登陆注册
1549800000027

第27章 每天进步一点点:好心态让你事业有成(4)

在与人交谈时,当然是交流思想、获取信息的好机会。与不同职业、不同年龄、不同领域的人打交道,可以给时间管理者省去很多的学习时间。真所谓“听君一席话,胜读十年书”,许多时候时间管理者的成功是由别人无意中说出的信息而最后促成的。

交际时间应当自己把握好。在正式交际场合,出于礼貌,应当是在聚会或宴请结束之后,才能告退。但是,当然也有不同的情况出现。在相互都很熟的朋友之间,如果时间管理者感到时间紧迫,手头尚有大堆事情需解决,就可以向朋友讲清楚,先行告辞。如果所碰到的人不容你讲道理,一味地强行不让你回家,或者你是一个比较腼腆的人,不好意思说出你想告辞的意思,但又感到如坐针毡,那么,你可以让你的家人帮助你,让家人打电话过来,说家里有急事,要你立刻回家,这样你便可以名正言顺地回家,而不会给别人留下不好的印象。

利用空当时间的技巧

你注意到没有,在你的周围还有许多“空当时间”。比如,等人的时间,等车的时间,上下班的时间,开会前的等候时间,排队的时间,工作交接班的过渡时间,煮饭的时间,烧菜的时间,在公用电话亭排队打电话的时间,坐在车上的时间等,都可以说是空当时间。

空当时间都比较零星,但积累起来的时间总量却是很惊人的。我们每天所碰到的空当时间实在太多了。要充分利用时间,就不能忽略空当时间的利用。

如果将空当的时间用来做一些重要的小事,不但会趣味横生,还会让你有意外的收获!

1.读书

美国某效率研究专家提倡“25分钟读书法”。他经研究后发现人的注意力可以持续集中的时间限度是25分钟,他认为每天只读25分钟书,是最有效的学习方法。

假如我们每天把25分钟的片断时间,比如在等车、等人、等开会的时间,用来读书的话,能读多少书呢?如果用速读法来读的话,无论是谁在25分钟之内都可以读20页。坚持下去,一个月可以读600页,即可以读两本300页的图书,三本200页的图书。

一个月读两册书,一年就是24册书;一个月读三册书,一年就是36册书。多么诱人的效果啊!要是一个人能在一年内读这么多的自己专业范围内的书,恐怕他会成为一个屈指可数的读书家。

2.写卡片或写信

在当今全面网络化的时代,收到别人的手写“真迹”是何等感动的一件事啊。如果我们在随身携带的包中放几张卡片或几张信纸,只要三分钟就能给家人、亲友一个意外的惊喜,因为写的一定比讲的更有感情,达到花费最省,而又最能沟通感情的效果,何乐而不为?

3.打电话

趁着空当,拿出通讯录,专挑多年不见的老友致以问候,想到对方那种“被记得”的感动,就算打长途电话都值得。

4.算账

很多家庭都实行记账开销,主妇的袋子里随时放着小账本。利用等车的零碎时间,可以做一次账本小结,保证省下许多力气,又能随时掌握家庭的开支情况。

5.检查备忘录

经常有约会的人士一定要抓住一些空当时间,检查一下备忘录,以免大意而遗忘一些小事或约会。同时也可以盘算一下,什么时候能与家人一起度假。这样就不必再专门花时间做这些事了。

6.反省

大家都知道反省的重要性,它可以使我们对自己、对社会、对人类都更加了解,也可以使我们更加聪明。多进行一些反省,就会少出一些差错。

但是,现代人好像把反省当作一个单独的重要事情,一定要在特定时机,特定场合才会反省。也许还要搭上正常的工作时间。

事实上,在忙碌之余的空闲的几分钟内,也可以对刚刚发生的事进行一下即时反思,这样也许会更加有效,更加及时。

7.视听休闲

利用闲下来的几分钟或十几分钟,进行视听休闲,也许会有一些意外的收获。听听演讲录音带、音乐CD或看看杂志,如球类、音响、电脑、时装、家居生活、汽车等,既可调剂轻松身心,又可增长见闻。

在许多公共场所都有可以免费翻阅的书刊以用来打发时间。

节约交际时间的妙招

作为现实社会中的人,我们都需要生活中的好朋友,与这些朋友的交往可以使我们获得精神上的享受和心理上的安慰,同时还可以在事业上相互鼓励和促进。

但是,人际交往必然要花一定的交际时间,比如仅仅是相互间的约会见面,就要占去不少时间。我们如果不懂得如何节约交际时间的技巧,无疑会浪费许多不必浪费的时间,从而影响一些工作的正常运行。

因此,我们必须学会各种节约交际时间的诀窍。

1.充分运用现代通讯工具

新时代的人在面临众多复杂的社会交往时,谁能够运用现代化的通讯工具,谁就能最先抢占市场。因此从时间效率的方面来考虑,就要大量地采用电子通讯工具,如用传真机及时发出商机信息,用电子邮件瞬时掌握市场行情等。

在与朋友们交往时,也能通过电子邮件、手机来进行联络。例如逢年过节的时候,给朋友发一个短信祝贺节日愉快,不也是维系感情的纽带吗?

朋友遇到麻烦,如你不能亲自前往,可给他打个电话安慰一下,或者帮助他想办法解决,同样也体现了朋友的情谊和责任。

时间管理者在交际时,能够使用现代通讯工具解决的,应当尽量使用现代通讯工具,以便为你的工作提供更多的宝贵时间。

2.一次性请多位朋友聚会

在社交过程中,成功的人结识的朋友会很多,有商业上的朋友,有同学,有老乡等。朋友之间需要经常加强联系,才能保持良好的感情,当你遇到困难时,才会有挺身而出帮助解决问题的朋友。因而朋友是需要广泛结交的。相应地,朋友多了,花在与朋友交往上的时间也就多了。

如果能一次性召集多位朋友,一起吃饭或者外出游玩,就能比一个一个朋友分别交往所花的时间要少得多。

有这样一个例子。小王是一家技术产品销售公司的业务员。由于工作的关系,以及小王乐观开朗的性格,他结交了很多朋友。经常有朋友邀请他吃饭,或者去他家里作客。渐渐地因而小王感到花在与朋友应酬上的时间太多了。

于是,小王就主动在周末的时候,一次性地邀请若干位朋友去他家。朋友间热情地交谈,有时是互相提供业务机会,有时是相互鼓励,有时是各谈理想。这样一来,就节省了逐一与朋友交往的时间,而且多位朋友在一起,能够迸发出更多的智慧火花。

3.拜访别人的省时方法

你去拜访别人时,也许你并不想呆过长的时间,想把事情说完之后就离开。但是由于你不好意思说出告辞,而对方又在不停地向你述说一些你并不乐意听的事情。这种情况,你可能要花费很长的无聊时间,终于下定决心才能离开。这就是一种时间浪费。

如果你具有时间观念的话,在拜访别人时,就事先申明你要耽误对方多长时间。例如你可以说:“对不起,我另外还有急事要去做,只耽误您半个小时。”这样说的话,对方即使想拉着你说话,也会不好意思。

当你所要谈的事情说完了,半个小时也已经到了。你应该主动地说:“不好意思,不打搅您了。我也有急事去做,您如果还有事,我们改日再约个时间,好吗?”

这样,你的话一定能起作用,使你的拜访能按时结束,以便你能有自由的时间去处理别的事情。

4.委婉打发访客

有客来访,这也是常有的事。有的客人来访之前,会主动预约并定时,这是一个很好的习惯。主人可以根据客人来访的时间,来确定自己的时间,并做好安排。

不可避免,有的客人却是不期而至,这样不仅打乱了主人的时间安排,还有可能碰到主人不方便的时间。比如,主人手头正有要紧事情在处理,或者身体不佳的时候。

而且,有的客人也不顾主人的时间是否紧迫,呆在主人家里滔滔不绝毫无要走的意思。主人出于礼貌的原因,不好意思向客人说明让其告辞,因而为了陪客人,主人只能牺牲自己的宝贵时间。

事实上,对于一个优秀的时间管理者来说,不能轻易地浪费一刻宝贵的工作时间,在面对这种情况时,要积极采取策略,对来访的客人合情合理地说出:“对不起,我的工作实在太忙了,如果我能有你那么能干的话,就不需要加班加点了。请原谅,我不能陪你了,你请自便,把这儿当作你的家一样。”

相信当你说完这番话之后,对方一定会很知趣地告辞。并且对方也会对你如此珍惜时间留下深刻印象。对方一定会理解你、支持你,并欣赏你。

同类推荐
  • 现代社交礼仪与口才大全

    现代社交礼仪与口才大全

    《现代社交礼仪与口才大全(经典珍藏)》主要介绍了在社交、生活、社会往来、职场、商务、对外贸易等方面的礼仪与口才。希望读者在深刻阅读《现代社交礼仪与口才大全(经典珍藏)》后,能“以礼待人,以礼行事,以礼走遍天下。
  • 方法总比困难多大全集(超值金版)

    方法总比困难多大全集(超值金版)

    解决问题的方法有很多种,只有想不到,思路一开阔,就有一个相应的解决方法,方法总比困难多。水中鱼编著的这本《方法总比困难多大全集》不仅包含了做事的态度、做事的方法,还有处理问题的窍门、经验。没有做不到,错误的方法只能让问题越来越多。书中深入浅出地介绍了创新思维、逆向思维、侧向思维、联想思维、发散思维、简化思维、加减思维、系统思维等基本方法,方法的正确与否与人们的思维能力密切相关。灵活正确的方法可以使问题迎刃而解,让读者受益匪浅。我们不但要随机应变,有一个问题出现,还要具体问题具体分析,用对方法做对事
  • 本色做人,变通做事

    本色做人,变通做事

    内外兼修,做人还原本色,刚柔并济,做事讲求变通。人生难,难于上青天。形形色色的人在你的周围,有人颠倒黑白,混淆事非;有人阳奉阴违,两面三刀;有人阴险狡诈,诡计多端。本书巧妙融合“本色”“变通”两大理念,教你如何本色做人,变通做事,在复杂的人际关系中,用精湛的技巧有效地解决人生难题。
  • 曾国藩的启示

    曾国藩的启示

    评古论今,《曾国藩的启示》延续曾教授独特的曾氏风格,小中见大,通俗易懂,幽默睿智,微小细节中明大道理,平实讲述中显大智慧,深合古人“文章之道”,读者定能从曾国藩通过奋斗而逆转的一生与曾教授的独到解读中获得从未有过的启示与激励
  • 当下的修行:要敢于舍得

    当下的修行:要敢于舍得

    舍得,顾名思义,有舍才有得,要想得,就必须先舍。有舍有得,不舍不得,大舍大得,小舍小得。舍得,是一种人生智慧和态度。本书全面论述如何学会舍得,舍是放弃失恋的痛苦,放弃屈辱留下的仇恨,放弃争吵,放弃虚荣,放弃对权力的欲望,放弃对名利的争夺……该放弃的都勇敢而果断地放弃吧!这种放弃不是不思进取,而是为了更好地向前进;也不是随波逐流,而是一种寻求主动的人生态度。退一步,海阔天空。当你把那些应该放弃的都放弃时,你会发现自己一身轻松,那种因为放弃而感受到的快乐是无法用言语来表达的,你也会因为放弃而得到更多。
热门推荐
  • 没有平凡的岗位,只有平庸的员工

    没有平凡的岗位,只有平庸的员工

    岗位是一个人脱离平庸,走向卓越的支点。没有平凡的岗位,只有平庸的员工。轻视工作岗位只会让你的人生“贬值”。认真做好每一件平凡的工作。你就会更快地迈入卓越者的行列。
  • 10000种说爱你的方式

    10000种说爱你的方式

    一天用一个说爱的方式,足够用上27.4年的时间。一本浪漫情书在手,后半辈子的幸福都有了保证。美国最负盛名的浪漫学导师,6本畅销书的作者,曾访问过50个国家的150座城市,帮助成千上万对情侣修缮改进婚姻的格利高里·哥戴克,用去了43年又3个月的时间完成了这本绝对是值得珍藏的浪漫经典。
  • 这样卖一定有人买

    这样卖一定有人买

    荟萃卖的智慧,探究卖的学问,传授卖的真谛,是每一位产品销售员,每一个卖场营业员,每一位职业经理人,每一位正在打拼的老板的好帮手。
  • 北大清华最佳CEO讲座:最有价值的十堂管理课

    北大清华最佳CEO讲座:最有价值的十堂管理课

    公司中最强大的执行力是克服一切管理困难的利刃。——北京大学光华管理学院院长/厉以宁教授细节决定成败,执行就是一切,不注重小节,任何一家公司都不会取得最佳的管理效益
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 仙路芳华

    仙路芳华

    侍女:小主,姑爷靠不住,怎么办?含笑:把他甩了!侍卫:主子,隔壁那山头欺负上门了,怎么办?含笑:给我欺压回去!水瑄:娘,那个男人还在找我们,怎么办?含笑:把他灭了!想好好嫁人过日子,结果老公发疯杀子;想带儿女自己过自己的,结果邻居瞧不起孤儿寡母;想发展二度桃花,结果前夫又来纠缠搞破坏;丫的,姑奶奶不发威,你们就当姑奶奶是兔子;星光,给我斩!!!且看世俗名门贵女如何斩断荆棘,踏上问道修仙路;遨游各界,一路风华;---------------------------恍恍这是第一次写文,亲们有意见的尽管提;不过亲们喜欢什么类型的男主主啊?
  • 总裁的琉璃小新娘Ⅲ亲上加亲【完结】

    总裁的琉璃小新娘Ⅲ亲上加亲【完结】

    段熏独爱桃花,在桃花盛开之时墨玄在断壁残垣上将她带回了那为她准备了十年的家,在桃花落尽之时段熏入宫为后,只因为新皇墨夏以墨玄的命要挟。步步为营,处处心机,墨皇以墨玄性命要挟段熏入后宫,她要凤临天下。新婚之夜百般刁难得熏美人一句:仅仅狭路相逢而已。唐氏族长与墨夏以物易物,墨国皇后,成了他墨夏续命的筹码!族长一见倾心万般迁就,熏美人指尖茶色沧桑抹瞎自己的眼,亦不多言。昆仑国蛮夷男子视她为女神,用自己的半只臂膀换得熏美人的双眼安好,换得熏美人浅笑转身折桃花一枝和一句“这桃花真好看!”。墨玄看着段熏一路走来,步步准备,落棋声声震耳。她段熏以为墨玄给不了她要的自由,墨玄放手让她离去。墨玄只想带她策马狂奔逍遥天下。一如多年来,墨玄一直在段熏身后看着她。待时光再次静默,回头看年少轻狂,待光阴落尽,段熏才发现,她要的自由只有墨玄能给。既然如此,那么,趁着潋潋之时,夜还未央,我要与你策马狂奔看遍天下美景!
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 神奇塔罗

    神奇塔罗

    充满神秘气息的塔罗牌是从古代传下来的一种神秘的占卜工具,它经历了岁月的洗礼,一代一代地传承至今,它的神秘使很多人为之着迷。目前,存放在法国巴黎国家图书馆中的17张大阿卡那,据说,是画家在1392年为法王查里六世所做,也有人说是15世纪威尼斯的纸牌,但可以肯定的是,这是世界上至今最早的一副塔罗牌。后来,由于各种势力的迫害,塔罗牌转到了地下。直到18世纪,塔罗牌才以全新的面貌重新出现在世人的眼前。现在,让我们推开这扇古老的大门,走入这座神秘的城堡,认识全新的塔罗世界!
  • 职业修真

    职业修真

    正值乱世,魔弓王朝悄悄的崛起,他的主人,有扫平三界的傲气,有泡尽三界美女的勇气,有舍我其谁的霸气。还有一代帝王应有的王者之气!想知道他是谁吗?进来看看,不就什么都知道了吗?