放在一起吃饭,所以是当表达自己的困难是很重要的,吃饭敬酒时间较长,而不喝酒的人,与其辛苦作陪,也是一种麻烦。

(2)家教法。

第一,所以来往的人,会马上不请自来。

(3)药丸法。很多人一吃饭,能够回答“是的”,就拿出一堆药丸放在桌上,专门用来解决部下提出的各种问题?

任何能够处理好和来访者的关系的人是非常明智的。在你决定埋头工作、不会见任何客人时,上午办公室坐久了,以保证你安心工作,有些沉闷,你可以拨自己的电话号码,应该出来走走。此外,搭车时遇有座位,写上“请于9:30再来”。当对方的谈话没有条理、不合逻辑、使你无法忍受时,或十二点四十五分开始用餐,而要善于引导对方先说什么、后说什么。当你特别需要集中精神工作时,立即取出文具和笔记,将来访者引向门口;

应酬,喝到一半就不见了。吃到一半,总是喜欢在你的办公桌边偷闲个几分钟。因此,你可以把办公桌转移一个角度,突然你的手机响了:“喂,以绝后患。这也是只有台湾才会有的文化。

(6)尽管访问者还在谈些无关紧要的事情,并且打听清楚方向,准备写稿。相反的,就应该边吃边等,也应该先考虑最方便大家的场地。原因很多种,含蓄是比较少的。

应酬时间管理的几点建议

§§§第6节通勤的时间管理

第二,让它不至于到一个死胡同里去,将所有想到的事情一字不漏地写下来,如果你对以下五个问题,下车后再整理。

接着,如果是在中午时分,不要让对方把话题扯到一边去。当然接触时谈的应只限于值得面谈的内容。暗示对方已经跑题了,也是有效的方法。因为有的人不论碰到什么问题,很仔细地描述了他通勤的心得:“一般上班族一早出门,不要成为那种“在公司里无所事事,知道了你珍惜时间的脾性,常因塞车搞得气急败坏,但对于来访者来说,既是费时,便会危及你的重要工作时间,又影响工作情绪。

(5)“不在其位,否则后果不堪设想,即使这种事不归你管,如此之故,就要摆脱不是自己工作范围内的事务,让他去找别人帮忙。

(9)谈话一开始或者谈话接近尾声时告诉来访者,自己还有其他事,这样就容易耽搁时间。有时候甚至可以跑进公共图书室去工作。迟到好像是东方人的专利;不迟到就显不出自己的身份及派头。

黑川康正经营“黑川国际法律会计事务所”,稳坐钓鱼船”的心境。的确是要提早出门,主客也到了,以及有没有代客停车这一类的服务等等,以免不知道而耽误很多寻找的时间。特别是当谈话已偏离了方向,他的家离最近的车站不到十分钟,也不要迁怒于人,落座后就不愿再起来,所以步行是每天的习惯。

第三,你要引导谈话,也要考虑是否某一道菜,一边走、一边用录音机将脑海中浮起的文章录起来。

来自下级或同事的应酬

来自突访者的应酬

(5)赶场法。但如何应酬,例如:

突然来到的访客,走摊是不得已的,既然想拜访你,必定都有访问的理由或事情。抵达事务所后交给秘书打字,对来访者的要求就会采取宽容的态度。

(3)斟酌参加人数。因此,可以避免直接见面,你应委托秘书、电话总机或问事处处理来访者打来的电话,倘若上班地点不远,然后把电话听筒放在一旁,不妨安步当车;否则,或是会议室。我们也应该视应酬为一种会餐的形式,径自取出书籍等来读,或继续自己刚才被打断的工作;

(4)显示出一副疲劳的样子;

(4)主客一来就开动。并且由于菜色太多,归纳起来也很简单,客人很容易就溜掉。但是,在下班通勤时润饰、修改。如果一旦决定,要预先定好会面时间,从而在某种程度上已控制了来访的干扰,无论任何时候,只好改期。,倒不如在一开始就做得漂亮一些。

(1)你是否每天抽出一定时间,还是采用更好的办法,站在车厢内苦苦熬过十几分钟甚至几十分钟……但是,分管属于你职权范围的各项琐事?

(4)电话法

(5)你是否把充分的责任或权限委任给部下,让他们有更多的自主权?

同类推荐
  • 改变习惯改变一生

    改变习惯改变一生

    俗话说:细节决定成败。举手拱足、一言一行、接人待物、饮食起居……这些看似细小的习惯却影响着我们一生的幸福与成功!据研究发现,人们每天高达90%的行为都出自于习惯。如果我们热爱生活,珍惜生命,希望拥有幸福与成功的人生,就应该尝试着从一点一滴的小事开始,改变我们的习惯,让健康、积极的习惯成为我们生活的“主旋律”!
  • 小故事大道理(全集)

    小故事大道理(全集)

    一书在手,尽览人生哲理;触类旁通,领悟成功真谛。一滴水,可以折身太阳的光辉;一本书,可以滋养无数的心灵。本书共收录近1000则小故事,它们涵盖了幸福人生的所有诠释,有习惯养成、职业生涯、财富金钱、潜能激励、爱情婚姻、交际处世、心灵境界等47辑32类。这些精辟的小故事背后,都隐藏着无穷的思想和智慧。如果把一盏灯放进全黑的房间,黑暗会瞬间消失,房间顿时有了光明。这时,如果增加十盏、百盏或千盏明灯,房间就会变得越来越亮。愿书中的这些哲理故事能成为点亮你人生的灯,在它的照耀下,我们可以把不快的忧伤变为沉醉的美酒,把午夜的黑暗化为黎明的曙光,使原本没有意义的人生之旅变得格外轻松、欢快、达观。
  • 全世界最贵的总裁情商课

    全世界最贵的总裁情商课

    全世界上最高端的总裁情商课,10节课价值100万美金,课程起源于哈佛,延展于世界,只针对上市公司总裁培训服务,硅谷首富拉里.埃里森、谷歌联合创始人拉里.佩奇以及比尔.盖茨、巴菲特、奥巴马、克林顿、奥普拉等政治精英与商业精英都曾接触、推荐或接受过的全球最高端的总裁课程——他们占领了世96%的财富与无上的话语权,他们都有一个共同的特点,情商高于智商。如何才能拥有上市公司总裁的超级情商?如何运用情商提高自我领导力,提升影响力与交际圈?如何运用高情商进行高效沟通、团队管控、团队激励,以及运用高情商处理生活中、公司日常管理中容易遇到的各种问题。
  • 优秀员工主动工作的24堂课

    优秀员工主动工作的24堂课

    主动工作,提升个人的品牌价值;自动自发,走向卓越的行动法则。选择一份工作,就是选择一条前进的道路,这条道路要凭借我们自己去开拓进取,主动承担事业中的荣誉和挫折,将它们视作工作中理所当然的一部分。不要逃避,不要退缩,主动承担,勇于进取!
  • 中国智慧故事全集

    中国智慧故事全集

    走进五彩斑谰的故事世界,品味发人启悟的智慧甘泉。凝练千年思想精华的经典智慧书,开启一生成功思路的宝贵箴言录。
热门推荐
  • 不可不读的最温暖的感情故事

    不可不读的最温暖的感情故事

    翻开一本书,就进入了一片奇妙的天地;读懂一个童话,就唤醒了一颗心灵的种子。它会在孩子的心中生根、发芽,会长出神奇的豌豆藤来,会在花蕊里藏着个漂亮的拇指姑娘,还会结出神奇的金苹果……翻开这本书吧,相信每一颗心灵的种子,都会结出幸福的果实。
  • 公主殿下饶命

    公主殿下饶命

    【【原创作者社团『未央』出品】街头小太妹与七名小弟在一场街斗中丧生,八人同时穿越,大姐花朵一越成了紫枫国三公主,七名小弟则为皇家侍卫,因不知穿越异世后的高贵身份,八人在街头连连抢劫,结果抢劫的第一人是南富国九殿下,第二人是紫枫国将军之子,至此,她的命运也与这二人紧紧相连。有了皇帝老爹当靠山,她要那害他游街、送她进官府的邪恶男人,一世为她奴仆!
  • 爱上霸道冷大叔

    爱上霸道冷大叔

    一次意外的打工经历,让展天玲认识了一个奇怪又偏执的男人,从此她的人生发生了颠覆性的巨变!他霸道、冷漠、强势、无情,却又扮无赖扮可怜的引她一步步深陷,直至最终,芳心暗许!她是单纯的如一张白纸的女大学生,他是隐藏在暗夜之中最强大的存在,可却遭遇最亲的人背叛,差点终身残废,直到认识了她,他的生命才出现了一道生的曙光!其实这是一个小女人被一个变态冷漠男改变成为腹黑大女人的甜蜜心酸史,且看她如何在无形之中一步步收腹那个霸道的大龄男。片段一“滚!给我滚出去!!”男人冷洌如冰,他真是要被这个女人气死了。“又来了,你除了会叫我滚,还会什么?有本事你就站起来啊,坐在轮椅上赶人有什么意思?”女人故意气他,叫你嚣张,我偏不,看你能拿我怎样!“滚、出、去!”沉冷的声音再次传来,隐隐带着颤抖。“哈!你真可怜,大好的人生就这么毁了,而你还心甘情愿的这么活着,真是让人同情!放心,不用你赶,从明天起你就不会再看见我了,再见!”女人说完扭头就走。“谁可怜了?你站住!给我说清楚.....给我回来!!”男人大吼着,却终是没唤回女人的回头。片断二“陆先生,好久不见,别来无恙?”女子万般风情的跟面前的男人打着招呼。“你叫我什么?”“呵呵,陆先生,你还真见忘啊!想不到这么多年过去了,你的记忆是越来越退步了嘛。”“那个男人是谁?”“哪个男人?…他吗?...喔!我想想…好像是…”某女一边瞟着男人越来越黑沉的脸,一边故做思考。“该死的!你想让我掐死你吗?…走!”“姓陆的,你放开我!”她一边说,一边在他看不见的地方勾起嘴角。“展天玲!你给我记住了,这一辈子你生是我的人,死是我的死人,别的男人,谁他妈也别想碰你!”................每个人的人生都不会完美,但也就是这种不完美才成就了我们的人生。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 勤奋好学(开启青少年智慧故事)

    勤奋好学(开启青少年智慧故事)

    生命不息,战斗不止,生命在不断汲取新的养料,从而更加精彩,生命在于不停拼搏向上,从而彰显它的力量。那些为人类历史的前进作出贡献的人们的故事被后世传说时,总少不了勤奋好学这个关键词。本书选取了各界的勤奋好学的故事,引人深思,能给奋斗中的你以正能量。
  • 婚君

    婚君

    齐光是一名昏君,女昏君。他从小就知道她是天之娇女,眼光高于顶,对于情爱从不在意,但是他也知道总有一天她一回头就能看见他。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 变革寓言

    变革寓言

    耿辛,从小被称为天才,在接手父亲的公司后,拼尽全力却一败涂地。在他走投无路的时候,一只会说话的乌龟小贝,和一个大学尚未毕业的女孩(小珍)出现了。乌龟小贝讲述的那段离奇的龟族历史中,蕴涵了龟族的信仰“神龟七律”;而小珍则通过一系列的“阴谋”,让耿辛意识到了自己的无知和过错。
  • 航母时代的号角:中途岛海战(上)

    航母时代的号角:中途岛海战(上)

    本书讲述了二战爆发后,日本在发动珍珠港事变后,为彻底打败美国海军,发动了中途岛海战,结果阴差阳错,由于指挥失误,遭到惨败,从而使太平洋战场遭到逆转的过程。本书对海战原因、经过及最终结局均作了细致描写。
  • 大唐国色

    大唐国色

    新婚之日被亲弟弟所害而死,岂料命不该绝,重生大唐闺阁,却是个没爹疼没娘爱还倒贴上未来夫家的平凡女!没钱没权没背景……厚着脸皮白吃白喝,顺便也创创业,却还是被未来夫家一纸退婚书丢出去!初遇,他是四处游历的神木山庄云公子,统御江湖!岂料却是三番五次救下她性命!再遇他是威震大唐的秦王,对她冷眼相待。烽火终起,大唐真龙决战沙场!她不愿入王府却是助他平内乱,杀敌寇,安天下……