登陆注册
1704000000026

第26章 案例学习——提高经理人员沟通技能(2)

今天,我向大家保证:公司目前所有未被裁减的员工,将不必再为其工作的稳定性而担忧。这一承诺的有效期一直到1985年12月31日。到那时候,我们公司的发展计划应该已经取得了成功。如果我们的顾客数目增长超过5%的话,我们将继续维持公司的员工规模,甚至会把以前公司裁减的一些员工再请回来。也许,你们会觉得这有点遥远。关于这一点,我想告诉大家,我代表公司管理层以及董事会所作的承诺,必须是切合实际的,而不能是虚无缥渺的。我只能说,我们希望公司发展得更快,从而被裁减的员工能够尽量回来。当然,这只是我们的良好愿望,我不可能为此打保票——一旦我们必须朝这个方向努力。9月9日公司制定了一项新的发展计划,决定进一步扩大公司的市场占有率。根据这项计划,我们还将在全公司范围内引入一套新的定价办法,以简化顾客付费程序,也将方便员工售票。飞机上的服务设施将得到更换,服务水平也必须改善,具体细节以后我们将详细公布。这是一项令人激动的举措,它将帮助我们实现公司发展的目标。

不管怎么样,公司方面已经尽了最大努力,而最关键的因素则是你们——太平洋西方航空公司的全体员工。

我们应该更加努力地为我们的顾客服务,顾客是我们一切工作的中心。只有通过不断吸引新的顾客,我们才能够战胜其他竞争对手。虽然过去我们做得也很不错,我们仍需加倍努力。没有什么东西比赢得顾客的认同和支持更加重要。我们有这个能力!

也许大家都曾见过别的航空公司的员工是如何接受训练的。应该说,我们自己的员工在顾客服务方面做得比他们好得多。我认为你们都是非常优秀的,这也是我们公司取得今天这样成就的原因所在。

但是,面临这样一个激烈竞争的环境,我要求你们再加一把劲!

成长发展的机会就摆在我们面前——当然也摆在其他航空公司面前。当我们采取措施谋求发展的时候,其他公司也在奋力向前。我们已经获悉,不少航空公司将在我们现有的航线上有所举动,以期瓜分这片市场。

而我则认为,我们的队伍是很难战胜的——许多公司对我们羡慕不已。我们是航空业少数几个尚能赢利的公司之一,而且我们的公司通过精减机构大大提高了效率。我们已经先行一步,克服了许多其他公司正面临的困难。我相信,其他航空公司也将先后效仿我们的改革措施。

让我们还是更多地关心一下我们的顾客吧!我们要使他们相信,我们是不易战胜的,我们依旧是实力强劲,不断进取的。我们永远是顾客最忠实的朋友。我们将建设成为加拿大最优秀的航空企业,而这一宏伟目标的实现,完全依赖于你们大家的不懈努力!

我想说的就是这些,谢谢大家!”

伊顿先生作这样的安排有他自己的考虑。他知道这种声明如果仅仅以书面的形式发表,不足以获得员工的充分信赖。因为大家知道所有书面的声明在发表之前,总是要经过反复的修改润色,其中可能隐含了某些重要信息,却又不直接表露,从而会降低书面声明的可信度。而以录像带的形式发表声明,亲临其境,员工会更加相信。在此之后再以书面的形式发表,效果要好得多。

内部沟通情况调查

太平洋西方航空公司内部沟通部的工作人员经过反复讨论研究,到1984年8月份,终于制订出了一分员工内部沟通调查问卷(表6-3),这份调查问卷于1984年9月中旬发到公司所有员工手中,并给每一个员工以充分的时间来回答其中的问题。到10月中旬,共收回了大约40%的问卷,内部沟通部工作人员对问卷结果进行了汇总分析。

1.对于公司的宗旨和目标,您的了解情况如何?

(a)根本不了解

(b)不太了解

(c)有点了解

(d))比较了解

(e)非常了解

2.您是否经常从公司内部获取信息?

(a)从未获取

(b)很少获取

(c)有时如此

(d)常常如此

(e)完全如此

3.您对于从公司内部获取的信息是否相信?

(a)从不相信

(b)不太相信

(c)有点相信

(d)比较相信

(e)完全相信

4.公司内部存在多种沟通工具和信息来源,以下各项中,您认为它们各自对您来说有用程度如何?

5.您所获取的信息中,以下各方面信息的情况如何?

6.在公司内部,您向管理人员提出自己的意见,建议及问题的机会如何?

(a)基本没有

(b)很少

(c)有些机会

(d)机会较多

(e)机会很多

7.管理人员是否愿意听取您的意见、建议或问题?

(a)极不愿意

(b)不太愿意

(c)有点愿意

(d)比较愿意

(e)非常愿意

8.您是否经常直接跟您的上司谈论你的意见或问题?

(a)从未如此

(b)很少如此

(c)有时如此

(d)经常如此

(e)总是如此

9.管理人员是否坦诚公开地回答您的意见或问题?

(a)从未如此

(b)很少如此

(c)有时如此

(d)经常如此

(e)总是如此

10.您认为向管理人员提出您的意见建议或问题是否重要?

(a)不重要

(b)不太重要

(c)有些重要

(d)比较重要

(e)非常重要

11.以下各种方式对于听取您的意见建议或问题是否有用?

12.您的工作主要是:

(a)空中服务

(b)维护

(c)飞机驾驶

(d)行政管理

(e)后勤服务

(f)机场服务

(g)订票业务

(h)餐饮部门

(i)其他(请注明:___________________)

13.对于公司的内部沟通计划,您有何意见或建议?请写在下面:

随后,该部拟定了一篇简短的调查反馈信息,发表在《航空杂志》上:

员工调查反馈

巴蒂·麦克拉法太执笔

首先,我们要对所有参加员工调查的人们表示衷心的感谢!

本次调查共收回问卷1100份,占发出问卷总数的41.3%。一般而言,2000份调查问卷的平均回收率为35%,因此本次调查的员工参与率是比较高的,41.3%的问卷回收率令人满意。

这本身就说明了一个事实,大家对于公司状况比较关心,都比较乐于表达自己的意见和建议。一半以上的被调查者在问卷后面写下了自己的看法和建议,有些人流露出不满情绪,也有些人提出了改善意见,其中有26人还署了名。

所有这些意见和建议都将受到重视,并将刊登在下一期的《航空杂志》上。

员工调查是我们正在进行的内部沟通计划的内容之一。我们的目的在于了解大家对于公司内部沟通状况的意见,这次调查使我们对此有了一个清醒的认识。我们将根据本次调查的结果采取许多相应的措施。

明年我们还将进行类似的调查,以便对公司内部沟通状况进行对比了解,看看有无改进。

再一次向大家表示感谢!

附注:我们很想与一位女士取得联系,她在调查问卷中说她“有自己的房子,今年三十岁”。请与巴蒂·麦克拉法太或者杰瑞·马格丽联系:

地址:内部沟通部,YYCMD28/02

电话:294-2000(本地请打电话2085或2071)

沟通是每个人的责任!

员工内部沟通调查数据分析

问题1.对于公司的宗旨和目标,您的了解情况如何?

问题2.您是否经常从公司内部获取信息?

问题3.您对于从公司内部获取的信息是否相信?

问题4.公司内部存在多种沟通工具和信息来源,以下各项中,您认为它们各自对您来说有用程度如何?

问题5.您所获取的信息中,以下各方面信息的情况如何?

问题6.在公司内部,您向管理人员提出自己的意见,建议及问题的机会如何?

问题7.管理人员是否愿意听取您的意见、建议或问题?

问题8.您是否经常直接跟您的上司谈论你的意见或问题?

问题9.管理人员是否坦诚公开地回答您的意见或问题?

问题10.您认为向管理人员提出您的意见建议或问题是否重要?

问题11.以下各种方式对于听取您的意见建议或问题是否有用?

内部沟通部将调查结果写成书面报告,呈交给伊顿先生,并且同时作了一些说明,指出大量的原始调查数据需要平均和汇总。这些调查数据以及内部沟通部提出的建议收录在表中(表6-4)。

伊顿先生看到报告后大吃一惊。他一直以为公司在内部沟通方面做得很好,但看完这些调查数据之后,他对自己说:“在这个问题上必须采取一定措施了,而且必须立刻进行!”

从以上案例我们可以进行以下几个方面的深入思考:

1.评价一下大西洋西方航空公司的沟通现状?

2.在上面的案例中,太平洋西方航空公司都采用了哪些沟通的手段?涉及的事件都有哪些?

3.大多数的公司都是报喜不报忧,为什么大西洋西方航空公司还将问卷的结果刊登于《航空杂志》上,这会对公司产生负面影响吗?

4.伊顿先生对全体员工发表的声明都表明了他的什么观点?

5.从改善大西洋西方航空公司的沟通现状入手,你觉得应该考虑哪些问题,定出一个具体详细的实施计划。

案例二:斯特灵药品有限公司:沟通危机

乔·基弗尔是斯特灵药品有限公司的副总裁,负责政府与公司事务,他希望自己今后永远不要再遇到如今所面临的这种挑战。接下来的几天,基弗尔必须准备一个行动方案,为斯特灵药品有限公司规划应如何同位于安大略省奥罗拉镇的所有工厂进行沟通,因为这些工厂将被停产,而这会直接影响工厂的217名雇员的工作。在斯特灵工作的33年中,基弗尔同这217名雇员中的许多人建立了密切的联系,当斯特灵药品股份公司(SDI)的总部宣布,由于生产能力过剩,将在世界范围内开始其重建计划,并准备对加拿大的工厂进行全面调查时,基弗尔本以为奥罗拉镇的工厂有可能幸免,但他的愿望落空了。1989年8月29日,上级管理当局决定,在接下来的15个月内,逐步关闭其在加拿大的生产工厂,并把其生产转向其他地区的SDI的工厂。

基弗尔知道,因为加拿大的市场主要是由美国公司所控制,这样,工会、政治家及新闻界会因停产一事而责难自由贸易协定,最近报纸上的有些文章就把工厂的关闭归罪于自由贸易,而事实并非如此。做出这个决定是基于斯特灵国际公司的全球生产能力过剩。而且,基弗尔认识到这种控诉会严重损害斯特灵公司的公众形象。为了保护公司的利益,他必须让公众了解停产背后的真实原因。

加拿大制药工业

加拿大药品生产和销售的范围十分广泛,药品包括“处方药”及“专卖药品”。处方药不直接向公众作广告宣传,而是由专业医护人员开出药方,并通过药房出售。专卖药品不需开药方,主要通过药店及各种商店的柜台出售,这种产品向公众进行广泛的广告宣传。

生产药品的公司也分为两类:创新型和继承型。创新型公司投资于新药品的研究与开发,其代表性组织是加拿大制药生产商联合会(PMAC);继承型公司通过获得特许权,复制生产专利产品或复制专利已失效的产品,其代表性组织是加拿大药品生产商联合会(CDMA)。

就组织结构而言,制药业是全球性的,大多数的加拿大生产商是国外跨国公司的子公司。对创新型公司,其总部设在美国的有54%,还有31%在西欧,仅有15%的生产商是由加拿大自己所拥有。对于加拿大的大多数公司和大部分产品,其生产过程均大致为:从相关公司进口活性原料加工为成品,经包装、贴标签及运输而进入国内市场。在加拿大有工厂的全球制药公司包括默克·弗罗斯特,Byistol-Myers、Parke-Davis及Squibbs。

在北美,药品贸易十分有限,美国和加拿大进口的药品不足国内需求的10%。在加拿大与制药相关的进口中,2/3以上为精细化工品或用于生产的原材料。加拿大制药业的出口也仅是其产量的7%。

1989年,加拿大和美国签署了自由贸易协定,自此,影响加拿大制药业的关键因素将是关税的消除。在1988年,成药的关税平均为5%,而从1989年1月1日起将在10年内降低平均关税直至取消。精细化工品及活性原料的关税在1988年平均为9.2%,将用5年的时间以同样的方法取消。

在1988年,加拿大生产商处方药品的销售额为34亿美元,其中药房销售占84%,医院销售占16%,市场在稳步增长,从1984年到1988年的5年时间内增长率为17%。但对于130多家公司而言,其竞争是异常激烈的,没有一个厂家的销售额超过总额的6.4%。销售额排名第十四和十一位的两家最大的继承型生产商,其增长速度分别为92%和27%。在1988年,同样是这两家公司,在零售药店出售的专卖药品的总销售量中,分别排第一和第二位。在制药业厂,两种形式的公司间同样存在竞争。当专利权仍受到保护时,主要的竞争是对药品的研究与开发。评价不同的药品或专卖药品是根据其相对的疗效优势。而一但专利权到期或提供特许权,创新型公司将不得不与可以生产相同复制品的继承型厂家进行竞争,这种竞争主要针对价格和促销策略,因为继承型生产商几乎没有研究与开发成本,他们的生产成本仅是创新型公司生产成本的一小部分。1987年12月,通过了对专利法案的修正案,尝试为加拿大的创新型公司提供一段有限的时间,使其得以免除提供特许权。这项免除是有条件的,即药品开发商必须遵守由专利药品价值审查委员会(PMPRB)主管的专利法案中有关定价与投资的要求。

加拿大的制药公司在一种非常规范的环境中从事生产。根据食品与药品法案,由保健与福利部门控制着从产品许可使用到分销渠道以及规范标签的各个方面。在过去的20年中,开发新药品所需的时间和成本剧烈上涨。在1988年的美国,一种新产品打进全球市场所需资金为1.57亿美元。加拿大对新药品许可的严格规定,严重延长了其进入市场的时间,开发时间也从20世纪60年代末的3至5年延长为80年代末的8至12年。因此,考虑到科研与开发投资的长时间及高成本所带来的风险,许多跨国集团的药品开发商集中其产品生产线。

在20世纪80年代末,许多专家认为,生化技术的进步与发展将为制药业带来一场革命,其潜在的影响甚至可与硅板的发展对计算机领域的推动相媲美。人们普遍认为,生化技术的进步可能会在90年代早期引起制药工业的重建。加拿大的生产装置既有现代化的设备,也有陈旧的、劳动力密集型的机器。但是,因为加拿大的市场较小,仅占世界消费市场的1%,又因为存在着大量竞争性产品,所以在加拿大的工厂大多数生产规模较小且方式灵活。大部分工厂的生产仅为一班制。另外,在创新型工厂中存在着过剩的生产能力,这种过剩存在的直接原因是获得特许权的继承型厂家的竞争,使其失去部分市场份额。

同类推荐
  • 北大清华最佳CEO讲座:最有价值的十堂管理课

    北大清华最佳CEO讲座:最有价值的十堂管理课

    公司中最强大的执行力是克服一切管理困难的利刃。——北京大学光华管理学院院长/厉以宁教授细节决定成败,执行就是一切,不注重小节,任何一家公司都不会取得最佳的管理效益
  • 巴菲特的投资智慧

    巴菲特的投资智慧

    同时,书中设有“活学活用”内容,通过生动的例子,本书摘录了巴菲特本人致股东函以及其他一些演讲中的观点,全面准确地分析了巴菲特的观点,帮助读者更好地把握巴菲特投资精髓。相信读者在阅读完《巴菲特的投资智慧》之后,会对股神有更深入的了解和认识,让读者全面系统地了解巴菲特的投资理论,为自己以后的投资生涯增添更多的智慧与策略,以便更好地在股市中遨游
  • 团队打天下,管理定江山

    团队打天下,管理定江山

    一滴水只有融入大海中才不会干涸,一个人只有融入团队中才能更好地成就自我。总览古今中外,数之不尽的成功故事都在向世界证明:团队的力量是无穷的。俗话说:“单人不成阵,独木难成林”、“一个好汉三个帮”、“红花还需绿叶扶”……一个英雄如果没有团队的支持,即使他本领再大,也无法创造历史。同样,一个企业家或管理者如果没有团队精神,不懂得团结协作,不善于激发团队的凝聚力,那么在现代残酷的市场环境中,就会失去竞争力。
  • 卓越管理者说话之道

    卓越管理者说话之道

    从管理者日常工作的实际需要出发,让管理者在各种不同的场合,面对不同的对象,得体而自如地运用语言、表达思想、解决问题、宣示主张、发布命令、同时树立管理者超凡出众的形象和应有的权威。相信《卓越管理者说话之道》能够帮助各个领域、各个行业、不同级别的管理者提高自身的讲话水平,为事业的蓬勃发展助力、增势。
  • 营销人员不可不知的营销故事

    营销人员不可不知的营销故事

    很多有关市场营销的书籍比较侧重于理论,对于一般的营销人员而言,会使其感到整个学习过程变得枯燥和复杂。本书独辟蹊径,以营销故事为主,来诠释营销理论,深入浅出、浅显易懂,力求给广大的营销人员或准备从事营销工作的人员提供一本可读性、趣味性、知识性都很强的书。
热门推荐
  • 重生国宝大熊猫

    重生国宝大熊猫

    阎王殿上,阎王问郑平:下辈子你想投胎成什么?郑平说:那就让我一辈子吃也不愁,穿也不愁,人见人爱,车见车载,永远逍遥快活吧。阎王同意了,然后郑平就投胎成了一只熊猫。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 鲍里斯来营救(我的怪物第1部)

    鲍里斯来营救(我的怪物第1部)

    这本书的章节很短,是5-9岁孩子的理想读物。这是一本有趣的书,告诉了大家好人最终会赢的道理。你的孩子一定会喜欢这个故事。鲍比有个特别的朋友,别告诉别人哦,因为他是个怪物!他叫鲍里斯,一身红毛,两只金角。鲍里斯会帮助鲍比驱除噩梦,他还跟鲍比去了学校。他很看不惯杰克欺负他的朋友鲍比,而杰克不知道,鲍里斯正在想办法让他当众出丑……
  • 留住客户的20条准则

    留住客户的20条准则

    军法云:攻心上。同样,要想留住客户,首要的任务就是了解客户心中所想,进而通过各种努力留住客户的心。本书从不同的角度选择了最常用,也是为有效的20种武器,教会你更好地武装你的企业,助你守卫阵地,留住客户的心。
  • 精选个股就这几招

    精选个股就这几招

    选股,是投资者买卖股票的第一步,也是最重要的一步。选对了股票,投资者才有获利的机会。如果选错投资对象,那么再高明的投资者,也只能感叹“无力回天”。对于投资者而言,如果没有一种自己信任而且习惯的选股方法,那么,即使选出了黑马股,也会因为缺乏自信心而过早斩仓出局,只能看着“煮熟的鸭子”飞走了。一种好的选股方法,不仅能够告诉投资者应该买进什么股票,还能告诉投资者在何时以及何种价位买进股票。如果还能够提示投资者在什么情况下卖出股票,那就更是求之不得的事情。
  • 悍妃无双:王爷给跪了

    悍妃无双:王爷给跪了

    不甘被渣男利用,薛黎选择同归于尽!谁知,睁开眼来却发现自己没死!没死苦啊!王爷好腹黑!国公好阴险!庶母庶妹好卑鄙!不怕,不怕,姐有异能,姐知前世了今生,武将下马问生死,文官下轿问前程!腹黑、阴险、卑鄙……来吧,来吧,统统滚到我的碗里来!
  • 管人用人有心计

    管人用人有心计

    本书正是一本讲解如何用人管人的参考书,从以下六个方面介绍了用人管人的重要心法。一、把人才看作企业的无价之宝,立足于企业的根本,选择适用的人才。二、全面考察人才的能力,将合适的人才放在合适的岗位,做到人尽其才、才尽其力。三、主动与下属交流,通过积极的交流方式达到高效沟通,进而做好员工的思想工作。四、员工需要的不仅仅是物质报酬,还需要一定的精神食粮。
  • 底牌将启:短篇悬疑小说集

    底牌将启:短篇悬疑小说集

    汇集近二十本推理悬疑故事。情节跌宕起伏、耐人寻味。疑点重重的布局中背后的凶手究竟是谁?更贴近真实的体验,你就是下一个福尔摩斯,来和我玩一场推理游戏,挑战作者极限埋伏!
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 恋恋咖啡

    恋恋咖啡

    本书为你列举出了近百种咖啡,详细介绍了它们的特色,以及相关的知识和故事。它们或是浪漫感人,或是温馨动人,带你了解和熟悉咖啡的神奇魅力。书中还安排了一些咖啡爱好者的内容推荐,为介绍咖啡及与咖啡有关的新鲜事提供了平台。书中的创意部分会帮助你学到与咖啡有关的制作方法。为自己,为家人亲手煮上一杯浓情蜜意的咖啡吧,美味自不用说,单单那份做咖啡的心情就足以让人完全陶醉其中。口中品尝的是咖啡,而在心中品味的确是生活。入口苦涩,入喉甘甜,入心舒,生活之意尽显其中。如果你是一位热爱生活的人,那么你就很可能是一位喜欢咖啡的人。如果你心动了,那么就请你随我们一起来品味优质的的咖啡、品味雅致的生活吧。